Abgrenzungsposten – Definition, Beispiele und Tipps

Das abgegrenzte Einkommen ist das Geld, das ein Unternehmen im Voraus für Waren oder Dienstleistungen erhält, die noch nicht produziert oder geliefert wurden. Mit anderen Worten, es sind die Einnahmen, die verdient, aber noch nicht erhalten wurden.

Dies kann vorkommen, wenn ein Kunde für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt, bevor er sie erhält. Wenn Sie beispielsweise ein Flugticket sechs Monate im Voraus kaufen, erkennt die Fluggesellschaft diese Einnahmen sofort an, obwohl Sie Ihren Flug erst in sechs Monaten antreten.

Was ist aufgeschobenes Einkommen?

Rechnungsabgrenzungsposten sind die Verbindlichkeiten in den Büchern eines Unternehmens, die eine Vorauszahlung von Kunden für Waren oder Dienstleistungen darstellen, die noch nicht geliefert wurden. Unverdiente Einnahmen werden auch als unverdiente Einnahmen bezeichnet und beziehen sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen erhält, die noch nicht geliefert oder erbracht wurden. Der Betrag wird als abgegrenzter Umsatz (eine Verbindlichkeit) in der Bilanz des Unternehmens erfasst, wenn die Vorauszahlung geleistet wird.

Abgrenzungsposten verstehen

Rechnungsabgrenzungsposten sind Gelder, die von einem Unternehmen erhalten, aber noch nicht verdient wurden. Diese Art von Einkommen wird auch unverdientes Einkommen oder unverdientes Einkommen genannt. Ein Umsatzabgrenzungskonto ist ein buchhalterischer Begriff für erhaltene Gelder für Waren oder Dienstleistungen, die noch nicht geliefert wurden.

Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Schlüsselkonzept in der periodengerechten Rechnungslegung, bei der es sich um die Rechnungslegungsmethode handelt, bei der wirtschaftliche Ereignisse unabhängig davon erfasst werden, wann Bargeld ausgetauscht wird. In der periodengerechten Rechnungslegung erfassen Unternehmen Einnahmen, wenn sie verdient werden, nicht wenn sie eingegangen sind. Das bedeutet, dass Unternehmen latente Erträge in ihren Bilanzen ausweisen müssen.

Vorauszahlungen sind eine Art aufgeschobene Einnahmen. Die aufgeschobene Umsatzrealisierung ist der Buchhaltungsprozess zur Erfassung von Umsätzen, die noch nicht in Rechnung gestellt oder erhalten wurden.

Wie funktioniert das aufgeschobene Einkommen?

In den meisten Fällen ist die Höhe der abgegrenzten Einnahmen im Verhältnis zum Gesamtumsatz des Unternehmens gering.

Bei einigen Unternehmen, wie z. B. abonnementbasierten Unternehmen, können latente Einnahmen jedoch einen erheblichen Teil ihres Gesamtumsatzes ausmachen. Aufgeschobenes Einkommen ist wichtig zu beobachten, da es Ihnen Einblicke in zukünftige Umsätze und Cashflows geben kann.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen hohen Betrag an latenten Einnahmen hat, bedeutet dies, dass es Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, die noch nicht geliefert wurden. Dies könnte auf ein starkes zukünftiges Umsatzwachstum hindeuten. Wenn ein Unternehmen einen sinkenden Betrag an latenten Einnahmen hat, könnte dies ebenfalls bedeuten, dass sich seine zukünftigen Umsätze verlangsamen.

Warum sind aufgeschobene Einnahmen eine Verbindlichkeit?

Die latente Umsatzverbindlichkeit ist der Betrag des Verkaufserlöses, der im Voraus vereinnahmt, aber noch nicht als Umsatz erfasst wurde. Dies kann passieren, wenn ein Kunde für ein Produkt oder eine Dienstleistung bezahlt, bevor er sie erhält.

Aus Sicht der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) wird der latente Umsatzsaldo als Verbindlichkeit betrachtet, da er Geld darstellt, das ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht verdient hat.

Dies liegt daran, dass das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen, die der Kunde bezahlt hat, noch nicht geliefert hat. Sobald die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden, werden die abgegrenzten Einnahmen in Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung umgewandelt.

Aufgeschobene Erträge in der Bilanz

Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens als Verbindlichkeit ausgewiesen. Dies liegt daran, dass das Unternehmen Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, die noch nicht geliefert wurden.

Die Höhe der Rechnungsabgrenzungsposten kann je nach Zeitpunkt des Zahlungseingangs von Periode zu Periode schwanken. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein einjähriges Abonnement für seinen Softwaredienst verkauft, erfasst es den vollen Betrag des Abonnements als passive Rechnungsabgrenzungsposten in seiner Bilanz.

Im Laufe jedes Monats wird das Unternehmen einen Teil dieser abgegrenzten Einnahmen als Einnahmen erfassen. Am Ende des Jahres wird der gesamte Betrag der Rechnungsabgrenzungsposten als Umsatz verbucht sein.

Journaleintrag für aufgeschobene Erträge

Wenn ein Unternehmen Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen erhält, die noch nicht geliefert wurden, wird der Betrag der abgegrenzten Erträge als Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst. Der Journaleintrag für diese Transaktion würde wie folgt aussehen:

Lastschrift: Aufgeschobenes Einkommen

Kredit: Bargeld/Forderungen

Diese Journalbuchung würde zum Zeitpunkt der Vorauszahlung erfolgen. Rechnungsabgrenzungsposten sind eine wichtige Kennzahl, die es zu beachten gilt, insbesondere für abonnementbasierte Unternehmen. Dies liegt daran, dass es Ihnen Einblicke in zukünftige Verkäufe und Cashflows geben kann.

Wenn Sie sehen, dass ein Unternehmen eine große Menge an abgegrenzten Einnahmen hat, könnte dies bedeuten, dass seine zukünftigen Verkäufe stark sind. Wenn Sie in ähnlicher Weise feststellen, dass ein Unternehmen einen Rückgang der latenten Einnahmen aufweist, könnte dies bedeuten, dass sich seine zukünftigen Umsätze verlangsamen.

Beispiele für aufgeschobene Erträge

Einige der Beispiele für aufgeschobenes Einkommen sind

1. Mobiltelefonindustrie

In der Mobilfunkbranche leisten Kunden oft Vorauszahlungen für einen Service, der später genutzt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Zweijahresvertrag abschließen, können Sie das erste Dienstjahr im Voraus bezahlen.

Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

2. Softwareindustrie

Die Softwareindustrie ist ein weiteres Beispiel für eine Branche, in der latente Einnahmen üblich sind. Dies liegt daran, dass viele Softwareunternehmen abonnementbasierte Dienste anbieten.

Wenn Sie sich für einen Softwaredienst anmelden, können Sie das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

3. Startups

Abgegrenzte Einnahmen sind auch bei Startups üblich. Dies liegt daran, dass viele Startups abonnementbasierte Dienste anbieten.

Wenn Sie sich für den Dienst eines Startups anmelden, können Sie das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

4. Filmindustrie

Die Filmindustrie ist ein weiteres Beispiel für eine Branche, in der latente Einnahmen üblich sind. Dies liegt daran, dass viele Filme auf DVD und Blu-ray veröffentlicht werden, bevor sie in die Kinos kommen.

Wenn Sie eine DVD oder Blu-ray kaufen, zahlen Sie für einen Service, den Sie nicht nutzen, bis der Film in den Kinos erscheint. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

5. Online-Händler

Online-Händler sind ein weiteres Beispiel für eine Branche, in der latente Einnahmen üblich sind. Dies liegt daran, dass viele Online-Händler abonnementbasierte Dienste anbieten.

Wenn Sie sich für den Service eines Online-Händlers anmelden, können Sie das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

6. Automobilindustrie

Die Automobilindustrie ist ein weiteres Beispiel für eine Branche, in der latente Einnahmen üblich sind. Dies liegt daran, dass viele Automobilunternehmen abonnementbasierte Dienste anbieten.

Wenn Sie sich für den Service eines Automobilunternehmens anmelden, können Sie das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

7. Verlagswesen

Die Verlagsbranche ist ein weiteres Beispiel für eine Branche, in der latente Einnahmen üblich sind. Dies liegt daran, dass viele Verlage abonnementbasierte Dienste anbieten.

Wenn Sie sich für einen Verlagsdienst anmelden, können Sie das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

8. Live-Ereignisse

Live-Events sind ein weiteres Beispiel für eine Branche, in der latente Einnahmen üblich sind. Dies liegt daran, dass viele Live-Event-Unternehmen abonnementbasierte Dienste anbieten.

Wenn Sie sich für den Service eines Live-Event-Unternehmens anmelden, können Sie für das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Diese Zahlung gilt als latentes Einkommen, da Sie für eine Dienstleistung bezahlt haben, die Sie erst im zweiten Vertragsjahr nutzen werden.

Aufgeschobenes Einkommen vs. kumuliertes Einkommen

Es ist wichtig zu beachten, dass sich latente Einnahmen von kumulierten Einnahmen unterscheiden. Kumuliertes Einkommen ist das Geld, das ein Unternehmen verdient, aber noch nicht erhalten hat. Dies kann vorkommen, wenn ein Kunde für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt, bevor er sie erhält. Wenn Sie beispielsweise ein Flugticket sechs Monate im Voraus kaufen, erkennt die Fluggesellschaft diese Einnahmen sofort an, obwohl Sie Ihren Flug erst in sechs Monaten antreten.

Der Hauptunterschied zwischen latenten Erträgen und kumulierten Erträgen besteht darin, dass latente Erträge als Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen werden, während kumulierte Erträge als Eigenkapital in der Bilanz ausgewiesen werden. Dies liegt daran, dass aufgeschobenes Einkommen Geld darstellt, das ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht verdient hat, während kumuliertes Einkommen Geld darstellt, das ein Unternehmen verdient, aber noch nicht erhalten hat.

Rechnungsabgrenzungsposten und aufgelaufene Ausgaben

Rechnungsabgrenzungsposten und aufgelaufene Ausgaben sind zwei Arten von Buchhaltungsbuchungen, die oft miteinander verwechselt werden. Umsatzabgrenzung ist Geld, das ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht verdient hat.

Dies kann vorkommen, wenn ein Kunde für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt, bevor er sie erhält. Wenn Sie beispielsweise ein Flugticket sechs Monate im Voraus kaufen, erkennt die Fluggesellschaft diese Einnahmen sofort an, obwohl Sie Ihren Flug erst in sechs Monaten antreten.

Abgegrenzte Ausgaben hingegen sind Ausgaben, die einem Unternehmen entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Dies kann vorkommen, wenn ein Lieferant eine Ware oder Dienstleistung bereitstellt, aber erst nach Ende des Abrechnungszeitraums eine Rechnung sendet.

Wenn Sie beispielsweise Ende Dezember eine Lieferung mit Büromaterialien erhalten, aber erst im Januar eine Rechnung erhalten, werden die Kosten für diese Materialien im Dezember als aufgelaufene Ausgaben erfasst und im Januar bezahlt.

Der Hauptunterschied zwischen abgegrenzten Einnahmen und aufgelaufenen Ausgaben besteht darin, dass abgegrenzte Einnahmen als Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen werden, während aufgelaufene Ausgaben als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden.

Dies liegt daran, dass abgegrenzte Einnahmen Geld darstellen, das ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht verdient hat, während aufgelaufene Ausgaben Geld darstellen, das ein Unternehmen angefallen, aber noch nicht bezahlt hat.

Tipps zum Verwalten von aufgeschobenem Einkommen

Es gibt ein paar Tipps, die Sie beachten können, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer latenten Einnahmen zu helfen:

1. Verfolgen Sie, wann Zahlungen fällig sind

Aufgeschobene Einnahmen können schwierig zu verwalten sein, wenn Sie nicht wissen, wann Zahlungen fällig sind. Achte darauf, wann Zahlungen fällig sind, damit du entsprechend budgetieren kannst.

2. Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden

Abgrenzungsposten können auch schwierig zu verwalten sein, wenn Sie nicht mit Ihren Kunden kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden wissen, wann sie in Rechnung gestellt werden und wann sie mit dem Erhalt ihrer Waren oder Dienstleistungen rechnen können.

3. Bieten Sie Rabatte für vorzeitige Zahlung an

Sie können auch Rabatte für vorzeitige Zahlungen anbieten, um Ihre Kunden zu ermutigen, so schnell wie möglich zu bezahlen. Dies kann Ihnen helfen, zu vermeiden, dass Sie zu viele aufgeschobene Erträge in Ihrer Bilanz haben.

4. Verwenden Sie eine Vorlage für aufgeschobene Einnahmen

Die Verwendung einer Vorlage für aufgeschobene Einnahmen kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre aufgeschobenen Einnahmen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie sie korrekt verbuchen.

Eine Vorlage für latente Einnahmen enthält normalerweise Spalten für den Namen des Kunden, das Verkaufsdatum, den fälligen Betrag und das Datum, an dem die Zahlung fällig ist. Eine Vorlage für latente Einnahmen finden Sie online oder in Buchhaltungssoftwareprogrammen.

Fazit!

Abschließend wird deutlich, dass latente Einnahmen die Einnahmen sind, die ein Unternehmen erhalten hat, aber noch nicht verdient hat. Diese Art der Abrechnung erfolgt, wenn ein Kunde für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt, bevor er sie erhält.

Es ist wichtig, die latenten Einnahmen im Auge zu behalten, damit ein Unternehmen seine Einnahmen nicht überbewertet. Rechnungsabgrenzungsposten werden als Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen.

Was denkst du? Ich würde gerne Ihre Meinung zu aufgeschobenem Einkommen hören! Welche Tipps haben Sie für den Umgang damit? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.