Differenzkosten – Definition, Beispiele und Anwendungen

Was sind Differenzkosten?

Differenzkosten sind die Differenz der Gesamtkosten zwischen zwei Alternativen. Differenzkosten können verwendet werden, um Entscheidungen darüber zu treffen, welche Option zu wählen ist. Differenzkosten sind die Kosten, die entstehen, wenn zwei alternative Maßnahmen oder Änderungen des Produktionsniveaus verglichen werden. Die Idee kommt zum Einsatz, wenn mehrere realisierbare Optionen in Betracht gezogen werden müssen und eine Entscheidung getroffen werden muss, um eine statt der anderen auszuwählen.

Das Prinzip kann besonders in Situationen der schrittweisen Kostenrechnung von Vorteil sein, in denen die Erzeugung einer zusätzlichen Ausgabeeinheit einen erheblichen zusätzlichen Aufwand erfordern könnte. Eine Differenzkostenanalyse würde verwendet, um festzustellen, ob die durch den Verkauf dieser zusätzlichen Einheit generierten Einnahmen die erhöhten Kosten rechtfertigen würden.

Differenzkosten sind relevant, wenn es zwei oder mehr Alternativen gibt, die unterschiedliche Kosten haben.

Wenn ein Unternehmen viele vergleichbare Alternativen hat, entstehen die Kosten, wenn eine Wahl zwischen ihnen getroffen werden muss. Wenn Unternehmensleiter mit dieser Situation konfrontiert werden, sollten sie die praktikabelste Option wählen, indem sie die Kosten und Vorteile jeder Alternative abwägen.

Bedeutung von Differenzkosten

Differenzkosten beziehen sich auf die finanzielle Differenz zwischen zwei oder mehr Geschäftsentscheidungen. Es berücksichtigt sowohl Fixkosten als auch zukünftige Kosten und ist ein Schlüsselkonzept im betrieblichen Rechnungswesen. Differenzkostenmanager müssen sich bei ihren Entscheidungen sowohl der fixen als auch der zukünftigen Kosten bewusst sein.

Differenzanalyse ist der Prozess der Bewertung von zwei oder mehr Alternativen und der Auswahl der Option, die den größten Wert für das Unternehmen schafft. Es ist ein Schlüsselinstrument, das Manager verwenden, um Entscheidungen über die zu ergreifende Vorgehensweise zu treffen. Der Differenzumsatz ist der Anstieg des Gesamtumsatzes, den ein Unternehmen durch den Verkauf einer weiteren Produkteinheit erzielen würde.

Maßgebliche Kosten sind solche Kosten, die sich durch die getroffene Entscheidung ändern. Sie sind die einzigen Kosten, die bei einer Entscheidung berücksichtigt werden sollten. Inkrementelle Einnahmen sind die zusätzlichen Einnahmen, die durch eine bestimmte Vorgehensweise generiert werden.

Beispiele für Differenzkosten

Beispiel 1

Ein Unternehmen, das Tischlampen herstellt, hat zwei Produktionslinien, von denen jede entweder Lampen vom Typ A oder Typ B herstellen kann. Die Marketingabteilung des Unternehmens prognostiziert für den nächsten Monat eine steigende Nachfrage nach Typ-B-Lampen.

Das Unternehmen muss entscheiden, ob es die Produktionslinie 1 verwendet, um alle Lampen des Typs B herzustellen, oder ob es die Produktion von Lampen des Typs A auf dieser Linie einstellt und sie ausschließlich für Typ B verwendet. Eine Differenzkostenanalyse würde helfen, diese Entscheidung zu treffen.

Wenn das Unternehmen beschließt, die Produktion von Typ-A-Lampen auf Linie 1 einzustellen, fallen aufgrund der Notwendigkeit, neue Teile für Linie 2 zu kaufen, Differenzkosten von 5 USD pro Einheit an. Wenn das Unternehmen jedoch weiterhin beide Lampentypen produziert Auf Linie 1 fallen Differenzkosten von 2 USD pro Einheit an, da Linie 2 neu konfiguriert werden muss, um Lampen des Typs B zu produzieren.

In diesem Beispiel würde das Unternehmen entscheiden, die Produktion von Typ-A-Lampen auf Linie 1 einzustellen, da die Differenzkosten niedriger sind.

Beispiel 2

Die Differenzkostenanalyse kann auch verwendet werden, wenn überlegt wird, ob eine bestimmte Funktion oder Aktivität ausgelagert werden soll. Beispielsweise könnte ein Unternehmen erwägen, seine Kundendienstfunktion auszulagern.

Das Unternehmen müsste die Kosten für den Betrieb einer eigenen Kundendienstabteilung mit den Kosten für die Auslagerung dieser Funktion vergleichen. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

Wenn das Unternehmen beschließt, seine Kundendienstfunktion auszulagern, fallen Differenzkosten von 10 USD pro Anruf an. Entscheidet sich das Unternehmen jedoch dafür, den Kundendienst intern zu belassen, fallen Differenzkosten von 15 US-Dollar pro Anruf an.

In diesem Beispiel würde sich das Unternehmen entscheiden, seine Kundendienstfunktion auszulagern, da die Differenzkosten geringer sind.

Beispiel 3

Die Differenzkostenanalyse kann auch verwendet werden, um Entscheidungen über die Preisgestaltung von Produkten oder Dienstleistungen zu treffen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen überlegen, ob es den Preis für ein Produkt auf 10 oder 20 US-Dollar festlegen soll.

Das Unternehmen müsste die Kosten für die Herstellung und den Verkauf des Produkts zu jedem Preis vergleichen. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

Wenn das Unternehmen beschließt, das Produkt mit 10 US-Dollar zu bepreisen, fallen Differenzkosten von 5 US-Dollar pro verkaufter Einheit an. Wenn sich das Unternehmen jedoch entscheidet, das Produkt mit 20 US-Dollar zu bepreisen, fallen Differenzkosten von 10 US-Dollar pro verkaufter Einheit an.

In diesem Beispiel würde das Unternehmen entscheiden, das Produkt mit 10 $ zu bepreisen, da die Differenzkosten niedriger sind.

Bedeutung der Differenzkostenanalyse

Die Differenzkostenanalyse ist ein wichtiges Werkzeug, das verwendet werden kann, um Entscheidungen darüber zu treffen, welche von mehreren alternativen Maßnahmen oder Änderungen zu wählen sind. Das Prinzip kann besonders in Step-Costing-Situationen nützlich sein, in denen die Erzeugung einer zusätzlichen Ausgabeeinheit einen erheblichen zusätzlichen Aufwand erfordern könnte.

Eine Differenzkostenanalyse würde verwendet, um festzustellen, ob die durch den Verkauf dieser zusätzlichen Einheit generierten Einnahmen die erhöhten Kosten rechtfertigen würden. Die Differenzkostenanalyse kann auch verwendet werden, wenn überlegt wird, ob eine bestimmte Funktion oder Aktivität ausgelagert werden soll, oder wenn Entscheidungen über die Preisgestaltung von Produkten oder Dienstleistungen getroffen werden.

Einige der Anwendungen der Differenzkostenanalyse sind

1. Preise von Produkten erhalten

Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um die Preise von Produkten herauszufinden. Das Unternehmen müsste die Kosten für die Herstellung und den Verkauf des Produkts zu jedem Preis vergleichen. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

2. Annahme oder Ablehnung von Sonderbestellungen

Mittels Differenzkostenanalyse kann über die Annahme oder Ablehnung von Sonderaufträgen entschieden werden. Das Unternehmen müsste die Kosten für die Annahme und Erfüllung des Auftrags den Einnahmen gegenüberstellen, die daraus generiert würden. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

3. Hinzufügen oder Entfernen von Produkten, Segmenten oder Kunden

Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um zu entscheiden, ob Produkte, Segmente oder Kunden hinzugefügt oder eliminiert werden sollen. Das Unternehmen müsste die Kosten für das Hinzufügen oder Entfernen des Produkts, Segments oder Kunden mit den Einnahmen vergleichen, die daraus generiert würden. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

4. Verarbeitung oder Verkauf gemeinsamer Produkte

Mittels Differenzkostenanalyse kann entschieden werden, ob gemeinsame Produkte verarbeitet oder verkauft werden. Das Unternehmen müsste die Kosten für die Verarbeitung und den Verkauf des gemeinsamen Produkts den Einnahmen gegenüberstellen, die daraus generiert würden. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

5. Entscheiden, ob Produkte hergestellt oder gekauft werden sollen

Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um zu entscheiden, ob Produkte hergestellt oder gekauft werden sollen. Das Unternehmen müsste die Kosten für die Herstellung und den Kauf des Produkts vergleichen. Die Differenzkostenanalyse würde verwendet, um diese Entscheidung zu treffen.

Bilanzielle Behandlung der Differenzkostenrechnung

Differenzkosten sind der Betrag, um den sich zwei Alternativen in ihren Kosten unterscheiden. In der Buchhaltung ist die Differenzkostenrechnung eine Methode zur Zuordnung fixer und variabler Kosten zu Produkten oder Dienstleistungen auf der Grundlage der Entscheidung, sie entweder zu behalten oder einzustellen. Die Differenzkostenrechnung wird auch Grenzkostenrechnung oder Grenzkostenrechnung genannt.

Die Differenzkostenrechnung wird verwendet, um Entscheidungen über Preisgestaltung, Outsourcing und Produktmix zu treffen. Die Differenzkostenrechnung kann sowohl in der Fertigungs- als auch in der Dienstleistungsbranche angewendet werden.

In der Fertigung wird die Differenzkostenrechnung verwendet, um den besten Preis für ein Produkt zu ermitteln. In der Dienstleistungsbranche wird die Differenzkostenrechnung verwendet, um zu entscheiden, ob eine bestimmte Funktion oder Aktivität ausgelagert werden soll.

Anwendungen der Differenzkosten

1. Entscheidung über das rentabelste Produktions- und Preisniveau

Die Differenzkosten sind sehr wichtig bei der Entscheidung über das rentabelste Produktionsniveau und den rentabelsten Preis. Das Unternehmen muss den Break-Even-Punkt finden, an dem der Grenzerlös gleich den Grenzkosten ist. Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen.

2. Anbieten eines Angebots zu einem niedrigeren Verkaufspreis, um die Kapazität zu erhöhen

Die Differenzkosten sind auch wichtig, um ein Angebot zu einem niedrigeren Verkaufspreis anzubieten, um die Kapazität zu erhöhen. Das Unternehmen muss den Break-Even-Punkt finden, an dem der Grenzerlös gleich den Grenzkosten ist. Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen.

3. Entscheidungen treffen oder kaufen

Die Differenzkosten sind auch hilfreich, um Entscheidungen zu treffen oder zu kaufen. Das Unternehmen muss die Gesamtkosten der Herstellung mit den Gesamtkosten des Einkaufs vergleichen. Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen.

4. Optimale Produktions- und Preisentscheidungen

Differenzkosten sind auch hilfreich bei optimalen Produktions- und Preisentscheidungen. Das Unternehmen muss den Punkt finden, an dem der Grenzerlös gleich den Grenzkosten ist. Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen.

5. Entscheidungen schließen oder fortsetzen

Die Differenzkosten sind auch hilfreich bei Entscheidungen zur Abschaltung oder Fortsetzung. Das Unternehmen muss den Punkt finden, an dem der Grenzerlös gleich den Grenzkosten ist. Die Differenzkostenanalyse kann verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen.“

Opportunitätskosten

Opportunitätskosten sind die Kosten einer verpassten (nicht ergriffenen) Gelegenheit. Es ist der Nutzen, der aus der besten alternativen Nutzung von Ressourcen hätte erzielt werden können. Mit anderen Worten, Opportunitätskosten sind die Kosten für die Wahl einer Option gegenüber einer anderen. Angenommen, Sie haben 100 € zum Ausgeben und können sich entweder ein neues Hemd kaufen oder ins Kino gehen. Die Opportunitätskosten für den Kauf des Hemdes sind die Kinokarte. Die Opportunitätskosten des Kinobesuchs sind das neue Hemd.

Versunkene Kosten

Versunkene Kosten sind Kosten, die bereits angefallen sind und nicht zurückgefordert werden können. Versunkene Kosten sind für die Entscheidung, ob ein Projekt fortgesetzt oder abgebrochen werden soll, irrelevant. Angenommen, Sie haben 100 $ für eine Kinokarte bezahlt. Die $100 sind versunkene Kosten. Es spielt keine Rolle, ob Sie ins Kino gehen oder nicht. Die Kosten sind bereits entstanden und können nicht erstattet werden.

Differenzkosten vs. Zusatzkosten

Differenzkosten sind der Betrag, um den sich zwei Alternativen in ihren Kosten unterscheiden. Die inkrementellen Kosten sind die zusätzlichen Kosten, die durch die Wahl einer Alternative gegenüber einer anderen entstehen.

Differenzkosten vs. Grenzkosten

Während unter Differenzkosten die Kosten zweier Alternativen verstanden werden, sind Grenzkosten die inkrementellen oder zusätzlichen Kosten für die Herstellung einer weiteren Produktionseinheit. Differenzkosten können sowohl fix als auch variabel sein, während Grenzkosten immer variabel sind.

Differenzkosten vs. Gesamtkosten

Die Differenzkosten sind die Kosten zweier Alternativen, während die Gesamtkosten die Summe aller in einer Periode angefallenen Kosten sind. Differenzkosten können sowohl fix als auch variabel sein, während die Gesamtkosten nur variable Kosten umfassen.

Fazit!

Letztendlich ist klar, dass Differenzkosten ein sehr wichtiges Konzept bei der Entscheidungsfindung von Managern sind. Die Differenzkostenanalyse ist ein leistungsstarkes Tool, das Managern dabei helfen kann, bessere Entscheidungen in Bezug auf Preisgestaltung, Produktion und Kapazität zu treffen.

Was denkst du? Haben Sie Fragen zu den Differenzkosten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!