أهم 5 فوائد لتطبيق سجل الدوام الرقمي

في معظم الشركات ، كان تسجيل الوقت الكلاسيكي بساعة زمنية شيئًا من الماضي لفترة طويلة. في غضون ذلك ، يتولى برنامج الجدول الزمني عبر الإنترنت هذه الوظيفة ويقدم مجموعة متنوعة من الاحتمالات الجديدة بالإضافة إلى إدارة أسهل لنظرة عامة على وقت العمل. والأكثر عملية هي إمكانيات تسجيل وقت الجوّال ، والتي تستخدمها الآن المزيد والمزيد من الشركات.

كيف يعمل تسجيل وقت الجوال؟

في العديد من الشركات ، يعد تسجيل الوقت أداة مهمة لتخطيط موارد الموظفين من أجل تحسين نشر الموظفين وزيادة الإنتاجية على أساس التقييمات المنتظمة. الشرط الأساسي لتسجيل أوقات العمل على الهاتف المحمول هو استخدام الهاتف الذكي مع التطبيق المقابل لتسجيل الوقت. يمكن فتح مثل هذا التطبيق عبر رمز وصول شخصي ثم يقدم وظائف عديدة.

فوائد الجداول الزمنية الرقمية للشركات

هناك عدد من المزايا التي تقدمها الجداول الزمنية الرقمية للشركات:

• المرونة
• توفير الوقت
• الشفافية
• الاستدامة
• اليقين القانوني

اعتمادات الصورة:

https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/

المرونة

من المزايا الرئيسية للمفاهيم الإلكترونية لتسجيل وقت العمل زيادة المرونة. سواء كان الوقت المرن أو وقت الوظيفة ، أو العمل في مكتب منزلي أو في موقع الشركة: باستخدام برنامج الهاتف المحمول لتسجيل الوقت ، يمكن تعيين جميع نماذج الوقت بوضوح ، ويمكن توثيق الساعات في أي وقت ومن أي مكان.

يمنح هذا أيضًا الشركات الصغيرة والمتوسطة الفرصة لرقمنة العمليات المتعلقة بالموظفين ، وفي الأوقات التي يزداد فيها انتشار العمل من المنزل ونماذج العمل المرنة الأخرى ، فهي ليست فقط واقية من المستقبل: يمكنها أيضًا زيادة جاذبيتها في سياق صاحب العمل العلامات التجارية.

توفير الوقت

ميزة أخرى لتسجيل الوقت الرقمي عبر التطبيق أو الكمبيوتر الشخصي هي توفير الوقت الهائل. إن استخدام الأساليب التقليدية لتسجيل الوقت دائمًا ما يمثل قدرًا كبيرًا من الجهد. وهي الآن مؤتمتة إلى حد كبير بمساعدة أدوات التسجيل الحديثة. يتم الكشف عن المخالفات بواسطة نظام تسجيل الوقت ، ويمكن عرض تقييمات حسابات الوقت الفردية بلمسة زر واحدة.

تعد محاسبة كشوف المرتبات أيضًا أبسط بكثير: يتمتع مديرو الموارد البشرية بإمكانية الوصول إلى جميع المعلومات المهمة في جميع الأوقات ، كما يتم أيضًا نقل البيانات إلى نظام المحاسبة أو المستشار الضريبي تلقائيًا. وبالتالي ، فإن جمع الجداول الزمنية الفردية التي تستغرق وقتًا طويلاً ، ونقل المعلومات المملوءة يدويًا ، وربط أجزاء مختلفة من المعلومات أصبحت شيئًا من الماضي.

الشفافية

عند استخدام برنامج تسجيل الوقت ، يستفيد كل من أصحاب العمل والموظفين من زيادة الشفافية. يمكن للطرفين عرض حسابات الوقت الفردية في النظام ، بغض النظر عن مكان عملهم - مما يلغي الحاجة إلى النظرات العامة التي تم إنشاؤها يدويًا والمطبوعة في نهاية الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تسجيل الوقت الرقمي للموظفين

إمكانية المراقبة الذاتية: هذا مهم بشكل خاص في المكتب المنزلي ، حيث تصبح الحدود بين العمل والحياة الخاصة غير واضحة بسهولة. بالإضافة إلى توفير نظرة ثاقبة لساعات العمل ، يخلق البرنامج أيضًا شفافية فيما يتعلق بالامتثال لأوقات الراحة. يمكن تحديد أي أخطاء تثقيب من قبل الموظفين أنفسهم وتصحيحها على الفور. لذلك يمكن لمديري الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين الوصول إلى قاعدة بيانات صحيحة وكاملة لتخطيط المهام والتقييمات.

الاستدامة

نظرًا لأنه لا يلزم طباعة النظرات العامة في نهاية الشهر ، فإن تسجيل الوقت الرقمي يقرب الشركات خطوة واحدة من مكتب بلا أوراق. التطبيقات والنظرات العامة والجداول الزمنية والإشعارات: كل هذا يمكن تعيينه رقميًا وواضحًا في نظام مطابق وهو متاح أيضًا في الوقت الفعلي. هذا لا يحمي البيئة فحسب ، بل يقضي أيضًا على الجبال الورقية وفوضى الملاحظات التي غالبًا ما تصاحبها.

اليقين القانوني

عادة ، يتطلب قانون العمل من الشركات الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات عمل الموظفين وفترات الراحة. باستخدام نظام تسجيل الوقت الرقمي ، يمكن لأصحاب العمل الوفاء بهذا الالتزام بسهولة ويسر. كما يسجل النظام تلقائيًا أي تجاوز للحد الأقصى لساعات العمل المسموح بها ويبلغ كل من المديرين والشخص المسؤول.

يمنح هذا مديري الموارد البشرية الفرصة لتحديد الانحرافات المتكررة بسرعة عن معايير الوقت المحددة ، والتدخل إذا لزم الأمر ، وبالتالي الامتثال للمتطلبات القانونية على المدى الطويل. تضمن بعض التطبيقات والتطبيقات المستندة إلى الويب أيضًا المعالجة المتوافقة قانونًا لبيانات الموظفين الحساسة والشخصية ، وبالتالي تلبي أيضًا متطلبات حماية البيانات.

فوائد الجداول الزمنية الرقمية للموظفين

لتسجيل وقت الجوّال ، يدخل الموظفون بداية ساعات عملهم ونهاية يوم العمل في التطبيق. تتم مزامنة هذه البيانات على الفور ، بشرط وجود اتصال بالإنترنت عبر الهاتف المحمول. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تبدأ المزامنة تلقائيًا بمجرد إعادة إنشاء الاتصال بالإنترنت. بالإضافة إلى بداية يوم العمل ونهايته ، يمكن للموظفين أيضًا تسجيل أوقات الراحة عبر التطبيق. بالمناسبة ، لا يهم ما إذا كان قد تم أخذ استراحة واحدة أو أكثر خلال يوم العمل.

يضيف التطبيق أوقات الاستراحة تلقائيًا. بالإضافة إلى وظيفة تسجيل ساعات العمل ، تقدم هذه التطبيقات عادةً وظائف أخرى ، مثل تسجيل الوقت لمواعيد العملاء الفردية. هذه البيانات ذات صلة فيما بعد لأغراض الفواتير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين تعديل وعرض تخطيط المناوبة في أي وقت عبر أجهزتهم المحمولة والتطبيق.

هذا ينطبق أيضا على التخطيط للعطلة. في حين كان يجب تقديم طلب الإجازة كتابيًا ، يمكن الآن تقديمه في التطبيق في غضون فترة زمنية قصيرة. من الممكن أيضًا الوصول إلى طلبات الإجازة المقدمة وحالتها الحالية في أي وقت.

الخلاصة - تطبيق الجدول الزمني الرقمي مفيد للغاية

يمكن لأصحاب العمل والموظفين الاستفادة من التبديل من استخدام الجداول الزمنية التقليدية إلى تطبيقات الجداول الزمنية الرقمية الحديثة.

أفضل المشاركات للقراءة:

• مراجعة صادقة قابلة للتعليم
• نسخة تجريبية مجانية قابلة للتعليم
• استعراض يوداسيتي
• مراجعة كورسيرا
• مراجعة LearnDash
• استعراض حجر رشيد
• أفضل 6+ منصات تعلم عبر الإنترنت
• Memrise مقابل LingoDeer
• الذكاء الاصطناعي مقابل التعلم الآلي مقابل التعلم العميق
• تسعير شهادة VMware