So verwenden Sie SUMIF, SUMIFS in Google Sheets

Die SUMMEWENN- und SUMIFS-Funktionen von Google Sheets helfen bei der Analyse, Organisation und Summierung von Daten basierend auf bestimmten Kriterien.

Diese Formeln summieren Zellenwerte, wenn sie die von Ihnen festgelegten Anforderungen erfüllen.

Ich habe dies kürzlich für ein Online-Unternehmen getan, das tief in seine Traffic-Berichte eintauchen wollte.

Ich exportierte den täglichen Website-Traffic des Unternehmens nach Kanal aus seiner Analysesoftware und importierte diese Daten in ein Google Sheet, das ich als „Täglicher Traffic“ speicherte.

Dann habe ich die Daten aggregiert: eine Zeile pro Kanal und Tag. Das Unternehmen erhält Verkehr aus ungefähr neun Quellen. Somit hatte die Tabelle vom 1. Januar bis zum 28. März (87 Tage) 748 Reihen von Kanalverkehr-Gesamtzahlen. Das waren zu viele Informationen, um sie manuell zu sortieren.

Der Datenimport führte zu 748 Zeilen von Kanalverkehr-Gesamtzahlen.

Sehen wir uns anhand von Beispieldaten an, wie die Formeln SUMIF und SUMIFS dabei helfen können, den Website-Traffic zu analysieren, insbesondere:

• Wie viel Traffic hat jeder Kanal über den gesamten Zeitraum von 87 Tagen generiert?
• Wie viel hat jeder Kanal monatlich generiert?

SUMMEWENN

Die importierten Verkehrsinformationen haben drei Spalten: Datum, Kanal und die Anzahl der eindeutigen Besuche für jeden Kanal an diesem Tag.

Die Quelldaten haben drei Spalten in einem Blatt: Datum, Kanal und Site-Traffic.

Meine erste Aufgabe besteht darin, herauszufinden, wie viel Traffic jeder Kanal in den gesamten 87 Tagen generiert hat.

Zu Beginn habe ich ein Blatt namens „Total Traffic by Channel“ mit zwei Spalten erstellt: „Channel“ und „Total Traffic“.

Ein neues Blatt, Total Traffic by Channel, enthält die Gesamtverkehrszahlen für jeden Kanal für den gesamten Zeitraum.

Ich habe die SUMMEWENN-Formel verwendet, um den Gesamtverkehr von jedem Kanal für den gesamten Datumsbereich zu erhalten. Die Formel akzeptiert zwei oder drei Parameter.

Die Version mit zwei Parametern enthält „Bereich“ und „Kriterium“.

 =SUMMEWENN(Bereich, Kriterium)

In diesem Fall sucht die Formel im Bereich nach dem Kriterium und den zu summierenden Zellen.

Für dieses Beispiel benötigen wir die Drei-Parameter-Version, die einen „Summenbereich“ hinzufügt. In diesem Bereich sucht Google Sheets, wenn es dem Kriterium entspricht. Der Summenbereich stellt die zu summierenden Zellen dar.

 =SUMMEWENN(Bereich, Kriterium, Summenbereich)

Ich werde jetzt die Formel verwenden, um den Traffic vom Affiliate-Kanal zu erhalten.

Wenn ich beginne, „=SUMMEWENN“ in die Formelleiste einzugeben, bietet Google Sheets die Option, die SUMMEWENN-Formel auszuwählen.

Google Sheets schlägt SUMIF vor, noch bevor die Eingabe abgeschlossen ist.

Da ich die vorgeschlagene SUMMEWENN-Formel ausgewählt habe, hat Google Sheets mir eine Anleitung gezeigt. Ich kann in der Arbeitsmappe navigieren und nach Bedarf Spalten aus dem Daily Traffic Sheet auswählen.

Die Auswahl der vorgeschlagenen SUMMEWENN-Funktion vereinfacht den Formelerstellungsprozess.

Ich navigiere zum Blatt „Daily Traffic“ und wähle Spalte B aus.

Als nächstes muss ich mein Kriterium definieren, nämlich das Wort „Affiliate“. Da ich dieses Wort bereits in meinem neuen Arbeitsblatt Total Traffic by Channel habe, kann ich die Zellreferenz A3 verwenden.

Ein Klick auf die A3-Zelle fügt deren Wert „Affiliate“ als Kriterium zur SUMMEWENN-Formel hinzu.

Schließlich navigiere ich zurück zum Daily Traffic Sheet und wähle Spalte C, den Summenbereich. Stimmt Spalte B mit meinem Kriterium „Affiliate“ überein, wird der Wert in Spalte C der gleichen Zeile zur Summe addiert.

Wenn Spalte B meinem Kriterium „Affiliate“ entspricht, wird der Wert in Spalte C derselben Zeile zur Summe hinzugefügt.

Hier ist die fertige Formel.

 =SUMMEWENN('Täglicher Verkehr'!B:B,A3,'Täglicher Verkehr'!C:C)

Wir wissen einfach, dass der Affiliate-Kanal vom 1. Januar bis zum 28. März 53.875 Website-Besuche generiert hat.

Die SUMMEWENN-Formel hat funktioniert. Der Affiliate-Kanal verzeichnete vom 1. Januar bis zum 28. März 53.875 Besuche.

Ich kann die untere Ecke dieser Zelle greifen und die Formel nach unten ziehen, um die Summen für jeden der verbleibenden Kanäle zu erhalten.

Wenn Sie die Formel der Zelle in der Spalte nach unten ziehen, werden die Traffic-Gesamtzahlen für alle anderen Kanäle eingetragen.

Der Kanal „Paid“ (dh Werbung) generierte den Löwenanteil des Traffics (3.038.521 Besuche), was für E-Commerce-Sites üblich ist.

SUMME

Die SUMMEFS-Funktion ähnelt SUMMEWENN, außer dass sie mehrere Kriterien zulässt. Diese Funktion hilft bei der Beantwortung der zweiten Frage: „Wie viel Traffic hat jeder Kanal monatlich generiert?“

Die Parameter für SUMIFS sind in einer etwas anderen Reihenfolge.

 =SUMIFS(Summenbereich, Kriterienbereich, Kriterium)

Es ist möglich, nahezu unbegrenzte Kriterien zu haben, indem Sie Kriterienbereich und Kriterium paarweise hinzufügen.

 =SUMIFS(Summenbereich, Kriterienbereich 1, Kriterium 1, Kriterienbereich 2, Kriterium 2)

Ich habe ein weiteres Blatt erstellt, „Monatlicher Traffic nach Kanal“, mit Reihen von Kanälen und mit Spalten von Monaten.

Auf dem Blatt „Monatlicher Verkehr nach Kanal“ erhält die Funktion SUMIFS die monatlichen Gesamtverkehrszahlen.

Ich habe die SUMMEFS-Funktion auf die gleiche Weise wie die SUMMEWENN-Funktion durchgearbeitet. Da sie viele Kriterien enthalten kann, kann die SUMMEWENN-Formel lang werden. Schließlich habe ich die fertige Formel für den Affiliate-Kanal im Januar 2022.

 =SUMIFS('Täglicher Verkehr'!C:C,'Täglicher Verkehr'!B:B,A2,'Täglicher Verkehr'!A:A,">=2022-01-01",'Täglicher Verkehr'!A:A ,"<=2022-01-31") 

Die SUMMEIFs-Formel kann aufgrund vieler Kriterien lang werden.

Lassen Sie uns diese Formel aufschlüsseln.

Der erste Parameter ist der Summenbereich, Spalte C im Daily Traffic Sheet. Sie enthält das tatsächliche Verkehrsaufkommen.

 =SUMIFS('Täglicher Verkehr'!C:C,

Die nächsten beiden durch Kommas getrennten Parameter sind der erste Kriteriumsbereich und das erste Kriterium.

 'Täglicher Verkehr'!B:B,A2

Spalte B im Daily Traffic Sheet ( 'Daily Traffic'!B:B in der Formel) ist die Liste der Kanäle. Zelle A2 enthält den Kanalnamen „Affiliate“. Ich hätte „Affiliate“ eingeben können, aber die Verwendung des Zellbezugs ermöglicht es, die Formel nach unten zu ziehen und die anderen Kanäle zu füllen.

Die nächsten beiden Paare aus Kriteriumsbereich und Kriterium erstellen einen Datumsbereich. Spalte A „Täglicher Verkehr“ enthält die Daten. Das Kriterium „>=2022-01-01“ gibt an, dass das Datum größer oder gleich dem 1. Januar 2022 ist.

 'Täglicher Verkehr'!A:A,">=2022-01-01"

Ich habe das Datum als Text „>=2022-01-01“ eingefügt, weil ich wusste, dass Google Sheets dieses Format erkennen würde. Eine andere Art, Datumsangaben zu schreiben, ist: „>=“&date(2022,1,1).

Beides wird funktionieren.

Ich kann die Formel für jeden Datumsbereich kopieren und einfügen, aber ansonsten ist die Aufgabe abgeschlossen. Die SUMIFs-Funktion machte den Prozess relativ einfach. Ich kenne jetzt den monatlichen Gesamtverkehr, der von jedem Kanal generiert wird.

Die SUMIFs-Funktion war einfach, um monatliche Gesamtsummen nach Kanal zu erhalten.