Cara Menggunakan SUMIF, SUMIFS di Google Spreadsheet

Fungsi SUMIF dan SUMIFS Google Spreadsheet membantu menganalisis, mengatur, dan menjumlahkan data berdasarkan kriteria tertentu.

Rumus ini total nilai sel saat memenuhi persyaratan yang Anda tetapkan.

Saya baru-baru ini melakukan ini untuk bisnis online yang ingin menggali jauh ke dalam laporan lalu lintasnya.

Saya mengekspor lalu lintas situs harian perusahaan berdasarkan saluran dari perangkat lunak analitiknya dan mengimpor data itu ke dalam Google Sheet, yang saya simpan sebagai "Lalu Lintas Harian".

Saya kemudian mengumpulkan data: satu baris per saluran per hari. Perusahaan menerima lalu lintas dari sekitar sembilan sumber. Jadi, dari 1 Januari hingga 28 Maret (87 hari), spreadsheet memiliki 748 baris total lalu lintas saluran. Ini terlalu banyak informasi untuk disortir secara manual.

Impor data menghasilkan 748 baris total lalu lintas saluran.

Dengan menggunakan data sampel, mari kita lihat bagaimana rumus SUMIF dan SUMIFS dapat membantu menganalisis lalu lintas situs, khususnya:

• Berapa banyak lalu lintas yang dihasilkan setiap saluran selama periode 87 hari?
• Berapa banyak yang dihasilkan setiap saluran setiap bulan?

SUMIF

Info lalu lintas yang diimpor memiliki tiga kolom: tanggal, saluran, dan jumlah kunjungan unik untuk setiap saluran pada hari itu.

Data sumber memiliki tiga kolom dalam satu lembar: Tanggal, Saluran, dan Lalu Lintas Situs.

Tugas pertama saya adalah mencari tahu berapa banyak lalu lintas yang dihasilkan setiap saluran selama 87 hari.

Untuk memulai, saya membuat lembar yang disebut “Total Traffic menurut Channel”, dengan dua kolom: “Channel” dan “Total Traffic”.

Lembar baru, Total Lalu Lintas menurut Saluran, berisi total lalu lintas untuk setiap saluran untuk seluruh periode.

Saya menggunakan rumus SUMIF untuk mendapatkan total lalu lintas dari setiap saluran untuk seluruh rentang tanggal. Rumus menerima dua atau tiga parameter.

Versi dua parameter mencakup "rentang" dan "kriteria."

 =SUMIF(rentang, kriteria)

Dalam hal ini, rentang adalah tempat rumus akan mencari kriteria dan sel yang akan dijumlahkan.

Untuk contoh ini, kita memerlukan versi tiga parameter, yang menambahkan “jumlah rentang”. Rentang itu adalah tempat Google Sheets akan terlihat ketika cocok dengan kriteria. Rentang jumlah mewakili sel yang akan dijumlahkan.

 =SUMIF(rentang, kriteria, jumlah rentang)

Sekarang saya akan menggunakan rumus untuk mendapatkan lalu lintas dari saluran afiliasi.

Saat saya mulai mengetik “=SUMIF” ke dalam bilah rumus, Google Spreadsheet menyediakan opsi untuk memilih rumus SUMIF.

Google Sheets menyarankan SUMIF bahkan sebelum pengetikan selesai.

Karena saya memilih formula SUMIF yang disarankan, Google Spreadsheet menunjukkan panduan kepada saya. Saya dapat menavigasi di sekitar buku kerja dan memilih kolom dari lembar Lalu Lintas Harian sesuai kebutuhan.

Memilih fungsi SUMIF yang disarankan akan menyederhanakan proses pembuatan rumus.

Saya menavigasi ke lembar "Lalu Lintas Harian" dan memilih kolom B.

Selanjutnya, saya perlu mendefinisikan kriteria saya, yaitu kata “Afiliasi.” Karena saya sudah memiliki kata ini di lembar baru saya, Total Traffic by Channel, saya dapat menggunakan referensi sel, A3.

Mengklik sel A3 menambahkan nilainya, "Afiliasi," ke rumus SUMIF sebagai kriteria.

Akhirnya, saya menavigasi kembali ke lembar Lalu Lintas Harian dan memilih kolom C, rentang jumlah. Jika Kolom B cocok dengan kriteria saya “Afiliasi”, nilai di Kolom C dari baris yang sama akan ditambahkan ke total.

Jika Kolom B cocok dengan kriteria saya, “Afiliasi”, nilai di Kolom C dari baris yang sama akan ditambahkan ke total.

Berikut adalah rumus yang sudah selesai.

 =SUMIF('Lalu Lintas Harian'!B:B,A3,'Lalu Lintas Harian'!C:C)

Sama seperti itu, kami tahu bahwa saluran afiliasi mendorong 53.875 kunjungan situs dari 1 Januari hingga 28 Maret.

Rumus SUMIF berhasil. Saluran afiliasi mendorong 53.875 kunjungan dari 1 Januari hingga 28 Maret.

Saya dapat mengambil sudut bawah sel ini dan menyeret rumus ke bawah untuk mendapatkan total untuk setiap saluran yang tersisa.

Menyeret rumus sel ke bawah kolom mengisi total lalu lintas untuk semua saluran lainnya.

Saluran "Berbayar" (yaitu, iklan) menghasilkan bagian terbesar dari lalu lintas (3.038.521 kunjungan), yang umum untuk situs e-niaga.

SUMIFS

Fungsi SUMIFS mirip dengan SUMIF, kecuali memungkinkan beberapa kriteria. Fitur ini membantu menjawab pertanyaan kedua, “Berapa banyak lalu lintas yang dihasilkan setiap saluran setiap bulan?”

Parameter untuk SUMIFS berada dalam urutan yang sedikit berbeda.

 =SUMIFS(jumlah rentang, rentang kriteria, kriteria)

Dimungkinkan untuk memiliki kriteria yang hampir tidak terbatas dengan menambahkan pasangan rentang kriteria dan kriteria.

 =SUMIFS(jumlah rentang, rentang kriteria 1, kriteria 1, rentang kriteria 2, kriteria 2)

Saya telah membuat lembar lain, "Lalu Lintas Bulanan menurut Saluran", dengan baris saluran dan kolom bulan.

Lembar Lalu Lintas Bulanan menurut Saluran adalah tempat fungsi SUMIFS mendapatkan total lalu lintas bulanan.

Saya telah mengerjakan fungsi SUMIFS dengan cara yang sama seperti fungsi SUMIF. Karena bisa mencakup banyak kriteria, rumus SUMIF bisa panjang. Akhirnya, saya memiliki formula lengkap untuk saluran afiliasi pada Januari 2022.

 =SUMIFS('Lalu Lintas Harian'!C:C,'Lalu Lintas Harian'!B:B,A2,'Lalu Lintas Harian'!A:A,">=2022-01-01",'Lalu Lintas Harian'!A:A ,"<=2022-01-31") 

Rumus SUMIF bisa panjang karena banyak kriteria.

Mari kita uraikan rumus ini.

Parameter pertama adalah jumlah rentang, kolom C di lembar Lalu Lintas Harian. Ini berisi volume lalu lintas yang sebenarnya.

 =SUMIFS('Lalu Lintas Harian'!C:C,

Dua parameter yang dipisahkan koma berikutnya adalah rentang kriteria pertama dan kriteria pertama.

 'Lalu Lintas Harian'!B:B,A2

Kolom B di lembar Lalu Lintas Harian ( 'Lalu Lintas Harian'!B:B dalam rumus) adalah daftar saluran. Sel A2 memegang nama saluran "Afiliasi." Saya bisa mengetik "afiliasi," tetapi menggunakan referensi sel memungkinkan untuk menyeret rumus ke bawah dan mengisi saluran lainnya.

Dua pasang rentang kriteria dan kriteria berikutnya membuat rentang tanggal. Lalu Lintas Harian kolom A berisi tanggal. Kriteria ">=2022-01-01" menetapkan bahwa tanggal lebih besar dari atau sama dengan 1 Januari 2022.

 'Lalu Lintas Harian'!A:A,">=2022-01-01"

Saya menyertakan tanggal sebagai teks ">=2022-01-01" karena saya tahu Google Spreadsheet akan mengenali format itu. Cara lain untuk menulis tanggal adalah: ">="&tanggal (2022,1,1).

Keduanya akan bekerja.

Saya dapat menyalin dan menempelkan rumus di seluruh rentang tanggal untuk masing-masing, tetapi jika tidak, tugas selesai. Fungsi SUMIF membuat prosesnya relatif mudah. Sekarang saya tahu total lalu lintas bulanan yang dihasilkan oleh setiap saluran.

Fungsi SUMIF sangat mudah untuk mendapatkan total bulanan berdasarkan saluran.