Erteleme - Tanımı, Anlamı, Önemi ve Yararları

Geciktirmek nedir?

Erteleme, organizasyonun daha iyi çalışmasına izin vermek için bir veya daha fazla hiyerarşi veya yönetim katmanını bir organizasyonun yapısından çıkarma sürecidir. İdari genel giderleri azaltmak, daha hızlı kararlar almak ve genel olarak daha etkili olmak için bürokrasiyi ortadan kaldırmakla ilgilidir.

Erteleme, bir organizasyondaki katman sayısını azaltma işlemidir. Genellikle maliyetleri düşürmenin veya organizasyonun yapısını basitleştirmenin bir yolu olarak yapılır. Erteleme, şirket içinde iletişimi ve karar vermeyi geliştirmek için de kullanılabilir.

Erteleme, gereksiz pozisyonların ortadan kaldırılması, iş işlevlerinin birleştirilmesi veya organizasyonel hiyerarşinin düzleştirilmesi gibi çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir. Şirketin kültürü ve operasyonları üzerinde önemli etkileri olabileceğinden, erteleme kararı ancak dikkatli bir değerlendirmeden sonra alınmalıdır. Doğru yapıldığında, geciktirme daha yalın ve daha verimli bir organizasyona yol açabilir.

Operasyonel verimliliği optimize etmek, maliyetleri düşürmek ve bürokrasiyi azaltmak için bir organizasyonun üst ve alt seviyeleri arasındaki hiyerarşi katmanlarını kaldırma uygulamasıdır. Üst düzey yöneticilerin kuruluş genelinde daha iyi erişim sağlamasına izin vermek için, orta düzey yöneticiler sıklıkla ertelemede görevden alınır.

Geciktirmenin Önemi

Erteleme, genellikle bir kuruluş içindeki maliyetleri azaltmanın bir yolu olarak kullanılır. Şirket, gereksiz pozisyonları ortadan kaldırarak maaş ve yan haklar giderlerinden tasarruf edebilir. Erteleme, şirket içinde daha iyi iletişim ve karar verme sürecini de sağlayabilir.

Doğru yapıldığında geciktirme, organizasyonun yapısını basitleştirmeye ve daha verimli hale getirmeye yardımcı olabilir. Ayrıca bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak daha olumlu bir çalışma ortamı yaratılmasına yardımcı olabilir. Erteleme, şirketin kültürü ve operasyonları üzerinde önemli etkileri olabileceğinden, yalnızca dikkatli bir değerlendirmeden sonra yapılmalıdır.

Başarılı olmak için tüm kuruluşların geniş bir yönetim katmanına sahip olması gerekmez. Aslında, birçok işletme, orta yönetim katmanlarını kaldırarak müşteri hizmetlerini iyileştirebileceklerini ve daha verimli çalışabileceklerini görüyor.

Bir şirketin kendi organizasyonu içinde geciktirmeyi uygulamaya karar vermesinin birkaç nedeni vardır. Ertelemenin öneminin arkasındaki yaygın nedenlerden bazıları şunlardır:

1. Genel maliyetleri azaltmak

Erteleme, şirketin giderlerini azaltmanın bir yolu olarak kullanılabilir. Şirket, gereksiz pozisyonları ortadan kaldırarak maaş ve yan haklar giderlerinden tasarruf edebilir.

2. İletişimi geliştirmek

Erteleme, hiyerarşi katmanlarını ortadan kaldırarak şirket içindeki iletişimi geliştirmeye yardımcı olabilir. Bu, daha hızlı karar vermeye ve şeffaflığın artmasına neden olabilir.

3. Organizasyon yapısını basitleştirmek

Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak organizasyonun yapısını basitleştirmeye yardımcı olabilir.

4. Daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmak

Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmaya yardımcı olabilir.

5. Operasyonel verimliliği artırmak

Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak şirketin operasyonel verimliliğini artırmaya yardımcı olabilir.

Gecikme nasıl çalışır?

Geciktirme genellikle ara katmanları hedefler. Birçok şirket, birçok orta düzey yönetici ile uzun bir yapıya sahip olabilir. Örneğin, bir şirketin yukarıdan aşağıya bir yapısı vardır: müdürler, başkan yardımcıları, üst düzey yöneticiler, müdürler, müdür yardımcıları ve denetçiler.

Ara katmanlar, süreçte sıklıkla geciktirilir. Birçok işletme, organizasyon hiyerarşisinde çalışan birçok orta düzey yönetici ve yönetici ile uzun bir yapıya sahiptir. Örneğin, bir şirketin yöneticileri, başkan yardımcıları, üst düzey yöneticiler, müdürler ve ardından müdür yardımcıları ve denetçileri içeren bir yapısı varsa, ara katmanların Gecikmeli olması muhtemeldir.

Bu, bir organizasyonun tepesi ve altı arasında daha az yönetim düzeyine sahip olarak operasyonel verimliliği denemek ve geliştirmek için yapılır. Gecikme, örneğin gereksiz pozisyonlar ortadan kaldırıldığında maaş giderlerinde bir azalma olabileceğinden maliyetleri düşürmeye de yardımcı olabilir.

Gecikmenin başarılı olması için birkaç adım atılması gerekir. Bu adımlar şunları içerir:

1. Değişim ihtiyacını değerlendirin

İlk adım, organizasyon içindeki değişim ihtiyacını değerlendirmektir. Bu değerlendirme, mevcut organizasyon yapısının ve şirketin genel performansını nasıl etkilediğinin bir değerlendirmesini içermelidir.

2. Bir plan geliştirin

Değişim ihtiyacı belirlendikten sonra, erteleme sürecini uygulamak için bir plan geliştirilmelidir. Bu plan, proje için bir zaman çizelgesi, bütçe ve hedefler içermelidir.

3. Planı iletin

Bir sonraki adım, erteleme planını etkilenen tüm çalışanlara iletmektir. Bu iletişim, değişikliğin nedenlerinin ve şirketin operasyonlarını nasıl etkileyeceğinin bir açıklamasını içermelidir.

4. Planı uygulayın

Son adım, Erteleme planını uygulamaktır. Bu uygulama, şirket kültürü veya operasyonları üzerinde herhangi bir olumsuz etkiden kaçınmak için dikkatli ve kontrollü bir şekilde yapılmalıdır.

Erteleme ne zaman benimsenmeli?

Erteleme, şirketin kültürü ve operasyonları üzerinde önemli etkileri olabileceğinden, yalnızca dikkatli bir değerlendirmeden sonra uygulanmalıdır. Bir şirketin yapısı çok karmaşık olduğunda ve çok sayıda hiyerarşi içerdiğinde, genellikle geciktirici bir yaklaşım benimser. Karar verme ve uygulama karmaşık hale gelir çünkü çok sayıda hiyerarşi seviyesinden geçmesi gerekir.

Şirketteki çalışanlar prosedürün çok uzun olduğunu hissettiler. İşleri, her şeyden geçmek zorunda kalmanın bir sonucu olarak yavaşlar. Üst yönetimin onayını almak için bir dizi bürokrasinin üstesinden gelmeleri gerekir. Yönetim, karar vermede aşırı yavaş ve işbirlikçi değildir. Yine de önemli bir sorunu fark edebilirler. Son olarak, bu katı mimari, işletmeyi değişime daha az uyarlanabilir hale getirir.

Ancak, tüm işletmeler erteleme için uygun değildir. Üst ve alt düzey yöneticiler arasında bir yetkinlik boşluğu olduğunda katmanları kaldırmak zor olabilir.

Örneğin, bir işletme, başkan yardımcısı ve müdür arasında doğrudan bir komuta sağlamak için üst düzey yönetici ve müdür yardımcısı pozisyonlarını ortadan kaldırdı. Sorumlulukları ve rolleri genişledikçe, Başkan Yardımcıları daha fazla strese girebilir. Büyük olasılıkla yöneticiye biraz güç verecekler. Yöneticiler ise yetkinlik açığı önemli olduğu için zayıf becerilere sahiptir. Yetki vermek onları sadece baskı altına sokmaz. Ayrıca, düşük yeterliliklerinin bir sonucu olarak kötü kararlar verme olasılıkları daha yüksektir. Yeterli bilgiye sahip olmadıkları için yöneticiler, yetki verdikten sonra daha büyük ve daha stratejik sorumlulukları kabul etmekte zorlanırlar.

Dolayısıyla, tüm yönetim seviyelerinin yetkinliği yeterliyse, erteleme uygun olabilir. Sonuç olarak, daha büyük roller ve sorumluluklar üstlenme kapasiteleri daha yüksektir.

Bu nedenle, Erteleme, hafifçe alınmaması gereken bir karardır. Yalnızca şirketin mevcut organizasyon yapısı ve bunun şirketin genel performansını nasıl etkilediği dikkate alındıktan sonra yapılmalıdır.

Değişim ihtiyacını değerlendirmek ve bir plan geliştirmek, Ertelemenin başarılı bir şekilde uygulanmasında temel adımlardır. Planın etkilenen tüm çalışanlara iletilmesi de sorunsuz bir geçiş sağlamak için çok önemlidir. Son olarak, şirketin kültürü veya operasyonları üzerinde herhangi bir olumsuz etkiden kaçınmak için Erteleme planı dikkatli ve kontrollü bir şekilde uygulanmalıdır.

Ertelemenin faydaları nelerdir?

Kurumsal müşteriler her zaman verimliliklerini ve kârlılıklarını artırmanın yollarını ararlar. Erteleme, bu hedeflerin her ikisine de ulaşmalarına yardımcı olabilecek bir iş stratejisidir.

Düşük vasıflı çalışanlar, bir organizasyonda ilk Ertelenenlerdir. Erteleme yoluyla çeşitli faydalar elde edilebilir. Bu faydalar şunları içerir:

1. Düşük maliyetler

Gecikme, şirket için genel maliyetlerde bir azalmaya yol açabilir. Bu maliyet tasarrufu, gereksiz pozisyonların ortadan kaldırılması ve maaş giderlerinin azaltılması ile sağlanabilir.

2. Gelişmiş iletişim

Erteleme, hiyerarşi katmanlarını ortadan kaldırarak şirket içindeki iletişimi geliştirmeye yardımcı olabilir. Bu, daha hızlı karar vermeye ve şeffaflığın artmasına neden olabilir.

3. Basitleştirilmiş yapı

Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak organizasyonun yapısını basitleştirmeye yardımcı olabilir.

4. Olumlu çalışma ortamı

Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmaya yardımcı olabilir.

5. Geliştirilmiş operasyonel verimlilik

Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak şirketin operasyonel verimliliğini artırmaya yardımcı olabilir.

6. Azaltılmış bürokrasi

Erteleme, hiyerarşi katmanlarını ortadan kaldırarak şirket içindeki bürokrasinin azaltılmasına yardımcı olabilir. Bu, daha iyi iletişime ve daha hızlı karar vermeye yol açabilir.

7. Artan şeffaflık

Erteleme, hiyerarşi katmanlarını ortadan kaldırarak şirket içindeki şeffaflığı artırmaya yardımcı olabilir. Bu, daha iyi iletişime ve şirketin operasyonlarının daha iyi anlaşılmasına yol açabilir.

8. Daha geniş bir kontrol aralığı

Erteleme, hiyerarşi katmanlarını ortadan kaldırarak yöneticiler için kontrol aralığını genişletmeye yardımcı olabilir. Bu, daha iyi iletişime ve daha hızlı karar vermeye yol açabilir.

9. Daha Fazla Sorumluluk

Erteleme, hiyerarşi katmanlarını ortadan kaldırarak daha hesap verebilir bir çalışma ortamı oluşturmaya yardımcı olabilir. Bu, daha iyi iletişime ve şirketin operasyonlarının daha iyi anlaşılmasına yol açabilir.

Erteleme, genel verimliliğini artırmak ve maliyetleri azaltmak isteyen şirketler için faydalı bir süreç olabilir.

Şirketler, Erteleme sürecini dikkatli bir şekilde planlayarak ve uygulayarak, gelişmiş iletişim, artan şeffaflık ve azaltılmış bürokrasi dahil olmak üzere bir dizi olumlu sonuç elde edebilirler.

Geciktirmenin Dezavantajları

Gecikmenin dezavantajlarından bazıları şunlardır:

1. Kötü karar

Gecikme, azalan yönetici sayısı nedeniyle kötü kararların alınmasına neden olabilir. Bu, şirketin faaliyetlerine zarar verebilir.

2. Daha yoğun kontrol

Erteleme, üst yönetim tarafından daha yoğun kontrole yol açabilir. Bu, şirket içinde daha az şeffaflığa ve iletişime yol açabilir.

3. Kesinti süresi

Gecikme, yeni yapı yerine getirilirken şirket için bir aksama süresine neden olabilir. Bu, üretkenliğin azalmasına ve moralin düşmesine neden olabilir.

4. Cesareti kırılmış

Erteleme, terfi edilmeyen veya işten çıkarılan çalışanların cesaretini kırabilir. Bu, moral ve üretkenlikte bir düşüşe neden olabilir.

5. Daha az promosyon

Gecikme, çalışanlar için daha az terfiye yol açabilir. Bu cesaret kırıcı olabilir ve moralin düşmesine neden olabilir.

Ertelemenin zorlukları nelerdir?

Erteleme, bir kuruluşa birçok fayda sağlayabilirken, dikkate alınması gereken bazı zorluklar da vardır. Bu zorluklar şunları içerir:

1. Çalışan morali

Erteleme, doğru şekilde yapılmazsa, çalışanların moralini etkileyebilir. Çalışanlar küçüldüklerini veya işlerinin risk altında olduğunu hissedebilirler. Gecikmenin nedenlerini ve şirketin operasyonlarını nasıl etkileyeceğini bildirmek önemlidir.

2. Örgüt kültürü

Erteleme, doğru yapılmadığı takdirde organizasyon kültürünü de etkileyebilir. Çalışanlar küçüldüklerini veya işlerinin risk altında olduğunu hissedebilirler. Gecikmenin nedenlerini ve şirketin operasyonlarını nasıl etkileyeceğini bildirmek önemlidir.

3. Uygulama

Erteleme, uygulanması karmaşık bir süreç olabilir. Erteleme sürecine başlamadan önce iyi tasarlanmış bir plana sahip olmak önemlidir.

Erteleme ve Küçültme Arasındaki Fark

Erteleme, birkaç yönden küçülmekten farklıdır. Erteleme, bürokrasiyi azaltarak ve şeffaflığı artırarak şirketin verimliliğini artırmak için kullanılan bir süreçtir.

Küçülme ise şirketin genel boyutunu küçültmek için kullanılan bir süreçtir. Farklı gerekçelerle bu ikisi arasındaki dikkate değer farklılıklardan bazıları şunlardır:

1. Yönetim seviyeleri

Erteleme, gereksiz yönetim düzeylerini ortadan kaldırırken küçültme, her düzeyde çalışan sayısını azaltır.

2. Nedenler

Maliyetleri azaltmak için küçültme yapılırken verimliliği artırmak için geciktirme yapılır.

3. Süreç

Erteleme kademeli bir süreçtir, küçülme ise ani bir süreçtir.

4. Şirket kültürü üzerindeki etkisi

Erteleme, doğru yapılmazsa şirket kültürünü etkileyebilir, küçültme ise genellikle şirket kültürü üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.

Erteleme Sürecini İyileştirmek için İpuçları

Erteleme sürecini iyileştirmenin birkaç yolu vardır. Bu ipuçları şunları içerir:

1. Ertelemenin nedenlerini iletin

Erteleme nedenlerinin tüm çalışanlara iletilmesi önemlidir. Bu, süreci ve şirketin operasyonlarını nasıl etkileyeceğini anlamalarına yardımcı olacaktır.

2. İyi tasarlanmış bir planınız olsun

Erteleme, uygulanması karmaşık bir süreç olabilir. Erteleme sürecine başlamadan önce iyi tasarlanmış bir plana sahip olmak önemlidir.

3. Çalışanları eğitin

Çalışanlar yeni yapı ve bunun işlerini nasıl etkileyeceği konusunda eğitilmelidir. Bu onların yeni yapıya geçişlerine ve rollerinde daha başarılı olmalarına yardımcı olacaktır.

4. Zorluklara hazır olun

Erteleme, çalışanların morali gibi bazı zorlukları beraberinde getirebilir. Bu zorluklara hazırlıklı olmak ve bunları ele almak için bir plana sahip olmak önemlidir.

Çözüm!

Erteleme, verimliliği artırmak ve bürokrasiyi azaltmak isteyen kuruluşlar için faydalı bir süreç olabilir. Ancak, Geciktirme uygulanırken bazı zorlukların göz önünde bulundurulması gerekir. Erteleme nedenlerini iletmek, iyi tasarlanmış bir plana sahip olmak ve çalışanları yeni yapı hakkında eğitmek önemlidir.

İşletmelerin ertelemeyi seçmesinin birkaç nedeni vardır. Birincisi, daha iyi müşteri hizmetine yol açabilmesidir. Bir kuruluşta daha az seviye olduğunda, müşterilerin ihtiyaç duydukları yardımı almaları daha kolay olabilir. Gecikme ayrıca daha düz organizasyon yapılarına yol açabilir. Bu, çalışanların birbirleriyle iletişim kurmasını ve karar vermesini kolaylaştırabilir. İşletmeler, beceri eksikliği nedeniyle ertelemeyi de seçebilirler. İşletmeler, yönetim katmanlarının sayısını azaltarak, çalışanları işe almayı ve elde tutmayı kolaylaştırabilir.

Ek olarak, çalışanların morali gibi zorluklara hazırlıklı olmak önemlidir. Erteleme karmaşık bir süreç olabilir, ancak doğru planlama ve uygulama ile başarılı olabilir. Ne düşünüyorsun? Kurumunuzda Geciktirmeyi uyguladınız mı? Bu listeye hangi ipuçlarını eklersiniz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.