Pendapatan Ditangguhkan – Definisi, Contoh dan Tips

Pendapatan yang ditangguhkan adalah uang yang diterima perusahaan di muka untuk barang atau jasa yang belum diproduksi atau dikirimkan. Dengan kata lain, itu adalah pendapatan yang telah diperoleh, tetapi belum diterima.

Hal ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar barang atau jasa sebelum menerimanya. Misalnya, jika Anda membeli tiket pesawat enam bulan sebelumnya, perusahaan penerbangan akan segera mengakui pendapatan tersebut, meskipun Anda tidak akan mengambil penerbangan selama enam bulan lagi.

Apa itu Pendapatan Ditangguhkan?

Pendapatan ditangguhkan adalah kewajiban pada pembukuan perusahaan yang mewakili pembayaran di muka oleh klien untuk barang atau jasa yang belum diserahkan. Pendapatan diterima dimuka juga disebut sebagai pendapatan diterima dimuka, dan ini mengacu pada pembayaran di muka yang diterima bisnis untuk barang atau jasa yang belum dikirim atau dilakukan. Jumlah tersebut dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan (kewajiban) pada neraca perusahaan ketika pembayaran di muka dilakukan.

Memahami Pendapatan Ditangguhkan

Pendapatan ditangguhkan adalah uang yang telah diterima oleh perusahaan tetapi belum diperoleh. Jenis pendapatan ini juga disebut pendapatan diterima dimuka atau unearned revenue. Akun pendapatan yang ditangguhkan adalah istilah akuntansi untuk uang yang diterima untuk barang atau jasa yang belum dikirimkan.

Pendapatan ditangguhkan adalah konsep kunci dalam akuntansi akrual, yang merupakan metode akuntansi yang mencatat peristiwa ekonomi terlepas dari kapan uang tunai dipertukarkan. Dalam akuntansi akrual, bisnis mengakui pendapatan saat diperoleh, bukan saat diterima. Ini berarti bahwa bisnis harus memperhitungkan pendapatan yang ditangguhkan di neraca mereka.

Uang muka adalah jenis Pendapatan Ditangguhkan. Pengakuan pendapatan penjualan yang ditangguhkan adalah proses akuntansi untuk mengakui pendapatan yang belum ditagih atau diterima.

Bagaimana Pendapatan Ditangguhkan Bekerja?

Dalam kebanyakan kasus, jumlah pendapatan yang ditangguhkan relatif kecil terhadap pendapatan perusahaan secara keseluruhan.

Namun, untuk beberapa perusahaan, seperti bisnis berbasis langganan, pendapatan yang ditangguhkan dapat menjadi porsi yang signifikan dari total pendapatan mereka. Pendapatan yang ditangguhkan penting untuk diperhatikan karena dapat memberi Anda wawasan tentang penjualan dan arus kas di masa depan.

Misalnya, jika suatu perusahaan memiliki pendapatan yang ditangguhkan dalam jumlah besar, itu berarti telah menerima pembayaran untuk barang atau jasa yang belum dikirimkan. Ini bisa menunjukkan pertumbuhan penjualan yang kuat di masa depan. Demikian pula, jika sebuah perusahaan memiliki jumlah pendapatan yang ditangguhkan yang menurun, itu bisa berarti bahwa penjualannya di masa depan akan melambat.

Mengapa Pendapatan Ditangguhkan merupakan Kewajiban?

Kewajiban pendapatan ditangguhkan adalah jumlah pendapatan penjualan yang telah dikumpulkan di muka, tetapi belum diakui sebagai pendapatan. Ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar produk atau layanan sebelum menerimanya.

Dari perspektif Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP), saldo pendapatan yang ditangguhkan dianggap sebagai kewajiban karena mewakili uang yang telah diterima perusahaan tetapi belum diperoleh.

Hal ini dikarenakan perusahaan belum mengirimkan barang atau jasa yang telah dibayar oleh pelanggan. Setelah barang atau jasa dikirimkan, pendapatan yang ditangguhkan akan diubah menjadi pendapatan pada laporan laba rugi.

Pendapatan Ditangguhkan di Neraca

Pendapatan ditangguhkan dilaporkan sebagai kewajiban di neraca perusahaan. Hal ini dikarenakan perusahaan telah menerima pembayaran atas barang atau jasa yang belum terkirim.

Jumlah pendapatan yang ditangguhkan dapat berfluktuasi dari periode ke periode, tergantung pada waktu pembayaran diterima. Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual langganan satu tahun untuk layanan perangkat lunaknya, ia akan mengakui jumlah penuh langganan sebagai pendapatan yang ditangguhkan di neraca.

Setiap bulan berlalu, perusahaan akan mengakui sebagian dari pendapatan yang ditangguhkan itu sebagai pendapatan. Pada akhir tahun, seluruh jumlah pendapatan yang ditangguhkan akan diakui sebagai pendapatan.

Entri Jurnal Pendapatan Ditangguhkan

Ketika perusahaan menerima pembayaran untuk barang atau jasa yang belum diserahkan, jumlah pendapatan yang ditangguhkan akan dicatat sebagai kewajiban di neraca. Jurnal untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:

Debit: Pendapatan Ditangguhkan

Kredit: Tunai/Piutang Usaha

Entri jurnal ini akan dibuat pada saat pembayaran di muka. Pendapatan yang ditangguhkan adalah metrik penting untuk diperhatikan, terutama untuk bisnis berbasis langganan. Ini karena dapat memberi Anda wawasan tentang penjualan dan arus kas di masa depan.

Jika Anda melihat bahwa sebuah perusahaan memiliki sejumlah besar pendapatan ditangguhkan, itu bisa berarti bahwa penjualannya di masa depan kuat. Demikian pula, jika Anda melihat bahwa sebuah perusahaan memiliki jumlah pendapatan yang ditangguhkan yang menurun, itu bisa berarti bahwa penjualannya di masa depan sedang melambat.

Contoh Pendapatan Ditangguhkan

Beberapa contoh pendapatan yang ditangguhkan adalah:

1. Industri ponsel

Dalam industri telepon seluler, pelanggan sering kali melakukan pembayaran di muka untuk suatu layanan yang akan digunakan di masa mendatang. Misalnya, ketika Anda mendaftar untuk kontrak dua tahun, Anda dapat membayar untuk tahun pertama layanan di muka.

Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

2. Industri perangkat lunak

Industri perangkat lunak adalah contoh lain dari industri di mana pendapatan yang ditangguhkan adalah hal biasa. Ini karena banyak perusahaan perangkat lunak menawarkan layanan berbasis langganan.

Saat Anda mendaftar untuk layanan perangkat lunak, Anda dapat membayar setahun penuh di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

3. Startup

Pendapatan yang ditangguhkan juga umum di kalangan startup. Ini karena banyak startup menawarkan layanan berbasis langganan.

Saat Anda mendaftar untuk layanan startup, Anda dapat membayar untuk satu tahun penuh di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

4. Industri film

Industri film adalah contoh lain dari industri di mana pendapatan yang ditangguhkan adalah hal biasa. Ini karena banyak film yang dirilis dalam bentuk DVD dan Blu-ray sebelum dirilis di bioskop.

Saat Anda membeli DVD atau Blu-ray, Anda membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga film tersebut dirilis di bioskop. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

5. Pengecer online

Pengecer online adalah contoh lain dari industri di mana pendapatan ditangguhkan adalah hal biasa. Ini karena banyak pengecer online menawarkan layanan berbasis langganan.

Saat Anda mendaftar untuk layanan pengecer online, Anda dapat membayar untuk satu tahun penuh di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

6. Industri mobil

Industri mobil adalah contoh lain dari industri di mana pendapatan yang ditangguhkan adalah hal biasa. Ini karena banyak perusahaan mobil menawarkan layanan berbasis langganan.

Ketika Anda mendaftar untuk layanan perusahaan mobil, Anda dapat membayar untuk satu tahun penuh di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

7. Industri penerbitan

Industri penerbitan adalah contoh lain dari industri di mana pendapatan ditangguhkan adalah hal biasa. Ini karena banyak penerbit menawarkan layanan berbasis langganan.

Saat Anda mendaftar ke layanan penerbit, Anda dapat membayar untuk satu tahun penuh di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

8. Acara langsung

Acara langsung adalah contoh lain dari industri di mana pendapatan ditangguhkan adalah hal biasa. Ini karena banyak perusahaan acara langsung menawarkan layanan berbasis langganan.

Saat Anda mendaftar untuk layanan perusahaan acara langsung, Anda dapat membayar untuk satu tahun penuh di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda telah membayar layanan yang tidak akan Anda gunakan hingga tahun kedua kontrak.

Pendapatan Ditangguhkan vs Pendapatan Akumulasi

Penting untuk dicatat bahwa pendapatan yang ditangguhkan berbeda dari pendapatan akumulasi. Akumulasi pendapatan adalah uang yang diperoleh perusahaan tetapi belum diterima. Hal ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar barang atau jasa sebelum menerimanya. Misalnya, jika Anda membeli tiket pesawat enam bulan sebelumnya, perusahaan penerbangan akan segera mengakui pendapatan tersebut, meskipun Anda tidak akan mengambil penerbangan selama enam bulan lagi.

Perbedaan utama antara pendapatan yang ditangguhkan dan akumulasi pendapatan adalah bahwa pendapatan yang ditangguhkan dilaporkan sebagai kewajiban di neraca, sedangkan akumulasi pendapatan dilaporkan sebagai ekuitas di neraca. Hal ini karena pendapatan yang ditangguhkan merupakan uang yang telah diterima perusahaan tetapi belum diperoleh, sedangkan akumulasi pendapatan mewakili uang yang telah diperoleh perusahaan tetapi belum diterima.

Pendapatan Ditangguhkan dan Beban yang Masih Harus Dibayar

Pendapatan yang ditangguhkan dan biaya yang masih harus dibayar adalah dua jenis entri akuntansi yang sering membingungkan satu sama lain. Pendapatan ditangguhkan adalah uang yang telah diterima perusahaan tetapi belum diperoleh.

Hal ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar barang atau jasa sebelum menerimanya. Misalnya, jika Anda membeli tiket pesawat enam bulan sebelumnya, perusahaan penerbangan akan segera mengakui pendapatan tersebut, meskipun Anda tidak akan mengambil penerbangan selama enam bulan lagi.

Biaya yang masih harus dibayar, di sisi lain, adalah biaya yang telah dikeluarkan perusahaan tetapi belum dibayar. Hal ini dapat terjadi ketika pemasok menyediakan barang atau jasa tetapi tidak mengirimkan faktur sampai setelah akhir periode akuntansi.

Misalnya, jika Anda menerima pengiriman perlengkapan kantor pada akhir Desember tetapi tidak menerima faktur hingga Januari, biaya perlengkapan tersebut akan dicatat sebagai biaya yang masih harus dibayar pada bulan Desember dan akan dibayarkan pada bulan Januari.

Perbedaan utama antara pendapatan yang ditangguhkan dan biaya yang masih harus dibayar adalah bahwa pendapatan yang ditangguhkan dilaporkan sebagai kewajiban di neraca, sedangkan biaya yang masih harus dibayar dilaporkan sebagai beban pada laporan laba rugi.

Ini karena pendapatan yang ditangguhkan mewakili uang yang telah diterima perusahaan tetapi belum diperoleh, sedangkan biaya yang masih harus dibayar mewakili uang yang telah dikeluarkan perusahaan tetapi belum dibayarkan.

Tips Mengelola Pendapatan Ditangguhkan

Ada beberapa tips yang dapat Anda ingat untuk membantu Anda mengelola pendapatan yang ditangguhkan:

1. Pantau kapan pembayaran jatuh tempo

Pendapatan yang ditangguhkan bisa sulit untuk dikelola jika Anda tidak tahu kapan pembayaran jatuh tempo. Pastikan untuk melacak kapan pembayaran jatuh tempo sehingga Anda dapat menganggarkan yang sesuai.

2. Berkomunikasi dengan pelanggan Anda

Pendapatan yang ditangguhkan juga bisa sulit dikelola jika Anda tidak berkomunikasi dengan pelanggan Anda. Pastikan untuk memberi tahu pelanggan Anda kapan mereka akan ditagih dan kapan mereka dapat mengharapkan untuk menerima barang atau jasa mereka.

3. Tawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal

Anda juga dapat menawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal untuk mendorong pelanggan Anda membayar sesegera mungkin. Ini dapat membantu Anda menghindari pendapatan yang terlalu banyak ditangguhkan di neraca Anda.

4. Gunakan Template Pendapatan Ditangguhkan

Menggunakan templat pendapatan yang ditangguhkan juga dapat membantu Anda melacak pendapatan yang ditangguhkan dan memastikan bahwa Anda menghitungnya dengan benar.

Templat pendapatan yang ditangguhkan biasanya akan menyertakan kolom untuk nama pelanggan, tanggal penjualan, jumlah jatuh tempo, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Anda dapat menemukan templat pendapatan yang ditangguhkan secara online atau dalam program perangkat lunak akuntansi.

Kesimpulan!

Pada catatan penutup, jelas bahwa pendapatan yang ditangguhkan adalah pendapatan yang telah diterima perusahaan tetapi belum diperoleh. Jenis akuntansi ini dilakukan ketika pelanggan membayar barang atau jasa sebelum menerimanya.

Penting untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan sehingga perusahaan tidak melebih-lebihkan pendapatannya. Pendapatan ditangguhkan dilaporkan sebagai kewajiban di neraca.

Bagaimana menurutmu? Saya akan senang mendengar pendapat Anda tentang Pendapatan Ditangguhkan! Apa tips yang Anda miliki untuk mengelolanya? Silakan berbagi di komentar di bawah.