Comment configurer votre audio GoToMeeting pour de meilleurs résultats

Publié: 2022-06-17

Table des matières

Pourquoi l'audio est-il important dans une réunion en ligne à distance ?

De nombreux travailleurs travaillent à domicile, de nombreuses réunions ont lieu en ligne et davantage de candidats sont interviewés via webcam. La réunion virtuelle dans laquelle vous vous trouvez via la plateforme de conférence, que ce soit avec un ami, un responsable du recrutement ou un client, l'environnement virtuel finit par faire partie de votre marque personnelle. Lorsque des difficultés techniques, un son non professionnel et des perturbations perturbent les réunions virtuelles que vous organisez, votre marque personnelle semblera rugueuse et désordonnée. D'un autre côté, votre marque personnelle se sentirait polie et compétente si vous organisiez des vidéoconférences sans aucun problème.

GoToMeeting-Audio Conference

L'audio d'un système de conférence disparaîtra dans le contenu de la réunion lorsqu'il est bien géré, car un son de qualité est rarement remarqué. Le public parle comme s'il était tous dans le même espace et la connexion à distance disparaît, c'est là que l'importance de l'audio se fait sentir.

GoToMeeting est une plate-forme de vidéoconférence qui vous aide à planifier une réunion en ligne à distance avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour faire de votre réunion un succès certain en termes de transmission correcte de votre message à tout type de public, que ce soit vos collègues de bureau, votre étudiants, partenaires commerciaux, participants à des webinaires ou une masse de consommateurs. Consultez notre examen détaillé de GoToMetting pour avoir un aperçu détaillé de l'examen de GoToMeeting.

Meilleurs conseils pour améliorer l'audio dans une configuration de vidéoconférence

1) Configurez votre appel dans un endroit calme-

Les vidéoconférences sont un outil très important pour discuter de projets, orienter, encadrer, enseigner et travailler à distance. La partie principale de cette configuration est l'audio, pour entendre ce que les gens disent et répondre clairement. Pour ce choix, une pièce recouverte de moquettes, de tapis ou de rideaux et de meubles peut aider à absorber la réverbération et à couper l'écho, ce qui conduit à une bonne qualité sonore. S'il n'est pas nécessaire de montrer votre visage en vidéo, vous pouvez configurer votre appel dans un placard, car les vêtements et les objets ont tendance à supprimer le son, ce qui réduit les distractions dans votre audio.

2) Essayez l'application et soyez prêt avec les exigences de base-

Bien que vous ne puissiez pas entièrement prévenir les problèmes techniques, en prenant le temps de vérifier votre application de conférence Web bien avant votre réunion ou entretien virtuel, vous réduirez les risques de surprises technologiques. Lors de la première utilisation, certaines applications demandent votre autorisation pour accorder le partage d'écran, l'accès audio et les autorisations de caméra, etc. Vous devez également les vérifier à l'avance pour gagner du temps.

3) Utiliser un microphone pour éviter les problèmes audio-

Si vous utilisez simplement votre ordinateur portable ou l'application haut-parleur de votre téléphone, vous comptez sur le logiciel spécifique pour annuler les commentaires. Notez que le microphone de votre ordinateur portable est proche de son haut-parleur afin que le microphone puisse capter les bruits provenant de votre machine provoquant des chutes brusques ou des retards audio. Les microphones externes dans la majorité des cas sonnent bien mieux que l'audio intégré de l'appareil. Si vous ne voulez pas dépenser pour un micro de bureau supplémentaire, vous pouvez utiliser n'importe quel autre écouteur que vous pourriez avoir, ou ceux qui sont fournis avec votre téléphone pour créer un profil sonore plus personnel et conversationnel.

4) Avoir une meilleure connexion Internet configurée-

Si votre service Internet n'est pas de haute qualité, vous pouvez constater que la qualité de l'audio en souffre. Désactivez la vidéo pour protéger votre bande passante audio sur Internet. Lorsque vous constatez que votre qualité audio commence à souffrir, arrêtez également d'installer des logiciels ou de surfer sur le Web. Branchez le câble Ethernet car le Wi-Fi est définitivement rapide, mais sur les appels Web, ce n'est pas la bande passante qui crée un problème, c'est la latence. Tant de décalage permet aux gens de se plaindre les uns aux autres et quand quelqu'un d'autre parle, ils n'entendent pas tout de suite. Au moins, la latence sur une ligne de câble Ethernet a un ordre de grandeur plus élevé que sur un Wi-Fi.

5) Le positionnement du micro-

Vous vous souvenez peut-être de la loi du carré inverse de la physique universitaire, qui stipule que l'intensité sonore diminue de façon exponentielle à mesure que vous vous éloignez de la source. Par conséquent, les casques offrent généralement une meilleure qualité audio que les microphones de votre moniteur. Gardez vos haut-parleurs près de votre bouche, mais pas à proximité. Les casques doivent être placés sur le côté de votre bouche et non juste devant. L'utilisation d'un microphone anti-vent rembourré aide à atténuer les bruits indésirables. Testez toujours votre micro avant la conférence avec votre ami ou collègue.

6) Utilisez l'option muet correctement-

Coupez votre audio pour éviter tout bruit de fond, si vous êtes dans un endroit bruyant, coupez le son lorsque vous ne parlez pas. Si vous tenez une conférence et que l'environnement des autres membres est bruyant, dites-leur respectueusement et demandez-leur de se mettre en sourdine ou d'utiliser les paramètres du logiciel pour les mettre en sourdine. Il y a des centaines de choses qui peuvent se produire lorsque vous vous attendez le moins à interrompre l'appel, alors ne réactivez le son que lorsqu'on vous demande de parler. Ne touchez pas le micro lorsqu'il est chauffé. La gestion du bruit est plutôt dérangeante. Si vous devez régler votre microphone ou déplacer votre casque pour passer d'abord en mode silencieux, déplacez-le, puis réactivez-le.

Les installations téléphoniques de conférence doivent être en mesure de connecter des personnes de différents endroits à une ligne de conférence comme fonction de base. C'est tout ce que GoToMeeting fait avec d'autres fonctionnalités utiles. Ces fonctionnalités avancées pour GoToMeeting peuvent vous amener à passer à un nouveau niveau de conférence téléphonique sans endommager les fonctionnalités.

  • Numéros optionnels gratuits dans plus de 50 pays
  • Applications mobiles spécialement développées
  • Appelez des réunions d'une seule conférence sur bande
  • Visioconférence de haute qualité
  • Invitations par courrier personnalisé
  • Partage d'écran
  • Liaisons sans réservation.
  • Enregistrement d'appel Conférence gratuite
  • Planification complète

Comment configurer votre audio GoToMeeting pour de meilleurs résultats ?

  1. Lors de l'inscription, il vous sera demandé si vous vous joignez à partir de l'ordinateur ou du téléphone, en conséquence, il détectera les options du logiciel audio. Lors de la planification d'une réunion en ligne, configurez les options audio fournies, c'est-à-dire les options téléphoniques et VOIP.
  2. Dans le champ audio, vous pouvez choisir un numéro sans frais de pays requis ou tous les pays si votre public est présent partout dans le monde.
  3. Demandez aux présentateurs et au public de composer le code PIN correct tout en rejoignant la réunion pour éviter toute confusion et que la réunion se déroule de manière transparente.
  4. Les organisateurs peuvent envoyer le lien de la réunion et ont également la possibilité d'appeler les participants à se joindre si nécessaire. Pour cet organisateur, vous pouvez cliquer sur la barre des paramètres et opter pour la numérotation pour appeler.
  5. Les échos sont très gênants lors d'une réunion, pour éviter un tel incident, demandez à vos présentateurs et participants de choisir l'option téléphone dans le paramètre audio qui s'est joint en composant un numéro de téléphone.
  6. Vous pouvez également modifier votre paramètre audio pendant une réunion sans quitter. Accédez aux paramètres, cliquez sur l'audio et choisissez l'option requise.
  7. S'il y a un problème avec l'audio ou avec la connexion des personnes, cliquez sur le lien indiquant " problème de connexion" sous le panneau audio pour résoudre toute perturbation.
  8. Demandez aux gens d'utiliser les options audio du casque tout en utilisant un périphérique audio externe pour une meilleure qualité sonore.
  9. Pour en savoir plus, visitez leur site Web-

Le concept de la ligne de conférence téléphonique est simple, lorsque vous ne pouvez pas interagir avec qui que ce soit face à face, la meilleure chose à faire est d'avoir tout le monde sur le même téléphone ou la même conférence téléphonique. La conférence téléphonique est souvent beaucoup plus complexe qu'il n'y paraît dans un environnement de bureau.

Pour les appelants non locaux ou internationaux, les frais d'interurbain peuvent également s'accumuler. Une mauvaise qualité de l'audio réduira l'efficacité de l'appel.

Les commandes de conférence difficiles à comprendre peuvent retarder ou gêner les réunions. La liste des problèmes possibles lors de la mise en place d'une réunion de conférence continue, et cela peut suffire à rendre le concept entier d'une conférence téléphonique désagréable pour les entreprises.

La difficulté et la confusion de la conférence téléphonique sont supprimées par les installations de conférence téléphonique en ligne GoToMeeting. Vous n'avez qu'à vous soucier de ce qu'il faut dire au lieu du service que vous utilisez, lorsqu'il est temps de réunir tout le monde dans la conférence téléphonique. Une conférence téléphonique en ligne peut être initiée ou connectée via n'importe quel ordinateur de bureau ou portable, que ce soit un Mac ou un PC. GoToMeeting est également entièrement pris en charge sur les appareils mobiles iOS et Android pour rendre les appels en dehors du bureau faciles et instantanés. Où que vous soyez, quel que soit l'ordinateur, GoToMeeting est prêt à vous garder connecté.

GoToMeeting-Audio setup

Certaines autres fonctionnalités de GoToMeeting sont-

  • vidéo HD
  • Partage d'écran
  • Web audio
  • Ligne de conférence téléphonique
  • Réunion illimitée
  • Messagerie d'entreprise
  • Salle de réunion personnelle
  • Enregistrement illimité dans le cloud
  • Application mobile
  • Enregistrement mobile sur le cloud
  • Mode ordinateur
  • Authentification basée sur les risques
  • Lanceur de réunion Slack
  • Plug-in de calendrier Google
  • Plug-in Office 365
  • Intégration Salesforce
  • Arrière-plan personnalisé
  • Et beaucoup plus

Tarification de GoToMeeting-

Ils offrent trois types de forfaits à savoir-

  • Professionnelle

Prix- 12 USD par mois par organisateur

Pour 150 participants

  • Entreprise

Prix- 16 USD par mois par organisateur

Pour 250 participants

  • Entreprise

Prix ​​- appelez pour connaître les plans et tarifs personnalisés

Jusqu'à 3000 participants.

Cette liste de prix est pour le plan d'abonnement annuel pour plus de questions liées à la tarification et aux modules complémentaires, rendez-vous sur https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma