數字時間表應用程序的 5 大好處

已發表: 2022-09-18

在大多數公司中，使用時鐘進行經典時間記錄早已成為過去。與此同時，在線時間表軟件接管了這一功能，並提供了各種新的可能性以及更輕鬆地管理工作時間概覽。更實用的是移動時間記錄的可能性，現在越來越多的公司正在使用它。

移動時間記錄如何工作？

在許多公司，時間記錄是人力資源規劃的重要工具，以便在定期評估的基礎上優化員工部署並提高生產力。移動記錄工作時間的基本要求是使用帶有相應應用程序的智能手機進行時間記錄。這樣的應用程序可以通過個人訪問代碼打開，然後提供許多功能。

數字時間表對公司的好處

數字時間表為公司提供了許多優勢：

Top 5 Benefits of a Digital Timesheet App

圖片來源：

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記錄工作時間的電子概念的主要優點之一是增加了靈活性。無論是彈性時間還是職能時間，在家辦公還是在公司辦公地點工作：使用用於時間記錄的移動軟件，可以清晰地繪製所有時間模型，並且可以隨時隨地記錄小時數。

這也為中小企業提供了將其人事相關流程數字化的機會，並且在在家工作和其他靈活工作模式變得越來越流行的時代，它們不僅面向未來：它們還可以在以下情況下增加吸引力雇主品牌。

通過應用程序或 PC 進行數字時間記錄的另一個優勢是可以節省大量時間。使用傳統的時間記錄方法總是需要付出很大的努力。現在，借助現代時間記錄工具，它在很大程度上實現了自動化。時間記錄系統會檢測到異常情況，只需按一下按鈕，即可顯示對個人時間賬戶的評估。

工資核算也簡單得多：人力資源經理可以隨時訪問所有重要信息，並且將數據傳輸到會計系統或稅務顧問也是自動化的。單個時間表的耗時收集，手工填寫的信息的傳輸以及不同信息的鏈接因此成為過去。

使用時間記錄軟件時，雇主和僱員都將從增加的透明度中受益。雙方都可以在系統中查看個人時間賬戶，無論他們在哪里工作 - 無需在月底打印出手動創建的概覽。此外，數字時間記錄為員工提供

自我監控的可能性：這在家庭辦公室尤其重要，因為工作和私人生活之間的界限很容易變得模糊。除了提供對工作時間的洞察之外，該軟件還創建了關於遵守休息時間的透明度。任何沖壓錯誤都可以由員工自己識別並及時糾正。因此，人力資源經理和行政人員可以訪問正確且完整的數據庫以進行規劃任務和評估。

由於不必在月底打印概覽，數字時間記錄使公司更接近無紙化辦公室。應用程序和概述、時間表和通知：所有這些都可以在相應的系統中以數字方式清晰地映射，並且也可以實時使用。這不僅保護了環境，而且消除了紙山和經常伴隨它們的混亂筆記。

通常，勞動法要求公司準確記錄員工的工作時間和休息時間。通過使用數字時間記錄系統，雇主可以輕鬆方便地履行這一義務。系統還會自動記錄任何超過最大允許工作時間的情況，並通知經理和負責人。

這使人力資源經理有機會快速識別與規定時間標準的重複偏差，並在必要時進行干預，從而長期遵守法律要求。一些基於 Web 的應用程序和應用程序還確保對員工敏感的個人數據進行合法合規的處理，從而滿足數據保護的要求。

對於移動時間記錄，員工將工作時間的開始和工作日的結束輸入應用程序。只要有移動互聯網連接，這些數據就會立即同步。如果不是這種情況，一旦重新建立 Internet 連接，同步就會自動開始。除了工作日的開始和結束，員工還可以通過應用記錄他們的休息時間。順便說一句，在工作日是否休息一次或多次都沒有關係。

該應用程序會自動添加休息時間。除了記錄工作時間的功能外，此類應用程序通常還提供其他功能，例如個人客戶約會的時間記錄。此數據稍後將用於計費目的。此外，員工可以通過他們的移動設備和應用程序隨時編輯和查看輪班計劃。

這也適用於假期計劃。過去休假申請必須以書面形式提交，現在可以在短時間內在應用程序中提交。也可以隨時訪問提交的休假申請及其當前狀態。

雇主和僱員都可以從使用傳統時間表到現代數字時間表應用程序的轉變中受益。