Sunum İpuçları: 100'den Fazla Konuşma ve Web Semineri Vermekten Öğrenilen Dersler

Litmus'ta, Boston, San Francisco ve Londra'daki Litmus Live konferanslarımızda çok sayıda ilk kez konuşmacıya sahip olmaktan gurur duyuyoruz. Bu çok yetenekli - ancak genellikle çok gergin - e-posta pazarlama uzmanlarını rahatlatmaya yardımcı olmak için, oturumlarını başarılı kılmak için ihtiyaç duydukları bilgileri ve sunum ipuçlarını sağlamak için elimizden gelen her şeyi yapıyoruz. Yol boyunca, konuşmacıları birbirimize tanıtıyoruz, onlara Litmus personelinden geri bildirim almaları için birçok fırsat veriyoruz ve hatta konuşmacıların beyinlerimizi seçebileceği, fikirleri ortaya atabileceği ve hatta tam bir kuru çalışma sunabileceği bire bir aramalar yapıyoruz. konuşmalarından.

Litmus Live konuşmacılarımıza sunduğumuz tavsiyeler, bir düzineden fazla Litmus Live konferansının yanı sıra kişisel deneyimlerimize dayanmaktadır. Justine Jordan, Jason Rodriguez ve benim aramda yüzden fazla sunum ve web semineri verdik. Yol boyunca, yüksek noktalar oldu ve düşük noktalar oldu.

Yakın zamanda yaşadığım bir zayıf nokta bana hala yapmam gereken iyileştirmeler olduğunu hatırlattı ve beni Justine ve Jason'a ulaşmaya teşvik etti, böylece üçümüz öğrenilen derslere dayalı olarak bazı sunum ipuçlarını paylaşabildik.

Sunum İçeriği

Justine Jordan: Tüm sunumlar bir fikirle, bir konuyla başlar. Konunuzun hedef kitle için uygun olduğundan emin olun. Etkinlik organizatörleri bu konuda yardımcı olabilir. Örneğin, bu yıl Litmus Live için konuşmacı başvurularını kabul ederken, Litmus Live 2018'de görmeyi çok istediğimiz konular hakkında bir blog yazısı yayınladık. Dikkate alınması gereken diğer bazı noktalar şunlardır:

Konunuzu iyi bilin.

Jason Rodriguez: İnsanlar uzmanlardan haber almak istiyor, bu yüzden bir konuşma yaparken konunuzu baştan sona bildiğinizden emin olun. Konunuzu ne kadar iyi bilirseniz, o kadar rahat edersiniz. Ayrıca, bir şeyler ters giderse (notlarınızı kaybetmeniz veya slaytlarınızın çalışmaması vb. gibi) konunuz hakkında güvenle konuşabilirsiniz.

Bununla birlikte, bazı güvenlik açıklarını göstermekten veya daha yeni konularda mevcut olmaktan korkmayın. Uzmanlar bile her zaman öğreniyor, bu yüzden her şeyi bilmiyorsanız sorun değil. Ve bazen, derinden öğrenmenin en iyi yolu öğretmektir, bu yüzden yeni kazmaya başladığınız bir konu hakkında konuşmaktan çekinmeyin.

Konunuz hakkında tutkulu olun.

Justine: Sadece konunu bilmemelisin, onun için bir tutkun olmalı. Hepimiz, gerçekten bilgili görünseler bile, konuşmacının ne hakkında konuştuklarını pek umursamadığı sunumlar gördük. Sadece hareketlerden geçiyorlardı.

Kitlenizin enerjisini ve dikkatini istiyorsanız, önce onlara vermelisiniz. Konunuzla ilgilenmiyorsanız, bunu yapmak neredeyse imkansızdır.

Kendinize sadık kalın.

Justine: Rahatsızsan mizahı zorlama. Mizah, bir kitleyle bağlantı kurmanın ve akılda kalıcı olmanın yalnızca bir yoludur. Anlayışlı, yardımsever, ilişkilendirilebilir, duygusal olmak—bunlar hedef kitleniz üzerinde etki yaratmanın diğer yollarından sadece birkaçıdır.

Sunum Tasarımı

Jason: Slayt tasarımına gelince, en değerli sunum ipuçlarımdan bazılarını kişisel blogumda yazdım. Ancak bu, başarılı bir sunum oluşturmak için gerekenlerin yalnızca küçük bir miktarını kapsar. İşte bazı sunum ipuçları:

İşleri basit tutun.

Jason: Slayt tasarımlarının kendisine değil, içeriğinize ve söylediklerinize odaklanın. Slaytlarınız ne kadar basitse, o kadar kolay anlaşılır olurlar. Bonus puanlar: minimal slayt tasarımı, aşırı tasarlanmış slaytlar kadar hızlı eskimez, bu da sunumunuzu çok daha yeşil hale getirir.

Chad S. White: Ayrıca ses, video ve demolardan (internete bağlanmanız gereken her şeyden veya A/V sorunlarına davetiye çıkaran herhangi bir şeyden) kaçınmanızı öneririm. Gördüğüm ve bu öğeleri içeren sunumların yaklaşık yarısı canlı sunum sırasında sorun yaşadı.

Biyografinizle değil, içerikle liderlik edin.

Çad: Geleneksel olarak, sunumlar bir başlık slaydı ve ardından bir biyografi slaydı ile başlar. Peter Meyers ve Shann Nix'in Biz Konuşurken kitabını okumaktan aldığım harika sunum ipuçlarından biri, doğrudan konunuza atlayarak sunumunuzu başlatmaktır. Merkezi argümanınızı yapın. Sahne ayarlamak. Hedef kitlenizle bağlantı kurun ve biraz değer sunmaya başlayın ve ardından kim olduğunuz ve insanların neden ilgilenmesi gerektiği hakkında konuşun.

Bunu birkaç yıldır sunumlarımda yapıyorum ve gerçekten hoşuma gidiyor. Şimdi çok doğal geliyor. Bu yaklaşımı İşe Yarayan E-posta İş Akışlarımızda (7. slaytta biyografi), Müşterilerin Nefret Ettiği E-posta Taktiklerinde (14. slaytta biyografi) ve Kötü E-posta Teslim Edilebilirliğinin Temel Nedeni (12. slaytta biyografide) görebilirsiniz.

Kendinizle veya içeriğinizle çıkmayın.

Jason: Slaytlarınıza en sıcak memleri ve GIF'leri atmak veya komik bir güncel şaka yapmak cazip gelebilir. Ancak gelecekte sunumunuzu tekrar yapmayı düşünüyorsanız veya slaytlarınızı çevrimiçi olarak yayınlarsanız, o zaman konuyla ilgili içerik konuşmanız ve slaytlarınızla hızlı bir şekilde tarihlenebilir. Güncel içerikle hızlı ve kolay kazançlardan kaçının ve bunun yerine mesajınıza odaklanın. Zor (birçok animasyonlu GIF kullandım) ama genellikle buna değer.

Her şeyi okunabilir tutun.

Jason: Slayt metninizi büyük ve yüksek kontrastlı tutun. Ekran projektör kalitesi çok değişkendir, bu nedenle metin ne kadar büyükse o kadar iyidir. Daha büyük, daha kalın metinler de slaytlarınızı kısa ve öz tutmanıza yardımcı olur. Çok fazla kopya, izleyiciyi sizi dinlemek yerine slaytlarınızı okumaya zorlar. Büyük metin, metnin kısa tutulmasına yardımcı olur ve odağı ait olduğu yere, yani konuşmacıya geri getirir.

Slaytları paylaşmak için bir sunum sonrası stratejiniz olsun.

Çad: Sunumların çoğu daha sonra – doğrudan katılımcılarla veya SlideShare aracılığıyla veya her ikisi aracılığıyla – paylaşılır, bu nedenle bunun için bir stratejiye ihtiyacınız vardır. Bazı kişiler canlı bir sunum grubu ve ardından çevrimiçi paylaşım için optimize edilmiş ayrı, genişletilmiş bir sunum grubu oluşturur. Bazı insanlar slayt notlarını bolca kullanır. Etkinlik organizatörünün burada bazı tercihleri ​​olabilir.

Kişisel olarak, notlarda hiçbir şey gizlenmeden tek bir slayt oluşturmayı seviyorum. Ne görüyorsanız onu daha sonra alırsınız. Bu, yol boyunca fazladan bazı anlatı metinleri olduğu anlamına geliyor, ancak tek bir güverteye odaklanmama izin veriyor ve bana daha güçlü kılavuz raylar sağlıyor, böylece önemli bir şeyi unutmam daha az olası. Bunların ikisi de benim için önemli hususlar çünkü 2018'in ilk altı ayında beş tane olmak üzere çok sayıda sunum yapıyorum ve bir kereden fazla sunum yapmam benim için nadirdir. Düşünceleriniz farklı olabilir, ama bu benim hesabım.

Sunum Hazırlığı

Çad: Slaytlarınızı oluşturduktan sonra işiniz bitmedi. Şimdi sunumu yapmanız gerekiyor. Bu pratik içerir.

Organizatörlere HER ŞEYİ sorun.

Jason: Konuşmanıza hazırlanırken, organizatörlere aklınıza gelen her soruyu sormaktan çekinmeyin. Özellikle konuşmanız veya web semineriniz için teknik detayları sorduğunuzdan emin olun. Gibi şeyler:

• Slaytlar hangi en boy oranında olmalıdır? (standart ve geniş)
• Sunmak için hangi yazılımı kullanabilirim? (Keynote, PowerPoint, Google Slaytlar vb.)
• Ses destekleniyor mu? Video veya slayt animasyonlarına ne dersiniz?
• Sizin makinenizi mi yoksa kendi makinemi mi kullanacağım?
• Ne tür bir mikrofon kullanacağım?
• Slayt ilerlemesi üzerinde kontrolüm olacak mı? (klavye kontrolü veya tıklayıcı)
• Hangi yazı tiplerini kullanabilirim?
• Hangi web semineri yazılımını kullanacağız?

Bu ayrıntıların önceden açıklanması, acemi konuşmacıların tipik olarak karşılaştığı birçok sorunu önleyecektir.

Teknik detaylarda da durmayın. Etkinlik organizatörleri, konuşmanızın başarılı olmasına yardımcı olmak için oradadır (veya olmalıdır). Onlara kıyafet, izleyici demografisi, ne tür atıştırmalıkların mevcut olduğu veya başka herhangi bir şeye yakın hakkında soru sormaktan çekinmeyin. Organizatörler yalnızca katılımcılar için değil, konuşmacılar için de bir kaynaktır.

Zamanlamanın iyi olduğundan emin olun.

Çad: Zaman aralığınızı doldurduğunuzdan ve ayrılan sürenizi aşmadığınızdan emin olmak için çalışan bir zamanlayıcı ile seansınızı uygulayın. Sunumunuzu 20 dakika erken bitirmek harika bir izlenim bırakmaz. Ve bazen soru olmadığı için büyük eksikliği Soru-Cevap ile doldurmayı beklemeyin. Böyle bir joker karakter olduğundan, etkinlik organizatörleri izin verse bile Soru-Cevap için 10 dakikadan fazla ayrılmanızı tavsiye etmem.

Litmus Live'da Soru-Cevap'ı kaldırdık, çünkü kısmen, yanıtlayamayacağınız veya yanıtlamak istemediğiniz bir soruyla sahneye çıkarılmak, özellikle acemi konuşmacılar için büyük bir dönüş. Bunun yerine, tüm konuşmacıların ve bazı davetli uzmanların, katılımcılarla bire bir görüşebilecekleri ve sahip olabilecekleri soruları yanıtlayabilecekleri iki kişilik masaları olduğu bir Uzmana Sor zaman dilimine sahibiz.

Yaklaşımımızı şahsen seviyorum çünkü oturumlar soruların öngörülemezliğinden ziyade güçlü notlarla bitiyor. Ayrıca, insanlar bire bir ortamda çok daha sivri, nüanslı sorular sorabilir, bu nedenle katılımcılar için daha faydalıdır.

Geçmiş sunumlarınızı gözden geçirin.

Justine: İyileşmek mi istiyorsun? Geliştirmek için geçmiş konuşmalarınızın videolarını izleyin. Dikkat et:

• Beden dili, özellikle ellerinizi nasıl kullandığınız
• Seyirci ile göz teması
• Sahne ve varsa kürsü kullanımı
• “Umm” demek gibi sözlü tikler

WistiaFest'te verdiğim bir sunumu tekrar izledim ve sözel tikim olduğunu fark ettim. "Doğru mu?" deyip duruyordum. sunumum boyunca. Bunu yaptığımın farkına vardığımda, düzeltmeme izin verdi. İzlemesi acı vericiydi, ancak sunum tarzım (bununla yüzleşelim) kendimi her sunum videosunu izlemeye zorlamaktan önemli ölçüde iyileşti.

Biraz dinlen.

Jason: Son olarak, bir sunum yapmanın ne kadar yorucu olabileceğini hafife almayın. Konuşmanızdan önceki gece bol bol dinlenin, sahneye çıkmadan bir süre önce biraz yemek yiyin ve susuz kalmayın. Birçok konferansta partiler ve açık barlar bulunur. Yemek yemek, içmek veya çok geç saate kadar dışarıda kalmak cazip gelebilir, ancak konuşmanızı yapmadan önce vücudunuzun size ne söylediğinin farkında olun. Partilere katılmaktan çekinmeyin, sadece sınırlarınızı bilin ve aşırıya kaçmayın. İsteyeceğiniz en son şey, sahnede yorgun, akşamdan kalma, susuz ve halsiz olmaktır. Bu, katılımcıların da isteyeceği son şey.

Sunum Acil Durum Planlaması

Justine: Olabilecek her şeye hazırlıklı ol ve bununla nasıl başa çıkacağına dair zihinsel bir planın olsun. Neyi yanlış yaptım? Şey, yaşadım…

• Tıklayıcı çalışmıyor (gelecek nesillerin keyfini çıkarması için videoya çekildi… ehhhhhh)
• Arızalı bir projektör nedeniyle slaytlarım durmadan yanıp sönüyor
• Slaytlarım grafiklerimi göstermiyor
• Larenjit sesim Kurbağa Kermit gibi çıktı
• Zaman aralığım genişledi ve küçüldü
• Sesim veya videom çalışmıyor

Yanlış gidebilirse, sonunda yanlış gidecek. Kendinizi korumak için bazı sunum ipuçları:

Sunumunuzun birden çok kopyasını elinizin altında bulundurun.

Çad: Sunumunuzu bir USB sürücüsüne alın ve kullanılıyorsa konferans bilgisayarına yükleyebilmeleri için sunumunuzu önceden gönderin. Sununuzun Dropbox veya OneDrive'a kaydedilmesinin zararı olmaz. Google Slaytlar'ı kullandıysanız, sununuzu PPT'ye aktarın ve tüm bu yerlere de kaydedin.

Konuşmanızı anında nasıl uzatacağınızı veya kısaltacağınızı bilin.

Justine: Zaman aralığınız genişlerse (hey, olur!) veya küçülürse (başka bir konuşmacının konuşması, teknik sorunlar veya başka bir şey nedeniyle), konuşmanızı buna göre nasıl ayarlayacağınıza dair bir planınız olsun. Programlarını tekrar rayına oturtabilirsen, etkinlik organizatörünün kahramanı olacaksın. Bir hikayeden ayrıntıları nereye ekleyebileceğinizi (veya çıkarabileceğinizi), bir örneği kesebileceğinizi veya bir konunun daha derinlerine inebileceğinizi bilin.

Ekstra adaptörler, tıklayıcılar vb. getirin.

Çad: İhtiyaç duyabileceğiniz tüm ekipmana sahip olmak için etkinlik organizatörüne veya mekana güvenmeyin. Örneğin, yakın zamanda konuştuğum bir konferanstan önce, sunumumu kendi bilgisayarımdan çalıştırmak istediğimi belirten bir A/V isteğinde bulundum ve bunun bir MacBook Pro olduğunu belirttim; yalnızca USB-C bağlantı noktalarına sahiptir [işte meşum müzik]. Ancak odaya gittiğimde doğru adaptöre sahip değillerdi. Bir önceki konuşmacının beş dakika geçmesine yardımcı olmadı ve bana kurulum için sadece 5 dakika verdi. Daha sonra otelden bir A/V kişisini bulmak en az 5 dakika sürdü, bu yüzden yardım aldığımda sunum zamanıma gelmiştim.

Yanımda HDMI bağlantı noktası olan bir USB-C ağ bağdaştırıcısı getirmiştim, ancak projektör için HDMI bağlantısı yoktu. Sunuyu Google Slaytlar aracılığıyla çalıştırmayı denedim, ancak düzenleyicinin bilgisayarının görünüşe göre eski tarayıcısında düzgün görüntülenemiyordu, bu yüzden sunumumun Dropbox'a kaydettiğim PPT sürümüne geçtik. Sonunda işe koyulduk… ama başlamamda 10 dakika geç kalmama neden oldu, bu da acele etmeme neden oldu.

Sunumunuzu seans saatinizden önce etkinlikte test edin.

Çad: Bazı konferans organizatörleri bunda ısrar ediyor. Eğer yapmazlarsa, ısrar etmelisin. Bunu az önce bahsettiğim olayda yapsaydım, beni adaptör sorunları konusunda uyaracaktı. Ayrıca projektörün slaytlarımı yıkayıp bazı çizelgelerimin okunmasını neredeyse imkansız hale getirdiği gerçeği konusunda beni uyaracaktı - zaten çok geç çalıştığı için çözülmeyen bir sorun.

Katılımcı geri bildirimlerinin açıkça belirttiği gibi, bu sunum hem ben hem de izleyiciler için sinir bozucuydu. Bazıları benim kötü bir durumdan en iyi şekilde yararlanmaya çalıştığımı gördü. Diğerleri aşağı yukarı şöyle diyen kişi gibi hissettiler: “Sunum QC yapılmadı ve çoğu izleyici tarafından görülmedi. Konuşmacı savunmacıydı ve sorumluluğu reddetti, bu da iticiydi.” Ah! Ve bu daha da acı vericiydi çünkü bu doğruydu. İçinde bulunduğum durum için yeterince sorumluluk almadım ve bundan pişmanım. Bir dahaki sefere kesinlikle daha iyi hazırlanacağım.

Özür dileme.

Justine: İşler ters gittiğinde veya bir hata yaptığınızı hissettiğinizde, özür dilemek veya mazeret uydurmak cazip gelir. Gergin olduğunuz, teknik sorunlar veya hatalı tıklama için özür dilemeyin. "Gösterinin devam etmesi gerektiğini" ve yıldız olduğunuzu unutmayın - bu nedenle durumdan en iyi şekilde yararlanın.

Neredeyse tüm durumlarda, konunun izleyiciden çok daha fazla farkındasınız ve özür dilemek, yalnızca dikkatlerini içeriğinizden uzaklaştırmaya ve özür dilediğiniz şeye çekmeye hizmet edecektir. Kitlenizin içeriğinize odaklanmasını sağlayın.

45 dakikalık konuşmam boyunca slaytlarım sürekli yanıp söndüğünde, slaytlar için oluşturma testi hakkında aptalca bir şaka yaptım (konuma bir selam, e-posta oluşturma) ve yanıp sönmeyi görmezden gelerek devam ettim. Grafiklerim tamamen kaybolduğunda, “Bunun bir iPhone'daki e-postanızın bir fotoğrafı olduğunu hayal edin…” diyerek sözlü bir resim çizdim. Derin bir nefes alın ve hareket etmeye devam edin - yakında bitecek!

Çad: Vay. Bu katartikti. İster Litmus Live'da ister başka bir etkinlikte sunum yapıyor olun, sıkı öğrenilmiş derslerimizin daha başarılı sunumlar yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Litmus Live için bize katılın Sektördeki en büyük zorluklarla mücadele eden parlak beyinlere katılın ve e-posta pazarlamanızı yükseltmek için ihtiyaç duyduğunuz içgörüleri, gerçek dünyadan örnekleri ve pratik çıkarımları edinin. Bilet al →