下一个项目的示例项目计划

已发表: 2022-08-23

为了使项目获得批准，需要采取许多步骤。该项目必须有一个目标，然后是一个定义其成功的标准。但是，一旦您向利益相关者出售了具有强大业务案例和演示的项目，乐趣就真正开始了。

那是因为现在是计划。想法很棒，但如果没有详细说明您将如何从概念到创作的实用路线图，您只是在转动车轮。

没有任何计划只是在您的办公桌上完全形成。要是。您需要的是项目规划软件，它为您提供了收集和组织您需要管理的所有分散信息的工具。但是，让我们从简单的开始，逐步向上。

什么是项目计划？

无论您领导过许多项目还是这是您的第一个项目，记住基本原理永远不会有坏处。让我们花点时间看看项目计划是由什么组成的。首先，项目计划是您将用于完成项目的活动、任务和资源。

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好消息是，您的商业案例中已经概述了这些广泛的内容，您在其中提出了项目并解释了其预期的商业利益。但现在你必须描述这些实际过程，通过这些过程你将带领该项目取得成功。

示例项目计划

描述项目的主要阶段

该计划需要包括项目的所有部分，如下所示。

构想和启动：这是对业务案例的重申，您在其中描述了项目背后的想法以及它如何使组织受益。您已经对此进行了探索并确定了如何在您的业务案例中完成它。您现在想要扩展这些想法并充实项目的概念以及您计划如何满足这些需求。
定义和计划：现在您将计划以书面形式写下来，专注于项目的范围并概述需要执行的工作。在这里，您可以确定任务的优先级并计算预算和时间表。按重要性顺序列出您的所有任务，并从该列表中估算完成该项目需要多少金钱和时间。
启动：您设计的计划的执行始于将资源和任务分配给您的团队，他们被告知他们的职责。这是实际工作的开始，但这并不意味着计划被搁置。总会有你必须调整的变化。
绩效和控制：说到这些变化，在执行项目时，监控项目计划的估计进度与团队状态更新记录的实际进度是至关重要的。这是当您返回计划以根据需要重新分配资源以保持正常运行时。您可以更好地跟踪项目的进度，最好是实时跟踪，您对项目的位置以及保持正常运行所需的内容就越准确。 ProjectManager 提供了一个实时仪表板，它使用实时数据来获取项目状态的完全准确的快照。
关闭：当你完成时你还没有完成，现在你必须得到客户的批准，确保所有的文书工作已经签署，付款已经交付等等。你有很多清理工作仍然负责管理，从入职团队成员到团队、供应商、承包商等的付款。

因此，项目计划不仅仅是关于如何执行项目的计划，而是尽可能接近您可以估计的整个项目的真实快照。

深入了解细节

这些阶段对于将项目分解为构成其生命周期的部分非常重要。现在你必须深入了解你将如何从一个阶段转移到下一个阶段。

制作任务列表：任务是构成整个项目的小工作。您想创建一个详细的列表来确定项目过程中的每一步。优先考虑该列表。会有一些对项目至关重要的任务，必须完成，但也有一些你可以牺牲而不影响项目的整体成功。
持续时间：一旦你收集了完成项目所需的所有任务，你必须尽你所能计算出每个任务需要多长时间才能完成。当然，您只能做出估计，但您应该利用过去的经验和您可以使用的任何其他因素来使这些猜测尽可能准确。
依赖关系：并非所有任务都是平等的，有些任务在完成之前无法启动。您需要知道哪些任务相互依赖。依赖任务有可能阻止另一个团队成员并使整个项目偏离轨道。因此，请务必在您的项目计划中记下这些内容并将它们链接起来，以便您和团队意识到在开始另一个之前完成一个的重要性。
资源：下一步是决定在分配给每个任务的时间内完成任务所需的资源。这可以包括从项目规划工具和团队成员到设备和办公空间的所有内容。您必须管理这些资源，因此您需要了解它们是什么并做出相应的计划。

但是在你的项目计划中还有更多的事情需要考虑。

范围：成功完成项目必须完成的活动和任务是什么。您需要记录这些项目目标，从可交付成果和任务到成本和截止日期。
里程碑：这些是项目中的主要阶段或事件，收集这些阶段或事件是为了将项目的整体分解为更易消化的部分。它们可以添加到甘特图中，带有描述和交货日期——接下来会详细介绍。

项目计划示例

了解项目规划的最佳方式是亲自动手。让我们逐步完成一个简单项目的步骤，比如说，最后挂起您女儿在小学时制作的艺术品。

概念和启蒙很简单：你的女儿一直在问你为什么不挂她的画。 “你不喜欢吗？” 她问。你当然知道。事实上，你要把它挂在客厅里，这样每个人都可以看到你为她的工作感到多么自豪。这个想法是框架和悬挂这件作品，通过为家庭带来和平与和谐而使组织受益。

下一步是定义和规划。写下计划和工作范围，注意任何风险以及如何解决这些风险。这个项目需要前往 Target 并购买一个漂亮但便宜的镜框，它在风格上与作品相得益彰，但又不会让您女儿的作品黯然失色。

因此，您必须考虑到商店的时间，挑选合适的框架，然后回家组装您的团队和工具。你会让她的兄弟帮忙，因为你的孩子有一些兄弟姐妹之间的竞争，一起工作可能会解决。接下来，你将穿过厨房里那个凌乱的抽屉，找到锤子、钉子和水平仪。您将把照片放在相框中，帮助孩子们把它挂起来，清理干净，然后沉浸在出色的工作中。

然后，您启动项目并将任务分配给您在计划阶段早些时候写下的孩子。当你工作时，可能会有冲突需要解决，因为你的团队并不是你所希望的那种有凝聚力的整体。改变是项目的一部分。也许没有足够的钉子，或者你找不到锤子。这些风险是较早发现的，因此如果确实发生了，请使用您创建的应急计划。

在您执行项目时，作为项目经理，您有责任监控和控制绩效，以便整个事情保持正常，您不必浪费时间回到 Target 购买您认为的钉子你在家里吃过。

跟踪项目进度的一种方法是在团队执行任务时从他们那里获取状态报告。您给了他们一定的时间来完成任务，因此请他们向您报告是否符合时间表或落后。如果他们落后于计划，您将不得不努力调整范围，或者为计划增加更多时间或分配资源，这可能意味着离开沙发并提供帮助。

图片被装裱、悬挂，甚至看起来很直。你的孩子很自豪，想用柠檬水和饼干来庆祝。但你还没有完成。有清理，但更重要的是，您必须确保项目的利益相关者对可交付成果的质量感到满意。让妈妈进去做最后的决定。然后派对就可以开始了。你和团队应得的。

使用工具创建项目计划

如您所见，即使是一个简单的项目也需要收集和组织大量信息。你可以在纸上用老式的方法来做。当然，过去很多人都能够通过这种方式成功地完成大大小小的项目。但是有一些计划工具可以让您的工作变得更加轻松，并且让项目更有效率和生产力。

您可以使用免费的项目计划模板，帮助您逐步构建项目计划。虽然这些是朝着正确方向迈出的一步，但它们是独立的文档，难以共享。它们可能会被覆盖，或者重复项可能会在人们的电子邮件中四处飘荡，所有这些都可能导致沟通混乱，最坏的情况是对项目造成严重的可怕后果。

这并不是说您应该丢弃计划模板。它们是开始您的项目规划过程的好方法。但是，在线项目管理工具将为您提供更大的灵活性、更多功能和一个平台，您可以在该平台上建立真正的协作以取得巨大的项目成功。

项目计划项目经理

没有比 ProjectManager 更适合项目规划的项目管理工具了。我们屡获殊荣的软件具有许多强大的功能，可帮助项目规划的各个方面。

其中一个特征是我们在上面写过的甘特图。甘特图是可视化您的日程安排的绝佳工具，其条形图可创建线性时间线，向您显示任务、持续时间甚至任务相关性。后者是链接的，因此您可以看到团队成员可能被阻止的位置。

但是，当您将甘特图放到网上时，您就打开了一个管理可能性的全新世界。首先，您可以轻松地将项目计划从您编写的任何模板导入 ProjectManager，无论是 MS Word 还是 Excel 电子表格，它会保留您的格式并自动填充甘特图的电子表格和条形图。

因为在线甘特图是基于云的，所以很容易使用。您的所有任务都被远程保存和存储，它们很容易在任何设备上共享，并且在任务级别上进行协作。您可以附加文件并使对话与手头的任务相关联。

正如我们所指出的，事情会发生变化，在线甘特图允许您通过简单的光标拖放来调整任务持续时间。这可以节省您的时间，自动通知可以在任务完成或即将偏离轨道时提醒您，因此您可以实时查看它并在它成为问题之前修复它。

在线项目规划工具使规划更有成效

这只是使用 ProjectManager 进行规划的优势之一。您仍然必须收集所有数据，但现在它已收集在云中，可以轻松访问并与团队成员和利益相关者共享。每次您将任务列表导入项目管理软件时，它都会为您创建项目计划，让您可以自由地处理成功项目的管理。

当您规划项目并通过成功完成管理其所有阶段时，您需要正确的工具来简化流程并促进协作和沟通。 ProjectManager 具有规划项目所需的所有功能，它是基于云的 PM 工具，可实时报告，因此您始终清楚计划与项目的实际执行情况。 参加我们的 30 天免费试用，亲眼看看。