4가지 필수 프로젝트 대시보드 도구

대시보드를 제공하는 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 앱이 있지만 모든 대시보드가 ​​동일한 것은 아닙니다. 진정한 비즈니스 인텔리전스(BI) 대시보드, 프로젝트 상태 대시보드, 프로젝트 포트폴리오 대시보드 및 작업 상태 업데이트를 제공하는 대시보드가 ​​있습니다.

프로젝트 데이터의 실시간 보기인 대시보드가 ​​있고 특정 기간 동안의 데이터 스냅샷을 생성하기 위해 다양한 소프트웨어 애플리케이션에서 구성할 수 있는 대시보드가 ​​있습니다.

그리고 대시보드 라고 하는 프로젝트 대시보드 도구가 있지만 실제로 제공하는 것은 영광스러운 개인 할일 목록일 뿐입니다.

대시보드는 프로젝트, 작업 및 팀을 순조롭게 유지하는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 프로젝트 또는 팀을 위한 프로젝트 관리 앱 또는 대시보드 도구를 선택하는 경우 다양한 종류의 대시보드 도구를 모두 아는 것이 중요합니다.

프로젝트 대시보드 기능

대시보드가 ​​무엇이며 자동차와 관련이 있는지 여부가 궁금하다면 그리 멀지 않은 곳입니다. 일반적으로 프로젝트 대시보드는 프로젝트 성과에 대한 일련의 차트 및 게이지입니다. 프로젝트의 모든 측면이 제대로 진행되고 있는지 한 눈에 알아볼 수 있는 곳입니다. 그러나 대시보드가 ​​기본적으로 얼마나 멀리, 얼마나 빨리 가고 있는지 알려주는 일반적인 자동차와 달리 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 두 개의 대시보드가 ​​비슷하지 않습니다.

그렇다면 오늘날 프로젝트 관리 소프트웨어의 일반적인 프로젝트 대시보드 기능은 무엇입니까?

• 실시간 데이터 업데이트
• 시각적 차트 및 그래프
• 텍스트 기반 목록
• 대화형 차트
• 동적 차트

작업을 관리할 때 가장 관련성이 높은 데이터에 최대한 간단하게 즉시 액세스할 수 있어야 하므로 프로젝트 관리 대시보드에서 볼 수 있는 데이터 유형 을 아는 것이 중요합니다.

예를 들어 ProjectManager의 대시보드에서 시간, 비용, 작업량, 작업 진행 상황 및 프로젝트의 전반적인 상태를 한 화면에서 추적할 수 있습니다. 또한 데이터가 실시간으로 대시보드에 제공되기 때문에 항상 최신 상태입니다. 가장 좋은 부분? 대시보드는 완전히 자동화되어 있으며 즉시 사용할 수 있습니다. 오늘 무료로 직접 사용해 보세요.

대시보드 데이터 유형

• 프로젝트 상태
• 프로젝트 진행 상황
• 작업 상태
• 팀 워크로드 상태
• 프로젝트 위험
• 프로젝트 변경 사항
• 개인 작업 목록
• 비즈니스 인텔리전스(BI)
• 프로젝트 포트폴리오 진행 현황
• 그리고 더…

많은 온라인 프로젝트 관리 도구가 대시보드를 제공하지만 한 눈에 볼 필요가 있는 데이터와 해당 애플리케이션이 대시보드 자체의 일부로 해당 데이터를 제공할 수 있는지 여부를 결정하는 것은 사용자의 몫입니다. 또한 진정한 실시간 대시보드를 제공하는 많은 PM 도구가 있지만 다른 도구는 데이터를 새 애플리케이션으로 내보내고 수동으로 대시보드를 생성하도록 합니다.

실시간 대 수동 프로젝트 대시보드

많은 대시보드 도구를 사용하려면 프로젝트 관리자 또는 팀 리더가 프로젝트 데이터를 내보내고 Excel과 같은 다른 도구로 가져와 피벗 테이블이나 막대 차트를 생성해야 합니다. 그런 다음 프로젝트 데이터를 공유하려면 해당 차트를 Visio 또는 프레젠테이션 도구와 같은 도구로 다시 가져와야 합니다.

그때까지 데이터는 이제 오래된 것입니다.

이와 대조적으로 실시간 대시보드는 일반적으로 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어 응용 프로그램의 일부이며 항상 팀 활동과 연결되어 있으므로 데이터가 항상 최신 상태입니다. 실시간 대시보드에서는 데이터를 내보낼 필요가 없습니다. 데이터는 실시간이고 최신 상태이며 액세스를 선택할 때마다 즉시 볼 수 있습니다.

실시간 대시보드의 이점은 분명합니다. 동영상을 보고 실시간 대시보드가 ​​어떻게 작동하는지 확인하고 프로젝트 관리에 도움이 될 수 있는 모든 방법에 대해 자세히 알아보세요.

실시간 대시보드의 이점

• 데이터는 항상 최신 상태입니다.
• 프레젠테이션을 위한 대시보드를 "생성"하는 데 시간이 필요하지 않습니다.
• 웹 또는 모바일을 통해 라이브 데이터 공유 가능
• 프레젠테이션에서 라이브 데이터 공유 가능

시각적 대시보드와 목록

• 프레젠테이션에 더 몰입하기
• 수집된 데이터에 대한 명확하고 즉각적인 요약 생성
• 유용성, 유용성 및 아름다움을 결합
• 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다

상위 4개 프로젝트 대시보드 도구

대시보드의 모든 기능과 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있는 기능 중에서 후원자와 이해 관계자가 기대하는 비즈니스 목표를 달성하는 데 필수적인 몇 가지 기능이 있습니다. 다음은 그러한 도구 중 일부입니다.

프로젝트 상태 차트

프로젝트의 개요와 위치를 파악해야 하는 경우 포트폴리오에 포함된 프로젝트 수에 따라 해당 프로젝트 또는 프로젝트의 상태를 확인해야 합니다. 대시보드를 사용하면 예상대로 진행되고 있는지 한 눈에 알 수 있습니다.

상태 차트는 프로젝트 상태에 대한 다양한 지표를 제공합니다. 예를 들어, 작업이 일정대로 진행되고 있는지, 그렇지 않다면 얼마나 늦어지고 있습니까? 프로젝트의 위치를 ​​나타내는 색상 코드가 있습니다. 녹색은 정시에 의미가 있고 프로젝트가 일정보다 50% 이상 늦을 때 읽을 수 있습니다.

또한 예산을 볼 수 있으며 해당 프로젝트가 예산 미만인지 초과인지 여부와 몇 퍼센트인지 색상 코딩으로 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 다른 측면에 대한 보기를 제공하는 동일한 템플릿을 따르는 차트가 있으며, 모든 차트는 클릭 한 번으로 사용자 정의 및 인쇄 또는 공유할 수 있습니다.

소송 비용

예산과 같이 프로젝트 상태의 한 부분에 더 깊이 들어가고 싶을 수도 있습니다. 대시보드에도 이에 대한 차트가 있습니다. 비용 차트는 프로젝트의 실제, 계획 및 예산 비용을 표시할 수 있습니다.

실제 및 계획 비용의 경우 차트에 리소스 비용, 작업 비용 및 비용이 요약되어 있습니다. 그런 다음 프로젝트 정보 페이지의 예산 필드에 입력한 예산과 비교되므로 계획된 비용에서 실제 비용으로 그 순간의 현재 위치를 보여주는 마커가 실시간으로 표시됩니다.

이 차트는 필요에 따라 각 리소스의 시간당 요금이나 작업 비용을 변경하도록 조정할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이러한 보고서는 프로젝트에 영향을 미치는 비용 이전에 예산 초과를 해결하기 위해 프리젠테이션을 위해 인쇄 및 그래프로 공유할 수 있습니다.

진전

비용 차트에서 계획된 예산과 실제 예산을 비교할 수 있는 것처럼 대시보드에서 프로젝트 진행 상황을 비교할 수 있습니다. 기본적으로, 그것은 당신이 그 시간까지 완료하기로 계획했던 것과 비교하여 현재까지 얼마나 많은 프로젝트가 완료되었는지를 알려줍니다.

실제 진행 상황은 프로젝트의 모든 작업 완료율을 요약한 막대 차트로 표시됩니다. 차트의 기준은 모든 작업의 ​​기간이 동일하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 따라서 프로젝트 소프트웨어의 작업 페이지로 이동하여 백분율을 변경하여 실제 완료율에 영향을 줄 수 있습니다.

계획된 진행률은 특정 날짜에 완료해야 하는 작업의 백분율을 나타내는 것을 제외하고는 동일한 방식으로 작동합니다. 소프트웨어에서 작업 페이지의 Gantt 차트로 이동하고 Gantt 막대를 클릭하고 끌어 계획된 완료를 조정할 수 있습니다.

워크로드

팀 워크로드의 균형을 유지하기 위해 리소스를 관리하는 것은 프로젝트를 일정과 승인된 예산 내에서 유지하는 데 매우 중요합니다. 리소스 계획에는 직원 일정에서 휴일 추적에 이르기까지 많은 부분이 포함됩니다.

이것이 워크로드 메트릭이 중요한 이유입니다. 실시간 대시보드에서 워크로드 위젯은 작업 상태에 대한 분석과 함께 모든 팀 구성원에 대한 정보를 표시합니다. 작업이 완료되었는지, 남은 작업과 기한이 지난 작업을 즉시 확인할 수 있습니다.

이제 누가 뒤쳐지고 누가 앞으로 나아가고 있는지 알 수 있으므로 리소스를 재할당하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트가 병목 현상에 빠지거나 차단된 팀 구성원이 다른 사람이 작업을 완료할 때까지 기다리지 않게 됩니다.

실시간 프로젝트 상태 대시보드로 프레젠테이션

대시보드와 이를 통해 생성할 수 있는 사용자 지정 차트 및 그래프는 말 그대로 팀 회의 및 프로젝트의 이해 관계자 및 후원자에 대한 프레젠테이션을 위해 맞춤 제작될 수 있습니다. 청중이 알아야 할 정보는 대담하고 다채로운 디자인으로 인해 쉽게 사용할 수 있고 쉽게 소화할 수 있으며 데이터가 실시간이라는 사실은 오늘날 우리가 어떻게 하고 있는지 알고 싶어하는 오늘날의 경영진에게 매우 중요합니다. 지난주 아닙니다.

실시간으로 데이터를 제시할 때 공유하려는 정보가 명확해야 하지만 회의실에 있는 사람들과도 연결되어야 한다는 점을 잊지 마십시오. 대시보드를 사용하면 프로젝트가 예산 범위 내에서 일정대로 진행되는지 공유할 수 있을 뿐만 아니라 여러 프로그램의 루프를 건너뛰지 않고도 이 정보를 빠르게 공유할 수 있는 도구를 제공합니다.

대시보드는 단순 데이터를 연결하는 것 이상의 작업을 수행하는 데 도움이 되지만 프로젝트의 스토리를 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 대시보드 데이터를 자세히 살펴보고 조감도로 프로젝트를 보는 것은 쉽습니다. 방을 내러티브에 끌어들인 후에는 그들의 관심을 끌 수 있고 효과적이고 생산적인 회의를 이끌고 있습니다.

요컨대, 실시간 대시보드를 사용하지 않는다면 프로젝트를 주도하고 있는 것이 아닙니다. 대신, 데이터를 따라가며 항상 행동에서 한 발짝 뒤에 있는 자신을 발견하게 됩니다. 주도권을 잡고 프로젝트 리더를 위해 설계된 도구를 사용하십시오.

보너스: 프로젝트 포트폴리오 대시보드

대시보드는 프로젝트 진행 상황을 모니터링하는 데 적합하지만 프로그램이나 포트폴리오를 관리하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 한 번에 많은 프로젝트의 메트릭을 추적할 수 있는 대시보드 도구가 있어야 합니다.

포트폴리오 대시보드는 관리 중인 프로젝트 포트폴리오에 대한 창을 열므로 담당하는 모든 프로젝트의 상태를 추적하고 해당 프로젝트에 가장 적합한 리소스를 할당하는 방법을 알 수 있습니다.

ProjectManager에는 팀 구성원이 포트폴리오 관리 아래의 다양한 프로젝트에서 상태를 업데이트할 때 자동으로 채워지는 실시간 포트폴리오 대시보드가 ​​있습니다. 포트폴리오 대시보드에는 하나의 보기에서 모든 프로젝트의 상태에 대한 상위 수준 보기가 있습니다. 더 나은 방법은 보기를 필터링하여 원하는 프로젝트에서 원하는 데이터만 볼 수 있다는 것입니다.

ProjectManager의 실시간 시각적 대시보드는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾을 수 있는 가장 포괄적인 보기입니다. 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 몇 초 만에 확인할 수 있으며 어떤 작업을 결정할 수 있습니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 직접 확인하십시오.