Como usar SOMASE, SOMASES no Planilhas Google

As funções SOMASE e SOMASES do Planilhas Google ajudam a analisar, organizar e somar dados com base em critérios específicos.

Essas fórmulas totalizam os valores das células quando atendem aos requisitos definidos.

Recentemente, fiz isso para uma empresa on-line que queria se aprofundar em seus relatórios de tráfego.

Exportei o tráfego diário do site da empresa por canal de seu software de análise e importei esses dados para uma planilha do Google, que salvei como "Tráfego diário".

Em seguida, agreguei os dados: uma linha por canal por dia. A empresa recebe tráfego de cerca de nove fontes. Assim, de 1º de janeiro a 28 de março (87 dias), a planilha tinha 748 linhas de totais de tráfego de canal. Isso era muita informação para classificar manualmente.

A importação de dados resultou em 748 linhas de totais de tráfego de canal.

Usando dados de exemplo, vamos ver como as fórmulas SUMIF e SUMIFS podem ajudar a analisar o tráfego do site, especificamente:

• Quanto tráfego cada canal gerou durante todo o período de 87 dias?
• Quanto cada canal gerou mensalmente?

SOMA

As informações de tráfego importadas têm três colunas: data, canal e número de visitas únicas para cada canal naquele dia.

Os dados de origem têm três colunas em uma planilha: Data, Canal e Tráfego do site.

Minha primeira tarefa é descobrir quanto tráfego cada canal gerou durante os 87 dias inteiros.

Para começar, criei uma planilha chamada “Tráfego total por canal”, com duas colunas: “Canal” e “Tráfego total”.

Uma nova planilha, Tráfego total por canal, contém os totais de tráfego para cada canal durante todo o período.

Usei a fórmula SUMIF para obter o tráfego total de cada canal para todo o período. A fórmula aceita dois ou três parâmetros.

A versão de dois parâmetros inclui “intervalo” e “critério”.

 =SOMA (intervalo, critério)

Nesse caso, o intervalo é onde a fórmula procurará o critério e as células a serem somadas.

Para este exemplo, precisamos da versão de três parâmetros, que adiciona um “intervalo de soma”. Esse intervalo é onde o Planilhas Google procurará quando corresponder ao critério. O intervalo de soma representa as células a serem totalizadas.

 =SOMA (intervalo, critério, intervalo de soma)

Agora vou usar a fórmula para obter o tráfego do canal afiliado.

À medida que começo a digitar “=SUMIF” na barra de fórmulas, o Planilhas Google oferece a opção de selecionar a fórmula SUMIF.

O Planilhas Google sugere SUMIF antes mesmo de a digitação ser concluída.

Como selecionei a fórmula SUMIF sugerida, o Planilhas Google me mostrou um guia. Posso navegar pela pasta de trabalho e selecionar colunas da planilha Tráfego Diário conforme necessário.

Selecionar a função SUMIF sugerida simplifica o processo de criação de fórmulas.

Eu navego até a planilha “Tráfego Diário” e seleciono a coluna B.

Em seguida, preciso definir meu critério, que é a palavra “Afiliado”. Como já tenho essa palavra na minha nova planilha, Tráfego Total por Canal, posso usar a referência de célula, A3.

Clicar na célula A3 adiciona seu valor, “Afiliado”, à fórmula SUMIF como critério.

Por fim, navego de volta à planilha Tráfego Diário e seleciono a coluna C, o intervalo de soma. Se a Coluna B corresponder ao meu critério "Afiliado", o valor na Coluna C da mesma linha será adicionado ao total.

Se a Coluna B corresponder ao meu critério, "Afiliado", o valor na Coluna C da mesma linha será adicionado ao total.

Aqui está a fórmula completa.

 =SOMA('Tráfego Diário'!B:B,A3,'Tráfego Diário'!C:C)

Assim, sabemos que o canal afiliado gerou 53.875 visitas ao site de 1º de janeiro a 28 de março.

A fórmula SUMIF funcionou. O canal afiliado gerou 53.875 visitas de 1º de janeiro a 28 de março.

Posso pegar o canto inferior desta célula e arrastar a fórmula para baixo para obter os totais de cada um dos canais restantes.

Arrastar a fórmula da célula para baixo na coluna preenche os totais de tráfego para todos os outros canais.

O canal “Pago” (ou seja, publicidade) gerou a maior parte do tráfego (3.038.521 visitas), o que é comum em sites de comércio eletrônico.

SOMAS

A função SOMASES é semelhante a SOMASES, exceto que permite vários critérios. Esse recurso ajuda a responder à segunda pergunta: "Quanto tráfego cada canal gerou mensalmente?"

Os parâmetros para SUMIFS estão em uma ordem ligeiramente diferente.

 =SUMIFS(soma intervalo, intervalo de critério, critério)

É possível ter critérios quase ilimitados adicionando pares de intervalo de critério e critério.

 =SUMIFS(soma intervalo, intervalo de critério 1, critério 1, intervalo de critério 2, critério 2)

Criei outra planilha, “Tráfego Mensal por Canal”, com linhas de canais e colunas de meses.

A planilha Tráfego Mensal por Canal é onde a função SOMASES obtém os totais de tráfego mensais.

Trabalhei com a função SOMASES da mesma maneira que com a função SOMASES. Como pode incluir muitos critérios, a fórmula SUMIFs pode ficar longa. Eventualmente, tenho a fórmula completa para o canal de afiliados em janeiro de 2022.

 =SUMIFS('Tráfego Diário'!C:C,'Tráfego Diário'!B:B,A2,'Tráfego Diário'!A:A,">=2022-01-01",'Tráfego Diário'!A:A ,"<=2022-01-31") 

A fórmula SUMIFs pode ficar longa devido a muitos critérios.

Vamos quebrar essa fórmula.

O primeiro parâmetro é o intervalo de soma, coluna C na planilha Tráfego Diário. Ele contém o volume de tráfego real.

 =SUMIFS('Tráfego Diário'!C:C,

Os próximos dois parâmetros separados por vírgula são o primeiro intervalo de critério e o primeiro critério.

 'Tráfego Diário'!B:B,A2

A coluna B na planilha Tráfego Diário ( 'Tráfego Diário'!B:B na fórmula) é a lista de canais. A célula A2 possui o nome do canal “Afiliado”. Eu poderia ter digitado “afiliado”, mas usar a referência da célula possibilita arrastar a fórmula para baixo e preencher os outros canais.

Os próximos dois pares de intervalo de critérios e critério criam um intervalo de datas. A coluna de tráfego diário A contém as datas. O critério “>=2022-01-01” especifica que a data é maior ou igual a 1º de janeiro de 2022.

 'Tráfego diário'!A:A,">=2022-01-01"

Incluí a data como texto “>=2022-01-01” porque sabia que o Planilhas Google reconheceria esse formato. Outra maneira de escrever datas é: “>=”&date(2022,1,1).

Ambos funcionarão.

Posso copiar e colar a fórmula no intervalo de datas para cada um, mas, caso contrário, a tarefa está concluída. A função SUMIFs tornou o processo relativamente simples. Agora eu sei o tráfego mensal total gerado por cada canal.

A função SUMIFs foi direta para obter totais mensais por canal.