การสร้างตัวติดตามการใช้จ่าย PPC อัตโนมัติใน Google ชีต

ด้วยการสัมมนาผ่านเว็บเมื่อวานนี้เกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพผ่าน Google ชีต รวมถึงฟีเจอร์ Post Pitting Excel ของวันอังคารในการแข่งขัน March Madness ของพวกเขาเอง สัปดาห์นี้ใน PPC Hero เราได้เน้นย้ำหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของกล่องเครื่องมือของนักการตลาดดิจิทัล: สเปรดชีต! วันนี้ เราจะสานต่อเทรนด์ด้วยการนำเสนอแอปพลิเคชันของ Google ชีต โดยใช้เทคนิคบางอย่างที่กล่าวถึงในการสัมมนาทางเว็บดังกล่าวเพื่อแก้ปัญหาในลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาในขณะที่เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ไม่ว่าคุณจะพบวิธีการต่างๆ ที่แปลได้สำหรับงานของคุณเอง หวังว่าตัวอย่างดังกล่าวจะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณพิจารณาแนวทางที่สร้างสรรค์เพื่อรับมือกับความท้าทายต่างๆ และสร้างเครื่องมือใหม่ที่ปรับแต่งเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

ปัญหา

ในขณะที่จัดการบัญชี PPC สำหรับตัวคุณเอง ทีมงานภายใน หรือลูกค้า แง่มุมหนึ่งที่คุณแน่ใจว่าจะต้องเผชิญคือการทำงานภายในงบประมาณและการจัดการการใช้จ่ายในช่องทาง การริเริ่ม และมิติข้อมูลที่เป็นไปได้อื่นๆ สำหรับบางคน นี่อาจเป็นส่วนเครียดของงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายพื้นที่ในการจัดสรรทรัพยากร หรือหากงบประมาณหรือการเปลี่ยนแปลงการเข้าชมบ่อยครั้งต้องการการประเมินอัตราการใช้จ่ายเป็นประจำ เราอาจพบว่าตัวเองทำงานเดิมซ้ำๆ กันอย่างรวดเร็ว หากเป็นกรณีนี้ วัดค่าโฆษณาทั้งหมดของเราในกรอบเวลาที่กำหนด ตรวจสอบงบประมาณ ระบุพื้นที่ที่มีปัญหา คำนวณการคาดการณ์ และดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมาย แม้ว่าข้อมูลส่วนใหญ่จะอยู่ในรายงานรายสัปดาห์ ช่วงวันที่ของรายงานอาจทำให้ข้อมูลไม่สะดวกหรือล้าสมัย คุณควรทำอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปรับงบประมาณช่วงปลายสัปดาห์ตามการใช้จ่ายรายเดือนในปัจจุบัน แต่รายงานล่าสุดของคุณครอบคลุมเฉพาะสัปดาห์ก่อนหน้าเท่านั้น

หลังจากพบสถานการณ์ที่คล้ายกันในบางบัญชีที่เราทำงานด้วย เราตัดสินใจสร้างเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายใน Google ชีต เราออกแบบเพื่อให้ดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติทุกวัน รวบรวม จัดระเบียบ และคำนวณข้อมูล ดังนั้นสิ่งที่จำเป็นคือการดูเอกสาร ตัดสินใจตามสิ่งที่นำเสนอ และรู้สึกโล่งใจกับการใช้แรงงาน มันเสร็จเรียบร้อยแล้ว อะไรทำให้เราเลือก Google ชีตสำหรับงาน แม้ว่าจะเป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติหลังจากใช้เพื่อสื่อสารและทำงานกับลูกค้าบางรายของเรา แต่ก็ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมาก (บางส่วนระบุไว้ในการสัมมนาผ่านเว็บดังกล่าว) ได้แก่:

• ฟังก์ชัน Excel/สเปรดชีตที่คาดหวัง (เช่น ฟังก์ชัน เครื่องมือ แผนภูมิ)
• แชร์กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้อย่างง่ายดายเพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• ความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจากเอกสารอื่นพร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ซิงโครไนซ์ทันที
• ปรับแต่งได้ด้วยความคิดสร้างสรรค์ของคุณเองเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ
• ส่วนเสริมและสคริปต์ที่ช่วยเพิ่มความเป็นไปได้
• ต้นทุนต่ำ (ใช้งาน Google ชีตได้ฟรี แม้ว่าโปรแกรมเสริมบางอย่างจะมีค่าธรรมเนียม)

ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดำดิ่งสู่วิธีที่เราสร้างเครื่องมือกัน!

ขั้นตอนที่ 1: ระบุงบประมาณของคุณ (และทราบกรอบเวลาการจัดงบประมาณของคุณ)

โดยทั่วไป งบประมาณของคุณจะกำหนดวิธีจัดระเบียบการใช้จ่าย และคุณจะจัดโครงสร้างเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายอย่างไร โปรดทราบว่าแต่ละบัญชีมีความเฉพาะตัวในการจัดและการจัดทำงบประมาณ ในแบบฝึกหัดนี้ เราจะสร้างจากตัวอย่างง่ายๆ เพื่อแสดงการตั้งค่า สมมติว่าคุณมีบัญชีใน Google, Bing และ Facebook โดยมีงบประมาณแยกต่างหากสำหรับแคมเปญการค้นหาแบรนด์และแคมเปญที่ไม่ใช่แบรนด์ ตลอดจนภูมิภาคต่างๆ สามแห่งที่กำหนดเป้าหมายในแคมเปญโซเชียล หลังจากสร้างคอลัมน์ในสเปรดชีตสำหรับกลุ่มแคมเปญและงบประมาณแล้ว ตัวติดตามการใช้จ่ายของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เราจะถือว่างบประมาณที่แสดงในคอลัมน์ C เป็นตัวเลขรายเดือนในคำแนะนำนี้ อย่างไรก็ตาม การก่อสร้างข้างต้นสามารถใช้ได้กับงบประมาณในกรอบเวลาที่แตกต่างกัน (เช่น รายไตรมาส) หากคุณทราบช่วงของคุณเมื่อสร้าง เราสามารถเลือกที่จะอัปเดตงบประมาณด้วยตนเองได้ตามต้องการ แต่ถ้างบประมาณของคุณมีอยู่แล้วใน Google ชีตอื่น – ภายในเอกสารการวางแผนที่ลูกค้าแชร์ บางที – คุณอาจใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เพื่อดึงข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติ ข้อดีของสิ่งนี้คือการอัปเดตใดๆ ที่ทำในสเปรดชีตดังกล่าวจะถูกโอนโดยตรงไปยังเครื่องมือติดตามการใช้จ่าย ขจัดความไม่สอดคล้องกันที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง

มีหลายวิธีในการจัดการการนำเข้าข้อมูลโดยใช้ IMPORTRANGE โดยมีความเป็นไปได้เพียงวิธีเดียวที่แสดงด้านล่าง ตัวอย่างเช่น หากงบประมาณสำหรับแคมเปญแบรนด์ Google อยู่ในเซลล์ K15 ของแท็บ "งบประมาณไตรมาส 1 ปี 2017" ภายใน Google ชีตอื่น เซลล์ติดตามการใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถแก้ไขได้เพื่ออ่าน:

ขั้นตอนที่ 2: รวมข้อมูลการใช้จ่ายของคุณ

งานต่อไปของเราคือดึงข้อมูลการใช้จ่ายสำหรับกรอบเวลาที่เรากำหนด เพื่อให้เราสามารถดูว่างบประมาณนั้นกองซ้อนกับงบประมาณทุกครั้งที่เราตรวจสอบตัวติดตามได้อย่างไร ขั้นตอนนี้มีประโยชน์อย่างมากจากส่วนเสริม เช่น Supermetrics ซึ่งช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากแพลตฟอร์มการตลาดของคุณไปยัง Google ชีตได้โดยตรง เนื่องจากจะช่วยปรับปรุงกระบวนการและปูทางสำหรับการทำงานอัตโนมัติที่ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือดังกล่าว เราจะสรุปว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายเดียวกันด้วยวิธีที่ทำเองได้อย่างไร

ตรรกะของเราคือการสร้างแท็บใหม่ภายในสเปรดชีตซึ่งมีข้อมูลการใช้จ่ายของแคมเปญทั้งหมดสำหรับแต่ละแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเราจะกรองและรวบรวมข้อมูลโดยใช้สูตรในแท็บการติดตามหลัก หลังจากแนะนำสิ่งเหล่านี้ในตัวอย่างของเรา แถบแท็บเอกสารจะมีลักษณะดังนี้:

สมมติว่าเราใช้ Supermetrics เพื่อช่วยในการสร้าง – เพื่อรับการใช้จ่ายล่าสุดของ Google สำหรับกรอบเวลาการจัดทำงบประมาณ (ในกรณีของเราคือเดือนปัจจุบัน) เราสามารถเขียนข้อความค้นหาขนาดเล็กดังต่อไปนี้เพื่อเติม "Google – แท็บแคมเปญทั้งหมด”…

…ซึ่งจะแปลงแท็บให้มีลักษณะที่คล้ายคลึงกันหลังจากเรียกใช้แบบสอบถาม:

จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่มีเครื่องมือเสริม เช่น Supermetrics คุณไม่ได้โชคไม่ดี สังเกตว่าเราสามารถเลียนแบบผลลัพธ์เดียวกันได้โดยการดาวน์โหลดรายงานแคมเปญการใช้จ่ายอย่างเดียวที่กำหนดเองได้โดยตรงจากแพลตฟอร์ม และวางผลลัพธ์ในตำแหน่งเดียวกัน แม้ว่าอาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานด้วยตนเองมากขึ้น แต่ก็ยังช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากเครื่องมือติดตามและเปิดช่องทางให้เปิดอยู่เสมอในกรณีที่ส่วนเสริมอาจขาดความครอบคลุม หรือหากคุณมีความชำนาญในการเขียนโค้ดหรือต้องการพัฒนาทักษะของคุณ คุณสามารถเขียนสคริปต์ของคุณเองเพื่อรวมข้อมูลที่จำเป็นและให้การควบคุมสูงสุดแก่ตัวคุณเอง

ตอนนี้เรามีตัวเลขการใช้จ่ายแล้ว เราต้องเชื่อมโยงกลับไปยังแท็บการติดตามของเรา เราจะใช้ฟังก์ชัน SUMIF (SUMIFS หากคุณต้องการกรองหลายเงื่อนไข) เพื่อรวมข้อมูลในเซลล์ที่เหมาะสม แม้ว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน QUERY ได้หากต้องการใช้ประโยชน์จาก Google Visualization API Query Language ใน Google แผ่น ต่อไปนี้คือฟังก์ชันที่เราจะใช้เพื่อรายงานเกี่ยวกับการใช้จ่ายสำหรับแบรนด์และแคมเปญที่ไม่ใช่แบรนด์ของ Google ตามลำดับสำหรับเดือน:

การรวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในตำแหน่งที่ตรงกันจะทำให้ตัวติดตามของเรามีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

เราได้รับตัวเลขการใช้จ่ายของเราสำเร็จแล้ว แต่คุณอาจสังเกตเห็นว่าเราจำเป็นต้องเรียกใช้การสืบค้นข้อมูลใหม่อย่างต่อเนื่องหรือป้อนข้อมูลเวอร์ชันใหม่เพื่อรักษาภาพการใช้จ่ายของเราอย่างถูกต้องเมื่อเดือนดำเนินไป ด้วย Supermetrics เราสามารถทำให้งานนี้ง่ายขึ้นมากโดยกำหนดเวลารีเฟรชการสืบค้นอัตโนมัติของเรา ตัวเลือกอยู่ภายใต้เมนู Supermetrics ในรายการส่วนเสริมของเอกสาร

ด้วยการตั้งค่าการสืบค้นข้อมูลให้รีเฟรชทุกเช้า เราจะสามารถดูตัวติดตามได้ทุกวันและเตรียมข้อมูลล่าสุดให้พร้อมทันทีที่เรามาถึง นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายให้เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง งานบำรุงรักษาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตโครงสร้างตามความจำเป็นมากกว่าที่จะดึงและคำนวณข้อมูล ทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับการวิเคราะห์อันมีค่า

หากคุณอาศัยการวางข้อมูลของคุณด้วยตนเอง โชคไม่ดีที่ระบบอัตโนมัติที่กล่าวถึงในขั้นตอนนี้ถูกจำกัด สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้เครื่องมือไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ – การตั้งค่าจะยังคงทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายอย่างมาก และคุณสามารถเลือกอัปเดตข้อมูลได้ตามสะดวก

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเสียงระฆังและนกหวีด

เรามีฟังก์ชันหลักของตัวติดตามการใช้จ่ายที่ถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้น ที่เหลือก็คือทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยคุณลักษณะพิเศษ นี่คือที่ที่คุณสามารถแยกความแตกต่างและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ แต่เราจะครอบคลุมถึงความเป็นไปได้สองสามประการสำหรับการเสริมสิ่งที่มีอยู่แล้ว

งบประมาณคงเหลือและเปอร์เซ็นต์ที่ใช้ไป

เอาล่ะ บางทีสิ่งเหล่านี้อาจมีความจำเป็น ท้ายที่สุด จะดีอย่างไรถ้าเพียงแค่ดูงบประมาณและใช้จ่ายโดยไม่มีวิธีเปรียบเทียบ เราจะเพิ่มสองคอลัมน์เพื่อคำนวณโดยอัตโนมัติว่าเรามีงบประมาณเหลือเท่าใดและเปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่เราใช้ไป สูตรสำหรับสิ่งเหล่านี้ตรงไปตรงมา: (งบประมาณ – การใช้จ่าย) สำหรับครั้งแรกและ (การใช้จ่าย / งบประมาณ) สำหรับครั้งที่สอง นี่คือสิ่งที่ตัวติดตามการใช้จ่ายของเราดูเหมือนหลังจากการเปลี่ยนแปลง:

Pacing

สมมติว่าคุณมีคำถามเกี่ยวกับการใช้จ่ายที่ใช้จ่ายผ่านกรอบเวลาการจัดทำงบประมาณ เช่น เงินถูกใช้หมดเร็วเกินไปหรือเคลื่อนไหวช้าเกินไปหรือไม่ คุณควรใช้จ่ายโดยเฉลี่ยเท่าไหร่ต่อวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เพื่อตอบคำถามเหล่านี้ อันดับแรก เราต้องมีวิธีติดตามตำแหน่งของเราที่สัมพันธ์กับช่วงเวลาทั้งหมด ด้วยงบประมาณรายเดือนในกรณีของเรา สิ่งนี้ทำให้ทราบวันที่ของวันนี้ จำนวนวันทั้งหมดที่อยู่ในเดือนปัจจุบัน และจำนวนวันที่เหลือ

โชคดีที่ Google ชีต (และ Excel) มีฟังก์ชันในตัวที่เกี่ยวข้องกับเวลาอยู่เป็นจำนวนมาก จึงสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็นในเซลล์สองสามเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเราสามารถอ้างอิงได้ตลอดทั้งเอกสาร เซลล์และวิธีการคำนวณแสดงไว้ด้านล่าง โดยใช้สูตร TODAY, EOMONTH และ DAY ร่วมกัน

ข้อมูลอัปเดตแบบไดนามิกทั้งสามชิ้นนี้สร้างโอกาสใหม่ๆ มากมายสำหรับการวิเคราะห์อัตราและตอบคำถามข้างต้น ตัวอย่างเช่น เราสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ของเดือนที่ผ่านไปโดยการคำนวณ (วันที่ของเมื่อวาน / จำนวนวันในเดือน) จากนั้นเปรียบเทียบสิ่งนี้กับส่วนของงบประมาณที่ใช้ไปที่เราคำนวณไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อดูว่าตัวเลขทั้งสองมีความสอดคล้องกันอย่างไร นอกจากนี้ เราสามารถหาจำนวนเงินเฉลี่ยที่เราต้องใช้ในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยการใช้ (งบประมาณที่เหลืออยู่ / จำนวนวันที่เหลือ) ทำให้เราสามารถปรับแนวโน้มปัจจุบันได้

ข้อมูลนี้ช่วยให้เราเพิ่มเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายใหม่หลายอย่าง ซึ่งเติบโตขึ้นอย่างมากตั้งแต่เริ่มต้นที่ต่ำต้อย:

ห่อ

มีพื้นที่มากมายที่คุณสามารถขยายต่อไปได้นอกเหนือจากแนวคิดที่กล่าวถึงข้างต้น คุณค่าของการสร้างเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายของเราใน Google ชีตคืออิสระในการแก้ไขและปรับแต่งโซลูชันให้ตรงกับความต้องการของคุณและความต้องการของบัญชีที่คุณทำงานด้วยมากที่สุด

บางทีในขณะที่ดำเนินการตามคำแนะนำข้างต้น คุณคิดว่าคุณจะทำสิ่งต่าง ๆ แตกต่างไปจากเดิม หรือการใช้งานเครื่องมืออื่นๆ ที่อาจเป็นไปได้ หากเป็นกรณีนี้ เราชอบที่จะได้ยินความคิดและความคิดของคุณ! ความตั้งใจที่อยู่เบื้องหลังการพูดคุยถึงแอปพลิเคชันนี้โดยเฉพาะคือการแสดงให้เห็นว่าเราเข้าถึงกล่องเครื่องมือของความเป็นไปได้อย่างไร ในกรณีนี้คือ Google ชีต และกระบวนการคิดของเราในการใช้ประโยชน์เพื่อสร้างสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่องานที่เราดำเนินการ เราหวังว่าการทำเช่นนี้จะทำให้เราส่งเสริมจินตนาการและการสำรวจที่สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นพิจารณาสิ่งที่พวกเขาสามารถสร้างด้วยแซนด์บ็อกซ์รอบตัวพวกเขาได้เช่นกัน