So richten Sie Ihr GoToMeeting-Audio für bessere Ergebnisse ein

Veröffentlicht: 2022-06-17

Inhaltsverzeichnis

Warum ist Audio in einem Remote-Online-Meeting wichtig?

Viele Arbeitnehmer arbeiten von zu Hause aus, viele Meetings finden online statt und mehr Kandidaten werden per Webcam interviewt. Das virtuelle Meeting, an dem Sie sich über eine Konferenzplattform beteiligen, sei es mit einem Freund, Personalchef oder Kunden, die virtuelle Umgebung wird schließlich Teil Ihrer persönlichen Marke. Wenn technische Schwierigkeiten, unprofessioneller Ton und Störungen die von Ihnen veranstalteten virtuellen Meetings stören, wird Ihre persönliche Marke rau und unordentlich klingen. Auf der anderen Seite würde sich Ihre persönliche Marke poliert und kompetent anfühlen, wenn Sie Videokonferenzen ohne Störungen durchführen.

GoToMeeting-Audio Conference

Das Audio in einem Konferenzsystem verschwindet im Inhalt des Meetings, wenn es gut verwaltet wird, da großartiges Audio selten bemerkt wird. Das Publikum spricht, als befänden sie sich alle im selben Raum und die Fernverbindung verschwindet, hier wird die Bedeutung von Audio als notwendig empfunden.

GoToMeeting ist eine Videokonferenzplattform, die Ihnen hilft, Online-Meetings aus der Ferne zu planen, mit vielen coolen Funktionen, um Ihr Meeting zu einem sicheren Hit zu machen, wenn es darum geht, Ihre Botschaft richtig an jedes Publikum zu übermitteln, das Sie vielleicht Ihre Bürokollegen waren, Ihr Studenten, Geschäftspartner, Webinar-Teilnehmer oder eine Masse von Verbrauchern. Sehen Sie sich unseren ausführlichen GoToMeeting-Test an, um detaillierte Einblicke in den GoToMeeting-Test zu erhalten.

Beste Tipps, um Audio in einer Videokonferenz-Einrichtung zu verbessern

1) Richten Sie Ihren Anruf an einem ruhigen Ort ein-

Videokonferenzen sind ein sehr wichtiges Instrument, um Projekte zu besprechen, Anweisungen zu geben, zu betreuen, zu unterrichten und aus der Ferne zu arbeiten. Der Hauptteil dieser Einrichtung ist Audio, um zu hören, was die Leute sagen, und klar zu antworten. Für diese Wahl kann ein Raum, der mit einigen Teppichen, Vorlegern oder Vorhängen und Möbeln bedeckt ist, dabei helfen, den Nachhall zu absorbieren und das Echo abzuschneiden, was zu einer guten Klangqualität führt. Wenn es nicht notwendig ist, Ihr Gesicht auf Video zu zeigen, können Sie Ihren Anruf in einem Schrank einrichten, da Kleidung und Dinge dazu neigen, Geräusche zu unterdrücken, was zu weniger Ablenkungen in Ihrem Audio führt.

2) Probieren Sie die Anwendung aus und bereiten Sie sich auf die Grundvoraussetzungen vor.

Obwohl Sie technische Probleme nicht vollständig verhindern können, verringern Sie die Möglichkeit technischer Überraschungen, indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Webkonferenzanwendung rechtzeitig vor Ihrem virtuellen Meeting oder Vorstellungsgespräch zu überprüfen. Bei der ersten Verwendung fordern bestimmte Anwendungen Ihre Erlaubnis an, Bildschirmfreigaben, Audiozugriff und Kameraberechtigungen usw. zu gewähren. Sie sollten diese im Voraus überprüfen, um ebenfalls Zeit zu sparen.

3) Verwenden Sie ein Mikrofon, um Audioprobleme zu vermeiden.

Wenn Sie nur Ihren Laptop oder die Lautsprecher-App Ihres Telefons verwenden, verlassen Sie sich auf die spezifische Software, um Feedback zu unterdrücken. Beachten Sie, dass sich das Mikrofon Ihres Laptops in der Nähe seines Lautsprechers befindet, sodass das Mikrofon Geräusche von Ihrem Computer aufnehmen kann, die abrupte Aussetzer oder Audioverzögerungen verursachen können. Externe Mikrofone klingen in den meisten Fällen viel besser als das eingebaute Audio des Geräts. Wenn Sie kein zusätzliches Tischmikrofon ausgeben möchten, können Sie jeden anderen Kopfhörer verwenden, den Sie möglicherweise haben, oder die mit Ihrem Telefon gelieferten, um ein persönlicheres und gesprächigeres Klangprofil zu erstellen.

4) Haben Sie eine bessere Internetverbindung eingerichtet-

Wenn Ihr Internetdienst nicht von hoher Qualität ist, können Sie feststellen, dass die Audioqualität darunter leidet. Deaktivieren Sie das Video, um Ihre Audiobandbreite über das Internet zu schützen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Audioqualität zu leiden beginnt, hören Sie auf, Software zu installieren oder auch stark im Internet zu surfen. Schließen Sie ein Ethernet-Kabel an, da Wi-Fi definitiv schnell ist, aber bei Webanrufen ist es nicht die Bandbreite, die ein Problem verursacht, sondern die Latenz. So viel Verzögerung ermöglicht es den Leuten, sich gegenseitig zu beschweren, und wenn jemand anderes spricht, hören sie es nicht sofort. Zumindest hat die Latenz auf einer Ethernet-Kabelleitung eine höhere Größenordnung als auf einem Wi-Fi.

5) Die Positionierung von Mikrofonen

Sie erinnern sich vielleicht an das Gesetz des umgekehrten Quadrats aus der Hochschulphysik, das besagt, dass die Schallintensität exponentiell abnimmt, wenn Sie sich weiter von der Quelle entfernen. Daher liefern Headsets in der Regel eine bessere Audioqualität als Mikrofone auf Ihrem Monitor. Halten Sie Ihre Lautsprecher in der Nähe Ihres Mundes, aber nicht zu nah. Headsets sollten auf der Seite Ihres Mundes sitzen und nicht direkt davor. Die Verwendung eines gepolsterten Windschutzmikrofons hilft, unerwünschte Geräusche zu dämpfen. Testen Sie Ihr Mikrofon immer vor der Konferenz mit Ihrem Freund oder Kollegen.

6) Verwenden Sie die Stummschaltoption richtig –

Schalten Sie Ihr Audio stumm, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Wenn Sie sich an einem lauten Ort befinden, schalten Sie sich selbst stumm, wenn Sie nicht sprechen. Wenn Sie eine Konferenz abhalten und die Umgebung anderer Mitglieder laut ist, sagen Sie es ihnen respektvoll und bitten Sie sie, sich stumm zu schalten, oder verwenden Sie Softwareeinstellungen, um sie stumm zu schalten. Es gibt Hunderte von Dingen, die passieren können, wenn Sie am wenigsten damit rechnen, den Anruf zu unterbrechen, also heben Sie die Stummschaltung nur auf, wenn Sie zum Sprechen aufgefordert werden. Berühren Sie das Mikrofon nicht, wenn es erhitzt ist. Die Geräuschkulisse ist eher störend. Wenn Sie Ihr Mikrofon anpassen oder Ihr Headset bewegen müssen, um es zuerst stumm zu schalten, verschieben Sie es und heben Sie dann die Stummschaltung auf.

Konferenztelefoneinrichtungen sollten als Grundfunktion in der Lage sein, Personen von verschiedenen Orten mit einer Konferenzleitung zu verbinden. Das ist alles, was GoToMeeting zusammen mit anderen nützlichen Funktionen tut. Diese erweiterten Funktionen für GoToMeeting können Sie in eine neue Ebene der Telefonkonferenz führen, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

  • Gebührenfreie optionale Nummern in mehr als 50 Ländern
  • Mobile Apps speziell entwickelt
  • Call-Meetings einer Einzelbandkonferenz
  • Videokonferenzen in hoher Qualität
  • Einladungen per Post
  • Teilen des Bildschirms
  • Verbindungen ohne Buchung.
  • Anrufaufzeichnung Kostenlose Konferenz
  • Umfassende Terminplanung

Wie richten Sie Ihr GoToMeeting-Audio für bessere Ergebnisse ein?

  1. Während der Anmeldung werden Sie gefragt, ob Sie über den Computer oder das Telefon beitreten, dementsprechend werden die Optionen der Audiosoftware erkannt. Richten Sie beim Planen eines Online-Meetings beide angebotenen Audiooptionen ein, dh Telefon- und VOIP-Optionen.
  2. Im Audiobereich können Sie eine gebührenfreie Anzahl der gewünschten Länder oder alle Länder auswählen, wenn Ihr Publikum auf der ganzen Welt präsent ist.
  3. Weisen Sie die Moderatoren und das Publikum an, die richtige PIN einzugeben, während Sie dem Meeting beitreten, um Verwirrung zu vermeiden und das Meeting nahtlos ablaufen zu lassen.
  4. Organisatoren können den Link für das Meeting senden und haben auch die Möglichkeit, die Teilnehmer bei Bedarf zur Teilnahme anzurufen. Dazu kann der Veranstalter auf die Einstellungsleiste klicken und sich für die Einwahl zum Anruf entscheiden.
  5. Echos sind während eines Meetings sehr störend. Um einen solchen Vorfall zu vermeiden, bitten Sie Ihre Moderatoren und Teilnehmer, die Telefonoption in der Audioeinstellung auszuwählen, wer durch Wählen einer Telefonnummer zugeschaltet hat.
  6. Sie können Ihre Audioeinstellung auch während eines Meetings ändern, ohne es zu verlassen. Gehen Sie zu den Einstellungen, klicken Sie auf das Audio und wählen Sie die gewünschte Option.
  7. Wenn es ein Problem mit dem Audio oder der Anmeldung durch Personen gibt, klicken Sie auf den Link „ Problem beim Anmelden“ unter dem Audiobereich, um Störungen zu beheben.
  8. Bitten Sie die Leute, die Audiooptionen des Headsets zu verwenden, während Sie ein externes Audiogerät für eine bessere Klangqualität verwenden.
  9. Um mehr darüber zu erfahren, besuchen Sie ihre Website-

Das Konzept der Telefonkonferenz ist einfach, wenn Sie nicht mit jemandem von Angesicht zu Angesicht interagieren können, ist es das Nächstbeste, alle am selben Telefon oder in der gleichen Telefonkonferenz zu haben. Die Telefonkonferenz ist oft viel komplexer, als es in einer Büroumgebung den Anschein hat.

Für nicht lokale oder internationale Anrufer können sich auch Ferngesprächsgebühren summieren. Eine schlechte Audioqualität verringert die Effektivität des Anrufs.

Schwer nachvollziehbare Konferenzsteuerungen können Meetings verzögern oder behindern. Die Liste möglicher Probleme beim Einrichten einer Konferenzsitzung geht weiter und kann ausreichen, um das gesamte Konzept einer Telefonkonferenz für Unternehmen unangenehm zu machen.

Die Schwierigkeiten und Verwirrung bei Konferenzgesprächen werden durch GoToMeeting Online-Konferenzgespräche beseitigt. Sie müssen sich nur Gedanken darüber machen, was Sie anstelle des von Ihnen genutzten Dienstes sagen, wenn es an der Zeit ist, alle in die Telefonkonferenz einzubeziehen. Eine Online-Konferenz kann über jeden Desktop oder Laptop, sei es ein Mac oder PC, initiiert oder verbunden werden. GoToMeeting wird auch vollständig auf mobilen iOS- und Android-Geräten unterstützt, um Anrufe außerhalb des Büros einfach und sofort zu machen. Egal wo Sie sind, unabhängig vom Computer, GoToMeeting ist bereit, Sie in Verbindung zu halten.

GoToMeeting-Audio setup

Einige andere Funktionen von GoToMeeting sind:

  • HD-Video
  • Bildschirm teilen
  • Web-Audio
  • Einwahl-Konferenzleitung
  • Unbegrenztes Treffen
  • Geschäftsnachrichten
  • Persönlicher Besprechungsraum
  • Unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung
  • App
  • Mobile Cloud-Aufzeichnung
  • Computermodus
  • Risikobasierte Authentifizierung
  • Slack-Meeting-Launcher
  • Google-Kalender-Plugin
  • Office 365-Plugin
  • Salesforce-Integration
  • Benutzerdefinierter Hintergrund
  • Und viele mehr

Preise von GoToMeeting-

Sie bieten drei Arten von Wertpaketen an, nämlich

  • Fachmann

Preis – 12 USD pro Monat und Organisator

Für 150 Teilnehmer

  • Geschäft

Preis – 16 USD pro Monat und Organisator

Für 250 Teilnehmer

  • Unternehmen

Preis - Rufen Sie an, um mehr über benutzerdefinierte Pläne und Preise zu erfahren

Für bis zu 3000 Teilnehmer.

Diese Preisliste gilt für den Jahresabonnementplan. Weitere Fragen zu Preisen und Add-Ons finden Sie unter https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma