كيفية إعداد صوت GoToMeeting للحصول على نتائج أفضل

لماذا الصوت مهم في اجتماع عن بعد عبر الإنترنت؟

يعمل العديد من العمال من المنزل ، ويتم عقد العديد من الاجتماعات عبر الإنترنت ، ويتم إجراء مقابلات مع المزيد من المرشحين عبر كاميرا الويب. الاجتماع الافتراضي الذي تشارك فيه عبر منصة المؤتمرات سواء كان ذلك مع صديق أو مدير التوظيف أو العميل ، تصبح البيئة الافتراضية في النهاية جزءًا من علامتك التجارية الشخصية. عندما تؤدي الصعوبات التقنية والصوت غير الاحترافي والاضطرابات إلى تعطيل الاجتماعات الافتراضية التي تستضيفها ، فإن علامتك التجارية الشخصية ستبدو خشنة وغير منظمة. من ناحية أخرى ، ستشعر علامتك التجارية الشخصية بأنها مصقولة وكفؤة إذا أجريت مؤتمرات فيديو دون أي خلل.

سيختفي الصوت الموجود في نظام المؤتمرات في محتوى الاجتماع عندما تتم إدارته بشكل جيد ونادرًا ما يتم ملاحظة الصوت الرائع. يتحدث الجمهور كما لو كانوا جميعًا في نفس المساحة ويختفي الاتصال عن بُعد ، وهذا هو المكان الذي تشعر فيه بأهمية الصوت.

GoToMeeting عبارة عن منصة مؤتمرات فيديو تساعدك على جدولة اجتماع عبر الإنترنت عن بُعد مع الكثير من الميزات الرائعة للعمل على جعل اجتماعك نجاحًا أكيدًا فيما يتعلق بنقل رسالتك بشكل صحيح إلى أي نوع من الجمهور قد تكون زملائك في المكتب ، الطلاب أو شركاء الأعمال أو الحاضرين في الندوة عبر الإنترنت أو مجموعة كبيرة من المستهلكين. تحقق من مراجعة GoToMetting التفصيلية للحصول على رؤى تفصيلية حول مراجعة GoToMeeting.

أفضل النصائح لجعل الصوت أفضل في إعداد مؤتمر الفيديو

1) قم بإعداد مكالمتك في مكان هادئ-

تعد مؤتمرات الفيديو أداة مهمة جدًا لمناقشة المشاريع وإعطاء التوجيه والإرشاد والتدريس والعمل عن بُعد. الجزء الرئيسي من هذا الإعداد هو الصوت ، لسماع ما يقوله الناس وكذلك الاستجابة بوضوح. لهذا الاختيار ، يمكن أن تساعد الغرفة المغطاة ببعض السجاد والبسط أو الستائر والأثاث في امتصاص الصدى وقطع الصدى وبالتالي الحصول على جودة صوت جيدة. إذا لم يكن إظهار وجهك على الفيديو ضروريًا ، فيمكنك إعداد مكالمتك في خزانة حيث تميل الملابس والأشياء إلى كبت الصوت مما يؤدي إلى تقليل التشتيت في الصوت.

2) جرب التطبيق وكن جاهزًا بالمتطلبات الأساسية-

على الرغم من أنه لا يمكنك منع المشكلات التقنية تمامًا ، إلا أنه من خلال قضاء الوقت في التحقق من تطبيق مؤتمر الويب الخاص بك قبل الاجتماع أو المقابلة الافتراضية بوقت كافٍ ، ستقلل من احتمالية حدوث مفاجآت تكنولوجية. عند الاستخدام الأول ، تطلب بعض التطبيقات إذنك لمنح مشاركة الشاشة والوصول إلى الصوت وأذونات الكاميرا وما إلى ذلك. يجب عليك التحقق منها مسبقًا لتوفير الوقت أيضًا.

3) استخدام ميكروفون لتجنب مشاكل الصوت-

إذا كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول فقط ، أو تطبيق مكبر الصوت بهاتفك ، فأنت تعتمد على البرنامج المحدد لإلغاء التعليقات. لاحظ أن الميكروفون الموجود على الكمبيوتر المحمول قريب من مكبر الصوت الخاص به بحيث يمكن للميكروفون التقاط ضوضاء قادمة من جهازك مما يتسبب في حدوث قطرات مفاجئة أو تأخير في الصوت. تبدو الميكروفونات الخارجية في معظم الحالات أفضل بكثير من الصوت المدمج في الجهاز. إذا كنت لا ترغب في الإنفاق على ميكروفون مكتبي إضافي ، فيمكنك استخدام أي سماعة أذن أخرى لديك ، أو تلك التي تأتي مع هاتفك لإنشاء ملف تعريف صوتي أكثر خصوصية وتحدثًا.

4) قم بإعداد اتصال إنترنت أفضل-

إذا لم تكن خدمة الإنترنت لديك ذات جودة عالية ، فيمكنك أن تجد أن جودة الصوت تتأثر. قم بتعطيل الفيديو لحماية النطاق الترددي للصوت عبر الإنترنت. عندما تجد أن جودة الصوت لديك بدأت تتأثر ، توقف عن تثبيت البرامج أو القيام بأي تصفح ثقيل للويب أيضًا. قم بتوصيل كابل إيثرنت لأن Wi-Fi سريع بالتأكيد ، ولكن في مكالمات الويب ، ليس النطاق الترددي هو الذي يخلق مشكلة ، إنه زمن الوصول. يسمح الكثير من التأخير للناس بتقديم شكوى لبعضهم البعض وعندما يتحدث شخص آخر ، فإنهم لا يسمعون في الحال. على الأقل ، يكون زمن الانتقال على خط كابل إيثرنت أعلى من حيث الحجم مقارنة بشبكة Wi-Fi.

5) تموضع الميكروفون-

قد تتذكر قانون التربيع العكسي من كلية الفيزياء ، والذي ينص على أن شدة الصوت تنخفض بشكل كبير كلما سافرت بعيدًا عن المصدر. وبالتالي ، عادةً ما توفر سماعات الرأس جودة صوت أفضل من الميكروفونات الموجودة على شاشتك. اجعل مكبرات الصوت بالقرب من فمك ، لكن ليست قريبة. يجب أن تستقر سماعات الرأس على جانب فمك وليس أمامه مباشرة. يساعد استخدام ميكروفون زجاجي مبطن في تقليل الضوضاء غير المرغوب فيها. اختبر دائمًا الميكروفون قبل المؤتمر مع صديقك أو زميلك.

6) استخدم خيار كتم الصوت بشكل صحيح-

كتم صوتك لمنع أي ضوضاء في الخلفية ، إذا كنت في مكان به ضوضاء ، فقم بكتم صوتك عندما لا تتحدث. إذا كنت تعقد مؤتمرًا وكان محيط الأعضاء الآخرين مرتفعًا ، فأخبرهم باحترام واطلب منهم كتم صوت أنفسهم أو استخدام إعدادات البرامج لكتم صوتهم. هناك المئات من الأشياء التي يمكن أن تحدث عندما لا تتوقع مقاطعة المكالمة على الأقل ، لذا قم فقط بإلغاء كتم صوتك عندما يُطلب منك التحدث. لا تلمس الميكروفون عند تسخينه. التعامل مع الضوضاء أمر مزعج إلى حد ما. إذا كنت بحاجة إلى ضبط الميكروفون أو تحريك سماعة الرأس للتبديل إلى كتم الصوت أولاً ، فقم بتحويله ، ثم قم بإلغاء كتم صوتك.

يجب أن تكون مرافق هاتف المؤتمرات قادرة على توصيل الأشخاص من مواقع مختلفة بخط مؤتمرات واحد كوظيفة أساسية. هذا كل ما يفعله GoToMeeting جنبًا إلى جنب مع الميزات المفيدة الأخرى. يمكن لهذه الميزات المتقدمة لـ GoToMeeting أن تقودك إلى مستوى جديد من المكالمات الجماعية دون الإضرار بالوظائف.

• أرقام اختيارية مجانية في أكثر من 50 دولة
• تم تطوير تطبيقات الهاتف المحمول خصيصًا
• دعوة اجتماعات مؤتمر شريط واحد
• مؤتمرات الفيديو عالية الجودة
• الدعوات بالبريد المخصص
• تقاسم الشاشة
• اتصالات بدون حجز.
• تسجيل المكالمات مؤتمر مجاني
• جدولة شاملة

كيفية إعداد صوت GoToMeeting للحصول على نتائج أفضل؟

1. أثناء التسجيل ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تنضم من الكمبيوتر أو الهاتف ، وفقًا لذلك ، سيكتشف خيارات برنامج الصوت. أثناء جدولة اجتماع عبر الإنترنت ، قم بإعداد كل من خيارات الصوت المتوفرة ، مثل خيارات الهاتف و VOIP.
2. في مجال الصوت ، يمكنك اختيار عدد مجاني من البلدان المطلوبة أو جميع البلدان إذا كان جمهورك موجودًا في جميع أنحاء العالم.
3. قم بتوجيه مقدمي العروض والجمهور إلى الاتصال بالرقم الصحيح أثناء الانضمام إلى الاجتماع لتجنب أي ارتباك وعقد الاجتماع بسلاسة.
4. يمكن للمنظمين إرسال رابط الاجتماع ولديهم أيضًا خيار للاتصال بالحضور للانضمام إذا لزم الأمر. بالنسبة لهذا المنظم ، يمكن النقر فوق شريط الإعدادات واختيار الاتصال الهاتفي للاتصال.
5. تتسبب الصدى في تشتيت الانتباه أثناء الاجتماع ، لتجنب مثل هذا الحادث ، اطلب من مقدمي العروض والحضور اختيار خيار الهاتف في إعداد الصوت الذي انضم إليه عن طريق الاتصال برقم هاتف.
6. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الصوت أثناء الاجتماع دون مغادرة. انتقل إلى الإعدادات ، وانقر فوق الصوت ، واختر الخيار المطلوب.
7. إذا كانت هناك أي مشكلة في الصوت أو في تسجيل الدخول من قبل الأشخاص ، فانقر على الرابط الذي يشير إلى " مشكلة في تسجيل الدخول" أسفل لوحة الصوت لاستكشاف أي إزعاج وإصلاحه.
8. اطلب من الأشخاص استخدام خيارات صوت سماعة الرأس أثناء استخدام جهاز صوت خارجي للحصول على جودة صوت أفضل.
9. لمعرفة المزيد عنها قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم-

مفهوم خط الاتصال الجماعي بسيط ، عندما لا يمكنك التفاعل مع أي شخص وجهاً لوجه ، فإن أفضل شيء يمكنك فعله هو جعل الجميع على نفس الهاتف أو المكالمة الجماعية. غالبًا ما تكون المكالمة الجماعية أكثر تعقيدًا مما تبدو عليه في المكتب.

بالنسبة إلى المتصلين غير المحليين أو الدوليين ، يمكن إضافة رسوم المسافات الطويلة أيضًا. ستؤدي جودة الصوت الرديئة إلى تقليل فعالية المكالمة.

يمكن لعناصر تحكم المؤتمر التي يصعب فهمها تأخير الاجتماعات أو إعاقتها. تستمر قائمة المشكلات المحتملة عند إعداد اجتماع المؤتمر ، ويمكن أن يكون ذلك كافياً لجعل المفهوم الكامل للمكالمات الجماعية غير سار بالنسبة للشركات.

تتم إزالة الصعوبة والارتباك من المكالمات الجماعية بواسطة GoToMeeting عبر الإنترنت مرافق المكالمة الجماعية. عليك فقط أن تهتم بما ستقوله بدلاً من الخدمة التي تستخدمها ، عندما يحين الوقت لإشراك الجميع في المكالمة الجماعية. يمكن بدء مكالمة جماعية عبر الإنترنت أو الاتصال بها عبر أي سطح مكتب أو كمبيوتر محمول ، سواء كان جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي. GoToMeeting مدعوم بالكامل أيضًا على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام iOS و Android لجعل الاتصال بعيدًا عن المكتب أمرًا سهلاً وفوريًا. بغض النظر عن مكان وجودك ، بغض النظر عن جهاز الكمبيوتر ، فإن GoToMeeting جاهز لإبقائك على اتصال.

بعض الميزات الأخرى لـ GoToMeeting هي-

• فيديو عالي الدقة
• مشاركة الشاشة
• صوت الويب
• خط المؤتمر الهاتفي
• اجتماع غير محدود
• رسائل الأعمال
• غرفة اجتماعات شخصية
• تسجيل سحابي غير محدود
• تطبيق الهاتف المحمول
• التسجيل السحابي للجوال
• وضع الكمبيوتر
• المصادقة على أساس المخاطر
• سلاك اجتماع قاذفة
• المكوِّن الإضافي لتقويم Google
• المكوِّن الإضافي لـ Office 365
• تكامل Salesforce
• خلفية مخصصة
• و أكثر من ذلك بكثير

تسعير GoToMeeting-

أنها توفر ثلاثة أنواع من حزم القيمة وهي:

• احترافي

السعر- 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل منظم

لعدد 150 مشارك

• اعمال

السعر- 16 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل منظم

لعدد 250 مشارك

• مَشرُوع

السعر- اتصل لمعرفة الخطط والأسعار المخصصة

تصل إلى 3000 مشارك.

قائمة الأسعار هذه لخطة الاشتراك السنوية لمزيد من الاستفسارات المتعلقة بالتسعير والإضافات ، انتقل إلى ، https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma