الدخل المؤجل - التعريف والأمثلة والنصائح

الدخل المؤجل هو الأموال التي تتلقاها الشركة مقدمًا مقابل السلع أو الخدمات التي لم يتم إنتاجها أو تسليمها بعد. بمعنى آخر ، هو العائد الذي تم تحقيقه ولكن لم يتم استلامه بعد.

يمكن أن يحدث هذا عندما يدفع العميل مقابل سلعة أو خدمة قبل استلامها. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء تذكرة طائرة مقدمًا بستة أشهر ، فسوف تتعرف شركة الطيران على هذا الدخل على الفور ، على الرغم من أنك لن تأخذ رحلتك لمدة ستة أشهر أخرى.

ما هو الدخل المؤجل؟

الدخل المؤجل هو الالتزام على دفاتر الشركة التي تمثل دفعة مسبقة من قبل العملاء مقابل سلع أو خدمات لم يتم تسليمها بعد. يُشار أيضًا إلى الدخل غير المكتسب باسم الإيرادات غير المكتسبة ، ويشير إلى المدفوعات المسبقة التي تتلقاها الشركة مقابل السلع أو الخدمات التي لم يتم تسليمها أو تنفيذها بعد. يتم تسجيل المبلغ كإيراد مؤجل (التزام) في الميزانية العمومية للشركة عند الدفع المسبق.

فهم الدخل المؤجل

الدخل المؤجل هو الأموال التي استلمتها الشركة ولكن لم يتم كسبها بعد. يسمى هذا النوع من الدخل أيضًا الدخل غير المكتسب أو الإيرادات غير المكتسبة. حساب الإيرادات المؤجلة هو مصطلح محاسبي للأموال المستلمة للسلع أو الخدمات التي لم يتم تسليمها بعد.

الدخل المؤجل هو مفهوم رئيسي في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، وهو طريقة المحاسبة التي تسجل الأحداث الاقتصادية بغض النظر عن وقت تبادل النقد. في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تعترف الشركات بالإيرادات عند اكتسابها ، وليس عند استلامها. هذا يعني أنه يجب على الشركات حساب الدخل المؤجل في ميزانياتها العمومية.

الدفعة المقدمة هي نوع من الدخل المؤجل. الاعتراف بإيرادات المبيعات المؤجلة هو العملية المحاسبية لإقرار الإيرادات التي لم يتم تحرير فواتير بها أو استلامها بعد.

كيف يعمل الدخل المؤجل؟

في معظم الحالات ، يكون مبلغ الدخل المؤجل صغيرًا بالنسبة إلى إجمالي إيرادات الشركة.

ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الشركات ، مثل الشركات القائمة على الاشتراك ، يمكن أن يكون الدخل المؤجل جزءًا كبيرًا من إجمالي إيراداتها. الدخل المؤجل مهم للمراقبة لأنه يمكن أن يمنحك نظرة ثاقبة للمبيعات المستقبلية والتدفقات النقدية.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة مبلغ كبير من الدخل المؤجل ، فهذا يعني أنها تلقت مدفوعات مقابل سلع أو خدمات لم يتم تسليمها بعد. قد يشير هذا إلى نمو قوي في المبيعات في المستقبل. وبالمثل ، إذا كان لدى الشركة مبلغ متناقص من الدخل المؤجل ، فقد يعني ذلك أن مبيعاتها المستقبلية تتباطأ.

لماذا الإيرادات المؤجلة مسؤولية؟

التزام الإيرادات المؤجلة هو مبلغ إيرادات المبيعات التي تم تحصيلها مسبقًا ، ولكن لم يتم الاعتراف بها كإيراد. يمكن أن يحدث هذا عندما يدفع العميل مقابل منتج أو خدمة قبل استلامها.

من منظور مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، يعتبر رصيد الإيرادات المؤجلة التزامًا لأنه يمثل أموالًا تلقتها الشركة ولكن لم تكسبها بعد.

هذا لأن الشركة لم تسلم بعد البضائع أو الخدمات التي دفع العميل مقابلها. بمجرد تسليم السلع أو الخدمات ، سيتم تحويل الإيرادات المؤجلة إلى إيرادات في بيان الدخل.

الدخل المؤجل في الميزانية العمومية

يتم تسجيل الدخل المؤجل كالتزام في الميزانية العمومية للشركة. هذا لأن الشركة قد تلقت مدفوعات مقابل سلع أو خدمات لم يتم تسليمها بعد.

يمكن أن يتقلب مبلغ الدخل المؤجل من فترة إلى أخرى ، اعتمادًا على توقيت استلام المدفوعات. على سبيل المثال ، إذا قامت إحدى الشركات ببيع اشتراك لمدة عام واحد في خدمة البرامج الخاصة بها ، فسوف تعترف بالمبلغ الكامل للاشتراك كإيرادات مؤجلة في ميزانيتها العمومية.

مع مرور كل شهر ، ستعترف الشركة بجزء من هذا الدخل المؤجل كإيرادات. في نهاية العام ، سيتم الاعتراف بكامل مبلغ الدخل المؤجل كإيراد.

إدخال دفتر اليومية للدخل المؤجل

عندما تتلقى الشركة مدفوعات مقابل سلع أو خدمات لم يتم تسليمها بعد ، سيتم تسجيل مبلغ الدخل المؤجل كالتزام في الميزانية العمومية. سيكون إدخال دفتر اليومية لهذه المعاملة على النحو التالي:

المدين: الدخل المؤجل

الائتمان: نقد / حسابات القبض

يتم إدخال دفتر اليومية هذا في وقت الدفع المسبق. يعد الدخل المؤجل مقياسًا مهمًا يجب مراقبته ، خاصة بالنسبة للشركات القائمة على الاشتراك. هذا لأنه يمكن أن يمنحك نظرة ثاقبة للمبيعات المستقبلية والتدفقات النقدية.

إذا رأيت أن الشركة لديها قدر كبير من الدخل المؤجل ، فقد يعني ذلك أن مبيعاتها المستقبلية قوية. وبالمثل ، إذا رأيت أن الشركة لديها مبلغ متناقص من الدخل المؤجل ، فقد يعني ذلك أن مبيعاتها المستقبلية تتباطأ.

أمثلة على الدخل المؤجل

بعض الأمثلة على الدخل المؤجل هي

1. صناعة الهاتف المحمول

في صناعة الهاتف المحمول ، غالبًا ما يدفع العملاء مدفوعات مسبقة مقابل خدمة سيتم استخدامها في المستقبل. على سبيل المثال ، عندما تقوم بالتسجيل في عقد مدته سنتان ، فقد تدفع مقابل السنة الأولى من الخدمة مقدمًا.

تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

2. صناعة البرمجيات

تعد صناعة البرمجيات مثالًا آخر على صناعة يشيع فيها الدخل المؤجل. هذا لأن العديد من شركات البرمجيات تقدم خدمات قائمة على الاشتراك.

عند التسجيل للحصول على خدمة برمجية ، قد تدفع مقابل العام بأكمله مقدمًا. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

3. الشركات الناشئة

الدخل المؤجل شائع أيضًا بين الشركات الناشئة. هذا لأن العديد من الشركات الناشئة تقدم خدمات قائمة على الاشتراك.

عند التسجيل في خدمة بدء التشغيل ، قد تدفع مقابل العام بأكمله مقدمًا. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

4. صناعة السينما

صناعة السينما هي مثال آخر على صناعة يشيع فيها الدخل المؤجل. وذلك لأن العديد من الأفلام يتم إصدارها على أقراص DVD و Blu-ray قبل طرحها في دور العرض.

عند شراء قرص DVD أو Blu-ray ، فإنك تدفع مقابل خدمة لن تستخدمها حتى يتم عرض الفيلم في دور العرض. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

5. تجار التجزئة على الإنترنت

يعد تجار التجزئة عبر الإنترنت مثالًا آخر على الصناعة التي يكون فيها الدخل المؤجل أمرًا شائعًا. هذا لأن العديد من بائعي التجزئة عبر الإنترنت يقدمون خدمات قائمة على الاشتراك.

عندما تقوم بالتسجيل في خدمة بائع تجزئة عبر الإنترنت ، قد تدفع مقابل العام بأكمله مقدمًا. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

6. صناعة السيارات

تعد صناعة السيارات مثالًا آخر على صناعة يشيع فيها الدخل المؤجل. وذلك لأن العديد من شركات السيارات تقدم خدمات قائمة على الاشتراك.

عندما تقوم بالتسجيل للحصول على خدمة شركة سيارات ، قد تدفع مقابل العام بأكمله مقدمًا. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

7. صناعة النشر

تعد صناعة النشر مثالًا آخر على صناعة يشيع فيها الدخل المؤجل. هذا لأن العديد من الناشرين يقدمون خدمات قائمة على الاشتراك.

عندما تقوم بالتسجيل في خدمة ناشر ، قد تدفع مقابل العام بأكمله مقدمًا. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

8. الأحداث الحية

الأحداث الحية هي مثال آخر على صناعة يشيع فيها الدخل المؤجل. وذلك لأن العديد من شركات الأحداث المباشرة تقدم خدمات قائمة على الاشتراك.

عندما تقوم بالتسجيل في خدمة شركة حدث مباشر ، يمكنك الدفع مقابل العام بأكمله مقدمًا. تعتبر هذه الدفعة دخلاً مؤجلًا لأنك دفعت مقابل خدمة لن تستخدمها حتى السنة الثانية من العقد.

الدخل المؤجل مقابل الدخل المتراكم

من المهم ملاحظة أن الدخل المؤجل يختلف عن الدخل المتراكم. الدخل المتراكم هو المال الذي ربحته الشركة ولكن لم تتلقاه بعد. يمكن أن يحدث هذا عندما يدفع العميل مقابل سلعة أو خدمة قبل استلامها. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء تذكرة طائرة مقدمًا بستة أشهر ، فسوف تتعرف شركة الطيران على هذا الدخل على الفور ، على الرغم من أنك لن تأخذ رحلتك لمدة ستة أشهر أخرى.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الدخل المؤجل والدخل المتراكم في أنه يتم تسجيل الدخل المؤجل كالتزام في الميزانية العمومية ، بينما يتم تسجيل الدخل المتراكم كحقوق ملكية في الميزانية العمومية. وذلك لأن الدخل المؤجل يمثل الأموال التي تلقتها الشركة ولكنها لم تكسبها بعد ، بينما يمثل الدخل المتراكم الأموال التي كسبتها الشركة ولكن لم تتلقاها بعد.

الإيرادات المؤجلة والمصروفات المستحقة

الإيرادات المؤجلة والمصروفات المستحقة هما نوعان من القيود المحاسبية التي غالبًا ما يتم الخلط بينها وبين بعضها البعض. الإيرادات المؤجلة هي الأموال التي تلقتها الشركة ولكن لم تكسبها بعد.

يمكن أن يحدث هذا عندما يدفع العميل مقابل سلعة أو خدمة قبل استلامها. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء تذكرة طائرة مقدمًا بستة أشهر ، فسوف تتعرف شركة الطيران على هذا الدخل على الفور ، على الرغم من أنك لن تأخذ رحلتك لمدة ستة أشهر أخرى.

المصروفات المستحقة ، من ناحية أخرى ، هي مصروفات تكبدتها الشركة ولكنها لم تدفع بعد. يمكن أن يحدث هذا عندما يقدم المورد سلعة أو خدمة ولكنه لا يرسل فاتورة إلا بعد نهاية الفترة المحاسبية.

على سبيل المثال ، إذا تلقيت شحنة من اللوازم المكتبية في نهاية ديسمبر ولكنك لم تستلم فاتورة حتى يناير ، فسيتم تسجيل تكلفة هذه التوريدات كمصروفات مستحقة في ديسمبر وسيتم دفعها في يناير.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الإيرادات المؤجلة والمصروفات المستحقة في أنه يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة كمطلوبات في الميزانية العمومية ، بينما يتم تسجيل المصروفات المستحقة كمصروف في بيان الدخل.

وذلك لأن الإيرادات المؤجلة تمثل الأموال التي تلقتها الشركة ولكنها لم تكسبها بعد ، بينما تمثل المصروفات المستحقة الأموال التي تكبدتها الشركة ولكنها لم تدفعها بعد.

نصائح لإدارة الدخل المؤجل

هناك بعض النصائح التي يمكنك وضعها في الاعتبار لمساعدتك في إدارة دخلك المؤجل:

1. تتبع موعد استحقاق المدفوعات

قد يكون من الصعب إدارة الدخل المؤجل إذا كنت لا تعرف موعد استحقاق المدفوعات. تأكد من تتبع موعد استحقاق المدفوعات حتى تتمكن من وضع الميزانية وفقًا لذلك.

2. التواصل مع عملائك

قد يكون من الصعب أيضًا إدارة الدخل المؤجل إذا لم تتواصل مع عملائك. تأكد من إعلام عملائك بموعد إصدار فاتورة لهم ومتى يتوقعون استلام سلعهم أو خدماتهم.

3. تقديم خصومات للدفع المبكر

يمكنك أيضًا تقديم خصومات للدفع المبكر لتشجيع عملائك على الدفع في أسرع وقت ممكن. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب وجود الكثير من الدخل المؤجل في ميزانيتك العمومية.

4. استخدم نموذج الدخل المؤجل

يمكن أن يساعدك استخدام نموذج الدخل المؤجل أيضًا في تتبع دخلك المؤجل والتأكد من أنك تحسبه بشكل صحيح.

سيتضمن نموذج الدخل المؤجل عادةً أعمدة لاسم العميل وتاريخ البيع والمبلغ المستحق وتاريخ استحقاق الدفعة. يمكنك العثور على نموذج الدخل المؤجل عبر الإنترنت أو في برامج المحاسبة.

استنتاج!

في الملاحظة الختامية ، من الواضح أن الدخل المؤجل هو الإيرادات التي تلقتها الشركة ولكنها لم تكسبها بعد. يتم إجراء هذا النوع من المحاسبة عندما يدفع العميل مقابل سلعة أو خدمة قبل استلامها.

من المهم تتبع الدخل المؤجل حتى لا تبالغ الشركة في إيراداتها. يتم تسجيل الدخل المؤجل كالتزام في الميزانية العمومية.

ماذا تعتقد؟ أحب أن أسمع أفكارك حول الدخل المؤجل! ما هي النصائح التي لديك لإدارتها؟ شاركنا بالتعليق في الأسفل.