Jak skonfigurować dźwięk GoToMeeting, aby uzyskać lepsze wyniki?

Dlaczego dźwięk jest ważny w zdalnym spotkaniu online?

Wielu pracowników pracuje w domu, wiele spotkań odbywa się online, a więcej kandydatów jest przesłuchiwanych przez kamerę internetową. Wirtualne spotkanie, w którym uczestniczysz za pośrednictwem platformy konferencyjnej, czy to z przyjacielem, kierownikiem ds. rekrutacji, czy klientem, wirtualne środowisko ostatecznie staje się częścią Twojej osobistej marki. Kiedy trudności techniczne, nieprofesjonalny dźwięk i zakłócenia zakłócają wirtualne spotkania, które organizujesz, Twoja osobista marka będzie brzmiała szorstko i nieporządnie. Z drugiej strony Twoja marka osobista byłaby dopracowana i kompetentna, gdybyś prowadziła wideokonferencje bez żadnych błędów.

Dźwięk w systemie konferencyjnym zniknie w treści spotkania, gdy jest dobrze zarządzany, a doskonały dźwięk rzadko jest zauważany. Publiczność mówi tak, jakby wszyscy znajdowali się w tej samej przestrzeni, a zdalne połączenie znika, w tym przypadku znaczenie dźwięku jest odczuwane jako konieczne.

GoToMeeting to platforma do wideokonferencji, która pomaga w zdalnym planowaniu spotkań online dzięki wielu fajnym funkcjom, dzięki którym spotkanie stanie się pewnym hitem, jeśli chodzi o prawidłowe przekazanie wiadomości dowolnej grupie odbiorców. studenci, partnerzy biznesowi, uczestnicy webinarów czy rzesza konsumentów. Sprawdź naszą szczegółową recenzję GoToMetting, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat recenzji GoToMeeting.

Najlepsze wskazówki, jak poprawić jakość dźwięku w konfiguracji wideokonferencji

1) Nawiąż połączenie w cichym miejscu-

Wideokonferencje są bardzo ważnym narzędziem do omawiania projektów, wyznaczania kierunku, mentoringu, nauczania i pracy zdalnej. Główną częścią tej konfiguracji jest dźwięk, aby usłyszeć, co ludzie mówią, a także wyraźnie odpowiedzieć. Przy takim wyborze pokój pokryty niektórymi dywanami, dywanikami lub zasłonami i meblami może pomóc w pochłanianiu pogłosu i odcięciu echa, co prowadzi do dobrej jakości dźwięku. Jeśli pokazywanie twarzy na wideo nie jest konieczne, możesz nawiązać połączenie w szafie, ponieważ ubrania i rzeczy mają tendencję do tłumienia dźwięku, co powoduje mniej zakłóceń w dźwięku.

2) Wypróbuj aplikację i przygotuj się na podstawowe wymagania-

Chociaż nie możesz w pełni zapobiec problemom technicznym, poświęcając czas na sprawdzenie aplikacji do obsługi konferencji internetowej na długo przed wirtualnym spotkaniem lub wywiadem, zmniejszysz możliwość niespodzianek technologicznych. Przy pierwszym użyciu niektóre aplikacje żądają pozwolenia na udostępnianie ekranu, dostęp do dźwięku, uprawnienia do aparatu itp. Należy to sprawdzić z wyprzedzeniem, aby również zaoszczędzić czas.

3) Korzystanie z mikrofonu, aby uniknąć problemów z dźwiękiem-

Jeśli używasz tylko laptopa lub aplikacji głośnikowej w telefonie, polegasz na określonym oprogramowaniu, aby anulować sprzężenie zwrotne. Pamiętaj, że mikrofon laptopa znajduje się blisko głośnika, dzięki czemu mikrofon może odbierać dźwięki dochodzące z komputera, powodując nagłe spadki lub opóźnienia dźwięku. Zewnętrzne mikrofony w większości przypadków brzmią znacznie lepiej niż wbudowane audio urządzenia. Jeśli nie chcesz wydawać dodatkowego mikrofonu biurkowego, możesz użyć dowolnej innej słuchawki, którą możesz mieć, lub tych, które są dostarczane z telefonem, aby stworzyć bardziej osobisty i konwersacyjny profil dźwiękowy.

4) Ustaw lepsze połączenie internetowe-

Jeśli Twój serwis internetowy nie jest wysokiej jakości, możesz zauważyć, że jakość dźwięku spada. Wyłącz wideo, aby chronić przepustowość audio w Internecie. Kiedy zauważysz, że jakość dźwięku zaczyna ucierpieć, przestań instalować oprogramowanie lub surfować po Internecie. Podłącz kabel Ethernet, ponieważ Wi-Fi jest zdecydowanie szybki, ale w przypadku połączeń internetowych to nie przepustowość powoduje problem, to opóźnienie. Tak duże opóźnienie pozwala ludziom poskarżyć się sobie nawzajem, a kiedy ktoś inny mówi, nie słyszą od razu. Przynajmniej opóźnienie na linii kablowej Ethernet ma wyższy rząd wielkości niż w przypadku Wi-Fi.

5) Pozycjonowanie mikrofonu

Być może pamiętasz prawo odwrotnego kwadratu z fizyki uniwersyteckiej, które mówi, że intensywność dźwięku zmniejsza się wykładniczo w miarę oddalania się od źródła. Dlatego zestawy słuchawkowe zwykle zapewniają lepszą jakość dźwięku niż mikrofony na monitorze. Trzymaj głośniki blisko ust, ale nie blisko. Słuchawki powinny znajdować się z boku ust, a nie tuż przed nimi. Korzystanie z wyściełanego mikrofonu na przednią szybę pomaga wytłumić niepożądany hałas. Zawsze przetestuj swój mikrofon przed konferencją z przyjacielem lub współpracownikiem.

6) Prawidłowo użyj opcji wyciszania-

Wycisz dźwięk, aby zapobiec hałasowi w tle. Jeśli jesteś w hałaśliwym miejscu, wycisz się, gdy nie mówisz. Jeśli organizujesz konferencję, a otoczenie innych członków jest głośne, powiedz im z szacunkiem i poproś o wyciszenie siebie lub użyj ustawień oprogramowania, aby ich wyciszyć. Istnieją setki rzeczy, które mogą się zdarzyć, gdy najmniej spodziewasz się przerwać rozmowę, więc wyłącz wyciszenie tylko wtedy, gdy zostaniesz poproszony o zabranie głosu. Nie dotykaj mikrofonu, gdy jest rozgrzany. Radzenie sobie z hałasem jest dość niepokojące. Jeśli musisz najpierw dostosować mikrofon lub przesunąć zestaw słuchawkowy, aby włączyć wyciszenie, przesuń go, a następnie wyłącz wyciszenie.

Telefony konferencyjne powinny być w stanie łączyć osoby z różnych lokalizacji do jednej linii konferencyjnej jako podstawową funkcję. To wszystko, co robi GoToMeeting wraz z innymi przydatnymi funkcjami. Te zaawansowane funkcje GoToMeeting mogą poprowadzić Cię na nowy poziom połączeń konferencyjnych bez szkody dla funkcjonalności.

• Bezpłatne, opcjonalne numery w ponad 50 krajach
• Specjalnie opracowane aplikacje mobilne
• Zwołaj spotkania konferencji jednotaśmowej
• Wideokonferencje wysokiej jakości
• Zaproszenia pocztą niestandardową
• Udostępnianie ekranu
• Połączenia bez rezerwacji.
• Nagrywanie rozmów Bezpłatna konferencja
• Kompleksowe planowanie

Jak skonfigurować dźwięk GoToMeeting, aby uzyskać lepsze wyniki?

1. Podczas rejestracji zostaniesz zapytany, czy dołączasz z komputera lub telefonu, odpowiednio wykryje opcje oprogramowania audio. Planując spotkanie online, skonfiguruj obie dostępne opcje audio, tj. opcje telefonu i VOIP.
2. W dziedzinie audio możesz wybrać bezpłatną liczbę wymaganych krajów lub wszystkie kraje, jeśli Twoi odbiorcy są obecni na całym świecie.
3. Poproś prezenterów i odbiorców, aby wybrali właściwy kod PIN podczas dołączania do spotkania, aby uniknąć nieporozumień i bezproblemowego przebiegu spotkania.
4. Organizatorzy mogą wysłać łącze do spotkania, a także w razie potrzeby mogą zadzwonić do uczestników, aby mogli dołączyć. Dla tego organizatora można kliknąć na pasku ustawień i zdecydować się na połączenie, aby zadzwonić.
5. Echa są bardzo rozpraszające podczas spotkania, aby uniknąć takiego incydentu, poproś prezenterów i uczestników, aby wybrali opcję telefonu w ustawieniach audio, którzy dołączyli, wybierając numer telefonu.
6. Możesz także zmienić ustawienia dźwięku podczas spotkania bez wychodzenia. Przejdź do ustawień, kliknij dźwięk i wybierz żądaną opcję.
7. Jeśli wystąpi jakikolwiek problem z dźwiękiem lub logowaniem przez inne osoby, kliknij łącze „ Problem z logowaniem” pod panelem audio, aby rozwiązać wszelkie zakłócenia.
8. Poproś ludzi, aby korzystali z opcji audio zestawu słuchawkowego podczas korzystania z zewnętrznego urządzenia audio, aby uzyskać lepszą jakość dźwięku.
9. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, odwiedź ich stronę internetową-

Koncepcja linii do połączeń konferencyjnych jest prosta, kiedy nie możesz skontaktować się z kimkolwiek twarzą w twarz, następną najlepszą rzeczą do zrobienia jest, aby wszyscy mieli ten sam telefon lub połączenie konferencyjne. Połączenia konferencyjne są często znacznie bardziej złożone, niż się wydaje w środowisku biurowym.

W przypadku rozmówców nielokalnych lub międzynarodowych mogą się również sumować opłaty za połączenia zamiejscowe. Niska jakość dźwięku zmniejszy skuteczność połączenia.

Trudne do zrozumienia kontrolki konferencji mogą opóźniać lub utrudniać spotkania. Lista możliwych problemów przy organizacji spotkania konferencyjnego trwa, a to może wystarczyć, aby cała koncepcja połączenia konferencyjnego była dla firm nieprzyjemna.

Trudności i zamieszanie związane z połączeniami konferencyjnymi są usuwane przez urządzenia do połączeń konferencyjnych online GoToMeeting. Musisz tylko martwić się tym, co powiedzieć, a nie usługą, z której korzystasz, gdy nadszedł czas, aby wszyscy wzięli udział w telekonferencji. Połączenie konferencyjne online można zainicjować lub połączyć za pomocą dowolnego komputera stacjonarnego lub laptopa, niezależnie od tego, czy jest to komputer Mac czy PC. GoToMeeting jest również w pełni obsługiwany na urządzeniach mobilnych z systemem iOS i Android, dzięki czemu dzwonienie poza biurem jest łatwe i natychmiastowe. Bez względu na to, gdzie jesteś, niezależnie od komputera, GoToMeeting jest gotowe, aby zapewnić Ci łączność.

Niektóre inne funkcje GoToMeeting to:

• wideo HD
• Udostępnianie ekranu
• Dźwięk w sieci
• Telefoniczna linia konferencyjna
• Nielimitowane spotkanie
• Wiadomości biznesowe
• Osobista sala konferencyjna
• Nieograniczone nagrywanie w chmurze
• Aplikacja mobilna
• Nagrywanie w chmurze mobilnej
• Tryb komputerowy
• Uwierzytelnianie oparte na ryzyku
• Program uruchamiający spotkania na Slacku
• Wtyczka kalendarza Google
• Wtyczka Office 365
• Integracja Salesforce
• Niestandardowe tło
• I wiele więcej

Cennik GoToMeeting-

Oferują trzy rodzaje pakietów wartości, a mianowicie:

• Profesjonalny

Cena - 12 USD miesięcznie na organizatora

Dla 150 uczestników

• Biznes

Cena – 16 USD miesięcznie na organizatora

Dla 250 uczestników

• Przedsiębiorstwo

Cena - zadzwoń, aby dowiedzieć się o niestandardowych planach i stawkach

Do 3000 uczestników.

Ten cennik dotyczy rocznego planu subskrypcji. Więcej zapytań związanych z cenami i dodatkami można znaleźć na stronie https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma