4 个必备的项目仪表板工具

有许多具有仪表板的项目管理软件应用程序，但并非所有仪表板都是相同的。 有些仪表板提供真正的商业智能 (BI) 仪表板、项目状态仪表板、项目组合仪表板和任务状态更新，仅举几例您可能会发现的数据集。

有些仪表板是您项目数据的实时视图，还有一些仪表板可以在各种软件应用程序中进行配置，以生成特定时间段的数据快照。

还有一些称为仪表板的项目仪表板工具，但它们真正为您提供的只是一个美化的个人待办事项列表。

仪表板是帮助您的项目、任务和团队保持正轨的重要工具。 如果您为项目或团队选择项目管理应用程序或仪表板工具，了解所有不同类型的仪表板工具至关重要。

项目仪表板功能

如果您想知道仪表板是什么以及它们是否与您的汽车有关，那么您就离题不远了。 一般来说，项目仪表板是一系列图表和衡量项目绩效的指标。 在这里，您可以一目了然地了解您项目的各个方面是否都在进行中。 但与典型的汽车不同，仪表板基本上可以告诉您行驶的距离和速度，使用项目管理软件，没有两个仪表板是相同的。

那么当今项目管理软件中有哪些常见的项目仪表板功能？

• 实时数据更新
• 可视化图表
• 基于文本的列表
• 交互式图表
• 动态图表

在管理工作时，您需要尽可能简单地即时访问最相关的数据，因此了解可以在项目管理仪表板中查看的数据类型非常重要。

例如，在 ProjectManager 的仪表板上，您可以在一个屏幕上跟踪项目的时间、成本、工作量、任务进度和整体健康状况。 此外，由于数据是实时输入仪表板的，因此它始终是最新的。 最好的部分？ 仪表板是完全自动化的，开箱即用。 立即免费试用。

仪表板数据类型

• 项目健康
• 项目进展情况
• 任务状态
• 团队工作量状态
• 项目风险
• 项目变更
• 个人任务列表
• 商业智能 (BI)
• 项目组合进度状态
• 和更多…

许多在线项目管理工具都提供仪表板，但您可以决定需要一目了然地查看哪些数据，以及该应用程序是否可以将这些数据作为仪表板本身的一部分提供。 此外，有许多 PM 工具提供真正的实时仪表板，而其他工具则让您将数据导出到新应用程序并手动创建仪表板。

实时与手动项目仪表板

许多仪表板工具需要项目经理或团队负责人导出项目数据并将其导入另一个工具，如 Excel，以生成数据透视表或条形图。 然后必须将该图表重新导入 Visio 或演示工具等工具，以便共享项目数据。

到那时，数据已经过时了。

相比之下，实时仪表板通常是在线项目管理软件应用程序的一部分，并且由于它们始终与团队的活动相关联，因此它们的数据始终是最新的。 实时仪表板不应要求您导出任何数据。 每当您选择访问数据时，数据都是实时的、新鲜的和可见的。

实时仪表板的好处是显而易见的。 观看视频以查看实时仪表板的运行情况，并了解有关它可以帮助您进行项目管理的所有方式的更多信息。

实时仪表板的好处

• 数据始终是最新的
• 无需时间为演示文稿“创建”仪表板
• 可以通过网络或移动设备共享实时数据
• 可以在演示文稿中共享实时数据

视觉仪表板与列表

• 更多地参与演示
• 为收集的数据创建清晰且即时的摘要
• 融合实用性、可用性和美观性
• 可以轻松定制为

前 4 个项目仪表板工具

在仪表板的所有功能以及定制它们以满足您的特定需求的能力中，有一些对于实现您的赞助商和利益相关者期望的业务目标至关重要。 以下是其中一些工具。

项目健康图表

如果您需要了解项目及其现状，那么您希望了解该项目的健康状况，具体取决于您的投资组合中有多少。 使用仪表板，您可以一目了然地判断它们是否按预期进行。

运行状况图表为您提供项目运行状况的各种指标。 例如，工作是否按计划进行，如果不是，它落后了多远？ 有颜色代码指示项目的位置，从绿色表示准时到项目落后于计划 50% 或更多的时间。

您还可以查看预算，并再次通过颜色编码记录该项目是否低于或超出预算，以及百分比。 有一些图表遵循相同的模板，让您可以查看项目的其他方面，所有这些都可以一键自定义和打印或共享。

费用

也许您想深入了解项目健康的一部分，比如预算。 仪表板上也有一个图表。 成本图表可以显示项目的实际成本、计划成本和预算成本。

对于实际成本和计划成本，图表汇总了资源成本、任务成本和费用。 然后将其与您在项目信息页面的预算字段中输入的预算进行比较，因此您有一个实时标记，显示您当时的计划成本与实际成本。

可以调整这些图表以根据需要更改每个资源的小时费率或任务成本。 同样，这些报告可以打印出来并在图表中共享，以便在影响项目的成本之前解决超出预算的问题。

进步

正如您可以在成本图表上将实际预算与计划预算绘制成图表一样，您也可以在仪表板上比较项目的进度。 基本上，它会告诉您到目前为止已经完成了多少项目，以及您计划在那个时候完成多少。

实际进度以条形图表示，该条形图总结了项目中所有任务的完成百分比。 该图表的基线是所有任务都具有相同的持续时间，但当然并非总是如此。 因此，您可以通过转到项目软件的任务页面并在那里更改百分比来影响实际完成百分比。

计划进度的工作方式相同，只是它指示应在特定日期完成的任务的百分比。 您可以通过转到软件任务页面上的甘特图并单击并拖动甘特条来调整计划完成。

工作量

管理资源以保持团队工作量平衡对于保持项目按计划进行并在其批准的预算范围内至关重要。 您的资源计划涉及许多活动部分，从员工日程安排到跟踪假期。

这就是工作负载指标如此重要的原因。 在实时仪表板上，工作负载小部件显示所有团队成员的信息，以及他们任务状态的细分。 您可以立即查看他们的任务是否已完成，哪些是剩余的，哪些是过期的。

现在您知道谁落后了谁在前进，这为您提供了重新分配资源所需的信息。 这可以防止项目陷入瓶颈或让受阻的团队成员等待其他人完成他们的任务。

显示实时项目状态仪表板

仪表板以及您可以从中生成的自定义图表和图形，实际上可以为团队会议和向项目的利益相关者和发起人进行演示而量身定制。 由于设计大胆而多彩，您需要观众了解的信息随时可用且易于消化，而且数据是实时的这一事实对于想要了解我们今天、现在、现在如何做的今天的高管来说至关重要，不是上周。

实时呈现数据时，重要的是您要共享的信息清晰，但不要忘记您还必须与房间里的人保持联系。 仪表板不仅允许您共享项目是否在预算范围内并按时进行，而且还为您提供了快速共享此信息的工具，而无需跳过多个程序的循环。

仪表板不仅可以帮助您关联枯燥的数据，还可以帮助您讲述项目的故事。 深入了解项目仪表板数据以及鸟瞰项目很容易。 一旦您将房间拉入您的叙述中，您就会引起他们的注意，并且您正在领导一次有效且富有成效的会议。

简而言之，如果您不使用实时仪表板，您就不是在领导一个项目。 相反，您正在跟踪数据，并且总是发现自己落后于行动一步。 掌控局面并使用专为项目负责人设计的工具。

奖励：项目组合仪表板

仪表板非常适合监控项目的进度，但如果您正在管理项目或投资组合怎么办？ 拥有一个可以同时跟踪多个项目的指标的仪表板工具非常重要。

项目组合仪表板打开了一个窗口，让您了解您正在管理的项目组合，因此您可以跟踪您负责的所有项目的状态，并了解如何分配资源以最好地为它们服务。

ProjectManager 有一个实时的项目组合仪表板，当团队成员更新他们在项目组合管理下的各个项目的状态时，它会自动填充。 在投资组合仪表板上，您可以在一个视图中查看所有项目的健康状况的高级视图。 更好的是，您可以过滤视图以仅从您想要的项目中查看您想要的数据。

ProjectManager 上的实时可视仪表板是您在任何在线项目管理软件中都能找到的最全面的视图。 您可以在几秒钟内看到您的项目是否在轨道上，并可以确定哪些任务。 参加 30 天免费试用，亲自体验。