Penundaan – Definisi, Arti, Kepentingan dan Manfaat

Apa itu Penundaan?

Penundaan adalah proses menghilangkan satu atau lebih tingkat hierarki atau lapisan manajemen dari struktur organisasi agar organisasi berfungsi lebih baik. Ini terlibat dalam menghilangkan birokrasi untuk mengurangi biaya overhead administrasi, membuat keputusan lebih cepat, dan menjadi lebih efektif secara keseluruhan.

Penundaan adalah proses mengurangi jumlah lapisan dalam suatu organisasi. Hal ini sering dilakukan sebagai cara untuk mengurangi biaya atau menyederhanakan struktur organisasi. Penundaan juga dapat digunakan untuk meningkatkan komunikasi dan pengambilan keputusan di dalam perusahaan.

Penundaan dapat dicapai melalui berbagai metode, seperti menghilangkan posisi yang tidak dibutuhkan, menggabungkan fungsi pekerjaan, atau meratakan hierarki organisasi. Keputusan untuk menunda hanya boleh diambil setelah mempertimbangkan dengan cermat, karena dapat berdampak signifikan pada budaya dan operasi perusahaan. Jika dilakukan dengan benar, penundaan dapat menghasilkan organisasi yang lebih ramping dan efisien.

Ini adalah praktik menghilangkan lapisan hierarki antara tingkat atas dan bawah organisasi untuk mengoptimalkan efisiensi operasional, menurunkan biaya, dan mengurangi birokrasi. Manajer menengah sering disingkirkan karena penundaan, memungkinkan eksekutif senior mengakses lebih baik di seluruh organisasi.

Pentingnya Menunda

Penundaan sering digunakan sebagai cara untuk mengurangi biaya dalam suatu organisasi. Dengan menghilangkan posisi yang tidak dibutuhkan, perusahaan dapat menghemat pengeluaran gaji dan tunjangan. Penundaan juga dapat mengarah pada peningkatan komunikasi dan pengambilan keputusan di dalam perusahaan.

Jika dilakukan dengan benar, penundaan dapat membantu menyederhanakan struktur organisasi dan membuatnya lebih efisien. Ini juga dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi. Penundaan hanya boleh dilakukan setelah pertimbangan yang cermat, karena dapat berdampak signifikan pada budaya dan operasi perusahaan.

Tidak semua organisasi perlu memiliki lapisan manajemen yang besar agar berhasil. Faktanya, banyak bisnis menemukan bahwa dengan menghilangkan lapisan manajemen menengah, mereka dapat meningkatkan layanan pelanggan dan berjalan lebih efisien.

Ada beberapa alasan mengapa sebuah perusahaan mungkin memutuskan untuk menerapkan penundaan dalam organisasi mereka. Beberapa alasan umum di balik pentingnya penundaan adalah-

1. Untuk mengurangi biaya keseluruhan

Penundaan dapat digunakan sebagai cara untuk mengurangi pengeluaran perusahaan. Dengan menghilangkan posisi yang tidak dibutuhkan, perusahaan dapat menghemat pengeluaran gaji dan tunjangan.

2. Untuk meningkatkan komunikasi

Penundaan dapat membantu meningkatkan komunikasi di dalam perusahaan dengan menghilangkan lapisan hierarki. Ini dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih cepat dan transparansi yang lebih baik.

3. Untuk menyederhanakan struktur organisasi

Penundaan dapat membantu menyederhanakan struktur organisasi dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

4. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif

Penundaan dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

5. Untuk meningkatkan efisiensi operasional

Penundaan dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

Bagaimana cara kerja penundaan?

Penundaan biasanya menargetkan lapisan perantara. Banyak perusahaan mungkin memiliki struktur tinggi dengan banyak manajer menengah. Misalnya, sebuah perusahaan memiliki struktur – dari atas ke bawah: direktur, wakil presiden, manajer senior, manajer, asisten manajer, dan supervisor.

Lapisan menengah sering tertunda dalam proses. Banyak bisnis memiliki struktur tinggi dengan banyak manajer menengah dan eksekutif yang bekerja dalam hierarki organisasi. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki struktur yang melibatkan: direktur, wakil presiden, manajer senior, manajer, dan kemudian asisten manajer dan supervisor - kemungkinan lapisan perantara akan Ditunda.

Hal ini dilakukan untuk mencoba dan meningkatkan efisiensi operasional dengan memiliki tingkat manajemen yang lebih sedikit antara bagian atas dan bawah organisasi. Penundaan juga dapat membantu mengurangi biaya karena mungkin ada pengurangan biaya gaji misalnya jika posisi yang tidak dibutuhkan dihilangkan.

Beberapa langkah perlu diambil agar delayering berhasil. Langkah-langkah ini termasuk

1. Evaluasi kebutuhan akan perubahan

Langkah pertama adalah mengevaluasi kebutuhan akan perubahan dalam organisasi. Evaluasi ini harus mencakup penilaian terhadap struktur organisasi saat ini dan bagaimana pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

2. Kembangkan rencana

Setelah kebutuhan untuk perubahan telah ditetapkan, rencana harus dikembangkan untuk mengimplementasikan proses penundaan. Rencana ini harus mencakup garis waktu, anggaran, dan tujuan proyek.

3. Komunikasikan rencana

Langkah selanjutnya adalah mengomunikasikan rencana penundaan kepada semua karyawan yang terkena dampak. Komunikasi ini harus mencakup penjelasan tentang alasan perubahan dan bagaimana hal itu akan berdampak pada operasi perusahaan.

4. Implementasikan rencana

Langkah terakhir adalah mengimplementasikan rencana Penundaan. Penerapan ini harus dilakukan secara hati-hati dan terkendali untuk menghindari dampak negatif terhadap budaya atau operasional perusahaan.

Kapan harus mengadopsi Penundaan?

Penundaan hanya boleh diterapkan setelah pertimbangan yang cermat, karena dapat berdampak signifikan pada budaya dan operasi perusahaan. Ketika struktur perusahaan terlalu rumit dan melibatkan banyak hierarki, biasanya mengadopsi pendekatan penundaan. Pengambilan keputusan dan implementasi menjadi kompleks karena harus melalui berbagai tingkatan hierarki.

Karyawan di perusahaan merasa prosedurnya terlalu panjang. Pekerjaan mereka melambat akibat harus melalui itu semua. Untuk mendapatkan persetujuan manajemen puncak, mereka harus mengatasi sejumlah birokrasi. Manajemen terlalu lambat dan tidak kooperatif dalam mengambil keputusan. Namun, mereka mungkin memperhatikan masalah yang signifikan. Akhirnya, arsitektur yang ketat ini membuat bisnis kurang beradaptasi dengan perubahan.

Namun, tidak semua bisnis cocok untuk menunda. Menghapus lapisan bisa menjadi sulit ketika ada kesenjangan kompetensi antara eksekutif tingkat atas dan bawah.

Misalnya, sebuah bisnis menghilangkan posisi manajer senior dan asisten manajer untuk memastikan perintah langsung antara wakil presiden dan manajer. Ketika tanggung jawab dan peran mereka berkembang, VP mungkin menjadi lebih stres. Mereka kemungkinan besar akan memberikan beberapa kekuatan kepada manajer. Manajer, di sisi lain, memiliki keterampilan yang buruk karena kesenjangan kompetensi yang signifikan. Mendelegasikan tidak hanya menempatkan mereka di bawah tekanan. Mereka juga cenderung membuat penilaian yang buruk sebagai akibat dari kompetensi mereka yang rendah. Karena mereka tidak memiliki pengetahuan yang memadai, manajer merasa sulit untuk menerima tanggung jawab yang lebih besar dan lebih strategis setelah didelegasikan.

Jadi, jika kompetensi semua tingkat manajemen memadai, penundaan mungkin tepat. Akibatnya, mereka memiliki kapasitas yang lebih besar untuk memikul peran dan tanggung jawab yang lebih besar.

Oleh karena itu, Delayering adalah keputusan yang tidak boleh dianggap enteng. Ini hanya boleh dilakukan setelah mempertimbangkan struktur organisasi perusahaan saat ini dan bagaimana pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Mengevaluasi kebutuhan untuk perubahan dan mengembangkan rencana adalah langkah penting dalam keberhasilan penerapan Penundaan. Mengkomunikasikan rencana tersebut kepada semua karyawan yang terkena dampak juga penting untuk memastikan transisi yang mulus. Terakhir, rencana Penundaan harus dilaksanakan secara hati-hati dan terkendali untuk menghindari dampak negatif pada budaya atau operasi perusahaan.

Apa manfaat dari Menunda?

Pelanggan bisnis selalu mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan laba mereka. Penundaan adalah strategi bisnis yang dapat membantu mereka mencapai kedua tujuan tersebut.

Karyawan berketerampilan rendah adalah yang pertama ditunda dalam suatu organisasi. Beberapa manfaat dapat dicapai melalui Delayering. Manfaat ini meliputi:

1. Mengurangi biaya

Penundaan dapat menyebabkan pengurangan biaya keseluruhan bagi perusahaan. Penghematan biaya ini dapat dicapai melalui penghapusan posisi yang tidak dibutuhkan dan pengurangan biaya gaji.

2. Peningkatan komunikasi

Penundaan dapat membantu meningkatkan komunikasi di dalam perusahaan dengan menghilangkan lapisan hierarki. Ini dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih cepat dan transparansi yang lebih baik.

3. Struktur yang disederhanakan

Penundaan dapat membantu menyederhanakan struktur organisasi dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

4. Lingkungan kerja yang positif

Penundaan dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

5. Peningkatan efisiensi operasional

Penundaan dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

6. Mengurangi birokrasi

Penundaan dapat membantu mengurangi birokrasi di dalam perusahaan dengan menghilangkan lapisan hierarki. Ini dapat mengarah pada peningkatan komunikasi dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

7. Peningkatan transparansi

Penundaan dapat membantu meningkatkan transparansi dalam perusahaan dengan menghilangkan lapisan hierarki. Ini dapat mengarah pada peningkatan komunikasi dan pemahaman yang lebih baik tentang operasi perusahaan.

8. Rentang kendali yang lebih luas

Penundaan dapat membantu memperluas rentang kendali bagi manajer dengan menghilangkan lapisan hierarki. Ini dapat mengarah pada peningkatan komunikasi dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

9. Lebih Akuntabilitas

Penundaan dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih akuntabel dengan menghilangkan lapisan hierarki. Ini dapat mengarah pada peningkatan komunikasi dan pemahaman yang lebih baik tentang operasi perusahaan.

Penundaan dapat menjadi proses yang bermanfaat bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi mereka secara keseluruhan dan mengurangi biaya.

Dengan merencanakan dan menerapkan proses Penundaan secara hati-hati, perusahaan dapat mencapai sejumlah hasil positif termasuk peningkatan komunikasi, peningkatan transparansi, dan pengurangan birokrasi.

Kerugian dari Penundaan

Beberapa kerugian dari penundaan adalah

1. Keputusan yang buruk

Penundaan dapat menyebabkan keputusan yang buruk dibuat karena berkurangnya jumlah manajer. Hal ini dapat merugikan operasional perusahaan.

2. Kontrol yang lebih terkonsentrasi

Penundaan dapat menyebabkan kontrol yang lebih terkonsentrasi oleh manajemen puncak. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya transparansi dan komunikasi di dalam perusahaan.

3. Masa gangguan

Penundaan dapat menyebabkan periode gangguan bagi perusahaan saat struktur baru sedang diberlakukan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan moral yang lebih rendah.

4. Berkecil hati

Penundaan dapat mengecilkan hati karyawan yang tidak dipromosikan atau yang diberhentikan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan moral dan produktivitas.

5. Lebih sedikit promosi

Penundaan dapat menyebabkan lebih sedikit promosi bagi karyawan. Hal ini dapat mengecilkan hati dan menyebabkan penurunan moral.

Apa tantangan dari Menunda?

Sementara Penundaan dapat membawa banyak manfaat bagi suatu organisasi, ada juga beberapa tantangan yang perlu dipertimbangkan. Tantangan tersebut antara lain:

1. Semangat kerja karyawan

Penundaan dapat berdampak pada moral karyawan jika tidak dilakukan dengan benar. Karyawan mungkin merasa seperti sedang dirampingkan atau bahwa pekerjaan mereka berisiko. Penting untuk mengomunikasikan alasan penundaan dan bagaimana hal itu akan berdampak pada operasi perusahaan.

2. Budaya organisasi

Penundaan juga dapat berdampak pada budaya organisasi jika tidak dilakukan dengan benar. Karyawan mungkin merasa seperti sedang dirampingkan atau bahwa pekerjaan mereka berisiko. Penting untuk mengomunikasikan alasan penundaan dan bagaimana hal itu akan berdampak pada operasi perusahaan.

3. Implementasi

Penundaan bisa menjadi proses yang rumit untuk diterapkan. Penting untuk memiliki rencana yang dirancang dengan baik sebelum memulai proses Penundaan.

Perbedaan antara Penundaan dan Perampingan

Penundaan berbeda dari perampingan dalam beberapa cara. Penundaan adalah proses yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengurangi birokrasi dan meningkatkan transparansi.

Perampingan, di sisi lain, adalah proses yang digunakan untuk mengurangi ukuran keseluruhan perusahaan. Beberapa perbedaan mencolok antara keduanya dengan alasan yang berbeda adalah

1. Tingkat manajemen

Penundaan menghilangkan tingkat manajemen yang tidak perlu sementara perampingan mengurangi jumlah karyawan di semua tingkatan.

2. Alasan

Penundaan dilakukan untuk meningkatkan efisiensi sedangkan perampingan dilakukan untuk mengurangi biaya.

3. Proses

Penundaan adalah proses bertahap sementara perampingan adalah proses yang tiba-tiba.

4. Dampak terhadap budaya perusahaan

Penundaan dapat berdampak pada budaya perusahaan jika tidak dilakukan dengan benar sementara perampingan biasanya berdampak negatif pada budaya perusahaan.

Kiat untuk meningkatkan Proses Penundaan

Ada beberapa cara untuk meningkatkan proses Delayering. Kiat-kiat ini termasuk:

1. Komunikasikan alasan Penundaan

Penting untuk mengomunikasikan alasan Penundaan kepada semua karyawan. Ini akan membantu mereka memahami proses dan bagaimana hal itu akan berdampak pada operasi perusahaan.

2. Miliki rencana yang dirancang dengan baik

Penundaan bisa menjadi proses yang rumit untuk diterapkan. Penting untuk memiliki rencana yang dirancang dengan baik sebelum memulai proses Penundaan.

3. Melatih karyawan

Karyawan harus dilatih tentang struktur baru dan bagaimana hal itu akan berdampak pada pekerjaan mereka. Ini akan membantu mereka bertransisi ke struktur baru dan lebih berhasil dalam peran mereka.

4. Bersiaplah untuk tantangan

Penundaan dapat menimbulkan beberapa tantangan, seperti moral karyawan. Penting untuk bersiap menghadapi tantangan ini dan memiliki rencana untuk mengatasinya.

Kesimpulan!

Penundaan dapat menjadi proses yang bermanfaat bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi birokrasi. Namun, beberapa tantangan perlu dipertimbangkan saat menerapkan Delayering. Penting untuk mengomunikasikan alasan Penundaan, memiliki rencana yang dirancang dengan baik, dan melatih karyawan tentang struktur baru.

Ada beberapa alasan mengapa bisnis mungkin memilih untuk menunda. Salah satunya adalah bahwa hal itu dapat mengarah pada layanan pelanggan yang lebih baik. Ketika ada lebih sedikit level dalam suatu organisasi, akan lebih mudah bagi pelanggan untuk mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan. Penundaan juga dapat menyebabkan struktur organisasi yang lebih datar. Hal ini dapat memudahkan karyawan untuk saling berkomunikasi dan mengambil keputusan. Bisnis mungkin juga memilih untuk menunda karena kekurangan keterampilan. Dengan mengurangi jumlah lapisan manajemen, bisnis dapat mempermudah perekrutan dan mempertahankan karyawan.

Selain itu, penting untuk bersiap menghadapi tantangan, seperti moral karyawan. Penundaan bisa menjadi proses yang rumit, tetapi dengan perencanaan dan pelaksanaan yang tepat, itu bisa berhasil. Bagaimana menurutmu? Sudahkah Anda menerapkan Delayering di organisasi Anda? Kiat apa yang akan Anda tambahkan ke daftar ini? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.