Die Wissenschaft hinter dem Schreiben einer erfolgreichen ersten B2B-Nachricht

Veröffentlicht: 2021-01-07

Ein Einstieg in das B2B-Marketing kann sich für Ihre Marke immer als vorteilhaft erweisen. Eine starke B2B-Botschaft zu schreiben, die Ihre Zielgruppe anspricht, ist jedoch eine ganz andere Sache. Laut Smart Insights fehlt 36 % der B2B-Profis ein konkreter Marketingplan und sie setzen auf Ad-hoc-Marketing, anstatt ihre Content-Strategie zu planen. Darüber hinaus nutzen 84 % der B2B-Experten E-Mail-Marketing als primäre Quelle für die Generierung und Reichweite von Leads, wobei 56 % erhebliche Budgets für das B2B-Marketing bereitstellen. Tatsächlich berichteten 99 Firmen , dass fast 50 % der gesamten B2B-Unternehmen 10 % für das Marketing verwenden, wobei 47 % die Personalisierung als ihre beste Schreibstrategie forcieren.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein Startup oder ein internationales Unternehmen sind, die Geschäftslandschaft nach COVID-19 wird sich zu Gunsten einer stabilen B2B-Vernetzung verändern. Es gibt keine Zeit wie heute, um zu erfahren, wie Sie eine erfolgreiche erste B2B-Nachricht schreiben und Ihren Markennamen bekannt machen können. Sehen wir uns das und die Vorteile des B2B-Content-Marketings in den folgenden Absätzen an.

  1. Beginnen Sie mit dem Schreiben eines Briefes

Wenn wir B2B-Marketing auf seine Kernelemente verwässern, unterscheidet es sich in Bezug auf das Schreiben nicht so sehr vom B2C-Marketing. Es unterscheidet sich jedoch in einem wichtigen Punkt – seiner Zielgruppe. Kunden anzusprechen ist etwas anderes, als Firmenvertreter mit Angeboten zur Vernetzung oder Zusammenarbeit anzusprechen. Aus diesem Grund sollte die Wissenschaft des Schreibens von B2B-Inhalten mit dem Briefing selbst beginnen. Um das Beste aus Ihren B2B-Nachrichten herauszuholen, versuchen Sie in Ihrem Briefing die folgenden Fragen zu beantworten:

  • Wer ist Ihre Zielgruppe?
  • Möchten Sie lokale oder internationale Unternehmen ansprechen?
  • Welche Branchen möchten Sie ansprechen?
  • Wie oft und in welchem ​​Umfang können Sie B2B-Inhalte schreiben?
  • Welche Inhaltstypen möchten Sie in Ihre Strategie einbeziehen?
  • Mit welchem ​​Budget und Zeitrahmen arbeiten Sie?

Entscheiden Sie sich für Ihre Lieferkanäle

Wir haben erwähnt, dass E-Mail-Marketing der vorherrschende Kanal der Wahl für B2B-Nachrichten ist – und das aus guten Gründen. Jeder Unternehmensvertreter, CEO oder Manager wird wahrscheinlich mehrmals täglich seinen E-Mail-Posteingang überprüfen. Gibt es einen besseren Weg, sie zu erreichen und ihren Sinn für Networking anzusprechen, als durch das Schreiben von E-Mails?

Obwohl E-Mail im B2B-Bereich tatsächlich beliebt ist, sollte dies kein einschränkender Faktor für Sie sein. Immer mehr Unternehmen nutzen Social-Media-Kanäle wie Twitter und LinkedIn, um ihren Markennamen zu verbreiten. Sie können Seiten wie YouTube und Suchmaschinen wie Google nutzen und PPC-Anzeigen in Ihre B2B-Strategie integrieren. Wenn Sie kreativ werden möchten, können Sie Live-Streaming in sozialen Medien oder Podcasts verwenden, um B2B-Partner für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Suchen Sie nach Kanälen, die Ihnen helfen können, bei potenziellen B2B-Stakeholdern einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Entscheiden Sie sich für diejenigen, die Ihrer Affinität zum Schreiben entsprechen und denen, die in das Marketingbudget Ihres Unternehmens passen.

2- Stehen Sie zu einer dringenden sozialen Sache

Sozial verantwortlich zu sein ist eine großartige Möglichkeit, mit B2B-Writing einen guten ersten Eindruck von Ihrer Marke zu hinterlassen. Von Unternehmen sowohl in der B2B- als auch in der B2C-Branche wird erwartet, dass sie zu etwas stehen, das ihrem Leitbild und ihren Werten entspricht. Einige der beliebtesten und angesagteren sozialen Themen, die Sie beim Schreiben von B2B-Inhalten ansprechen können, sind:

  • Geschlechtergleichheit
  • Schwarze Leben zählen
  • Kinderrechte
  • Tierrechte
  • Umweltschutz
  • Gesundheit und Fitness

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine oder mehrere dieser Ursachen in Ihren Marketingmaterialien zu unterstützen, wird Ihre Werbung enorm helfen. Infolgedessen werden in Zukunft mehr Unternehmen dazu neigen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Geschäftsportfolio und Ihre Unternehmensgeschichte mit dem Anliegen übereinstimmen, das Sie unterstützen möchten, um eine öffentliche Kontrolle zu vermeiden.

3- Erreichen Sie angesehene Influencer

Influencer können eine gute Möglichkeit sein, Ihre B2B-Botschaften frühzeitig in Schwung zu bringen. Sie können Influencer per E-Mail, Social Media oder privaten Nachrichten auf jeder Plattform erreichen, auf der Sie sie finden. Influencer werden immer daran interessiert sein, Unternehmen im Austausch für bestimmte Vorteile oder eine finanzielle Entschädigung zu helfen. Sie können auch unternehmensinterne B2B-Influencer in Ihrer Branche, wie leitende Angestellte oder pensionierte Fachleute, verwenden und sie um Angebote oder Gastbeiträge bitten.

Influencer Marketing zeigt, dass Sie bereit sind, mit anderen für eine gemeinsame Sache zusammenzuarbeiten, die den Kern des B2B-Networking bildet. Dies wird Unternehmen einen Anreiz geben, sich im Gegenzug an Sie zu wenden und nach Ihrer Bereitschaft zur zukünftigen Zusammenarbeit zu fragen. Daher kann Influencer-B2B-Marketing eher als „Pull“-Taktik als als „Push“ wie direktes E-Mail-Marketing betrachtet werden.

4- Numerische Daten & Social Proof Arbeitswunder

Wenn Sie möchten, dass andere Unternehmen dazu neigen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, müssen Sie ihnen von Anfang an Ihren Wert beweisen. Social Proof in Form von Testimonials, Rezensionen, Zitaten und Interviews kann als Teil Ihres B2B-Schreibens äußerst hilfreich sein. Ebenso können statistische Daten, die die Leistung Ihres Unternehmens in der Vergangenheit darstellen, dazu beitragen, das Blatt zu Ihren Gunsten zu wenden. B2B-Nachrichten ohne Social Proof oder empirische Informationen stoßen oft auf taube Ohren.

Nach Social Media zu urteilen, vertrauen heute 84 % der Menschen den Empfehlungen bekannter Personen, während Social Proof eine Steigerung der Konversion um 210 % bewirken kann. Daher sollten Sie sich an Ihr bestehendes Netzwerk wenden und nach Referenzmaterialien, Erfahrungsberichten und ähnlichen Inhalten fragen. Wenn Sie mit B2C-Stakeholdern zusammenarbeiten, können Sie auch Interviews führen oder Umfragen zu ihren bisherigen Erfahrungen mit Ihrer Marke versenden. Sammeln Sie ständig Social Proof, da Sie nie wissen, wann Sie sie brauchen könnten, wie zum Beispiel beim Schreiben von B2B-Nachrichten.

5-Nehmen Sie sich Zeit, um eine ausdrucksstarke Eröffnung zu schreiben

Unabhängig davon, ob Sie sich für E-Mail-Marketing, Social Media oder PPC für Ihre B2B-Nachricht entscheiden, Ihre Eröffnung kann die Marketingkampagne übertreffen oder brechen. Die wenigsten Menschen haben die Zeit und Geduld, Inhalte von Marken zu lesen, mit denen sie nicht vertraut sind, insbesondere im B2B-Bereich. Daher sollte Ihre Eröffnungszeile so informativ und direkt wie möglich sein, um das sprichwörtliche Eis schnell zu brechen.

Sie können die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich ziehen, indem Sie eine Frage stellen oder eine Tatsache zu einem bekannten Problem in Ihrer Branche angeben. Ebenso können Sie mit einem Angebot Ihres bekannten Partners oder B2B-Netzwerkpartners über den aktuellen Stand der Branche beginnen. Verwechseln Sie B2B-Leser nicht mit B2C-Kunden. Unternehmensvertreter haben, obwohl sie noch Menschen sind, andere emotionale Auslöser und folgen ihrer Logik mehr als der Intuition. Berücksichtigen Sie alle Faktoren, die wir zuvor besprochen haben, wenn Sie die Eröffnungszeile Ihrer B2B-Nachricht schreiben.

6. Appellieren Sie an die professionelle Persönlichkeit Ihres Lesers

Schließlich ist es erwähnenswert, dass Sie B2B-Leser als Erweiterung ihres Unternehmens behandeln müssen, um B2B-Leser anzusprechen. Das bedeutet, dass ein Marketing Executive in einem internationalen Handelsunternehmen kein „Mike“ oder eine „Lisa“ ist, sondern ein Marketing Executive. Es kann etwas schwierig sein, B2B-Nachrichten zu schreiben, die nicht personalisiert sind und stattdessen Einzelpersonen als Unternehmen selbst behandeln.

Dies ist jedoch eine professionelle und respektvolle Herangehensweise an das B2B-Schreiben, die nichts über die Person am anderen Ende voraussetzt. Es kann eine gute Idee sein, eine Hintergrundüberprüfung von B2B-Unternehmen durchzuführen, die Sie vorher kontaktieren möchten. Dies kann Ihnen eine zusätzliche Perspektive darauf geben, wer sie sind, wofür sie stehen und welche Points of Interest mit Ihren eigenen übereinstimmen. Seien Sie ein gleichgesinnter Kollege, wenn es um B2B-Schreiben geht, und andere Unternehmen in Ihrer Branche werden sicherlich auf Ihre Bemühungen in gleicher Weise reagieren.

Warum das Schreiben erfolgreicher B2B-Nachrichten für Ihr Unternehmen wichtig ist

Bevor wir abschließen, sprechen wir den Elefanten im Raum an – warum überhaupt B2B-Nachrichten schreiben ? Es gibt eine Vielzahl von Unternehmen, die ähnliche, wenn nicht sogar identische Produkte oder Dienstleistungen wie Ihr eigenes anbieten. Was Sie von anderen unterscheidet, liegt in Ihrer Unternehmenskultur, Ihren langfristigen Zielen, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Leitbild.

Unternehmen, die eine ähnliche Mentalität, Ziele und Abläufe haben, werden wahrscheinlich auf ähnliche Weise arbeiten und sehr offen für B2B-Networking und Zusammenarbeit sein. Daher sind einige der wichtigsten und folgenreichsten Gründe für das Schreiben von B2B-Nachrichten bis 2021:

  • Professionelle Markendarstellung und Einrichtung von Branchenautoritäten
  • Identifizieren Sie potenzielle Partner und filtern Sie unrentable Unternehmen schneller heraus
  • Skalierbare Marketingstrategie je nach aktuellem Netzwerkbedarf
  • B2B Lead Nurturing und langfristige Kooperationsmöglichkeiten durch Schreiben
  • Verbesserte Marketingrendite aus anfänglicher Zeit- und Ressourceninvestition (ROI)

Zusammenfassend

Egal, ob Sie bereits eine B2B-Marketing-Pipeline eingerichtet haben oder jetzt mit dem Schreiben Ihrer B2B-Botschaft beginnen möchten, Ihr Timing könnte nicht besser sein. Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Marketing-Pain Points zu identifizieren und Ihre Botschaft auf eine bestimmte Zielgruppe im B2B-Bereich zu fokussieren.

Mit dem erhöhten Potenzial und der Abhängigkeit von digitalen Marketingkanälen wie E-Mail und Social Media im Zuge von COVID-19 ist B2B-Marketing unerlässlich. Sobald Sie Ihren Schreibstil in den Griff bekommen, können Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Listen und Kontakte mit wettbewerbsfähigen B2B-Inhalten versorgen.

Biografie : Dorian Martin ist Autor und Experte für Geschäftskommunikation, der regelmäßig mit Schreibprofis zusammenarbeitet. Seine Karriere konzentriert sich auf die Zusammenarbeit mit akademischen Autoren und die Veröffentlichung von schriftlichen Inhalten unter anderem zu digitalem Marketing, Geschäftsentwicklung und KI. Sie können seine Website besuchen , um Hilfe beim Schreiben auf Papier zu erhalten und mehr über die Vielzahl von Schreibtypen zu erfahren, an denen er gerne arbeitet.