รายได้รอตัดบัญชี – ความหมาย ตัวอย่าง และเคล็ดลับ

รายได้รอตัดบัญชีคือเงินที่บริษัทได้รับล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ผลิตหรือส่งมอบ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือรายได้ที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้รับ

กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าก่อนรับสินค้า ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อตั๋วเครื่องบินล่วงหน้าหกเดือน บริษัทสายการบินจะรับรู้รายได้นั้นทันที แม้ว่าคุณจะไม่ขึ้นเครื่องบินอีกหกเดือน

รายได้รอตัดบัญชีคืออะไร?

รายได้รอตัดบัญชีคือหนี้สินในบัญชีของบริษัทที่แสดงถึงการชำระเงินล่วงหน้าโดยลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ รายได้รอรับยังเรียกอีกอย่างว่ารายได้รอรับ และหมายถึงการชำระเงินล่วงหน้าที่ธุรกิจได้รับสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบหรือดำเนินการ จำนวนเงินจะถูกบันทึกเป็นรายได้รอตัดบัญชี (หนี้สิน) ในงบดุลของบริษัทเมื่อชำระเงินล่วงหน้า

การทำความเข้าใจรายได้รอตัดบัญชี

รายได้รอตัดบัญชีคือเงินที่บริษัทได้รับแล้ว แต่ยังไม่ได้รับ รายได้ประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่ารายได้รอรับหรือรายได้รอรับ บัญชีรายได้รอตัดบัญชีเป็นเงื่อนไขทางบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้จัดส่ง

รายได้รอตัดบัญชีเป็นแนวคิดหลักในการบัญชีคงค้าง ซึ่งเป็นวิธีการบัญชีที่บันทึกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจไม่ว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเมื่อใด ในการบัญชีคงค้าง ธุรกิจรับรู้รายได้เมื่อได้รับ ไม่ใช่เมื่อได้รับ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต้องบันทึกรายได้รอตัดบัญชีในงบดุล

เงินจ่ายล่วงหน้าเป็นรายได้รอตัดบัญชีประเภทหนึ่ง การรับรู้รายได้จากการขายรอการตัดบัญชีเป็นกระบวนการทางบัญชีของการรับรู้รายได้ที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้หรือได้รับ

รายได้รอตัดบัญชีทำงานอย่างไร

ในกรณีส่วนใหญ่ รายได้รอตัดบัญชีจะน้อยเมื่อเทียบกับรายได้โดยรวมของบริษัท

อย่างไรก็ตาม สำหรับบางบริษัท เช่น ธุรกิจที่สมัครสมาชิก รายได้รอตัดบัญชีอาจเป็นส่วนสำคัญของรายได้ทั้งหมดของบริษัทเหล่านั้น รายได้รอตัดบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจับตามอง เพราะสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับยอดขายและกระแสเงินสดในอนาคตได้

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทมีรายได้รอการตัดบัญชีเป็นจำนวนมาก หมายความว่าบริษัทได้รับการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ ซึ่งอาจบ่งบอกถึงการเติบโตของยอดขายในอนาคตที่แข็งแกร่ง ในทำนองเดียวกัน หากบริษัทมีรายได้รอการตัดบัญชีลดลง อาจหมายความว่ายอดขายในอนาคตของบริษัทจะชะลอตัวลง

เหตุใดรายได้รอตัดบัญชีจึงเป็นหนี้สิน?

หนี้สินของรายได้รอตัดบัญชีคือจำนวนรายได้จากการขายที่เรียกเก็บล่วงหน้าแต่ยังไม่รับรู้เป็นรายได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าก่อนรับสินค้า

จากมุมมองของหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ยอดรายได้รอตัดบัญชีถือเป็นหนี้สินเนื่องจากเป็นเงินที่บริษัทได้รับแต่ยังไม่ได้รับ

เนื่องจากบริษัทยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าจ่ายไป เมื่อส่งสินค้าหรือบริการแล้ว รายได้รอตัดบัญชีจะถูกแปลงเป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน

รายได้รอตัดบัญชีในงบดุล

รายได้รอตัดบัญชีแสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัท เนื่องจากบริษัทได้รับชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้จัดส่ง

จำนวนรายได้รอตัดบัญชีอาจผันผวนตามช่วงเวลา ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ได้รับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากบริษัทขายการสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์เป็นเวลาหนึ่งปี บริษัทจะรับรู้จำนวนเงินเต็มจำนวนของการสมัครสมาชิกเป็นรายได้รอการตัดบัญชีในงบดุล

ในแต่ละเดือนที่ผ่านไป บริษัทจะรับรู้ส่วนหนึ่งของรายได้รอตัดบัญชีนั้นเป็นรายได้ ณ สิ้นปี รายได้รอตัดบัญชีทั้งจำนวนจะรับรู้เป็นรายได้

รายการบันทึกรายได้รอตัดบัญชี

เมื่อบริษัทได้รับการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ จำนวนรายได้รอการตัดบัญชีจะถูกบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุล รายการบันทึกประจำวันสำหรับธุรกรรมนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต: รายได้รอตัดบัญชี

เครดิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้

รายการบันทึกนี้จะทำในเวลาที่ชำระเงินล่วงหน้า รายได้รอตัดบัญชีเป็นตัวชี้วัดสำคัญที่ควรจับตามอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่สมัครสมาชิก เนื่องจากสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับยอดขายและกระแสเงินสดในอนาคตได้

หากคุณเห็นว่าบริษัทมีรายได้รอการตัดบัญชีเป็นจำนวนมาก อาจหมายความว่ายอดขายในอนาคตของบริษัทนั้นแข็งแกร่ง ในทำนองเดียวกัน หากคุณเห็นว่าบริษัทมีรายได้รอการตัดบัญชีลดลง อาจหมายความว่ายอดขายในอนาคตของบริษัทจะชะลอตัวลง

ตัวอย่างรายได้รอตัดบัญชี

ตัวอย่างรายได้รอตัดบัญชีบางส่วน ได้แก่

1. อุตสาหกรรมโทรศัพท์มือถือ

ในอุตสาหกรรมโทรศัพท์มือถือ ลูกค้ามักจะชำระเงินล่วงหน้าสำหรับบริการที่จะใช้ในอนาคต ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสมัครสัญญาสองปี คุณอาจชำระค่าบริการล่วงหน้าสำหรับปีแรก

การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

2. อุตสาหกรรมซอฟต์แวร์

อุตสาหกรรมซอฟต์แวร์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของอุตสาหกรรมที่มีรายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากบริษัทซอฟต์แวร์หลายแห่งเสนอบริการแบบสมัครสมาชิก

เมื่อคุณสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์ คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าทั้งปี การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

3. สตาร์ทอัพ

รายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติในหมู่สตาร์ทอัพ เนื่องจากบริษัทสตาร์ทอัพหลายแห่งเสนอบริการแบบสมัครสมาชิก

เมื่อคุณสมัครใช้บริการของสตาร์ทอัพ คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าทั้งปี การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

4. อุตสาหกรรมภาพยนตร์

อุตสาหกรรมภาพยนตร์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของอุตสาหกรรมที่มีรายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากภาพยนตร์จำนวนมากได้รับการเผยแพร่ในรูปแบบดีวีดีและบลูเรย์ก่อนที่จะเข้าฉายในโรงภาพยนตร์

เมื่อคุณซื้อดีวีดีหรือบลูเรย์ คุณจะต้องชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนกว่าภาพยนตร์จะเข้าฉายในโรงภาพยนตร์ การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

5. ผู้ค้าปลีกออนไลน์

ผู้ค้าปลีกออนไลน์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของอุตสาหกรรมที่รายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากผู้ค้าปลีกออนไลน์จำนวนมากเสนอบริการแบบสมัครสมาชิก

เมื่อคุณสมัครใช้บริการของผู้ค้าปลีกออนไลน์ คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าตลอดทั้งปีได้ การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

6. อุตสาหกรรมยานยนต์

อุตสาหกรรมรถยนต์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของอุตสาหกรรมที่มีรายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากบริษัทรถยนต์หลายแห่งเสนอบริการแบบสมัครสมาชิก

เมื่อคุณสมัครใช้บริการของบริษัทรถยนต์ คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าทั้งปี การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

7. อุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์

อุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของอุตสาหกรรมที่มีรายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากผู้เผยแพร่โฆษณาจำนวนมากเสนอบริการแบบสมัครสมาชิก

เมื่อคุณสมัครใช้บริการของผู้จัดพิมพ์ คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าทั้งปี การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

8. ถ่ายทอดสด

การถ่ายทอดสดเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของอุตสาหกรรมที่รายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากบริษัทถ่ายทอดสดหลายแห่งเสนอบริการแบบสมัครสมาชิก

เมื่อคุณสมัครใช้บริการของบริษัทถ่ายทอดสด คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าทั้งปี การชำระเงินนี้ถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี เนื่องจากคุณได้ชำระค่าบริการที่คุณจะไม่ใช้จนถึงปีที่สองของสัญญา

รายได้รอตัดบัญชีกับรายได้สะสม

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่ารายได้รอตัดบัญชีแตกต่างจากรายได้สะสม รายได้สะสมคือเงินที่บริษัทหามาได้แต่ยังไม่ได้รับ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าก่อนรับสินค้า ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อตั๋วเครื่องบินล่วงหน้าหกเดือน บริษัทสายการบินจะรับรู้รายได้นั้นทันที แม้ว่าคุณจะไม่ขึ้นเครื่องบินอีกหกเดือน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายได้รอการตัดบัญชีและรายได้สะสมคือรายได้รอการตัดบัญชีจะรายงานเป็นหนี้สินในงบดุล ในขณะที่รายได้สะสมรายงานเป็นส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุล เนื่องจากรายได้รอตัดบัญชีหมายถึงเงินที่บริษัทได้รับแต่ยังไม่ได้รับ ในขณะที่รายได้สะสมหมายถึงเงินที่บริษัทหามาได้แต่ยังไม่ได้รับ

รายได้รอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

รายได้รอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นรายการบัญชีสองประเภทที่มักสับสนระหว่างกัน รายได้รอตัดบัญชีคือเงินที่บริษัทได้รับแต่ยังไม่ได้รับ

กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าก่อนรับสินค้า ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อตั๋วเครื่องบินล่วงหน้าหกเดือน บริษัทสายการบินจะรับรู้รายได้นั้นทันที แม้ว่าคุณจะไม่ขึ้นเครื่องบินอีกหกเดือน

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่บริษัทได้เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้จ่าย กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อซัพพลายเออร์จัดหาสินค้าหรือบริการแต่ไม่ส่งใบแจ้งหนี้จนกว่าจะสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับการจัดส่งอุปกรณ์สำนักงานเมื่อสิ้นเดือนธันวาคมแต่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงเดือนมกราคม ต้นทุนของอุปกรณ์เหล่านั้นจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในเดือนธันวาคมและจะชำระในเดือนมกราคม

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายได้รอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือรายได้รอตัดบัญชีถูกรายงานเป็นหนี้สินในงบดุล ในขณะที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะรายงานเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน

เนื่องจากรายได้รอตัดบัญชีหมายถึงเงินที่บริษัทได้รับแต่ยังไม่ได้รับ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแสดงถึงเงินที่บริษัทเกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน

เคล็ดลับในการจัดการรายได้รอตัดบัญชี

มีเคล็ดลับสองสามข้อที่คุณสามารถจำไว้เพื่อช่วยคุณจัดการรายได้รอตัดบัญชี:

1. ติดตามเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน

รายได้รอตัดบัญชีอาจจัดการได้ยากหากคุณไม่ทราบว่าถึงกำหนดชำระเงินเมื่อใด อย่าลืมติดตามว่าถึงกำหนดชำระเงินเมื่อใด เพื่อให้คุณสามารถจัดงบประมาณได้ตามนั้น

2. สื่อสารกับลูกค้าของคุณ

รายได้รอตัดบัญชีอาจจัดการได้ยากหากคุณไม่สื่อสารกับลูกค้า อย่าลืมแจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อพวกเขาจะเรียกเก็บเงินและคาดว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการเมื่อใด

3. เสนอส่วนลดสำหรับการชำระก่อนกำหนด

คุณยังสามารถเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดเพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินโดยเร็วที่สุด นี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการมีรายได้รอการตัดบัญชีมากเกินไปในงบดุลของคุณ

4. ใช้เทมเพลตรายได้รอตัดบัญชี

การใช้เทมเพลตรายได้รอตัดบัญชียังช่วยให้คุณติดตามรายได้รอตัดบัญชีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทำบัญชีอย่างถูกต้อง

โดยทั่วไป เทมเพลตรายได้รอตัดบัญชีจะมีคอลัมน์สำหรับชื่อลูกค้า วันที่ขาย จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ และวันที่ครบกำหนดชำระเงิน คุณสามารถหาเทมเพลตรายได้รอตัดบัญชีทางออนไลน์หรือในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชี

บทสรุป!

ในบันทึกสรุป เป็นที่ชัดเจนว่ารายได้รอการตัดบัญชีคือรายได้ที่บริษัทได้รับแต่ยังไม่ได้รับ การบัญชีประเภทนี้จะทำเมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าก่อนรับสินค้า

การติดตามรายได้รอตัดบัญชีเป็นสิ่งสำคัญเพื่อที่บริษัทจะไม่เปิดเผยรายได้เกินจริง รายได้รอตัดบัญชีแสดงเป็นหนี้สินในงบดุล

คุณคิดอย่างไร? ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับรายได้รอตัดบัญชี! คุณมีเคล็ดลับอะไรบ้างในการจัดการมัน? กรุณาแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง