Что такое убедительное письмо? 11 стратегий развития этой способности

Овладение навыком убедительного письма — это компетенция, которая может приносить пользу на протяжении всей жизни, поскольку помогает вам доносить свои идеи и убеждать других в своей точке зрения.

Этот ценный коммуникативный навык регулярно используется для убеждения внутренних коллег и руководства, внешних потенциальных клиентов и клиентов и даже критически важных для бизнеса инвесторов.

Методы убедительного письма помогают защитникам получить поддержку движения или дела, а также помогают продавцам заключать сделки.

В этом сообщении блога мы дадим вам лучшие тактики для более убедительного письма, так что продолжайте читать!

Что такое убедительное письмо?

Убедительное письмо — это умение использовать письменное слово, чтобы убедить других согласиться с выраженной вами точкой зрения.

Он побуждает читателей сначала поддержать вашу точку зрения , а затем действовать или кивать в знак согласия.

В мире контент-маркетинга эта техника письма не ограничивается сообщениями в блогах или электронными письмами.

Писатели из разных отделов в организациях всех размеров и типов регулярно используют этот навык для получения поддержки во всех видах письменного общения, от сопроводительных писем и сообщений в социальных сетях до электронных писем, сценариев идейного лидерства и страниц продаж.

Убедительное письмо — это процесс обмена твердым мнением, которое опровергает возражения, подкрепляя его соответствующей статистикой, используя социальные доказательства для демонстрации поддержки извне и заканчивая призывом к действию.

Это основополагающий навык, который помогает хорошим коммуникаторам убедить других поддержать их видение решения проблемы, движения вперед или выбора стороны, на которую следует равняться.

Преимущества письма убедительно

Следование принципам убедительного письма заставляет вас критически относиться к предмету, к которому вы обращаетесь.

Это гарантирует, что вы четко осознаете плюсы и минусы своей собственной точки зрения и сможете кратко рассмотреть каждую сторону аргумента.

Кроме того, это заставляет вас учитывать точку зрения читателя, чтобы сделать аргумент наиболее убедительным. Без удачных контраргументов вам вряд ли удастся убедить читателя.

Чем больше вы пишете в убедительном стиле, тем больше вероятность того, что вы критически оцените все мнения, которые вы принимаете.

Вскоре вы обнаружите, что ищете фактические и эмоциональные аргументы, подтверждающие позицию автора.

Короче говоря, убедительное письмо улучшает критическое мышление как автора, так и потребителя.

Основа убедительного письма

Независимо от типа итогового произведения, которое вы создаете, все успешные задания по убедительному письму следуют этому простому формату:

• Представьте и зацепите вашего читателя сильным утверждением.
• Подкрепите свое утверждение несколькими (не менее 3-4) релевантными идеями.
• Работа с контраргументами и возражениями.
• Заключите и завершите , переформулировав свое заявление и сделав призыв к действию.

11 стратегий для более убедительного письма

Готовы развивать свое убедительное письмо? Вот некоторые из лучших стратегий.

1. Знайте свою аудиторию

Понимание «кто» имеет решающее значение перед началом любого убедительного письменного задания.

Почему? Потому что аргументы могут меняться в зависимости от того, на чей ум вы пытаетесь повлиять.

Другими словами, то, что важно для руководства, отличается от того, что важно для ваших коллег или потенциальных клиентов.

Если у вас несколько аудиторий, совместите их образы, чтобы найти общие черты и преодолеть возражения.

2. Будьте конкретны в выборе слов

Воспользуйтесь тезаурусом, чтобы выбрать глаголы со страстью и сильные прилагательные, которые вызовут сильную эмоциональную реакцию .

Идите ва-банк на то, во что вы верите, используя преднамеренно сильную формулировку. В конце концов, это убедительное письмо, и у вас есть конкретное мнение, поэтому нет необходимости ограничивать свою точку зрения.

3. Будьте чуткими с личной короткой историей

Анекдотические истории помогают связать читателя с делом на личном уровне.

Эмпатия продает. Это делает вас и ваше дело родственными.

Главное не переборщить с предысторией и деталями. Вместо этого старайтесь быть кратким и используйте историю, чтобы зацепить аудиторию или усилить наиболее убедительную и эмоциональную часть вашего аргумента.

4. Сделайте свое письмо понятным с помощью метафор, сравнений и аналогий.

Использование соответствующих сравнений помогает читателям понять вашу общую точку зрения.

Простые метафоры могут существенно упростить даже самые сложные проблемы и помочь читателям понять вашу точку зрения.

Наряду с историями метафоры делают ваше сообщение более запоминающимся . Неврология неоднократно подтверждала, что эмоции создают более длительные воспоминания, чем факты.

5. Включите ловушку в свое декларативное заявление

Проведите исследование. Затем создайте интригующую зацепку со статистикой или неопровержимым доказательством, которое поддерживает вашу точку зрения и имеет смысл для вашего читателя.

Используйте его, чтобы четко определить проблему и то, как она влияет на вашу целевую аудиторию.

Продемонстрируйте свой опыт в этой области, взволновав читателя, прежде чем показать, как ваше конкретное решение решает проблему.

6. Работа с возражениями

У каждого решения есть возражения. Ваша работа как писателя состоит в том, чтобы рассмотреть как можно больше наиболее распространенных возражений, чтобы у читателя не возникло препятствий.

Составьте список самых серьезных возражений против вашей точки зрения с точки зрения вашей целевой аудитории и приведите веские аргументы, чтобы ответить на эти возражения.

Часто прямой ответ создает «бонусные стеки», чтобы не только повысить ценность, но и преодолеть потенциальные возражения против покупки.

7. Обращайтесь к контрапунктам

Представьте себя читателем из целевой аудитории и подумайте о наиболее очевидных контрапунктах вашего аргумента.

Вы можете увеличить свой авторитет, обратившись к этим контрапунктам.

Это делает ваш убедительный текст более убедительным, потому что он воспринимается как более вдумчивый и хорошо сбалансированный.

8. Включите мнения экспертов в поддержку аргументов

Так же, как и свидетельства социальных доказательств, мнения экспертов укрепляют доверие к вашим аргументам.

В идеале, эти эксперты хорошо известны вашим читателям и пользуются большим уважением.

Исследовательские факты также можно использовать, но мнения экспертов, которые совпадают с вашими, часто являются лучшим выбором, поскольку они добавляют компонент «социального доказательства» помимо фактов и цифр.

Это еще один пример того, как убедительный текст представляет собой идеальное сочетание мнений и фактов, эмоций и статистики.

9. Начните и закончите со своей точки зрения

Повторение работает. Как минимум, начните свое убедительное письмо с убедительного заявления.

Используйте примеры в середине, чтобы укрепить свою точку зрения. И, наконец, закончите, переформулировав свою точку зрения.

Как писатель, вы можете чувствовать, что переусердствовали, доказывая свою точку зрения, но на самом деле ваша страсть к своему мнению должна сиять и помогать влиять на вашего читателя.

Кто-то, у кого нет твердого мнения по теме, часто может быть поколеблен кем-то, кто страстно поддерживает ту или иную сторону.

10. Наконец, включите CTA

После того, как вы убедите аудиторию в своей точке зрения, пришло время сказать им, что делать дальше.

Людям нужен следующий шаг. Вы взяли их в это страстное путешествие убеждения, и теперь, когда они согласны, вам нужно показать им, что делать дальше.

Используйте призыв к действию, чтобы завершить свое убедительное письмо. Направляйте своих читателей к действию.

11. Редактируйте и используйте свои инструменты

Используйте доступные и простые в использовании инструменты, такие как онлайн-тезаурус и Grammarly, чтобы уточнить формулировки и отредактировать черновик.

Поспите над черновиком, а затем свежим взглядом внесите окончательные правки.

Такой подход может немного увеличить временную шкалу, но почти каждый писатель скажет вам, что текст, отредактированный на следующий день, всегда более убедителен.

Убедительное письмо: следующие шаги

Если вы хотите улучшить свои навыки убедительного письма, начните практиковаться.

Убедительное письмо не ограничивается дипломными работами или рекламными письмами. Фреймворк и методы можно использовать в любом общении , от электронного письма до публикации в социальных сетях.

Если вы не знаете, с чего начать, подумайте, как убедить свою семью пойти сегодня вечером в ваш любимый ресторан.

Отправьте им текст с изложением вашего мнения, преодолейте их возражения и завершите предложение призывом к действию, например подтверждением доступности в 19:00.

Чем больше вы пишете, тем более естественным будет процесс убедительного письма.

Заворачивать

Вы можете использовать убедительное письмо в любой ситуации, когда вам нужно убедить других в своем мнении.

Не забудьте направить его на вашу конкретную аудиторию. Если вы этого не сделаете, ваши опровергнутые контраргументы и возражения могут не найти отклика у конкретных людей, на мнение которых вы пытаетесь повлиять.

Ищете более общие стратегии письма?

Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге с важными советами по написанию SEO-контента !