Как настроить звук GoToMeeting для достижения наилучших результатов

Почему аудио важно на удаленной онлайн-встрече?

Многие работники работают из дома, многие встречи проводятся онлайн, а еще больше кандидатов проходят собеседование через веб-камеру. Виртуальная встреча, на которой вы находитесь через конференц-платформу, будь то с другом, менеджером по найму или клиентом, виртуальная среда в конечном итоге становится частью вашего личного бренда. Когда технические проблемы, непрофессиональный звук и помехи нарушают проводимые вами виртуальные встречи, ваш личный бренд будет звучать грубо и беспорядочно. С другой стороны, ваш личный бренд будет чувствовать себя отточенным и компетентным, если вы будете проводить видеоконференции без каких-либо сбоев.

Звук в конференц-системе растворится в содержании собрания, если им хорошо управлять, так как хороший звук редко замечают. Аудитория говорит так, как будто все они находятся в одном пространстве, и удаленная связь исчезает, и здесь ощущается важность звука.

GoToMeeting — это платформа для видеоконференций, которая помогает вам планировать онлайн-встречи удаленно с множеством интересных функций, позволяющих сделать вашу встречу верным хитом с точки зрения правильной передачи вашего сообщения любой аудитории, которой вы могли быть, это ваши коллеги по офису, ваши студенты, деловые партнеры, участники вебинаров или масса потребителей. Ознакомьтесь с нашим подробным обзором GoToMetting, чтобы получить подробную информацию об обзоре GoToMeeting.

Лучшие советы по улучшению звука при настройке видеоконференции

1) Настройте ваш звонок в тихом месте-

Видеоконференции — очень важный инструмент для обсуждения проектов, направления, наставничества, обучения и удаленной работы. Основная часть этой настройки — звук, чтобы слышать, что люди говорят, а также четко отвечать. В этом случае комната, покрытая несколькими коврами, коврами или занавесками и мебелью, может помочь поглотить реверберацию и отсечь эхо, что приведет к хорошему качеству звука. Если показывать свое лицо на видео не нужно, вы можете настроить свой звонок в шкафу, так как одежда и вещи, как правило, подавляют звук, что приводит к меньшему количеству отвлекающих факторов в вашем звуке.

2) Попробуйте приложение и будьте готовы с основными требованиями-

Хотя вы не можете полностью предотвратить технические проблемы, потратив время на проверку приложения для веб-конференции заблаговременно до виртуальной встречи или собеседования, вы уменьшите вероятность технических неожиданностей. При первом использовании некоторые приложения запрашивают ваше разрешение на совместное использование экрана, доступ к звуку, разрешение на использование камеры и т. д. Вы должны проверить это заранее, чтобы сэкономить время.

3) Использование микрофона, чтобы избежать проблем со звуком.

Если вы просто используете свой ноутбук или приложение для динамика телефона, вы полагаетесь на конкретное программное обеспечение для отмены обратной связи. Обратите внимание, что микрофон на вашем ноутбуке расположен близко к динамику, поэтому микрофон может улавливать шумы, исходящие от вашего компьютера, вызывающие резкие падения или задержки звука. Внешние микрофоны в большинстве случаев звучат намного лучше встроенного звука устройства. Если вы не хотите тратиться на дополнительный настольный микрофон, вы можете использовать любые другие наушники, которые у вас есть, или те, которые поставляются с вашим телефоном, чтобы создать более индивидуальный и разговорный звуковой профиль.

4) Лучше настроить подключение к Интернету.

Если ваш интернет-сервис не имеет высокого качества, вы можете обнаружить, что качество звука страдает. Отключите видео, чтобы защитить пропускную способность аудио через Интернет. Когда вы обнаружите, что качество звука начинает страдать, прекратите установку программного обеспечения или интенсивный просмотр веб-страниц. Подключите кабель Ethernet, поскольку Wi-Fi определенно быстрый, но при веб-вызовах проблему создает не пропускная способность, а задержка. Такое большое отставание позволяет людям жаловаться друг другу, а когда кто-то другой говорит, они не слышат сразу. По крайней мере, задержка на кабельной линии Ethernet имеет более высокий порядок величины, чем на Wi-Fi.

5) Расположение микрофона

Вы можете вспомнить закон обратных квадратов из физики колледжа, который гласит, что интенсивность звука уменьшается экспоненциально по мере удаления от источника. Следовательно, гарнитуры обычно обеспечивают лучшее качество звука, чем микрофоны на вашем мониторе. Держите динамики возле рта, но не близко. Наушники должны сидеть сбоку от рта, а не прямо перед ним. Использование микрофона на ветровом стекле с мягкой подкладкой помогает ослабить нежелательный шум. Всегда проверяйте микрофон перед конференцией с другом или коллегой.

6) Правильно используйте функцию отключения звука.

Выключите звук, чтобы предотвратить фоновый шум. Если вы находитесь в шумном месте, отключите звук, когда не разговариваете. Если вы проводите конференцию, а вокруг шумят другие участники, уважительно скажите им об этом и попросите их отключить свой звук или используйте настройки программного обеспечения, чтобы отключить их звук. Есть сотни вещей, которые могут произойти, когда вы меньше всего ожидаете прерывания разговора, поэтому включайте звук только тогда, когда вас просят говорить. Не прикасайтесь к микрофону, когда он нагрет. Шумовая обработка довольно тревожная. Если вам нужно отрегулировать микрофон или переместить гарнитуру, чтобы сначала включить звук, переместите его, а затем включите звук самостоятельно.

Телефоны для конференц-связи должны иметь возможность подключать людей из разных мест к одной линии конференц-связи в качестве основной функции. Это все, что делает GoToMeeting вместе с другими полезными функциями. Эти расширенные функции для GoToMeeting помогут вам выйти на новый уровень конференц-связи без ущерба для функциональности.

• Бесплатные дополнительные номера в более чем 50 странах
• Мобильные приложения, специально разработанные
• Совещания на одной ленте конференции
• Видеоконференцсвязь высокого качества
• Приглашения по заказной почте
• Совместное использование экрана
• Соединения без бронирования.
• Запись звонков Бесплатная конференция
• Комплексное планирование

Как настроить звук GoToMeeting для достижения наилучших результатов?

1. При регистрации вас спросят, присоединяетесь ли вы с компьютера или телефона, соответственно, он обнаружит параметры программного обеспечения для аудио. При планировании онлайн-встречи настройте обе опции звука, т. е. телефон и опции VOIP.
2. В поле «Аудио» вы можете выбрать бесплатное количество необходимых стран или всех стран, если ваша аудитория присутствует во всем мире.
3. Попросите докладчиков и аудиторию набрать правильный пин-код при присоединении к собранию, чтобы избежать путаницы и обеспечить беспрепятственное проведение собрания.
4. Организаторы могут отправить ссылку на собрание, а также имеют возможность призвать участников присоединиться, если это необходимо. Для этого организатор может нажать на панель настроек и выбрать набор номера для звонка.
5. Эхо очень сильно отвлекает во время собрания, чтобы избежать такого инцидента, попросите докладчиков и участников выбрать вариант телефона в настройках аудио, которые присоединились, набрав номер телефона.
6. Вы также можете изменить настройки звука во время встречи, не покидая ее. Зайдите в настройки, нажмите на звук и выберите нужный вариант.
7. Если есть какие-либо проблемы со звуком или с входом людей в систему, нажмите на ссылку с надписью « проблема со входом» под панелью аудио, чтобы устранить неполадки.
8. Попросите людей использовать параметры звука гарнитуры при использовании внешнего аудиоустройства для улучшения качества звука.
9. Чтобы узнать больше об этом, посетите их сайт-

Концепция линии конференц-связи проста: когда вы не можете взаимодействовать с кем-либо лицом к лицу, следующий лучший способ — это подключить всех к одному телефону или конференц-связи. Конференц-связь часто намного сложнее, чем кажется в офисе.

Для неместных или международных абонентов также может складываться плата за междугородние звонки. Плохое качество звука снижает эффективность звонка.

Элементы управления конференцией, которые трудно понять, могут задерживать или мешать собраниям. Список возможных проблем при организации конференц-связи продолжается, и этого может быть достаточно, чтобы сделать всю концепцию конференц-связи неприятной для компаний.

Сложность и путаница конференц-связи устраняются с помощью средств онлайн-конференцсвязи GoToMeeting. Вам просто нужно подумать о том, что сказать вместо службы, которой вы пользуетесь, когда пришло время собрать всех на конференц-связь. Онлайн-конференция может быть инициирована или подключена через любой настольный компьютер или ноутбук, будь то Mac или ПК. GoToMeeting также полностью поддерживается на мобильных устройствах iOS и Android, что позволяет легко и мгновенно звонить вне офиса. Независимо от того, где вы находитесь, независимо от компьютера, GoToMeeting готов держать вас на связи.

Некоторые другие функции GoToMeeting:

• HD-видео
• Демонстрация экрана
• Веб-аудио
• Телефонная конференц-линия
• Неограниченное количество встреч
• Деловые сообщения
• Личная переговорная комната
• Неограниченная облачная запись
• Мобильное приложение
• Мобильная облачная запись
• Компьютерный режим
• Аутентификация на основе рисков
• Средство запуска встреч в Slack
• Плагин гугл календаря
• Плагин для офиса 365
• Интеграция с отделом продаж
• Пользовательский фон
• И многое другое

Цены на GoToMeeting-

Они предлагают три типа пакетов стоимости, а именно:

• Профессиональный

Цена - 12 долларов США в месяц за организатора.

На 150 участников

• Бизнес

Цена - 16 долларов США в месяц за организатора

На 250 участников

• Предприятие

Цена - позвоните, чтобы узнать о индивидуальных планах и тарифах

До 3000 участников.

Этот прайс-лист предназначен для годового плана подписки. Дополнительные вопросы, связанные с ценами и надстройками, можно найти по адресу https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma.