Comment utiliser SUMIF, SUMIFS dans Google Sheets

Les fonctions Google Sheets SUMIF et SUMIFS aident à analyser, organiser et additionner les données en fonction de critères spécifiques.

Ces formules totalisent les valeurs des cellules lorsqu'elles répondent aux exigences que vous avez définies.

Je l'ai récemment fait pour une entreprise en ligne qui souhaitait approfondir ses rapports de trafic.

J'ai exporté le trafic quotidien du site de l'entreprise par canal à partir de son logiciel d'analyse et importé ces données dans une feuille de calcul Google, que j'ai enregistrée sous le nom de "Trafic quotidien".

J'ai ensuite agrégé les données : une ligne par canal et par jour. L'entreprise reçoit du trafic d'environ neuf sources. Ainsi, du 1er janvier au 28 mars (87 jours), la feuille de calcul comportait 748 lignes de totaux de trafic sur les canaux. C'était trop d'informations à trier manuellement.

L'importation de données a généré 748 lignes de totaux de trafic de canal.

À l'aide d'exemples de données, examinons comment les formules SUMIF et SUMIFS peuvent aider à analyser le trafic du site, en particulier :

• Combien de trafic chaque canal a-t-il généré sur l'ensemble de la période de 87 jours ?
• Combien chaque canal a-t-il généré chaque mois ?

SUMIF

Les informations de trafic importées comportent trois colonnes : la date, le canal et le nombre de visites uniques pour chaque canal ce jour-là.

Les données source comportent trois colonnes dans une feuille : Date, Canal et Trafic du site.

Ma première tâche consiste à déterminer la quantité de trafic générée par chaque canal pendant les 87 jours entiers.

Pour commencer, j'ai créé une feuille intitulée « Trafic total par canal », avec deux colonnes : « Canal » et « Trafic total ».

Une nouvelle feuille, Trafic total par canal, contient les totaux de trafic pour chaque canal pour toute la période.

J'ai utilisé la formule SUMIF pour obtenir le trafic total de chaque canal pour toute la plage de dates. La formule accepte deux ou trois paramètres.

La version à deux paramètres comprend «plage» et «critère».

 =SUMIF(gamme, critère)

Dans ce cas, la plage est l'endroit où la formule recherchera le critère et les cellules à additionner.

Pour cet exemple, nous avons besoin de la version à trois paramètres, qui ajoute une "plage de somme". Cette plage correspond à l'endroit où Google Sheets apparaît lorsqu'il correspond au critère. La plage de somme représente les cellules à totaliser.

 =SUMIF(gamme, critère, somme gamme)

Je vais maintenant utiliser la formule pour obtenir le trafic du canal d'affiliation.

Lorsque je commence à taper "= SUMIF" dans la barre de formule, Google Sheets offre la possibilité de sélectionner la formule SUMIF.

Google Sheets suggère SUMIF avant même que la saisie ne soit terminée.

Parce que j'ai sélectionné la formule SUMIF suggérée, Google Sheets m'a montré un guide. Je peux naviguer dans le classeur et sélectionner des colonnes dans la feuille de trafic quotidien si nécessaire.

La sélection de la fonction SUMIF suggérée simplifie le processus de création de formule.

Je navigue jusqu'à la feuille « Trafic quotidien » et sélectionne la colonne B.

Ensuite, je dois définir mon critère, qui est le mot "Affilié". Étant donné que j'ai déjà ce mot dans ma nouvelle feuille, Trafic total par canal, je peux utiliser la référence de cellule, A3.

Cliquer sur la cellule A3 ajoute sa valeur, "Affilié", à la formule SUMIF comme critère.

Enfin, je reviens à la feuille de trafic quotidien et sélectionne la colonne C, la plage de somme. Si la colonne B correspond à mon critère "Affilié", la valeur de la colonne C de la même ligne sera ajoutée au total.

Si la colonne B correspond à mon critère, "Affilié", la valeur de la colonne C de la même ligne sera ajoutée au total.

Voici la formule complétée.

 =SUMIF('Trafic quotidien'!B:B,A3,'Trafic quotidien'!C:C)

Juste comme ça, nous savons que le canal d'affiliation a généré 53 875 visites sur le site du 1er janvier au 28 mars.

La formule SUMIF a fonctionné. La chaîne d'affiliation a généré 53 875 visites du 1er janvier au 28 mars.

Je peux saisir le coin inférieur de cette cellule et faire glisser la formule vers le bas pour obtenir les totaux pour chacun des canaux restants.

Faire glisser la formule de la cellule vers le bas de la colonne remplit les totaux de trafic pour tous les autres canaux.

Le canal « payant » (c'est-à-dire publicitaire) a généré la part du lion du trafic (3 038 521 visites), ce qui est courant pour les sites de commerce électronique.

SOMMES

La fonction SUMIFS est similaire à SUMIF, sauf qu'elle autorise plusieurs critères. Cette fonctionnalité permet de répondre à la deuxième question : "Combien de trafic chaque canal a-t-il généré chaque mois ?"

Les paramètres de SUMIFS sont dans un ordre légèrement différent.

 =SUMIFS(plage somme, plage critère, critère)

Il est possible d'avoir des critères presque illimités en ajoutant des paires de plage de critères et de critères.

 =SUMIFS(somme plage, critère plage 1, critère 1, critère plage 2, critère 2)

J'ai créé une autre feuille, "Trafic mensuel par canal", avec des rangées de canaux et des colonnes de mois.

La feuille Trafic mensuel par canal est l'endroit où la fonction SUMIFS obtient les totaux mensuels du trafic.

J'ai travaillé sur la fonction SUMIFS de la même manière que la fonction SUMIF. Parce qu'elle peut inclure de nombreux critères, la formule SUMIFs peut être longue. Finalement, j'ai la formule complète pour le canal d'affiliation en janvier 2022.

 =SUMIFS('Trafic quotidien'!C:C,'Trafic quotidien'!B:B,A2,'Trafic quotidien'!A:A,">=2022-01-01",'Trafic quotidien'!A:A ,"<=2022-01-31") 

La formule SUMIFs peut devenir longue en raison de nombreux critères.

Décomposons cette formule.

Le premier paramètre est la plage de somme, colonne C dans la feuille de trafic quotidien. Il contient le volume de trafic réel.

 =SUMIFS('Trafic quotidien'!C:C,

Les deux paramètres suivants séparés par des virgules sont la première plage de critères et le premier critère.

 'Circulation quotidienne'!B:B,A2

La colonne B de la feuille de trafic quotidien ( 'Daily Traffic'!B:B dans la formule) est la liste des canaux. La cellule A2 contient le nom du canal "Affilié". J'aurais pu taper "affilié", mais l'utilisation de la référence de cellule permet de faire glisser la formule vers le bas et de remplir les autres canaux.

Les deux paires suivantes de plage de critères et de critères créent une plage de dates. La colonne A du trafic quotidien contient les dates. Le critère ">=2022-01-01" précise que la date est supérieure ou égale au 1er janvier 2022.

 "Trafic quotidien" !A:A,">=2022-01-01"

J'ai inclus la date sous forme de texte "> = 2022-01-01" car je savais que Google Sheets reconnaîtrait ce format. Une autre façon d'écrire les dates est : « >= »&date(2022,1,1).

Les deux fonctionneront.

Je peux copier et coller la formule sur la plage de dates pour chacun, mais sinon la tâche est terminée. La fonction SUMIFs a rendu le processus relativement simple. Je connais maintenant le trafic mensuel total généré par chaque canal.

La fonction SUMIFs était simple pour obtenir les totaux mensuels par canal.