10 truques e dicas avançadas do Excel para profissionais de marketing

Mas, independentemente da categoria em que você se enquadra, você terá que lidar com o Excel em algum momento. Os profissionais de marketing encontram toneladas de dados todos os dias - a maioria deles muito desorganizados.

O Excel pode ajudá-lo a entender isso e, nas mãos certas, o Excel é uma ferramenta poderosa para organizar grandes volumes de dados.

Esses truques e dicas avançados do Excel podem ajudá-lo a se tornar um profissional de marketing melhor.

Importante: antes de começar, defina sua meta

Não há sentido em fazer truques sofisticados do Excel se você não tiver seu objetivo final em mente. Antes de começar a trabalhar em uma grande planilha do Excel, defina como deseja que os dados sejam exibidos no final do processo.

Por exemplo, quando se deseja produzir uma tabela, defina quais colunas deseja ver no final do processo:

Ou se você quiser mostrar gráficos, tente pensar em quais dados deseja mostrar e como:

Entender sua meta final torna mais fácil entender como chegar lá usando essas dicas.

Truque 1 do Excel: concatenar ou “&”

A função Concatenate ajuda a unir o conteúdo de várias células em uma célula.

Quando devo usar o Concatenate?

Se você tiver uma planilha do Excel em que a origem UTM, a mídia e a campanha estão em colunas separadas e quiser criar uma coluna que contenha seu link completo com tags UTM, você pode usar Concatenar para fazer isso facilmente.

Como posso usar o Concatenate?

Existem 2 opções de como usar esta função:

Você pode usar a função clássica CONCATENAR.

Exemplo: = CONCATENAR (A1, B1, C1)

Ou você pode simplesmente usar “&” entre as células que deseja unir.

Exemplo: = A1 & B1 & C1

O conteúdo não precisa estar em uma célula para adicioná-lo com Concatenar - você pode inserir manualmente o conteúdo na função Concatenar.

Exemplo: = CONCATENAR (A1, ”utm_campaign”, B1)

Truque 2 do Excel: texto em colunas

Esta função torna incrivelmente fácil separar o conteúdo de uma única célula do Excel em várias células diferentes.

Quando devo usar Text to Columns?

Digamos que você tenha uma coluna que contém link com tags UTM. Você pode usar Texto para colunas para separar o link em 4 colunas diferentes para URL e origem UTM, campanha e mídia.

Como posso usar Text to Columns?

Para usar esta função, vá até a guia “Dados”, selecione a coluna que deseja separar e clique em “Texto para colunas”.

A partir daqui, clique em “Avançar”. Em seguida, defina o caractere onde deseja que o Excel divida as colunas. Neste exemplo, as tags UTM sempre começam com um “?” então selecionei “Outro” e adicionei “?” Em seguida, clique em “Concluir”.

Truque 3 do Excel: remover duplicatas

Com esta função, você pode remover valores duplicados de uma coluna ou tabela em sua planilha Excel.

Quando devo usar Remover Duplicatas?

Remover duplicatas é ideal quando você tem uma grande lista de dados em que alguns valores são repetidos (por exemplo, uma lista de e-mail) e deseja apenas um de cada valor.

Como posso usar Remover Duplicatas?

Para usá-lo, vá até a guia “Dados”, selecione a coluna que deseja limpar e clique em “Remover duplicatas”.

Truque 4 do Excel: formatação condicional

Esta função permite destacar células ou alterar sua cor na planilha do Excel com base em seu valor.

Quando devo usar a formatação condicional?

Este truque é mais útil quando você precisa destacar valores duplicados ou criar um mapa de calor de valores. Por exemplo, quando você tem dados de tráfego e deseja ver rapidamente qual página traz mais tráfego.

Como posso usar a formatação condicional?

Para usá-lo para destacar duplicatas, selecione a coluna que deseja formatar, clique em “Formatação condicional” no painel superior, vá para “Regras de células de destaque” e selecione “Valores duplicados”.

Se estiver comparando muitos valores diferentes (por exemplo, olhando para o CTR em 100 e-mails diferentes), você pode criar um mapa de calor com Formatação Condicional que fará com que seus melhores ou piores resultados apareçam imediatamente.

Para fazer isso, realce a coluna que deseja mapear, selecione “Formatação condicional”, selecione “Escalas de cores” e escolha qualquer uma dessas opções.

Truque 5 do Excel: colar especial

Existem algumas opções de Colar especial que muitas pessoas não aproveitam.

Quando devo usar os truques Colar especial?

Colar especial pode ajudá-lo quando você tem muitas fórmulas e o seu Excel está ficando lento. Também pode ajudá-lo se quiser ocultar fórmulas.

Como posso usar os truques do Colar especial?

1. Fórmulas : cola apenas as fórmulas do conteúdo copiado.
2. Valores : Um dos meus favoritos, cola apenas os valores, sem formatação ou fórmulas.
3. Formatos : cola apenas a formatação das células copiadas.

Outra opção interessante aqui é “Transpor”, que muda as colunas dos dados copiados para linhas e vice-versa.

Truque 6 do Excel: remover espaços em branco

Poucas pessoas sabem sobre esse truque, mas é crucial quando você está lidando com muitos dados do Excel.

Quando devo remover os espaços em branco?

Digamos que você tenha uma lista de e-mail com toneladas de espaços em branco, neste caso, você pode usar remover espaços em branco para se livrar deles para que possa ver os dados limpos.

Como posso remover espaços em branco?

Para remover os espaços em branco de uma coluna ou linha, selecione a coluna ou linha da qual deseja remover os espaços em branco e pressione CTRL + G.
Esta janela aparecerá:

Selecione “Especial”, selecione “Em branco”, clique em CTRL + - e clique em “Deslocar células para cima”.

Truque 7 do Excel: congelar painéis

A função Congelar painéis bloqueia uma determinada coluna ou linha em sua planilha para que fique visível quando você rolar.

Quando devo usar o Freeze Panes?

Você já rolou tanto para baixo em uma planilha do Excel que esquece qual coluna é qual? Freeze Panes é para momentos como este. Os painéis congelados podem ser usados ​​para criar uma coluna ou linha fixa que o seguirá conforme você rola. É melhor para os momentos em que você tem uma grande planilha do Excel e precisa acompanhar os dados ou valores de uma coluna ou linha lado a lado conforme você rola.

Como posso usar o Freeze Panes?

Realce a coluna ou linha que você deseja congelar. Clique para visualizar e selecione “Congelar linha superior”. Isso permitirá que você veja a linha superior, independentemente do quanto você rolar.

Você também pode escolher “Congelar a primeira coluna” se quiser ver os valores em uma coluna à medida que rola.

Truque 8 do Excel: Minigráficos

Minigráficos no Excel são pequenos gráficos que ajudam a mostrar tendências em uma série de valores.

Quando devo usar Sparklines?

Minigráficos permitem que você visualize tendências para pequenas quantidades de dados.

Como posso usar Sparklines?

Para usar Minigráficos, realce a linha ou coluna para a qual deseja mostrar os Minigráficos, Inserir> Minigráficos> Linhas e selecione a célula.

Para adicionar cor para fazer os Minigráficos se destacarem, vá para Design do Minigráfico no menu, clique na cor do marcador e selecione a cor desejada.

Truque 9 do Excel: Cifrão

O cifrão é usado para ancorar um intervalo de células em uma função.

Quando você normalmente copia e cola funções do Excel, as funções são copiadas relativamente - o cifrão ancora células específicas para que a função se relacione com as próprias células e não com sua posição relativa.

Quando devo usar o cifrão?

Um exemplo de quando esse truque pode ser útil é se você deseja observar uma Taxa de execução. Você pode assinar o dólar na célula com o número de dias para que possa dividir o número por um conjunto de células (em vez dos valores de toda a linha ou coluna).

No exemplo acima, adicionei o valor da célula direita à lista da esquerda usando o cifrão.

Sem o cifrão:

O valor será determinado pela posição relativa da célula.

Truque 10 do Excel: agrupamento

O agrupamento é ótimo para quando você está olhando para grandes tabelas de dados e deseja agrupar diferentes partes de dados.

Quando devo usar o agrupamento?

Digamos que você tenha muitas datas e queira ver todos os dias de um mês agrupados. Nesse caso, você pode agrupar os dados por mês, em vez de tentar adicioná-los manualmente.

Como posso usar o agrupamento?

Selecione a linha ou coluna que deseja, vá para PivotTable Analyze no menu, vá para Group Selection, selecione a linha ou coluna que você deseja agrupar e como deseja agrupá-la e wahlah

Conclusão

Pronto - nossas principais opções para truques fáceis do Excel que podem torná-lo um profissional de marketing mais eficaz. Você tem alguma outra dica a acrescentar? Adoraríamos ouvir - compartilhe seus truques nos comentários abaixo.