Google 스프레드시트에서 자동화된 PPC 지출 추적기 구축

Google 스프레드시트를 통한 효율적인 데이터 분석에 대한 어제의 웨비나와 화요일의 자체 3월 Madness 토너먼트에서 Excel 기능을 소개하면서 이번 주 PPC Hero에서 우리는 디지털 마케터의 도구 상자에서 가장 중요한 부분 중 하나인 스프레드시트를 강조했습니다! 오늘 우리는 앞서 언급한 웨비나에서 논의된 몇 가지 기술을 활용하여 실행 가능한 통찰력을 드러내면서 시간을 절약하는 방식으로 문제를 해결하는 Google 스프레드시트의 응용 프로그램을 보여줌으로써 추세를 이어갈 것입니다. 여기에 있는 방법을 자신의 작업으로 번역할 수 있는지 여부에 관계없이 그러한 예가 다양한 도전에 대한 창의적인 접근 방식을 고려하고 삶을 더 쉽게 만들 수 있도록 맞춤화된 새로운 도구를 구축하는 데 영감을 줄 수 있기를 바랍니다.

문제

자신, 내부 팀 또는 고객을 위한 PPC 계정을 관리하는 동안 직면하게 되는 한 가지 측면은 예산 내에서 작업하고 채널, 이니셔티브 및 기타 여러 가능한 차원에서 지출을 관리하는 것입니다. 특히 리소스를 할당할 여러 영역이 있거나 빈번한 예산 또는 트래픽 변경으로 인해 정기적인 지출 속도 평가가 필요한 경우 이는 작업의 스트레스가 많은 부분일 수 있습니다. 이러한 경우 주어진 시간 내에 모든 광고 지출을 측정하고, 예산을 확인하고, 문제 영역을 식별하고, 예상을 계산하고, 목표를 유지하기 위한 변경을 구현하는 등 동일한 작업을 반복적으로 수행하는 자신을 빠르게 발견할 수 있습니다. 이 정보의 대부분이 주간 보고서에 포함되어 있더라도 보고서의 날짜 범위로 인해 데이터가 불편하거나 쓸모없게 될 수 있습니다. 예를 들어 현재 월별 지출을 기준으로 주말에 예산 조정을 하려고 하는데 가장 최근 보고서에서 지난 주까지만 다룬다면 어떻게 해야 합니까?

일부 계정에서 유사한 상황이 발생한 후 Google 스프레드시트에서 지출 추적 도구를 만들기로 결정했습니다. 우리는 매일 필요한 모든 지출 데이터를 자동으로 가져와 정보를 집계, 구성 및 계산하도록 설계했습니다. 따라서 필요한 모든 것은 문서를 보고 제시된 내용을 기반으로 결정을 내리고 육체 노동에서 안도감을 느끼는 것뿐이었습니다. 그것은 이미 완료되었습니다. 작업을 위해 Google 스프레드시트를 선택한 이유는 무엇입니까? 일부 고객과 의사 소통하고 작업하기 위해 사용한 후 자연스럽게 선택되었지만 다음과 같은 다른 이점(일부는 앞서 언급한 웨비나에 설명되어 있음)이 있습니다.

• 예상되는 Excel/스프레드시트 기능(예: 함수, 도구, 차트)
• 실시간 협업을 위해 동료 및 클라이언트와 쉽게 공유 가능
• 변경 사항이 즉시 동기화되어 다른 문서에서 데이터를 가져오는 기능
• 다른 도구와 비교하여 자신의 창의력으로 사용자 정의 가능
• 확장된 가능성을 허용하는 애드온 및 스크립트
• 저렴한 비용(일부 추가 기능은 유료이지만 Google 스프레드시트를 무료로 사용 가능)

더 이상 고민하지 않고 도구를 만든 방법을 살펴보겠습니다!

1단계: 예산 나열(및 예산 책정 기간 파악)

일반적으로 예산은 지출을 구성하는 방법과 지출 추적기를 구성하는 방법을 결정합니다. 각 계정은 배열 및 예산 책정에 있어 다소 고유하다는 점을 염두에 두고 이 연습에서는 설정을 설명하는 간단한 예를 기반으로 합니다. Google, Bing 및 Facebook에 계정이 있고 브랜드 및 비브랜드 검색 캠페인과 소셜 캠페인에서 대상으로 하는 세 개의 다른 지역에 대해 별도의 예산이 있다고 가정해 보겠습니다. 스프레드시트에서 캠페인 그룹 및 해당 예산에 대한 열을 만든 후 지출 추적기는 처음에 다음과 같이 보일 수 있습니다.

이 연습에서는 C 열에 나열된 예산이 월별 숫자라고 가정합니다. 그러나 위의 구성은 구축할 때 범위를 알고 있는 경우 다양한 기간(예: 분기별)의 예산으로 작동할 수 있습니다. 필요에 따라 예산을 수동으로 업데이트하도록 선택할 수 있지만 고객이 공유하는 계획 문서 내에서 다른 Google 시트에 이미 예산이 있는 경우 IMPORTRANGE 기능을 사용하여 이 정보를 자동으로 가져올 수 있습니다. 이것의 장점은 그러한 스프레드시트 내에서 이루어진 모든 업데이트가 지출 추적기로 직접 전송되어 수동 변경으로 발생할 수 있는 불일치를 제거한다는 것입니다.

IMPORTRANGE를 사용하여 데이터 가져오기를 처리하는 방법에는 여러 가지가 있으며 아래에는 한 가지 가능성만 설명되어 있습니다. 예를 들어 Google 브랜드 캠페인의 예산이 다른 Google 시트 내 '2017년 1분기 예산' 탭의 셀 K15에 포함되어 있는 경우 해당 지출 추적기 셀은 다음과 같이 수정될 수 있습니다.

2단계: 지출 데이터 통합

다음 작업은 주어진 기간 동안 지출 정보를 가져와 트래커를 확인할 때마다 예산과 어떻게 합산되는지 확인할 수 있도록 하는 것입니다. 이 단계는 마케팅 플랫폼에서 Google 스프레드시트로 데이터를 직접 가져올 수 있는 Supermetrics와 같은 추가 기능의 이점을 크게 활용합니다. 이는 프로세스를 간소화하고 더 쉬운 자동화를 위한 길을 열어주기 때문입니다. 그러나 이러한 도구에 액세스할 수 없는 경우 보다 수동적인 방법으로 동일한 목표를 달성할 수 있는 방법을 간략하게 설명합니다.

우리의 논리는 각 플랫폼에 대한 모든 캠페인 지출 데이터를 포함하는 스프레드시트 내에 새 탭을 만드는 것입니다. 그런 다음 기본 추적 탭의 수식을 사용하여 데이터를 필터링하고 집계합니다. 우리의 예에서 이들을 도입한 후 문서 탭 표시줄은 다음과 같이 보입니다.

잠시 동안 Supermetrics를 사용하여 빌드를 지원하고 있다고 가정해 보겠습니다. 예산 책정 기간(우리의 경우 이번 달)에 대한 가장 최근의 Google 지출을 얻기 위해 다음과 같이 작은 쿼리를 작성하여 "Google - 모든 캠페인' 탭…

... 쿼리를 실행한 후 탭을 비슷한 모양으로 변환합니다.

Supermetrics와 같은 추가 도구가 없다면 어떻게 될까요? 당신은 운이 좋지 않습니다. 플랫폼에서 직접 맞춤형 지출 전용 캠페인 보고서를 다운로드하고 결과를 동일한 위치에 붙여넣기만 하면 동일한 결과를 모방할 수 있습니다. 더 많은 수동 작업이 필요한 최적의 솔루션이 아닐 수도 있지만 여전히 추적 도구의 이점을 얻을 수 있으며 추가 기능이 현재 적용되지 않을 수 있는 곳에서 길을 열어줍니다. 또는 코딩에 능숙하거나 기술을 개발하려는 경우 필요한 정보를 통합하고 자신에게 최대한의 제어 권한을 부여하는 스크립트를 작성할 수 있습니다.

이제 지출 수치가 설정되었으므로 이를 추적 탭에 다시 연결해야 합니다. SUMIF 함수(여러 조건을 필터링하려는 경우 SUMIFS)를 사용하여 적절한 셀의 데이터를 통합하지만 Google의 Google Visualization API 쿼리 언어를 활용하려는 경우 QUERY 함수를 사용할 수도 있습니다. 시트. 다음은 해당 월의 Google 브랜드 및 비브랜드 캠페인 지출을 보고하는 데 사용할 기능입니다.

일치하는 위치에 이러한 기능을 통합하면 추적기가 다음과 같이 표시됩니다.

3단계: 데이터 자동 업데이트

지출 수치를 성공적으로 얻었지만 월이 진행됨에 따라 지출을 정확하게 표시하려면 쿼리를 계속해서 다시 실행하거나 데이터의 새 버전을 입력해야 한다는 사실을 눈치채셨을 것입니다. Supermetrics를 사용하면 쿼리의 자동 새로 고침을 예약하여 이 작업을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 이 옵션은 문서의 추가 기능 드롭다운에 있는 Supermetrics 메뉴에 있습니다.

매일 아침 새로고침하도록 쿼리를 설정하면 매일 트래커를 볼 수 있고 도착하는 즉시 최신 정보를 준비할 수 있습니다. 이것이 지출 추적기를 진정으로 유용한 시간 절약 도구로 바꾸는 것입니다. 대부분의 유지 관리 작업은 데이터를 가져오고 계산하는 대신 필요에 따라 구조를 업데이트하여 귀중한 분석에 더 많은 시간을 할애합니다.

정보를 수동으로 붙여넣는 데 의존하는 경우 불행히도 이 단계에서 설명하는 자동화가 제한됩니다. 그렇다고 해서 도구가 쓸모없게 되는 것은 결코 아닙니다. 설정은 여전히 ​​많은 작업을 수행하며 편의에 따라 데이터를 업데이트하도록 선택할 수 있습니다.

4단계: 종소리와 휘파람 추가

지출 추적기의 핵심 기능은 대부분 확립되었으므로 남은 것은 추가 기능으로 더 강력하게 만드는 것뿐입니다. 여기에서 필요에 따라 분기하고 사용자 정의할 수 있지만 이미 존재하는 것을 강화할 수 있는 수많은 가능성 중 몇 가지만 다룰 것입니다.

남은 예산 및 지출 비율

좋습니다. 아마도 이것들은 필수품일 것입니다. 결국 예산을 비교하지 않고 단순히 예산을 보고 지출하는 것이 무슨 소용이 있겠습니까? 남은 예산과 사용한 비율을 자동으로 계산하기 위해 두 개의 열을 추가합니다. 공식은 간단합니다. 첫 번째 는 (예산 – 지출) , 두 번째는 (지출/예산) 입니다. 변경 후 지출 추적기는 다음과 같습니다.

속도

예산 책정 기간 동안 지출이 어떻게 진행되는지에 대한 질문이 있다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어 돈이 너무 빨리 소진되거나 너무 느리게 움직이고 있습니까? 목표 목표를 달성하기 위해 하루 평균 얼마를 지출해야 합니까? 이러한 질문에 답하려면 먼저 전체 기간에 대한 위치를 추적하는 방법이 필요합니다. 우리의 경우 월예산을 사용하면 오늘 날짜, 현재 달에 속한 총 일수, 남은 일수를 알아야 합니다.

다행히 Google 스프레드시트(및 Excel)에는 시간과 관련된 다양한 기능이 내장되어 있으므로 문서 전체에서 참조할 수 있는 필요한 정보로 몇 개의 셀을 빠르게 채울 수 있습니다. TODAY, EOMONTH 및 DAY 수식의 조합을 사용하여 셀과 해당 계산 방법이 아래에 나와 있습니다.

동적으로 업데이트되는 이 세 가지 정보는 속도를 분석하고 위의 질문을 해결할 수 있는 몇 가지 새로운 기회를 만듭니다. 예를 들어, (어제 날짜 / 월의 일 수)를 계산하여 월 의 몇 퍼센트가 지났는지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 이를 이전에 계산한 예산 지출 부분과 비교하여 두 숫자가 어떻게 일치하는지 확인할 수 있습니다. 또한 (남은 예산/남은 일수) 를 적용하여 목표를 달성하기 위해 매일 지출해야 하는 평균 금액을 계산할 수 있으며 이에 따라 현재 추세를 조정할 수 있습니다.

이것은 지금까지 지출 추적기에 몇 가지 새로운 추가 기능을 제공하며, 이는 겸손한 시작 이후 크게 성장했습니다.

마무리

위에서 논의한 아이디어를 넘어 계속 확장할 수 있는 영역이 셀 수 없이 많습니다. Google 스프레드시트에서 지출 추적기를 구축하는 것의 가치는 작업 중인 계정의 요구 사항과 요구 사항에 가장 적합하도록 솔루션을 자유롭게 수정하고 맞춤화할 수 있다는 것입니다.

아마도 위의 가이드를 진행하면서 다른 작업을 수행하는 방법이나 제시된 도구의 다른 잠재적인 응용 프로그램을 생각했을 것입니다. 그렇다면 여러분의 생각과 아이디어를 듣고 싶습니다! 이 특정 응용 프로그램에 대해 논의한 의도는 가능성의 도구 상자(이 경우 Google 스프레드시트)에 접근한 방법과 우리가 수행하는 작업에 도움이 되는 것을 구축하기 위해 이를 활용하는 사고 과정을 보여주기 위한 것입니다. 그렇게 함으로써 다른 사람들이 주변의 샌드박스로 무엇을 만들 수 있는지 생각하도록 영감을 주는 상상력과 탐험 감각을 키울 수 있기를 바랍니다.