デジタル タイムシート アプリの上位 5 つのメリット

公開: 2022-09-18

ほとんどの企業では、タイムレコーダーを使用した従来の時間記録は、長い間過去のものとなっています。 その間、オンライン タイムシートソフトウェアがこの機能を引き継ぎ、さまざまな新しい可能性を提供し、労働時間の概要をより簡単に管理できるようにします。 さらに実用的なのは、モバイルタイムレコーディングの可能性であり、現在、ますます多くの企業で使用されています.

目次

モバイルタイムレコーディングはどのように機能しますか?

多くの企業では、従業員の配置を最適化し、定期的な評価に基づいて生産性を向上させるために、タイムレコーディングは人事計画の重要なツールです。 作業時間をモバイルで記録するための基本的な要件は、時間記録用の対応するアプリを備えたスマートフォンを使用することです。 このようなアプリは、個人のアクセス コードを介して開くことができ、多数の機能を提供します。

企業にとってのデジタルタイムシートの利点

企業にとって、デジタル タイムシートには多くの利点があります。

  • 柔軟性
  • 時間の節約
  • 透明度
  • 持続可能性
  • 法的確実性

Top 5 Benefits of a Digital Timesheet App

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柔軟性

作業時間を記録するための電子コンセプトの主な利点の 1 つは、柔軟性の向上です。 フレックスタイムでもファンクション タイムでも、ホーム オフィスでも会社の場所でも: 時間記録用のモバイル ソフトウェアを使用すると、すべての時間モデルを明確にマッピングでき、時間の記録をいつでもどこからでも行うことができます。

これにより、 SMEは人事関連のプロセスをデジタル化する機会も得られます。また、在宅勤務やその他の柔軟な作業モデルがますます普及している時期には、中小企業は将来を見据えているだけでなく、雇用主のブランディング。

時間の節約

アプリまたは PC を介したデジタル時間記録のもう 1 つの利点は、時間を大幅に節約できることです。 従来の時間記録方法を使用することは、常に多大な労力を要します。 現在では、最新の時間記録ツールの助けを借りて大部分が自動化されています。 タイムレコーディングシステムにより異常を検知し、ボタン一つで各タイムアカウントの評価を表示することができます。

人事管理者はすべての重要な情報にいつでもアクセスでき、会計システムまたは税理士へのデータ転送も自動化されています。 したがって、時間のかかる個々のタイムシートの収集、手作業で記入された情報の転送、およびさまざまな情報のリンクは過去のものになります。

透明度

時間記録ソフトウェアを使用すると、雇用主と従業員の両方が透明性の向上から恩恵を受けます。 個々のタイムアカウントは、どこで働いているかに関係なく、両方の当事者がシステムで表示できるため、月末に手動で作成した概要を印刷する必要がなくなります。 さらに、デジタル時間記録は従業員に提供します

自己監視の可能性: これは、仕事と私生活の境界があいまいになりやすいホーム オフィスでは特に重要です。 このソフトウェアは、労働時間に関する洞察を提供するだけでなく、休憩時間の順守に関する透明性も生み出します。 パンチミスは従業員自身が特定し、迅速に修正できます。 したがって、HR マネージャーとエグゼクティブは、計画タスクと評価のために正確で完全なデータベースにアクセスできます。

持続可能性

概要を月末に印刷する必要がないため、デジタル タイム レコーディングにより、企業はペーパーレス オフィスに一歩近づきます。 アプリケーションと概要、タイムシートと通知: これらはすべて対応するシステムでデジタルかつ明確にマッピングでき、リアルタイムでも利用できます。 これは環境を保護するだけでなく、紙の山とそれに伴うメモの混乱を解消します。

法的確実性

通常、労働法では、企業は従業員の労働時間と休憩時間を正確に記録する必要があります。 デジタル時間記録システムを使用することで、雇用主はこの義務を簡単かつ便利に果たすことができます。 システムはまた、最大許容労働時間の超過を自動的に記録し、マネージャーと責任者の両方に通知します。

これにより、人事管理者は、規定された時間基準からの逸脱が繰り返されていることを迅速に特定し、必要に応じて介入し、長期的に法的要件を順守することができます。 一部の Web ベースのアプリケーションやアプリは、従業員の機密性の高い個人データを法的に準拠して処理することを保証し、データ保護の要件も満たしています。

従業員にとってのデジタル タイムシートのメリット

モバイル時間記録の場合、従業員は勤務時間の開始と勤務日の終了をアプリに入力します。 このデータは、モバイル インターネット接続があればすぐに同期されます。 そうでない場合は、インターネット接続が再確立されるとすぐに同期が自動的に開始されます。 従業員は、始業と終業に加えて、アプリを介して休憩時間を記録することもできます。 ちなみに、勤務中に休憩が 1 回以上取られるかどうかは問題ではありません。

アプリは休憩時間を自動的に追加します。 勤務時間を記録する機能に加えて、このようなアプリは通常、個々の顧客の予定の時間記録など、他の機能を提供します。 このデータは、後で請求目的に関連します。 さらに、従業員はモバイル デバイスとアプリを使用して、いつでもシフト計画を編集および表示できます。

これは休暇の計画にも当てはまります。 休暇申請は、以前は書面で提出する必要がありましたが、アプリで短時間で提出できるようになりました。 提出された休暇申請とその現在のステータスにいつでもアクセスすることもできます。

結論 – デジタルタイムシートアプリは非常に有益です

雇用主と従業員の両方が、従来のタイムシートの使用から最新のデジタル タイムシート アプリへの切り替えから利益を得ることができます。

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