디지털 작업표 앱의 상위 5가지 이점

대부분의 회사에서 시간 시계를 사용하여 시간을 기록하는 것은 과거의 일이 되었습니다. 그 동안 온라인 작업표 소프트웨어가 이 기능을 대신하여 작업 시간 개요를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 새로운 가능성을 제공합니다. 훨씬 더 실용적인 것은 현재 점점 더 많은 회사에서 사용하고 있는 모바일 시간 기록의 가능성입니다.

모바일 시간 기록은 어떻게 작동합니까?

많은 회사에서 시간 기록은 정기적인 평가를 기반으로 직원 배치를 최적화하고 생산성을 높이기 위한 인사 자원 계획의 중요한 도구입니다. 근무 시간의 모바일 기록을 위한 기본 요구 사항은 시간 기록을 위한 해당 앱과 함께 스마트폰을 사용하는 것입니다. 이러한 앱은 개인 액세스 코드를 통해 열 수 있으며 다양한 기능을 제공합니다.

기업을 위한 디지털 작업표의 이점

디지털 작업표가 기업에 제공하는 여러 가지 이점이 있습니다.

• 유연성
• 시간 절약
• 투명도
• 지속 가능성
• 법적 확실성

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유연성

작업 시간을 기록하기 위한 전자 개념의 주요 이점 중 하나는 유연성의 증가입니다. 자유 시간 또는 기능 시간, 재택 근무 또는 회사 위치에서 작업: 시간 기록을 위한 모바일 소프트웨어를 사용하면 모든 시간 모델을 명확하게 매핑할 수 있으며 시간과 시간을 문서화할 수 있습니다.

이는 또한 중소기업 에 인력 관련 프로세스를 디지털화할 수 있는 기회를 제공하며 재택 근무 및 기타 유연 근무 모델이 점점 더 대중화되는 시기에 미래를 보장할 뿐만 아니라 다음과 같은 맥락에서 매력도를 높일 수 있습니다. 고용주 브랜딩.

시간 절약

앱이나 PC를 통한 디지털 시간 기록의 또 다른 장점은 엄청난 시간 절약입니다. 전통적인 시간 기록 방법을 사용하는 것은 항상 많은 노력을 요합니다. 이제 최신 기록 도구의 도움으로 대부분 자동화되었습니다. 시간 기록 시스템에서 불규칙성을 감지하고 버튼을 터치하여 개별 시간 계정의 평가를 표시할 수 있습니다.

급여 회계도 훨씬 간단합니다. HR 관리자는 모든 중요한 정보에 항상 액세스할 수 있으며 회계 시스템이나 세무 고문으로 데이터를 전송하는 것도 자동화됩니다. 따라서 시간이 많이 걸리는 개별 작업표 수집 , 손으로 입력한 정보의 전송, 서로 다른 정보의 연결은 과거의 일이 되었습니다.

투명도

시간 기록 소프트웨어를 사용하면 고용주와 직원 모두 투명성을 높일 수 있습니다. 작업 위치에 관계없이 양 당사자가 시스템에서 개별 시간 계정을 볼 수 있으므로 월말에 수동으로 생성된 개요를 인쇄할 필요가 없습니다. 또한 디지털 시간 기록은 직원에게

자가 모니터링의 가능성: 이것은 직장과 사생활의 경계가 쉽게 흐려지는 홈 오피스에서 특히 중요합니다. 근무 시간에 대한 통찰력을 제공하는 것 외에도 소프트웨어는 휴식 시간 준수와 관련하여 투명성을 제공합니다. 모든 펀칭 오류는 직원이 직접 식별하고 신속하게 수정할 수 있습니다. 따라서 HR 관리자와 경영진은 계획 작업 및 평가를 위해 정확하고 완전한 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.

지속 가능성

월말에 개요를 인쇄할 필요가 없기 때문에 디지털 시간 기록을 통해 기업은 종이 없는 사무실에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다. 응용 프로그램 및 개요, 작업표 및 알림: 이 모든 것이 해당 시스템에서 디지털 방식으로 명확하게 매핑될 수 있으며 실시간으로도 사용할 수 있습니다. 이것은 환경을 보호할 뿐만 아니라 종이 산과 종종 수반되는 음표의 혼란을 제거합니다.

법적 확실성

일반적으로 노동법은 회사가 직원의 근무 시간과 휴식 시간을 정확하게 기록하도록 요구합니다. 디지털 시간 기록 시스템을 사용하여 고용주는 이 의무를 쉽고 편리하게 수행할 수 있습니다. 또한 시스템은 최대 허용 근무 시간을 초과하는 경우 자동으로 기록하여 관리자와 책임자에게 알립니다.

이를 통해 HR 관리자는 규정된 시간 표준에서 반복되는 편차를 신속하게 식별하고 필요한 경우 개입하여 장기적으로 법적 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 일부 웹 기반 응용 프로그램 및 앱은 직원의 민감한 개인 데이터를 법적으로 준수하도록 보장하므로 데이터 보호 요구 사항도 충족합니다.

직원을 위한 디지털 작업표의 이점

모바일 시간 기록의 경우 직원은 근무 시간 시작과 근무 종료 시간을 앱에 입력합니다. 이 데이터는 모바일 인터넷 연결이 있는 경우 즉시 동기화됩니다. 그렇지 않은 경우 인터넷 연결이 다시 설정되는 즉시 동기화가 자동으로 시작됩니다. 근무 시작 및 종료 외에도 직원은 앱을 통해 휴식 시간을 기록할 수도 있습니다. 덧붙여서, 근무일 중에 하나 이상의 휴식을 취하는지 여부는 중요하지 않습니다.

앱은 휴식 시간을 자동으로 추가합니다. 근무 시간을 기록하는 기능 외에도 이러한 앱은 일반적으로 개별 고객 약속의 시간 기록과 같은 다른 기능을 제공합니다. 이 데이터는 나중에 청구 목적과 관련이 있습니다. 또한 직원은 모바일 장치와 앱을 통해 언제든지 교대 근무 계획을 편집하고 볼 수 있습니다.

이것은 휴가 계획에도 적용됩니다. 휴가 신청서는 서면으로 제출해야 했지만 이제는 짧은 시간 내에 앱에서 제출할 수 있습니다. 또한 언제든지 제출된 휴가 요청 및 현재 상태에 액세스할 수 있습니다.

결론 – 디지털 작업표 앱은 매우 유용합니다.

고용주와 직원 모두 기존 작업표를 현대적인 디지털 작업표 앱으로 전환함으로써 이익을 얻을 수 있습니다.

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