La guida definitiva alla creazione di un piano aziendale per il blog (aggiornato)

Cosa distingue i blog di alto livello in ogni settore e i blog gestiti dalla maggior parte delle persone? Qual è la differenza tra successo e mediocrità? Ogni volta che qualsiasi cosa, la risposta è un business plan.

Quando molte persone iniziano un blog, non hanno un obiettivo, un piano o una spinta per avere successo. Potrebbero conoscere alcune delle nozioni di base su come un blog può essere un business. Potrebbero conoscere alcuni degli elementi della SEO, qualcosa sul marketing, forse hanno letto sul mantenimento di un programma e un assortimento di altri suggerimenti e trucchi per il successo del blog.

Poche persone si rendono conto che lo sviluppo e l'adesione a un business plan sono fondamentali se vuoi che il tuo blog abbia successo. Non puoi semplicemente scrivere alcuni contenuti ogni settimana e aspettarti di competere alla pari con i giganti del settore. Anche se continui per anni, potresti non raggiungere mai un punto di pareggio, per non parlare di un marchio di successo.

Che cos'è un business plan? Sono molte cose.

• Un business plan è una tabella di marcia. Guida la tua attività dall'ABC e oltre, con ogni traguardo contrassegnato come un obiettivo o un risultato tangibile.
• Un business plan è un documento tangibile. È qualcosa che puoi aprire e fare riferimento per assicurarti di mantenere la tua attività in carreggiata.
• Un business plan è per la responsabilità. Hai obiettivi tangibili e una tabella di marcia per raggiungerli. Se rimani indietro o devi fuori strada, il tuo piano aziendale ti rende responsabile.
• Un business plan è prioritario. È un documento che ti aiuta a guidare i tuoi sforzi per sapere cosa fare dopo e dove spendere le tue energie.
• Un business plan è una previsione. Nessuna azienda ha una crescita regolare e uniforme. Ci saranno sempre alti e bassi, sfide e problemi da risolvere lungo il percorso. Un business plan ti aiuta a prevedere cosa e quando potrebbero verificarsi tali sfide.

In che modo tu, un nuovo arrivato nel blog (e qualcuno che utilizza un blog per la propria attività), crei un piano aziendale per un blog?

I piani aziendali variano tanto quanto gli imprenditori. Alcune aziende funzionano su un documento di una sola pagina di contorni e un mucchio di informazioni nella testa del CEO. Altri hanno documenti viventi completi pieni fino all'orlo di dettagli, che guidano ogni mossa dell'azienda. La maggior parte sono da qualche parte nel mezzo.

Prima di poter iniziare a creare un business plan, devi sapere cosa contiene. Quello che ho fatto qui è stato ridotto molti degli esempi di business plan che ho visto online e aggiunto alcuni passaggi mancanti per creare qualcosa che è "a metà strada", per così dire. Non è il business plan più completo e dettagliato, ma non è nemmeno il più semplice. Puoi sentirti libero di scegliere ciò che finisce per essere il più utile per te.

Ad esempio, se stai avviando un blog, quanto è importante creare un'area riservata ai membri, un servizio di abbonamento o un account affiliato? Nel tuo primo mese, non è molto importante; il tuo primo obiettivo è ottenere traffico perché le strategie di monetizzazione non vengono attuate finché non ne hai alcune.

Blog/Brand/Riepilogo esecutivo

Per prima cosa, abbiamo il riepilogo esecutivo. Anche se questo può sembrare stravagante e esagerato per un'operazione con una sola persona come un nuovo blog, è una parte piuttosto critica di un piano aziendale.

Che cos'è?

In poche parole, è il tuo passo in avanti, la tua visione, il tuo promemoria per te stesso di cos'è il tuo blog e quale scopo serve. Può includere elementi come:

• Una dichiarazione di intenti. Perché hai creato il tuo blog? Qual è il tuo obiettivo? Come vuoi che sia il tuo blog quando avrà successo?
• Un riassunto della crescita. Se stai avviando un blog da zero, non hai ancora pietre miliari: per ora puoi ignorarlo. Se il tuo sito è in circolazione da un po' di tempo, qui puoi tracciare i tuoi traguardi di crescita esistenti. Quando hai iniziato a vedere il traffico organico per la prima volta? Quando hai fatto la tua prima vendita? Puoi anche usarlo come forza motivante.
• Un riepilogo della monetizzazione. Come vuoi monetizzare il tuo blog? Non è necessario entrare nei dettagli qui; annotare i metodi che si desidera utilizzare. Annunci pubblicitari, link di affiliazione, contenuti sponsorizzati, vendita di prodotti, servizi, consulenza; ci sono tonnellate di opzioni di monetizzazione, ed è qui che elenchi ciò che vuoi usare (e cosa non lo fai).
• Una lista di obiettivi. In seguito, puoi parlare di obiettivi SMART, ma qui stai solo elencando i tuoi obiettivi torta nel cielo. Vuoi guadagnarti da vivere? Vuoi ricevere link e citazioni dalle principali pubblicazioni? Vuoi fare rete con i tuoi blogger preferiti del settore? Questo elenco è il punto in cui descrivi gli obiettivi che ti fanno pensare "ce l'ho fatta" quando li raggiungi.

Ricorda, niente di tutto questo deve andare nei minimi dettagli. È una panoramica, un riassunto e non ha bisogno di essere nient'altro. Ecco a cosa serve il tuo piano aziendale; ricorda, questo piano è per il tuo blog.

Il tuo valore unico

Successivamente, devi scavare a fondo e considerare ciò che hai da offrire al mondo tramite il tuo blog. Cosa stai portando in tavola per far sì che le persone vogliano seguirti, leggere i tuoi contenuti, prendere parte alle tue strategie di monetizzazione e altrimenti rendere la tua attività un successo?

Ancora una volta, stiamo ancora pensando in termini più generali, non in dettagli profondi. Puoi approfondire i dettagli in seguito quando esegui l'analisi competitiva e dai un'occhiata alla nicchia e al settore in cui stai entrando. Quindi, alcune idee per iniziare:

• Offri informazioni e approfondimenti unici sul tuo argomento in base alla tua esperienza.
• Offri uno sguardo al viaggio di un nuovo arrivato dall'inizio alla fine che altri possono usare come esempio.
• Hai un prodotto nuovo e innovativo che vuoi portare sul mercato.
• Puoi offrire un prodotto esistente presentato in un modo nuovo ed emozionante oppure a un prezzo inferiore o superiore a quello che già esiste.
• Hai una prospettiva unica sul tuo settore in base ai tuoi dati demografici, alle esperienze passate o alla situazione.

Queste idee esistono per farti iniziare più di qualsiasi altra cosa. Alcuni di questi si applicano di più alle aziende che vogliono vendere un prodotto e utilizzano un blog per farlo. Le persone che vogliono essere blogger e guadagnarsi da vivere dalla parte potrebbero non avere in mente i beni. Ci sono molti potenziali punti di forza unici, quindi sentiti libero di approfondire l'argomento con post come questo:

Analisi competitiva

Qual è la tua nicchia? Stai aprendo un blog di cucina? Un blog di marketing? Un blog sullo sport? Musica? Qualsiasi argomento tu possa immaginare è qualcosa su cui puoi scrivere un blog, purché tu abbia l'esperienza per alimentarlo, o almeno l'interesse per imparare. Hobby, carriere, è tutto fattibile. Ci sono persone con blog incredibili, perspicaci e affascinanti sulla chimica organica, argomenti di marketing essenziali e altre nicchie ristrette.

La chiave non è solo sapere qual è la tua nicchia; si tratta di sapere chi altro è in competizione nel tuo settore. L'esecuzione di analisi dettagliate della concorrenza ti consente di creare una consapevolezza del campo e di capire con chi stai gareggiando e aspirando a essere.

Prima di approfondire come farlo, vale la pena ricordare che questo può cambiare nel tempo. La tua attenzione e la tua direzione all'interno della tua nicchia possono cambiare in risposta ai tuoi interessi che cambiano, agli interessi del tuo pubblico che cambiano e al settore nel suo insieme che cambia. La tua analisi della concorrenza è, come ho detto sopra, un documento vivente. Le cose cambiano; devi cambiare con loro.

Il processo effettivo per l'analisi competitiva può essere alquanto complicato. Lo semplificherò un po' qui partendo dal presupposto che stai appena iniziando con un blog e un business plan, quindi potresti non avere molte informazioni quando inizi per la prima volta. Una volta che cresci e inizi a trovare i tuoi piedi, sarai in grado di perfezionarlo. L'analisi competitiva è qualcosa che dovresti fare spesso perché i concorrenti vanno e vengono.

Se vuoi un aspetto più raffinato, HubSpot ha un'ottima guida qui:

In breve, devi:

1. Scopri chi sono i tuoi concorrenti. Identifica quanti più blog puoi nella tua nicchia, da altri blog su piccola scala ai giganti del settore.

2. Scopri la scala dei tuoi concorrenti. Classificali; quelli che sono più piccoli di te, quelli alla pari con te, più grandi di te e tanti livelli più grandi che hai voglia di dividerli.

3. Fissa le informazioni sui tuoi concorrenti più vicini. Cosa fanno per monetizzare? Con quale frequenza producono nuovi contenuti e di quale livello di qualità? Come pubblicizzano il loro blog ei loro prodotti? Che tipo di falle nella loro strategia puoi identificare e potenzialmente essere in grado di sfruttare?

4. A che tipo di pubblico si rivolge il concorrente e quanto è coinvolto?

Se stai iniziando con un blog di marketing nuovo di zecca, non commettere l'errore di scavare nell'analisi per "concorrenti" che non sono la tua concorrenza. Ad esempio, è più probabile che tu mi analizzi rispetto a HubSpot, Neil Patel o Moz.

Definizione del pubblico

Armato di informazioni sui tuoi concorrenti, nicchia e settore, ora puoi iniziare a definire il pubblico. Se possibile, vorrai creare un elenco di personaggi del pubblico. Questi sono una sorta di "schede del personaggio" per esempi archetipici di un lettore di blog. A chi cercherai di rivolgerti con il tuo blog? La mamma single, lo studente universitario, l'artista di teatro e così via.

Che tipo di informazioni sono utili?

• Fasce di età diverse amano altri tipi di contenuti e hanno diversi tipi di interessi. Alle persone anziane potrebbe piacere un linguaggio più formalizzato, ad esempio, e potrebbero non ottenere riferimenti ai videogiochi.
• Vuoi relazionarti con il tuo pubblico, quindi conoscere il tipo di carriera che hanno può aiutare. Un blog di cucina che crea ricette elaborate e dispendiose in termini di tempo non risuonerà con un pubblico di persone che hanno 10 minuti per cucinare la cena.
• Comprendi gli obiettivi del tuo visitatore. Perché questa persona sta visitando il tuo sito? Vogliono essere istruiti, hanno bisogno di un tutorial per un compito o sono solo interessati all'argomento e vogliono leggerlo?
• Altri dati demografici. Sesso, identità sessuale, posizione generale, livello di reddito, stato civile; ancora una volta, tutto ciò ti aiuta a relazionarti e entrare in risonanza con il tuo pubblico e soddisfare i bisogni del tuo lettore in un modo che li fa tornare indietro.

I tuoi personaggi possono essere elaborati o semplici come vuoi crearli. Sono anche solo supposizioni, almeno inizialmente. Se non hai traffico, dopotutto non hai un pubblico reale da misurare. Queste ipotesi sono solo esempi di chi vuoi prendere di mira. Quindi, una volta che hai un po' di traffico, puoi vedere chi stai attirando e adattarti di conseguenza.

Pipeline di produzione di contenuti

Nella mia mente, la parte più critica di un business plan è stabilire una pipeline di produzione di contenuti per il contenuto del tuo blog. Dall'inizio alla fine, dovresti avere una metodologia definita per creare i tuoi contenuti.

L'aspetto più critico numero uno della produzione di contenuti è l'ideazione di argomenti. Puoi passare un decennio a scrivere contenuti in una nicchia, ma se scrivi argomenti casuali che ti vengono in mente, potresti non entrare mai in risonanza con altre persone, non essere mai preso da Google e non avere mai alcun successo.

Ogni buon post sul blog deve riconoscere tre cose. In primo luogo, deve comprendere l'argomento trattato. In secondo luogo, deve conoscere il pubblico a cui si rivolge. In terzo luogo, deve cogliere l'intento del pubblico. Tutti e tre si combinano per creare un buon post sul blog.

Il pubblico e le sue intenzioni possono definire un argomento. Ad esempio, prendiamo un post di un blog di cibo sulla cena. Il tuo argomento è, in generale, la cena.

• Un pubblico di nutrizionisti potrebbe avere domande sull'importanza di cenare, quali profili nutrizionali dovrebbe adattarsi e come confrontare le diverse diete.
• Un pubblico di amanti del cibo potrebbe essere interessato a ricette elaborate con presentazioni straordinarie che possono replicare o gustare indirettamente.
• Un pubblico di adulti che lavorano indaffarati potrebbe essere interessato a ricette facili e veloci da seguire per preparare un pasto veloce in famiglia in meno di un'ora.

Pertanto, imparando chi è il pubblico e cosa vogliono, puoi modellare i tuoi contenuti per migliorare il coinvolgimento e l'esperienza dell'utente.

Dovrebbe essere educativo? Dovrebbe essere profondo o superficiale? Dovrebbe essere istruttivo? Tutti questi hanno i loro ruoli, motivo per cui devi sapere cosa stai producendo.

Affinché il tuo blog funzioni, è anche necessario che ti concentri sull'analisi dell'argomento competitivo. Non sei l'unico a trattare questo argomento e probabilmente non l'unico che si rivolge a questo pubblico con esso. Come si confrontano gli altri blog? Sono post più brevi e di qualità inferiore o post più lunghi e di alta qualità? Sono profondi o larghi? I siti che stanno emergendo sono piccoli o enormi? Hanno omesso qualcosa o puoi approfondire questo argomento e creare una versione molto migliore?

Puoi anche analizzare la parola chiave principale dell'argomento. In particolare, stai cercando argomenti che trovino il giusto equilibrio tra volume di ricerca e concorrenza. Sarà impossibile classificare un argomento del blog con troppa concorrenza e un post sul blog che non riceve traffico organico è un fallimento ai miei occhi. Un argomento con un volume di ricerca troppo basso ti porterà poco o nessun traffico, anche se ti classifichi al primo posto. Sarebbe utile se trovassi qualcosa nel mezzo.

Da lì, la pipeline di produzione dei contenuti entra nei dettagli effettivi della produzione. Ecco il mio processo generale:

• Inizia con l'ideazione dell'argomento, come accennato in precedenza.
• Fai la ricerca e genera un titolo avvincente.
• Crea uno schema per il post del blog.
• Rafforza il contorno, riordina le sezioni in un ordine logico e scrivi il post.
• Modifica il post per l'ortografia, la grammatica, le informazioni fattuali, la coerenza e il flusso logico.
• Aggiungi formattazione; titoli, grassetto/corsivo/sottolineato, simboli, elenchi, ecc.
• Crea immagini. Tutti i buoni post del blog necessitano di immagini solide e preferibilmente uniche.
• Esamina il post per fattori SEO, come l'utilizzo delle parole chiave, collegamenti ad altri post del blog interni ed esterni, inviti all'azione e così via.
• Pubblica il post o pianificalo come parte di un backlog per una pianificazione coerente.

In qualsiasi momento, ho articoli in quasi tutte le fasi di questa pipeline. Posso avviare e interrompere, se necessario, stabilendo un calendario definito e mantenendo un flusso di produzione costante.

Una pipeline definita come questa ti consente anche di scaricare parte del lavoro a liberi professionisti, appaltatori o dipendenti man mano che cresci. Ad esempio, potresti elaborare l'ideazione e la struttura dell'argomento e quindi consegnare la scrittura vera e propria a uno scrittore, eseguire l'editing e la formattazione, assumere qualcuno per la progettazione grafica e fare la revisione e la pubblicazione SEO.

Strategia di promozione

I blog non funzionano da soli. Non c'è nessun effetto Field of Dreams-Esque "Se lo costruisci, arriveranno" in corso. No, Internet è troppo pieno di contenuti perché funzioni al giorno d'oggi. Oggi devi promuovere il tuo blog, il che significa sviluppare una strategia di promozione. Il piano aziendale del tuo blog dovrebbe includere le tue strategie di promozione primaria, secondaria e terziaria con metodi organici ea pagamento.

Non andrò troppo in profondità nei dettagli sulla promozione, ma qui ci sono strategie che puoi utilizzare per idee e ricerca di più su come realizzarle in modo efficace.

• Marketing a pagamento. Annunci a pagamento, sponsorizzazioni, promozioni a pagamento sui social network; spendere soldi ti dà risultati, purché tu abbia i soldi da spendere.
• Attira l'attenzione di Google. Vuoi che i tuoi articoli vengano classificati per i rispettivi argomenti e parole chiave per guadagnare traffico organico. Questo è essenziale per ogni blog e il vero motivo per cui la maggior parte delle persone inizia un blog in primo luogo.
• Costruendo collegamenti. Uno dei pilastri fondamentali della SEO sono i link che puntano a te da altri siti rilevanti. Ottenere quei collegamenti può essere complicato ed è un settore in sé e per sé.
• Influencer marketing. Questa strategia prevede il networking con influenti creatori di contenuti nella tua nicchia, in particolare quelli con un pubblico di social network attivo.
• Pubblicazione e condivisione sui social media. Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn, Reddit, Imgur, YouTube; qualsiasi social network rilevante può essere una fonte di traffico quando ti promuovi utilizzando il sito.
• Riutilizzo dei contenuti. Un post sul blog non ha bisogno di rimanere un post sul blog. Puoi usarlo come base per altre forme di contenuto, inclusi video, podcast, infografiche e altro ancora.
• Newsletter marketing. Costruire una newsletter e utilizzarla attivamente è una tecnica potente che molti blogger ignorano per troppo tempo.

Promuovere i tuoi contenuti è come cresci. Senza di esso, stai solo ululando nel vuoto.

Stime della sequenza temporale

Un altro elemento del business plan di un blog è stabilire una sequenza temporale. Le tempistiche sono flessibili, ma puoi stimare come crescerà il tuo blog e fissare obiettivi per raggiungere traguardi specifici con obiettivi SMART.

Gli obiettivi SMART sono specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e sensibili al tempo. Gli obiettivi SMART significano che puoi fissarli, misurarli e impostarli come obiettivi specifici con un successo o un fallimento associati.

Un obiettivo non SMART sarebbe:

"Voglio far crescere il mio blog."

Un obiettivo SMART sarebbe:

"Voglio raggiungere almeno 100 utenti attivi mensili entro il 1 gennaio 202 volte."

Lo sviluppo di una sequenza temporale ti aiuta a fissare obiettivi e progredire verso di essi, con l'ulteriore vantaggio di consentirti di rivalutare e adattare la tua strategia se li raggiungi molto prima (o non riesci a raggiungerli entro) la data dell'obiettivo originariamente stimato.

Avvolgendo

Sebbene la creazione di un business plan per un blog possa sembrare un lavoro non necessario, separa i veri blogger dagli hobbisti. Non fraintendermi; se tutto ciò che vuoi fare è scrivere della tua vita in un formato che puoi condividere con amici e familiari, va bene. Ma, se hai intenzione di guadagnarti da vivere con il tuo blog, devi trattarlo come faresti con qualsiasi altra cosa con cui ti guadagni da vivere.

Prendilo sul serio e il tuo blog ti ricompenserà per i tuoi sforzi.