Întârzierea – Definiție, semnificație, importanță și beneficii

Ce este întârzierea?

Întârzierea este procesul de eliminare a unuia sau mai multor niveluri de ierarhie sau straturi de management din structura unei organizații pentru a permite organizației să funcționeze mai bine. Este implicat în eliminarea birocrației pentru reducerea costurilor administrative generale, luarea unor decizii mai rapide și devenind mai eficientă în general.

Întârzierea este procesul de reducere a numărului de straturi dintr-o organizație. Se face adesea ca o modalitate de a reduce costurile sau de a simplifica structura organizației. Întârzierea poate fi folosită și pentru a îmbunătăți comunicarea și luarea deciziilor în cadrul companiei.

Întârzierea poate fi realizată printr-o varietate de metode, cum ar fi eliminarea posturilor care nu sunt necesare, combinarea funcțiilor postului sau aplatizarea ierarhiei organizaționale. Decizia de amânare ar trebui luată numai după o analiză atentă, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra culturii și operațiunilor companiei. Când este făcută corect, întârzierea poate duce la o organizare mai slabă și mai eficientă.

Este practica de eliminare a straturilor de ierarhie dintre nivelurile de sus și de jos ale unei organizații pentru optimizarea eficienței operaționale, reducerea costurilor și reducerea birocrației. Managerii de mijloc sunt deseori înlăturați în situații de întârziere, permițând directorilor superiori un acces mai bun în întreaga organizație.

Importanța amânării

Întârzierea este adesea folosită ca o modalitate de a reduce costurile în cadrul unei organizații. Prin eliminarea posturilor care nu sunt necesare, compania poate economisi din cheltuielile salariale și de beneficii. Întârzierea poate duce, de asemenea, la îmbunătățirea comunicării și a luării deciziilor în cadrul companiei.

Când este făcută corect, întârzierea poate ajuta la simplificarea structurii organizației și la eficientizarea acesteia. De asemenea, poate ajuta la crearea unui mediu de lucru mai pozitiv prin reducerea birocrației și creșterea transparenței. Întârzierea ar trebui făcută numai după o analiză atentă, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra culturii și operațiunilor companiei.

Nu toate organizațiile trebuie să aibă un nivel mare de management pentru a avea succes. De fapt, multe companii constată că, prin eliminarea straturilor de management mediu, sunt capabile să îmbunătățească serviciul pentru clienți și să funcționeze mai eficient.

Există mai multe motive pentru care o companie ar putea decide să implementeze amânarea în cadrul organizației sale. Unele dintre motivele comune din spatele importanței amânării sunt:

1. Pentru a reduce costurile totale

Întârzierea poate fi folosită ca o modalitate de a reduce cheltuielile companiei. Prin eliminarea posturilor care nu sunt necesare, compania poate economisi din cheltuielile salariale și de beneficii.

2. Pentru a îmbunătăți comunicarea

Întârzierea poate ajuta la îmbunătățirea comunicării în cadrul companiei prin eliminarea straturilor de ierarhie. Acest lucru poate duce la o luare mai rapidă a deciziilor și la o transparență îmbunătățită.

3. Să simplifice structura organizaţiei

Întârzierea poate ajuta la simplificarea structurii organizației prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

4. Pentru a crea un mediu de lucru mai pozitiv

Întârzierea poate ajuta la crearea unui mediu de lucru mai pozitiv prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

5. Pentru a îmbunătăți eficiența operațională

Întârzierea poate ajuta la îmbunătățirea eficienței operaționale a companiei prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

Cum funcționează întârzierea?

Întârzierea vizează de obicei straturile intermediare. Multe companii pot avea o structură înaltă cu mulți manageri de mijloc. De exemplu, o companie are o structură – de sus în jos: directori, vicepreședinți, manageri superiori, manageri, asistenți manageri și supervizori.

Straturile intermediare sunt adesea întârziate în proces. Multe companii au o structură înaltă, cu mulți manageri de mijloc și directori care lucrează în ierarhia organizațională. De exemplu, dacă o companie are o structură care implică: directori, vicepreședinți, manageri superiori, manageri și apoi asistenți manageri și supraveghetori - este probabil ca straturile intermediare să fie întârziate.

Acest lucru se face pentru a încerca să îmbunătățească eficiența operațională, având mai puține niveluri de management între partea de sus și de jos a unei organizații. Întârzierea poate ajuta, de asemenea, la reducerea costurilor, deoarece poate exista o reducere a cheltuielilor salariale, de exemplu, dacă sunt eliminate posturile inutile.

Pentru ca întârzierea să aibă succes, trebuie luați câțiva pași. Acești pași includ

1. Evaluează nevoia de schimbare

Primul pas este evaluarea nevoii de schimbare în cadrul organizației. Această evaluare ar trebui să includă o evaluare a structurii organizaționale actuale și a modului în care aceasta afectează performanța generală a companiei.

2. Elaborați un plan

Odată ce necesitatea schimbării a fost stabilită, ar trebui elaborat un plan pentru implementarea procesului de amânare. Acest plan ar trebui să includă un calendar, buget și obiective pentru proiect.

3. Comunicați planul

Următorul pas este comunicarea planului de amânare tuturor angajaților afectați. Această comunicare ar trebui să includă o explicație a motivelor schimbării și a modului în care aceasta va afecta operațiunile companiei.

4. Implementați planul

Pasul final este implementarea planului de amânare. Această implementare trebuie făcută într-o manieră atentă și controlată pentru a evita orice impact negativ asupra culturii sau operațiunilor companiei.

Când să adoptăm Delayering?

Întârzierea ar trebui implementată numai după o analiză atentă, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra culturii și operațiunilor companiei. Atunci când structura unei companii este prea complicată și implică multe ierarhii, aceasta adoptă de obicei o abordare de întârziere. Luarea deciziilor și implementarea devin complexe, deoarece trebuie să treacă prin numeroase niveluri de ierarhie.

Angajații companiei au considerat că procedura este prea lungă. Munca lor este încetinită din cauza faptului că trebuie să treacă prin toate. Pentru a obține aprobarea conducerii de top, aceștia trebuie să depășească o serie de birocrații. Managementul este prea lent și lipsit de cooperare în luarea deciziilor. Totuși, ei pot observa o problemă semnificativă. În cele din urmă, această arhitectură strictă face ca afacerea să fie mai puțin adaptabilă la schimbare.

Cu toate acestea, nu toate afacerile sunt potrivite pentru amânare. Înlăturarea straturilor poate fi dificilă atunci când există un decalaj de competențe între directorii de nivel superior și cel inferior.

De exemplu, o afacere a eliminat posturile de senior manager și asistent manager pentru a asigura o comandă directă între vicepreședinte și manager. Pe măsură ce responsabilitățile și rolurile lor se extind, VP-ii pot deveni mai stresați. Cel mai probabil, vor da ceva putere managerului. Managerii, pe de altă parte, au competențe slabe, deoarece decalajul de competențe este semnificativ. Delegarea nu îi pune doar sub presiune. De asemenea, au mai multe șanse să emită judecăți slabe ca urmare a competenței lor scăzute. Deoarece le lipsesc cunoștințele adecvate, managerilor le este greu să accepte responsabilități mai mari și mai strategice după delegare.

Deci, dacă competența tuturor nivelurilor de management este suficientă, amânarea poate fi adecvată. Drept urmare, au o capacitate mai mare de a-și asuma roluri și responsabilități mai mari.

Prin urmare, amânarea este o decizie care nu ar trebui luată cu ușurință. Ar trebui făcută numai după luarea în considerare a structurii organizaționale actuale a companiei și a modului în care aceasta afectează performanța generală a companiei.

Evaluarea nevoii de schimbare și dezvoltarea unui plan sunt pași esențiali în implementarea cu succes a Delayering. Comunicarea planului tuturor angajaților afectați este, de asemenea, crucială pentru a asigura o tranziție fără probleme. În cele din urmă, planul de amânare ar trebui implementat într-o manieră atentă și controlată pentru a evita orice impact negativ asupra culturii sau operațiunilor companiei.

Care sunt beneficiile întârzierii?

Clienții de afaceri caută mereu modalități de a-și îmbunătăți eficiența și rezultatul final. Întârzierea este o strategie de afaceri care îi poate ajuta să atingă ambele obiective.

Angajații slab calificați sunt primii care sunt întârziați într-o organizație. Mai multe beneficii pot fi obținute prin întârziere. Aceste beneficii includ:

1. Costuri reduse

Întârzierea poate duce la o reducere a costurilor totale pentru companie. Aceste economii de costuri pot fi realizate prin eliminarea posturilor nenecesare și prin reducerea cheltuielilor salariale.

2. Comunicare îmbunătățită

Întârzierea poate ajuta la îmbunătățirea comunicării în cadrul companiei prin eliminarea straturilor de ierarhie. Acest lucru poate duce la o luare mai rapidă a deciziilor și la o transparență îmbunătățită.

3. Structură simplificată

Întârzierea poate ajuta la simplificarea structurii organizației prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

4. Mediu de lucru pozitiv

Întârzierea poate ajuta la crearea unui mediu de lucru mai pozitiv prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

5. Eficiență operațională îmbunătățită

Întârzierea poate ajuta la îmbunătățirea eficienței operaționale a companiei prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

6. Birocratie redusă

Întârzierea poate ajuta la reducerea birocrației în cadrul companiei prin eliminarea straturilor de ierarhie. Acest lucru poate duce la o comunicare îmbunătățită și la o luare mai rapidă a deciziilor.

7. Transparență sporită

Întârzierea poate ajuta la creșterea transparenței în cadrul companiei prin eliminarea straturilor de ierarhie. Acest lucru poate duce la o comunicare îmbunătățită și la o mai bună înțelegere a operațiunilor companiei.

8. Un interval mai mare de control

Întârzierea poate ajuta la lărgirea sferei de control pentru manageri prin eliminarea straturilor de ierarhie. Acest lucru poate duce la o comunicare îmbunătățită și la o luare mai rapidă a deciziilor.

9. Mai multă responsabilitate

Amânarea poate ajuta la crearea unui mediu de lucru mai responsabil prin eliminarea straturilor de ierarhie. Acest lucru poate duce la o comunicare îmbunătățită și la o mai bună înțelegere a operațiunilor companiei.

Întârzierea poate fi un proces benefic pentru companiile care caută să-și îmbunătățească eficiența generală și să reducă costurile.

Prin planificarea și implementarea cu atenție a procesului de amânare, companiile pot obține o serie de rezultate pozitive, inclusiv o comunicare îmbunătățită, transparență sporită și birocrație redusă.

Dezavantajele întârzierii

Unele dintre dezavantajele întârzierii sunt

1. Decizie proastă

Întârzierea poate duce la luarea unor decizii proaste din cauza numărului redus de manageri. Acest lucru poate afecta operatiunile companiei.

2. Control mai concentrat

Întârzierea poate duce la un control mai concentrat din partea conducerii de vârf. Acest lucru poate duce la mai puțină transparență și comunicare în cadrul companiei.

3. Perioada de perturbare

Întârzierea poate provoca o perioadă de perturbare pentru companie în timp ce noua structură este în curs de implementare. Acest lucru poate duce la scăderea productivității și la scăderea moralului.

4. Descurajat

Întârzierea poate descuraja angajații care nu sunt promovați sau care sunt disponibilizați. Acest lucru poate duce la o scădere a moralului și a productivității.

5. Mai puține promoții

Întârzierea poate duce la mai puține promovări pentru angajați. Acest lucru poate fi descurajator și poate duce la o scădere a moralului.

Care sunt provocările întârzierii?

În timp ce amânarea poate aduce multe beneficii unei organizații, există și unele provocări care trebuie luate în considerare. Aceste provocări includ:

1. Moralul angajaților

Întârzierea poate afecta moralul angajaților dacă nu este făcută corect. Angajații pot simți că sunt reduse sau că locurile de muncă lor sunt în pericol. Este important să comunicați motivele întârzierii și modul în care aceasta va afecta operațiunile companiei.

2. Cultura organizațională

Întârzierea poate afecta, de asemenea, cultura organizațională dacă nu este făcută corect. Angajații pot simți că sunt reduse sau că locurile de muncă lor sunt în pericol. Este important să comunicați motivele întârzierii și modul în care aceasta va afecta operațiunile companiei.

3. Implementare

Întârzierea poate fi un proces complex de implementat. Este important să aveți un plan bine conceput înainte de a începe procesul de amânare.

Diferența dintre întârziere și reducere

Întârzierea este diferită de reducerea dimensiunii în mai multe moduri. Întârzierea este un proces care este utilizat pentru a îmbunătăți eficiența companiei prin reducerea birocrației și creșterea transparenței.

Diminuarea, pe de altă parte, este un proces care este utilizat pentru a reduce dimensiunea totală a companiei. Unele dintre diferențele notabile dintre acestea două pe motive diferite sunt

1. Niveluri de management

Întârzierea elimină nivelurile inutile de management, în timp ce reducerea numărului de angajați la toate nivelurile.

2. Motive

Întârzierea se face pentru a îmbunătăți eficiența, în timp ce reducerea se face pentru a reduce costurile.

3. Proces

Întârzierea este un proces gradual, în timp ce reducerea este un proces brusc.

4. Impactul asupra culturii companiei

Întârzierea poate afecta cultura companiei dacă nu este făcută corect, în timp ce reducerea personalului are de obicei un impact negativ asupra culturii companiei.

Sfaturi pentru îmbunătățirea procesului de amânare

Există o serie de modalități de îmbunătățire a procesului de amânare. Aceste sfaturi includ

1. Comunicați motivele întârzierii

Este important să comunicați tuturor angajaților motivele întârzierii. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă procesul și modul în care acesta va afecta operațiunile companiei.

2. Ai un plan bine conceput

Întârzierea poate fi un proces complex de implementat. Este important să aveți un plan bine conceput înainte de a începe procesul de amânare.

3. Pregătiți angajații

Angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la noua structură și la modul în care aceasta le va afecta locurile de muncă. Acest lucru îi va ajuta să treacă la noua structură și să aibă mai mult succes în rolurile lor.

4. Fii pregătit pentru provocări

Întârzierea poate aduce unele provocări, cum ar fi moralul angajaților. Este important să fiți pregătiți pentru aceste provocări și să aveți un plan în vigoare pentru a le aborda.

Concluzie!

Întârzierea poate fi un proces benefic pentru organizațiile care caută să îmbunătățească eficiența și să reducă birocrația. Cu toate acestea, unele provocări trebuie luate în considerare atunci când se implementează Delayering. Este important să comunicați motivele pentru amânare, să aveți un plan bine conceput și să instruiți angajații cu privire la noua structură.

Există câteva motive pentru care companiile ar putea alege să amâne. Una este că poate duce la un serviciu mai bun pentru clienți. Când există mai puține niveluri într-o organizație, clienților le poate fi mai ușor să obțină ajutorul de care au nevoie. Întârzierea poate duce, de asemenea, la structuri organizaționale mai plate. Acest lucru poate face mai ușor pentru angajați să comunice între ei și să ia decizii. Întreprinderile ar putea alege, de asemenea, să amâne din cauza lipsei de competențe. Prin reducerea numărului de niveluri de management, companiile pot facilita recrutarea și păstrarea angajaților.

În plus, este important să fii pregătit pentru provocări, cum ar fi moralul angajaților. Întârzierea poate fi un proces complex, dar cu planificarea și execuția corectă, poate avea succes. Tu ce crezi? Ați implementat Delayering în organizația dvs.? Ce sfaturi ați adăuga la această listă? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos.