プレゼンテーションのヒント：100以上の講演とウェビナーを行うことから学んだ教訓

リトマスでは、ボストン、サンフランシスコ、ロンドンで開催されるリトマスライブカンファレンスに初めて講演者がたくさんいることに誇りを持っています。 これらの非常に才能のある、しかししばしば非常に神経質なメールマーケティングの専門家を安心させるために、私たちはセッションを成功させるために必要な情報とプレゼンテーションのヒントを提供するためにできる限りのことをします。 その過程で、スピーカーを互いに紹介し、Litmusスタッフからフィードバックを得る機会をたくさん与えます。さらに、スピーカーが私たちの頭脳を選び、アイデアを投げかけ、完全なドライランを提示できる1対1の電話をかけることもできます。彼らの話の。

私たちがLitmusLiveスピーカーに提供するアドバイスは、12を超えるLitmus Live会議の作成と、私たちの個人的な経験に基づいています。 Justine Jordan、Jason Rodriguez、そして私の間で、100をはるかに超えるプレゼンテーションとウェビナーを開催しました。 その過程で、高い点と低い点がありました。

最近の個人的な最低点は、私にはまだ改善の余地があることを思い出させ、私たち3人が学んだ教訓に基づいていくつかのプレゼンテーションのヒントを共有できるように、ジャスティンとジェイソンに連絡するように促しました。

プレゼンテーションコンテンツ

Justine Jordan：すべてのプレゼンテーションは、トピックを含むアイデアから始まります。 トピックが対象読者に適していることを確認してください。 イベント主催者はこれを手伝うことができます。 たとえば、今年のLitmus Liveの講演者の投稿を受け付けていたときに、Litmus Live2018で見たいトピックに関するブログ投稿を公開しました。その他の考慮事項は次のとおりです。

あなたのトピックをよく知っています。

ジェイソン・ロドリゲス：人々は専門家から話を聞きたがっているので、話をするときはあなたのトピックを内外に知っていることを確認してください。 トピックをよく理解すればするほど、快適になります。 さらに、メモを紛失したり、スライドが機能しなくなったりするなど、問題が発生した場合でも、トピックについて自信を持って話すことができます。

そうは言っても、いくつかの脆弱性を示したり、新しいトピックに存在したりすることを恐れないでください。 専門家でさえ常に学んでいるので、すべてを知らなくても大丈夫です。 そして時々、深く学ぶための最良の方法は教えることです、それであなたがちょうど掘り始めている何かについて話すことを躊躇しないでください。

あなたのトピックに情熱を持ってください。

Justine：自分のトピックを知っているだけでなく、それに情熱を持っている必要があります。 私たちは皆、彼らが本当に知識があるように見えたとしても、話者が彼らが話していることについてそれほど気にしていないように見えるプレゼンテーションを見てきました。 彼らはただ動いているだけでした。

あなたがあなたの聴衆のエネルギーと注意を望むならば、あなたは最初に彼らにそれを与えなければなりません。 あなたが自分のトピックに興味がないのなら、それをすることはほとんど不可能です。

自分に素直にいて。

ジャスティン：ユーモアに慣れていない場合は、ユーモアを強要しないでください。 ユーモアは、視聴者とつながり、記憶に残るための1つの方法にすぎません。 洞察に満ち、助けになり、親しみやすく、感情的になること。これらは、視聴者に影響を与える他のいくつかの方法にすぎません。

プレゼンテーションデザイン

ジェイソン：スライドのデザインに関しては、私の個人的なブログに、最も価値のあるプレゼンテーションのヒントをいくつか書きました。 ただし、これは、プレゼンテーションを成功させるために必要なことのほんの一部にすぎません。 プレゼンテーションのヒントは次のとおりです。

物事をシンプルにしてください。

ジェイソン：スライドのデザイン自体ではなく、コンテンツとあなたが言っていることに焦点を当ててください。 スライドが単純であるほど、理解しやすくなります。 ボーナスポイント：最小限のスライドデザインは、過剰にデザインされたスライドほど早くは日付が付けられないため、プレゼンテーションははるかに常緑になります。

Chad S. White：オーディオ、ビデオ、デモを避けることもお勧めします。インターネットにリンクする必要がある場所や、A / Vの問題を引き起こすものはすべて避けてください。 これらの要素を含む私が今まで見たプレゼンテーションの約半分は、ライブプレゼンテーション中に問題がありました。

あなたの略歴ではなく、コンテンツでリードします。

チャド：伝統的に、プレゼンテーションはタイトルスライドで始まり、次にバイオスライドで始まります。 PeterMeyersとShannNixによるAsWe Speakを読んで得た素晴らしいプレゼンテーションのヒントの1つは、トピックに飛び込んでプレゼンテーションをリードすることです。 あなたの中心的な議論をしてください。 シーンを設定します。 視聴者とつながりを持ち、何らかの価値を提供し始めます。次に、あなたが誰であるか、なぜ人々が気にかけるべきかについて話します。

私は数年前からプレゼンテーションでこれを行っており、本当に気に入っています。 今はとても自然な感じです。 このアプローチは、機能するメールワークフロー（スライド7の略歴）、顧客が嫌うメール戦術（スライド14の略歴）、およびメール配信性の低下の根本原因（スライド12の略歴）で確認できます。

あなた自身やあなたのコンテンツとデートしないでください。

ジェイソン：スライドに最もホットなミームやGIFを投げたり、面白い話題のジョークを作ったりするのは魅力的かもしれません。 ただし、将来、プレゼンテーションを再度行う予定の場合、またはスライドをオンラインで投稿する場合は、話題のコンテンツで講演やスライドの日付をすばやく確認できます。 話題のコンテンツですばやく簡単に勝つことは避け、代わりにメッセージに集中してください。 それは難しいですが（私は多くのアニメーションGIFを使用しました）、通常はそれだけの価値があります。

読みやすくしてください。

ジェイソン：スライドテキストを大きく、コントラストを高くしてください。 スクリーンプロジェクターの品質は大きく異なるため、テキストが大きいほど良いです。 大きくて太字のテキストも、スライドを簡潔に保つのに役立ちます。 コピーが多すぎると、聴衆はあなたの話を聞くのではなく、あなたのスライドを読むようになります。 大きなテキストは、コピーを短くし、フォーカスを元の場所、つまりスピーカーに戻すのに役立ちます。

スライドを共有するためのプレゼンテーション後の戦略を立てます。

チャド：ほとんどのプレゼンテーションは、参加者と直接、またはSlideShareを介して、あるいはその両方で、後で共有されることになります。そのため、このための戦略が必要です。 一部の人々は、ライブプレゼンテーションデッキを作成してから、オンライン共有用に最適化された別の拡張されたデッキを作成します。 スライドノートを多用する人もいます。 イベント主催者はここでいくつかの好みがあるかもしれません。

私は個人的に、メモに何も隠さずに1つのスライドデッキを作成するのが好きです。 あなたが見るものはあなたが後で得るものです。 つまり、途中でいくつかの余分な物語のテキストがありますが、それは私が単一のデッキに集中することを可能にし、より強力なガイドレールを提供するので、重要なことを忘れる可能性が低くなります。 私はかなりの数のプレゼンテーションを行っており（2018年の最初の6か月間に5回）、プレゼンテーションを2回以上行うことはめったにないため、これらは両方とも私にとって重要な考慮事項です。 あなたの考慮事項は異なるかもしれませんが、それは私の計算です。

プレゼンテーションの準備

チャド：スライドを作成したら、完了していません。 次に、プレゼンテーションを行う必要があります。 それには練習が含まれます。

主催者にすべてを聞いてください。

ジェイソン：講演の準備をするときは、主催者に思いついた質問をすることを恐れないでください。 特に、トークやウェビナーの技術的な詳細については必ず質問してください。 のようなもの：

• スライドはどのアスペクト比にする必要がありますか？ （標準対ワイド）
• どのソフトウェアを使用して提示できますか？ （基調講演、PowerPoint、Googleスライドなど）
• オーディオはサポートされていますか？ ビデオやスライドアニメーションはどうですか？
• 私はあなたのマシンを使用しますか、それとも自分のマシンを使用しますか？
• どんなマイクを使いますか？
• スライドの進行を制御できますか？ （キーボードコントロールまたはクリッカー）
• どのフォントを使用できますか？
• どのウェビナーソフトウェアを使用しますか？

これらの詳細を前もって説明しておくと、初心者の話者が通常遭遇する多くの問題を防ぐことができます。

技術的な詳細にもとどまらないでください。 イベント主催者はあなたの話を成功させるのを助けるためにそこにいます（またはそうあるべきです）。 服装、観客の人口統計、どのような種類のスナックが利用できるか、または他のものの近くで気になっていることについて、遠慮なく彼らに尋ねてください。 主催者は、出席者だけでなく講演者にとってもリソースです。

タイミングが良いことを確認してください。

チャド：タイマーを実行してセッションを練習し、時間枠を埋めていることを確認し、割り当てられた時間を超えないようにします。 プレゼンテーションを20分早く終了しても、あまり印象に残りません。 また、質問がない場合もあるため、大きな不足分をQ＆Aで埋めることを期待しないでください。 これは非常にワイルドカードであるため、イベントの主催者が許可している場合でも、Q＆Aに10分以上残すことはお勧めしません。

Litmus LiveでのQ＆Aを廃止しました。これは、特に初心者のスピーカーにとって、答えられない、または答えたくない質問でその場に配置されることが大きな転換点であるためです。 代わりに、Ask a Expertタイムスロットがあり、すべての講演者と一部の招待された専門家が2人用のテーブルを持ち、出席者と1対1で会い、質問に答えることができます。

私は個人的に私たちのアプローチが大好きです。なぜなら、セッションは質問の予測不可能性ではなく、強いメモで終了するからです。 さらに、人々は1対1の設定で、より多くの先のとがった微妙な質問をすることができるので、出席者にとってより有益です。

過去のプレゼンテーションを確認します。

ジャスティン：良くなりたいですか？ 改善するためにあなたの過去の話のビデオを見てください。 注意を払う：

• ボディーランゲージ、特に手の使い方
• 観客とのアイコンタクト
• ステージと演台がある場合はその使用
• 「うーん」と言うような口頭のチック

WistiaFestで行ったプレゼンテーションをもう一度見て、口頭のチックがあることに気づきました。 私は「そうですか？！」と言い続けました。 私のプレゼンテーションを通して。 私がそれをしていることに気づいたら、それは私がそれを修正することを可能にしました。 見るのは辛かったですが、私のプレゼンテーションスタイルは、各プレゼンテーションビデオを見ることを余儀なくされた（それに直面しよう）ことから劇的に改善されました。

少し休む。

ジェイソン：最後に、プレゼンテーションを行うのがどれほど無駄になるかを過小評価しないでください。 話の前夜に十分な休息を取り、ステージに上がる前に少し食べ物を食べ、水分補給を続けてください。 多くの会議にはパーティーやオープンバーがあります。 食べたり、飲んだり、遅刻したりするのは魅力的かもしれませんが、話をする前に、体が何を言っているかを意識してください。 パーティーに気軽に参加してください。自分の限界を知って、行き過ぎないでください。 あなたが望む最後のことは、ステージ上で疲れ、二日酔い、喉の渇き、そして鈍くなることです。 それは参加者も最後に望んでいることです。

プレゼンテーション緊急時対応計画

ジャスティン：何かが起こることに備えて、それをどのように扱うかについての精神的な計画を立ててください。 私は何がうまくいかなかったのですか？ ええと、私は…

• クリッカーが機能しない（将来の世代が楽しめるようにビデオでキャプチャされた…ehhhhhh）
• プロジェクターの故障により、スライドが際限なく点滅します
• スライドにグラフィックが表示されない
• 私の声がカーミットのように聞こえるように喉頭炎
• 私のタイムスロットは拡大および縮小しました
• オーディオまたはビデオが機能しない

それがうまくいかない場合、最終的にはうまくいかないでしょう。 身を守るためのプレゼンテーションのヒントを次に示します。

プレゼンテーションの複数のコピーを手元に用意してください。

チャド：プレゼンテーションをUSBドライブに保存し、事前にプレゼンテーションを送信して、会議用コンピューターが使用されている場合は、会議用コンピューターにロードできるようにします。 プレゼンテーションをDropboxまたはOneDriveに保存しても問題ありません。 Googleスライドを使用した場合は、プレゼンテーションをPPTにエクスポートして、それらすべての場所にも保存します。

その場で話を長くする、または短くする方法を知ってください。

ジャスティン：時間枠が拡大したり（ちょっと、それは起こります！）、または縮小した場合（別のスピーカーが行き過ぎたり、技術的な問題などが原因で）、それに応じて話を調整する方法を計画してください。 あなたが彼らのスケジュールを軌道に戻すことができれば、あなたはイベント主催者のヒーローになるでしょう。 ストーリーから詳細を追加（または削除）したり、例を切り取ったり、トピックを深く掘り下げたりできる場所を知ってください。

追加のアダプター、クリッカーなどを持参してください。

チャド：必要なすべての機器を用意するために、イベントの主催者や会場に頼らないでください。 たとえば、私が話していた最近の会議の前に、自分のコンピュータでプレゼンテーションを実行したいことを示すA / Vリクエストを送信し、それがMacBookProであることを指定しました。 USB-Cポート[不吉な音楽の合図]しかありません。 しかし、私が部屋に着いたとき、彼らは正しいアダプターを持っていませんでした。 前のスピーカーが5分過ぎて、セットアップに5分しかかからなかったのは仕方がありませんでした。 その後、ホテルからA / V担当者を見つけるのに、少なくとも5分かかりました。そのため、助けを得るまでに、私はプレゼンテーションの時間に入りました。

HDMIポート付きのUSB-Cネットワークアダプターを持ってきましたが、プロジェクター用のHDMI接続がありませんでした。 Googleスライドを介してプレゼンテーションを実行しようとしましたが、主催者のコンピューターの明らかに古いブラウザーで正しく表示されなかったため、次に、Dropboxに保存したプレゼンテーションのPPTバージョンに目を向けました。 最終的にはそれが機能するようになりました…しかし、開始が10分遅れたため、時間を埋めるために急いでいました。

セッション時間の前に、イベントでプレゼンテーションをテストします。

チャド：一部の会議主催者はこれを主張しています。 そうでない場合は、主張する必要があります。 今述べたイベントでそれを行ったとしたら、アダプターの問題について警告していたでしょう。 また、プロジェクターがスライドを洗い流していて、チャートの一部がほとんど読めなくなっているという事実についても警告していました。この問題は、すでに実行が遅れていたために修正されませんでした。

出席者のフィードバックが明らかにしたように、そのプレゼンテーションは私と聴衆の両方にとって苛立たしいものでした。 私が悪い状況を最大限に活用しようとしているのを見た人もいました。 他の人は、「プレゼンテーションはQCされておらず、その多くは聴衆に見えなかった」と言った人のように多かれ少なかれ感じました。 スピーカーは防御的で責任を拒否しましたが、それは不快でした。」 痛い！ そして、それが真実だったので、それはさらに苦痛でした。 私は自分が置かれている状況に対して十分な責任を負わなかったので、それを後悔しています。 次回はきっともっと準備ができていると思います。

謝罪しないでください。

ジャスティン：物事がうまくいかなかったり、間違いを犯したように感じたりすると、謝罪したり言い訳をしたりしたくなるでしょう。 緊張していること、技術的な問題、またはその欠陥のあるクリッカーについて謝罪しないでください。 「ショーは続けなければならない」ことを忘れないでください。あなたがスターなので、状況を最大限に活用してください。

ほとんどすべての場合、あなたは聴衆よりもはるかに問題に気づいており、謝罪はあなたのコンテンツからあなたが謝罪しているものに向かって彼らの注意を引くのに役立つだけです。 視聴者をあなたのコンテンツに集中させてください。

45分間の会話の間、スライドが絶えず点滅しているとき、スライドのレンダリングテスト（私のトピックである電子メールのレンダリングに賛成）について愚かな冗談を言い、点滅を無視して先に進みました。 グラフィックが完全に消えたとき、「これはiPhoneでのメールの写真だと想像してください…」と口頭で絵を描きました。オーディオまたはビデオが機能しない場合は、何を再生するかを説明するか、完全にスキップします。 深呼吸して動き続けてください—もうすぐ終わります！

チャド：ふぅ。 それはカタルシスでした。 Litmus Liveでプレゼンテーションを行っている場合でも、別のイベントでプレゼンテーションを行っている場合でも、私たちの苦労して学んだレッスンが、より成功したプレゼンテーションに役立つことを願っています。

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