Cómo organizar Slack Channel 2022: la mejor guía para principiantes

Los canales de Slack brindan una manera fácil de comunicarse con compañeros de trabajo y colaboradores.

Sin embargo, si no se gestionan correctamente, pueden desordenarse y desorganizarse rápidamente.

En esta publicación de blog, le mostraremos cómo organizar mejor sus canales de Slack para lograr la máxima productividad.

También proporcionaremos algunos consejos para evitar las trampas comunes de los canales. Sigue leyendo para aprender mas…..

Organice sus canales de Slack en 4 sencillos pasos:

1. Crear nuevos canales de Slack:

1. Puede crear fácilmente nuevos canales de Slack haciendo clic en el signo más junto a "Canales" en la barra lateral.
2. Al crear un nuevo canal, deberá decidir un propósito para el canal y proponer una estrategia de nomenclatura.
3. El propósito del canal determinará a quién agregas al canal y qué tipo de conversaciones tienen lugar allí.
4. Asignar un nombre a su canal es importante por dos razones: primero, lo ayudará a realizar un seguimiento de todos sus canales; y segundo, Cómo organizar los canales de Slack, facilitará que otros encuentren el canal cuando busquen un tema específico.

Una buena estrategia de nomenclatura es utilizar nombres descriptivos que sean fáciles de recordar.

Propósito del canal:

Cada canal de Slack debe tener un propósito único. Esto ayuda a eliminar canales duplicados o redundantes.

A veces, el propósito de su canal será que equipos completos se mantengan en contacto y discutan temas de todo el equipo. Otras veces, será para la colaboración entre equipos para ayudar a facilitar el trabajo del proyecto.

Además, no subestimes la importancia de los canales divertidos. Cómo organizar los canales de Slack Los canales de Slack que no están relacionados con el trabajo son una excelente manera de generar camaradería y ayudar a los colegas a conocerse entre sí, especialmente en las fuerzas de trabajo totalmente remotas.

Estos canales también ayudan a mantener este tipo de charla fuera de sus canales relacionados con el negocio.

Estrategia de nombres para el canal:

Cuando pienses en un nombre para tu canal, trata de ser lo más específico posible. Esto facilitará que las personas sepan qué tipo de discusiones pertenecen al canal.

Si no está seguro del nombre del canal, siempre puede pedir sugerencias a sus colegas.

Descripción del canal:

Una vez que haya creado el canal, asegúrese de agregar una descripción. Esto ayudará a las personas a comprender el propósito del canal y qué tipo de discusiones pertenecen allí.

Si necesita algo de inspiración, puede consultar nuestra guía sobre cómo escribir una excelente descripción del canal de Slack.

2. Configure los canales de Slack:

Una vez que haya creado sus canales de Slack, es importante configurarlos para el éxito. Cómo organizar canales de Slack Esto significa agregar archivos importantes, alentar hilos de conversación y agregar a las personas adecuadas al canal.

Agregar archivos importantes es una excelente manera de mantener a todos en la misma página y asegurarse de que todos tengan acceso a la información más actualizada.

Fomentar los hilos de conversación es una buena manera de mantener las conversaciones fluidas y asegurarse de que las personas interactúen entre sí.

Agregar a las personas adecuadas al canal es importante para que pueda asegurarse de que solo se lleven a cabo conversaciones relevantes.

Incluir archivos importantes:

Para obtener el máximo éxito, incluya archivos importantes de forma predeterminada, cada archivo o imagen compartida en un canal se puede encontrar en la pantalla de detalles del canal.

Entonces, si hay un archivo que los miembros necesitan regularmente, es una buena idea compartirlo en el canal.

Puede encontrar todos los archivos compartidos accediendo a la pantalla de detalles del canal. Seleccione la flecha hacia abajo junto al nombre del canal.

Encabezado del canal de Slack con la flecha roja apuntando hacia la flecha hacia abajo junto al nombre del canal. Desplácese hacia abajo hasta la sección Archivos en la parte inferior de la ventana emergente para encontrar todos los archivos compartidos en el canal.

Ventanas emergentes de información del canal de Slack con punta de flecha roja. Fomentar hilos de conversación Para mantener las conversaciones organizadas y evitar que el canal se vea abrumado con mensajes, anime a los miembros a usar hilos.

Fomente los hilos de conversación:

Los hilos son esencialmente una forma de interrumpir una conversación secundaria dentro de un canal sin saturar la conversación principal.

Cualquier mensaje se puede convertir en un hilo seleccionando los tres puntos junto a la marca de tiempo del mensaje y luego seleccionando "iniciar un hilo".

”Una vez que inicia un hilo, cualquier persona en el canal puede unirse. Cómo organizar los canales de Slack Todos los mensajes en el hilo se agruparán y se sangrarán para que sean fáciles de encontrar y seguir.

Esto es especialmente útil cuando alguien hace una pregunta o hace un comentario que podría conducir a una larga discusión.

Al iniciar un hilo, la discusión puede ocurrir sin descarrilar la conversación principal en el canal.

3. Coloque a las personas adecuadas en los canales adecuados de Slack

La clave para el éxito del canal es tener en cuenta el rol y los intereses de una persona al decidir si incluirlos en el canal.

Por ejemplo, no es probable que agregue al director ejecutivo de la empresa a un canal de proyecto. Cómo organizar los canales de Slack Y no va a hacer que un canal del equipo de alta gerencia sea público y abierto para que cualquiera se una.

Entonces, mientras crea nuevos canales, considere si hacerlos públicos o privados y solo agregue miembros que tengan sentido para estar allí.

Para agregar un nuevo miembro a su canal, haga clic en la imagen (o grupo de imágenes para canales con múltiples miembros) en la esquina superior derecha de su pantalla de Slack y seleccione "Agregar un nuevo miembro".

Desde allí, puede buscar el nombre o el nombre de usuario de la persona. Si aún no están en el canal, Slack les enviará una invitación para unirse.

También puede eliminar miembros de un canal si lo necesita. Cómo organizar los canales de Slack Para hacer esto, haga clic en la imagen (o grupo de imágenes) en la esquina superior derecha, seleccione "Ver información" y luego haga clic en "Eliminar" junto al nombre de la persona.

Slack le pedirá que confirme que desea eliminar a la persona del canal. Una vez que lo haga, se eliminarán y ya no podrán acceder al canal.

Entonces, cuando agregue o elimine personas de sus canales de Slack, tenga en cuenta que el objetivo es tener a las personas adecuadas en los canales correctos.

Esto ayudará a garantizar que todos tengan la información que necesitan y que las conversaciones del canal se mantengan encaminadas.

4. Archivar canales antiguos de Slack:

Una vez que ya no necesite un canal, puede archivarlo. Archivar un canal lo elimina de la barra lateral, pero no lo elimina por completo.

Esta es una buena manera de mantener sus canales organizados y ordenados. Si alguna vez necesita acceder a un canal archivado, puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón "Más" en la barra lateral.

Siguiendo estos cuatro sencillos pasos, puede organizar fácilmente sus canales de Slack y mantener sus conversaciones encaminadas.

Aquí se explica cómo archivar un canal de Slack:

1. Ve al canal que quieras archivar.
2. Haga clic en el nombre del canal en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Seleccione "Archivar canal" en el menú que aparece.
4. Confirma que quieres archivar el canal.

Una vez que se haya archivado un canal, se ocultará de su espacio de trabajo de forma predeterminada. Cómo organizar los canales de Slack Sin embargo, aún puede acceder a él yendo a la lista de "Canales" de su espacio de trabajo y seleccionando "Mostrar canales archivados" en el menú desplegable.

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Conclusión: Cómo organizar Slack Channel 2022: la mejor guía para principiantes

Como puede ver, hay muchas opciones cuando se trata de organizar sus canales de Slack.

El método que elija dependerá en gran medida del tamaño y la estructura de su equipo.

Con suerte, estos consejos le han dado algunas ideas sobre cómo comenzar.