5 najważniejszych zalet cyfrowej aplikacji grafiku

W większości firm klasyczne rejestrowanie czasu za pomocą zegara czasu od dawna należy do przeszłości. W międzyczasie oprogramowanie do ewidencji czasu pracy przejmuje tę funkcję i oferuje szereg nowych możliwości oraz łatwiejsze zarządzanie przeglądem czasu pracy. Jeszcze bardziej praktyczne są możliwości mobilnej rejestracji czasu, z których korzysta coraz więcej firm.

Jak działa rejestracja czasu mobilnego?

W wielu firmach ewidencja czasu pracy jest ważnym narzędziem planowania zasobów kadrowych w celu optymalizacji rozmieszczenia pracowników i zwiększenia produktywności na podstawie regularnych ocen. Podstawowym wymogiem do mobilnej rejestracji czasu pracy jest użycie smartfona z odpowiednią aplikacją do rejestracji czasu pracy. Taką aplikację można otworzyć za pomocą osobistego kodu dostępu, a następnie oferuje wiele funkcji.

Korzyści z cyfrowych grafików pracy dla firm

Cyfrowe karty czasu pracy mają wiele zalet dla firm:

• Elastyczność
• Oszczędność czasu
• Przezroczystość
• Zrównoważony rozwój
• Pewności prawnej

Kredyty obrazkowe:

https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/

Elastyczność

Jedną z głównych zalet elektronicznych koncepcji rejestracji czasu pracy jest zwiększenie elastyczności. Niezależnie od tego, czy jest to czas elastyczny, czy czas pracy, praca w biurze domowym lub w siedzibie firmy: dzięki mobilnemu oprogramowaniu do rejestracji czasu wszystkie modele czasu mogą być wyraźnie odwzorowane, a dokumentacja godzin jest możliwa w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca.

Daje to również MŚP możliwość cyfryzacji procesów związanych z personelem, a w czasach, gdy praca w domu i inne elastyczne modele pracy stają się coraz bardziej popularne, są one nie tylko zabezpieczone na przyszłość: mogą również zwiększyć swoją atrakcyjność w kontekście branding pracodawcy.

Oszczędność czasu

Kolejną zaletą cyfrowej rejestracji czasu za pośrednictwem aplikacji lub komputera jest ogromna oszczędność czasu. Korzystanie z tradycyjnych metod rejestracji czasu to zawsze duży wysiłek. Teraz jest w dużej mierze zautomatyzowany za pomocą nowoczesnych narzędzi do rejestracji czasu. Nieprawidłowości są wykrywane przez system rejestracji czasu, a oceny poszczególnych kont czasowych można wyświetlić za naciśnięciem jednego przycisku.

Rozliczanie płac jest też znacznie prostsze: menedżerowie HR mają cały czas dostęp do wszystkich ważnych informacji, a także zautomatyzowane jest przekazywanie danych do systemu księgowego czy do doradcy podatkowego. Czasochłonne zbieranie poszczególnych kart czasu pracy, przekazywanie ręcznie wypełnianych informacji oraz łączenie różnych informacji należą już do przeszłości.

Przezroczystość

W przypadku korzystania z oprogramowania do rejestracji czasu zarówno pracodawcy, jak i pracownicy korzystają ze zwiększonej przejrzystości. Poszczególne konta czasowe mogą być przeglądane w systemie przez obie strony, niezależnie od tego, gdzie pracują – eliminując potrzebę ręcznego tworzenia zestawień drukowanych na koniec miesiąca. Ponadto cyfrowa rejestracja czasu oferuje pracownikom

możliwość samokontroli: jest to szczególnie ważne w domowym biurze, gdzie granice między pracą a życiem prywatnym łatwo się zacierają. Oprócz zapewniania wglądu w przepracowane godziny, oprogramowanie zapewnia również przejrzystość w zakresie przestrzegania czasów przerw. Wszelkie błędy w wykrawaniu mogą być samodzielnie identyfikowane przez pracowników i natychmiast korygowane. Menedżerowie HR i kadra kierownicza mogą zatem uzyskać dostęp do prawidłowej i kompletnej bazy danych do planowania zadań i ocen.

Zrównoważony rozwój

Ponieważ przeglądy nie muszą być drukowane pod koniec miesiąca, cyfrowa rejestracja czasu przybliża firmy o krok do biura bez papieru. Wnioski i przeglądy, karty czasu pracy i powiadomienia: wszystko to może być cyfrowo i wyraźnie odwzorowane w odpowiednim systemie i jest dostępne również w czasie rzeczywistym. To nie tylko chroni środowisko, ale także eliminuje papierowe góry i często towarzyszący im chaos notatek.

Pewności prawnej

Zazwyczaj prawo pracy wymaga od firm prowadzenia dokładnej ewidencji czasu pracy i okresów odpoczynku pracowników. Korzystając z cyfrowego systemu rejestracji czasu pracy, pracodawcy mogą łatwo i wygodnie wywiązać się z tego obowiązku. System automatycznie rejestruje również wszelkie przekroczenia maksymalnych dopuszczalnych godzin pracy i informuje zarówno kierowników, jak i osobę odpowiedzialną.

Daje to menedżerom HR możliwość szybkiego identyfikowania powtarzających się odstępstw od ustalonych standardów czasowych, interwencji w razie potrzeby, a tym samym przestrzegania wymogów prawnych w perspektywie długoterminowej. Niektóre aplikacje i aplikacje internetowe zapewniają również zgodne z prawem przetwarzanie wrażliwych danych osobowych pracowników, a tym samym spełniają wymogi ochrony danych.

Korzyści z cyfrowych grafików pracy dla pracowników

W przypadku mobilnej rejestracji czasu pracy pracownicy wprowadzają do aplikacji początek i koniec dnia pracy. Te dane są synchronizowane natychmiast, pod warunkiem, że istnieje mobilne połączenie z Internetem. Jeśli tak nie jest, synchronizacja rozpocznie się automatycznie po ponownym nawiązaniu połączenia z Internetem. Oprócz początku i końca dnia pracy pracownicy mogą również rejestrować czasy przerw za pośrednictwem aplikacji. Nawiasem mówiąc, nie ma znaczenia, czy w ciągu dnia pracy jest jedna czy więcej przerw.

Aplikacja automatycznie sumuje czasy przerw. Oprócz funkcji rejestrowania godzin pracy, takie aplikacje oferują zwykle inne funkcje, takie jak rejestracja czasu poszczególnych wizyt u klientów. Dane te są później przydatne do celów rozliczeniowych. Ponadto pracownicy mogą w dowolnym momencie edytować i przeglądać planowanie zmian za pomocą urządzenia mobilnego i aplikacji.

Dotyczy to również planowania wakacji. Podczas gdy wniosek urlopowy musiał być złożony na piśmie, teraz można go złożyć w aplikacji w krótkim czasie. W każdej chwili możliwy jest również dostęp do złożonych wniosków urlopowych i ich aktualnego statusu.

Wniosek – Cyfrowa aplikacja do ewidencji czasu pracy jest bardzo korzystna

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą czerpać korzyści z przejścia z tradycyjnych ewidencji czasu pracy na nowoczesne cyfrowe aplikacje do ewidencji czasu pracy.

Najlepsze posty do przeczytania:

• Uczciwy pouczający przegląd
• Bezpłatna wersja próbna z możliwością uczenia się
• Recenzja Udacity
• Przegląd Coursera
• LearnDash Recenzja
• Recenzja kamienia z Rosetty
• Top 6+ internetowych platform edukacyjnych
• Memrise kontra LingoDeer
• AI vs Machine Learning vs Deep Learning
• Cennik certyfikacji VMware