Cum se utilizează SUMIF, SUMIFS în Foi de calcul Google

Funcțiile Google Sheets SUMIF și SUMIFS ajută la analiza, organizarea și însumarea datelor pe baza unor criterii specifice.

Aceste formule totalizează valorile celulelor atunci când îndeplinesc cerințele pe care le setați.

Am făcut recent acest lucru pentru o afacere online care a vrut să sape adânc în rapoartele sale de trafic.

Am exportat traficul zilnic al site-ului companiei pe canal din software-ul său de analiză și am importat acele date într-o foaie Google, pe care am salvat-o ca „Trafic zilnic”.

Apoi am agregat datele: un rând pe canal pe zi. Compania primește trafic de la aproximativ nouă surse. Astfel, de la 1 ianuarie până la 28 martie (87 de zile), foaia de calcul a avut 748 de rânduri de totaluri de trafic-canal. Era prea multe informații pentru a le sorta manual.

Importul de date a dus la 748 de rânduri de totaluri de trafic de canal.

Folosind date mostre, să vedem cum formulele SUMIF și SUMIFS pot ajuta la analiza traficului site-ului, în special:

• Cât trafic a generat fiecare canal pentru întreaga perioadă de 87 de zile?
• Cât de mult a generat fiecare canal lunar?

SUMIF

Informațiile de trafic importate au trei coloane: dată, canal și numărul de vizite unice pentru fiecare canal în ziua respectivă.

Datele sursă au trei coloane într-o foaie: Data, Canalul și Traficul pe site.

Prima mea sarcină este să îmi dau seama cât trafic a generat fiecare canal pentru toate cele 87 de zile.

Pentru început, am creat o foaie numită „Trafic total pe canal”, cu două coloane: „Canal” și „Trafic total”.

O nouă foaie, Trafic total pe canal, conține totalurile de trafic pentru fiecare canal pentru întreaga perioadă.

Am folosit formula SUMIF pentru a obține traficul total de la fiecare canal pentru întreg intervalul de date. Formula acceptă doi sau trei parametri.

Versiunea cu doi parametri include „interval” și „criteriu”.

 =SUMIF(interval, criteriu)

În acest caz, intervalul este locul în care formula va căuta criteriul și celulele de însumat.

Pentru acest exemplu, avem nevoie de versiunea cu trei parametri, care adaugă un „interval de sumă”. Acest interval este locul în care Google Sheets va arăta atunci când se potrivește criteriului. Intervalul de sumă reprezintă celulele care trebuie totalizate.

 =SUMIF(interval, criteriu, interval sumă)

Acum voi folosi formula pentru a obține trafic de la canalul afiliat.

Pe măsură ce încep să tastau „=SUMIF” în bara de formule, Google Sheets oferă opțiunea de a selecta formula SUMIF.

Foi de calcul Google sugerează SUMIF chiar înainte de finalizarea tastării.

Deoarece am selectat formula SUMIF sugerată, Google Sheets mi-a arătat un ghid. Pot naviga prin registrul de lucru și pot selecta coloane din foaia Trafic zilnic, după cum este necesar.

Selectarea funcției SUMIF sugerată simplifică procesul de creare a formulei.

Navigați la foaia „Trafic zilnic” și selectez coloana B.

Apoi, trebuie să-mi definesc criteriul, care este cuvântul „Afiliat”. Deoarece am deja acest cuvânt în noua mea foaie, Total Traffic by Channel, pot folosi referința de celulă, A3.

Făcând clic pe celula A3, se adaugă valoarea acesteia, „Afiliat”, la formula SUMIF ca criteriu.

În cele din urmă, navighez înapoi la foaia Trafic zilnic și selectez coloana C, intervalul de sumă. Dacă coloana B corespunde criteriului meu „Afiliat”, valoarea din coloana C a aceluiași rând va fi adăugată la total.

Dacă coloana B corespunde criteriului meu, „Afiliat”, valoarea din coloana C a aceluiași rând va fi adăugată la total.

Iată formula completată.

 =SUMIF('Trafic zilnic'!B:B,A3,'Trafic zilnic'!C:C)

La fel, știm că canalul afiliat a generat 53.875 de vizite pe site între 1 ianuarie și 28 martie.

Formula SUMIF a funcționat. Canalul afiliat a generat 53.875 de vizite între 1 ianuarie și 28 martie.

Pot să apuc colțul de jos al acestei celule și să trageți formula în jos pentru a obține totalurile pentru fiecare dintre canalele rămase.

Tragând formula celulei în jos pe coloană, se completează totalurile de trafic pentru toate celelalte canale.

Canalul „plătit” (adică, publicitate) a generat cea mai mare parte din trafic (3.038.521 de vizite), ceea ce este comun pentru site-urile de comerț electronic.

SUMIFE

Funcția SUMIFS este similară cu SUMIF, cu excepția faptului că permite mai multe criterii. Această funcție ajută la a răspunde la a doua întrebare, „Cât trafic a generat fiecare canal lunar?”

Parametrii pentru SUMIFS sunt într-o ordine ușor diferită.

 =SUMIFS(interval de sumă, interval de criterii, criteriu)

Este posibil să aveți criterii aproape nelimitate prin adăugarea de perechi de interval de criterii și criterii.

 =SUMIFS(interval de sumă, interval de criteriu 1, criteriu 1, interval de criteriu 2, criteriu 2)

Am creat o altă foaie, „Trafic lunar pe canal”, cu rânduri de canale și cu coloane de luni.

Fișa Trafic lunar pe canal este locul în care funcția SUMIFS obține totalurile lunare de trafic.

Am lucrat prin funcția SUMIFS în același mod ca și funcția SUMIF. Deoarece poate include multe criterii, formula SUMIF-urilor poate deveni lungă. În cele din urmă, am formula completată pentru canalul afiliat în ianuarie 2022.

 =SUMIFS('Trafic zilnic'!C:C,'Trafic zilnic'!B:B,A2,'Trafic zilnic'!A:A,">=2022-01-01",'Trafic zilnic'!A:A ,"<=2022-01-31") 

Formula SUMIF-urilor poate deveni lungă datorită multor criterii.

Să defalcăm această formulă.

Primul parametru este intervalul de sumă, coloana C din foaia Trafic zilnic. Conține volumul real de trafic.

 =SUMIFS('Trafic zilnic'!C:C,

Următorii doi parametri separați prin virgulă sunt primul interval de criterii și primul criteriu.

 „Trafic zilnic”!B:B,A2

Coloana B din foaia Trafic zilnic ( „Trafic zilnic”!B:B în formulă) este lista de canale. Celula A2 deține numele canalului „Afiliat”. Aș fi putut să scriu „afiliat”, dar utilizarea referinței la celulă face posibilă tragerea formulei în jos și completarea celorlalte canale.

Următoarele două perechi de interval de criterii și criteriu creează un interval de date. Coloana Trafic zilnic A conține datele. Criteriul „>=2022-01-01” specifică faptul că data este mai mare sau egală cu 1 ianuarie 2022.

 „Trafic zilnic”!A:A,">=2022-01-01"

Am inclus data ca text „>=2022-01-01” deoarece știam că Foi de calcul Google va recunoaște acest format. Un alt mod de a scrie datele este: „>="&date(2022,1,1).

Ambele vor funcționa.

Pot copia și lipi formula în intervalul de date pentru fiecare, dar, în caz contrar, sarcina este finalizată. Funcția SUMIF-uri a făcut procesul relativ simplu. Acum cunosc traficul lunar total generat de fiecare canal.

Funcția SUMIF-uri a fost simplă pentru a obține totaluri lunare pe canal.