ประโยชน์ 5 อันดับแรกของแอป Digital Timesheet

ในบริษัทส่วนใหญ่ การบันทึกเวลาแบบคลาสสิกด้วยนาฬิกาบอกเวลาได้กลายเป็นอดีตไปนานแล้ว ในระหว่างนี้ ซอฟต์แวร์ไทม์ ชีทออนไลน์ จะเข้ามาแทนที่ฟังก์ชันนี้ และนำเสนอความเป็นไปได้ใหม่ๆ ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการภาพรวมเวลาทำงานที่ง่ายขึ้น ความเป็นไปได้ของการบันทึกเวลาบนอุปกรณ์พกพาที่นำไปใช้ได้จริงมากยิ่งขึ้น ซึ่งขณะนี้บริษัทต่างๆ ใช้งานกันมากขึ้นเรื่อยๆ

การบันทึกเวลามือถือทำงานอย่างไร

ในหลายบริษัท การบันทึกเวลาเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการวางแผนทรัพยากรบุคคล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปรับใช้พนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยพิจารณาจากการประเมินเป็นประจำ ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบันทึกเวลาทำงานบนมือถือคือการใช้สมาร์ทโฟนที่มีแอพที่เกี่ยวข้องสำหรับการบันทึกเวลา แอปดังกล่าวสามารถเปิดได้โดยใช้รหัสเข้าใช้ส่วนตัวแล้วมีฟังก์ชันมากมาย

ประโยชน์ของไทม์ชีทดิจิทัลสำหรับบริษัทต่างๆ

มีข้อดีหลายประการที่ข้อเสนอแผ่นเวลาดิจิทัลสำหรับบริษัทต่างๆ:

• ความยืดหยุ่น
• ประหยัดเวลา
• ความโปร่งใส
• ความยั่งยืน
• ความแน่นอนทางกฎหมาย

เครดิตรูปภาพ :

https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/

ความยืดหยุ่น

ข้อดีหลักประการหนึ่งของแนวคิดอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการบันทึกเวลาทำงานคือความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเวลายืดหยุ่นหรือเวลาทำงาน ทำงานในสำนักงานที่บ้านหรือที่บริษัท: ด้วยซอฟต์แวร์มือถือสำหรับการบันทึกเวลา แบบจำลองเวลาทั้งหมดสามารถถูกแมปได้อย่างชัดเจน และสามารถจัดทำเอกสารชั่วโมงได้ตลอดเวลาและจากที่ใดก็ได้

นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ SMEs แปลงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรให้เป็นดิจิทัล และในเวลาที่การทำงานจากที่บ้านและรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นอื่นๆ กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น พวกเขาไม่เพียงแต่รองรับอนาคตเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความน่าดึงดูดใจในบริบทของ การสร้างแบรนด์นายจ้าง

ประหยัดเวลา

ข้อดีอีกประการของการบันทึกเวลาแบบดิจิทัลผ่านแอพหรือพีซีคือการประหยัดเวลาได้มหาศาล การใช้วิธีการบันทึกเวลาแบบดั้งเดิมนั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ขณะนี้ระบบทำงานอัตโนมัติเป็นส่วนใหญ่ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือบันทึกเวลาที่ทันสมัย ระบบบันทึกเวลาตรวจพบความผิดปกติ และสามารถแสดงการประเมินบัญชีเวลาแต่ละรายการได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

บัญชีเงินเดือนยังง่ายกว่ามาก: ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดได้ตลอดเวลา และการถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบบัญชีหรือที่ปรึกษาด้านภาษีก็เป็นไปโดยอัตโนมัติเช่นกัน การรวบรวมไทม์ ชีท ที่ใช้เวลานาน การถ่ายโอนข้อมูลที่กรอกด้วยมือ และการเชื่อมโยงข้อมูลส่วนต่างๆ จึงกลายเป็นอดีตไปแล้ว

ความโปร่งใส

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์บันทึกเวลา ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะได้รับประโยชน์จากความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้น ทั้งสองฝ่ายสามารถดูบัญชีรายบุคคลได้ในระบบ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด - ขจัดความจำเป็นในการสร้างภาพรวมที่พิมพ์ออกมาเองเมื่อสิ้นเดือน นอกจากนี้ การบันทึกเวลาแบบดิจิทัลยังให้พนักงานอีกด้วย

ความเป็นไปได้ของการตรวจสอบตนเอง: สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในสำนักงานที่บ้าน ที่ซึ่งขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวอาจไม่ชัดเจน นอกเหนือจากการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน ซอฟต์แวร์ยังสร้างความโปร่งใสเกี่ยวกับการปฏิบัติตามเวลาพัก พนักงานสามารถระบุข้อผิดพลาดในการเจาะรูและแก้ไขได้ทันที ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนสำหรับการวางแผนงานและการประเมิน

ความยั่งยืน

เนื่องจากไม่จำเป็นต้องพิมพ์ภาพรวมในตอนสิ้นเดือน การบันทึกเวลาแบบดิจิทัลทำให้บริษัทต่างๆ เข้าใกล้สำนักงานไร้กระดาษมากขึ้นอีกก้าว แอปพลิเคชันและภาพรวม ไทม์ชีท และประกาศ: ทั้งหมดนี้สามารถแมปแบบดิจิทัลและชัดเจนในระบบที่เกี่ยวข้อง และยังพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์อีกด้วย สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ปกป้องสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังช่วยขจัดภูเขากระดาษและความโกลาหลของโน้ตที่มักจะตามมาด้วย

ความแน่นอนทางกฎหมาย

โดยปกติ กฎหมายแรงงานกำหนดให้บริษัทต่างๆ เก็บบันทึกชั่วโมงทำงานและช่วงเวลาพักของพนักงานอย่างแม่นยำ การใช้ระบบบันทึกเวลาแบบดิจิทัลทำให้นายจ้างสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้ได้อย่างง่ายดายและสะดวก ระบบยังบันทึกการเกินชั่วโมงทำงานสูงสุดที่อนุญาตโดยอัตโนมัติและแจ้งให้ผู้จัดการและผู้รับผิดชอบทราบ

สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีโอกาสระบุการเบี่ยงเบนซ้ำ ๆ จากมาตรฐานเวลาที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว เข้าไปแทรกแซงหากจำเป็น และด้วยเหตุนี้จึงปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในระยะยาว แอปพลิเคชันและแอปบนเว็บบางแอปยังช่วยให้มั่นใจว่าการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนและละเอียดอ่อนของพนักงานเป็นไปตามกฎหมาย และยังเป็นไปตามข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูลอีกด้วย

ประโยชน์ของไทม์ชีทดิจิทัลสำหรับพนักงาน

สำหรับการบันทึกเวลาผ่านมือถือ พนักงานจะป้อนเวลาเริ่มต้นของชั่วโมงทำงานและวันสิ้นสุดของวันทำงานลงในแอป ข้อมูลนี้จะซิงโครไนซ์ทันทีหากมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตบนมือถือ หากไม่เป็นเช่นนั้น การซิงโครไนซ์จะเริ่มโดยอัตโนมัติทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง นอกจากการเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันทำงาน พนักงานยังสามารถบันทึกเวลาพักผ่านแอพได้อีกด้วย อนึ่ง ไม่สำคัญว่าจะมีการหยุดพักระหว่างวันทำงานอย่างน้อยหนึ่งครั้งหรือไม่

แอพจะเพิ่มเวลาพักโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากฟังก์ชันบันทึกเวลาทำงาน แอปดังกล่าวมักมีฟังก์ชันอื่นๆ เช่น การบันทึกเวลาของการนัดหมายลูกค้าแต่ละราย ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงินในภายหลัง นอกจากนี้ พนักงานสามารถแก้ไขและดูการวางแผนกะได้ตลอดเวลาผ่านทางอุปกรณ์เคลื่อนที่และแอป

สิ่งนี้ใช้กับการวางแผนวันหยุดด้วย ในขณะที่คำขอลาพักร้อนจะต้องส่งเป็นลายลักษณ์อักษร ตอนนี้สามารถส่งในแอปได้ภายในระยะเวลาอันสั้น นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงคำขอลาที่ส่งมาและสถานะปัจจุบันได้ตลอดเวลา

บทสรุป – แอพไทม์ชีทดิจิทัลมีประโยชน์มาก

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างสามารถได้กำไรจากการเปลี่ยนจากการใช้ไทม์ชีทแบบเดิมๆ มาเป็นแอพไทม์ชีทดิจิทัลที่ทันสมัย

โพสต์ที่ดีที่สุดในการอ่าน:

• ความซื่อสัตย์ที่สามารถสอนได้
• ทดลองเรียนฟรี
• Udacity รีวิว
• Coursera รีวิว
• LearnDash รีวิว
• Rosetta Stone รีวิว
• 6+ แพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์ยอดนิยม
• Memrise Vs LingoDeer
• AI กับ Machine Learning กับ Deep Learning
• ราคาการรับรอง VMware