營銷人員的 10 個高級 Excel 技巧和技巧

但無論您屬於哪一類，您都將不得不在某個時候處理 Excel。 營銷人員每天都會遇到大量數據——其中大部分數據非常無組織。

Excel 可以幫助您理解它，而且在合適的人手中，Excel 是用於組織大量數據的強大工具。

這些高級 Excel 技巧和技巧可以幫助您成為更好的營銷人員。

重要：在開始之前，定義你的目標

如果您沒有考慮最終目標，那麼做花哨的 Excel 技巧是沒有意義的。 在開始處理大型 Excel 工作表之前，請定義您希望數據在流程結束時的外觀。

例如，如果要生成表，請定義在流程結束時要查看的列：

或者，如果您想顯示圖表，請嘗試考慮要顯示哪些數據以及如何顯示：

了解您的最終目標可以讓您更輕鬆地了解如何使用這些技巧實現目標。

Excel 技巧 1：連接或“&”

連接函數可幫助您將多個單元格的內容合併為一個單元格。

我什麼時候應該使用連接？

如果您有一個 Excel 工作表，其中 UTM 來源、媒體和營銷活動位於不同的列中，並且您想創建一個包含帶有 UTM 標籤的完整鏈接的列，您可以使用 Concatenate 輕鬆完成。

如何使用連接？

如何使用此功能有 2 個選項：

您可以使用經典的 CONCATENATE 函數。

示例：=CONCATENATE(A1,B1,C1)

或者您可以在要連接在一起的單元格之間使用“&”。

示例：=A1&B1&C1

內容不必在單元格中即可使用 Concatenate 添加 - 您可以手動將內容輸入到 Concatenate 函數中。

示例：=CONCATENATE(A1,”utm_campaign”,B1)

Excel 技巧 2：文本到列

此功能可以非常輕鬆地將單個 Excel 單元格的內容分成多個不同的單元格。

什麼時候應該使用 Text to Columns？

假設您有一列包含帶有 UTM 標籤的鏈接。 您可以使用 Text to Columns 將鏈接分成 4 個不同的列，分別用於 URL 和 UTM 來源、營銷活動和媒介。

如何使用文本到列？

要使用此功能，請轉到“數據”選項卡，選擇要分隔的列，然後單擊“文本到列”。

從這裡，單擊“下一步”。 然後設置您希望 Excel 拆分列的字符。 在這個例子中，UTM 標籤總是以“?”開頭。 所以我選擇了“其他”並添加了“？” 然後點擊“完成”。

Excel 技巧 3：刪除重複項

使用此功能，您可以從 Excel 工作表的列或表格中刪除重複值。

我什麼時候應該使用刪除重複項？

刪除重複項非常適用於當您擁有大量數據且其中某些值重複（例如，電子郵件列表）並且您只需要每個值中的一個時的理想選擇。

如何使用刪除重複項？

要使用它，請轉到“數據”選項卡，選擇要清理的列，然後單擊“刪除重複項”。

Excel 技巧 4：條件格式

此功能允許您根據單元格的值在 Excel 工作表中突出顯示單元格或更改其顏色。

什麼時候應該使用條件格式？

當您需要突出顯示重複值或創建值的熱圖時，此技巧最有用。 例如，當您有流量數據並且想要一目了然地查看哪個頁面帶來的流量最多時。

如何使用條件格式？

要使用它來突出顯示重複項，請選擇要設置格式的列，單擊頂部窗格中的“條件格式”，轉到“突出顯示單元格規則”並選擇“重複值”。

如果您要比較許多不同的值（例如，查看 100 封不同電子郵件的點擊率），您可以使用條件格式創建熱圖，這將使您的最佳或最差結果立即出現。

為此，突出顯示要熱圖的列，選擇“條件格式”，選擇“色階”並選擇其中任何一個選項。

Excel 技巧 5：特殊粘貼

有一些粘貼特殊選項，很多人沒有利用。

我什麼時候應該使用粘貼特殊技巧？

當您有太多公式並且 Excel 速度變慢時，選擇性粘貼可以為您提供幫助。 如果您想隱藏公式，它也可以為您提供幫助。

如何使用粘貼特殊技巧？

1. 公式：這僅粘貼複製內容的公式。
2. 值：我個人的最愛之一，它只粘貼值，沒有格式或公式。
3. 格式：這僅粘貼複製單元格的單元格格式。

這裡另一個有趣的選項是“轉置”，它將復制數據的列更改為行，反之亦然。

Excel 技巧 6：刪除空格

很少有人知道這個技巧，但是當您處理大量 Excel 數據時它是至關重要的。

我什麼時候應該刪除空白？

假設您有一個包含大量空白的電子郵件列表，在這種情況下，您可以使用刪除空白來刪除它們，以便您可以看到干淨的數據。

我怎樣才能去除空白？

要從列或行中刪除空格，請選擇要從中刪除空格的列或行，然後按 CTRL+G。
將出現此窗口：

選擇“特殊”，選擇“空白”，單擊CTRL+-，然後單擊“向上移動單元格”。

Excel 技巧 7：凍結窗格

凍結窗格功能鎖定工作表中的特定列或行，以便在滾動時可見。

什麼時候應該使用凍結窗格？

您是否曾經向下滾動 Excel 工作表，以至於忘記了哪一列是哪一列？ 凍結窗格適用於這樣的時代。 凍結窗格可用於創建在您滾動時跟隨您的粘性列或行。 當您有一個很大的 Excel 工作表並且需要在滾動時並排查看列或行中的數據或值時，這是最好的選擇。

如何使用凍結窗格？

突出顯示要凍結的列或行。 單擊以查看，然後選擇“凍結頂行”。 無論您滾動多少，這都可以讓您看到頂行。

如果您想在滾動時查看列中的值，也可以選擇“凍結第一列”。

Excel 技巧 8：迷你圖

Excel 中的迷你圖是​​小圖表，可幫助您顯示一系列值的趨勢。

我應該什麼時候使用迷你圖？

迷你圖可讓您可視化少量數據的趨勢。

如何使用迷你圖？

要使用迷你圖，請突出顯示要為其顯示迷你圖的行或列，插入 > 迷你圖 > 線條，選擇單元格。

要添加顏色以使迷你圖流行，請轉到菜單中的迷你圖設計，單擊標記顏色，然後選擇您想要的顏色。

Excel 技巧 9：美元符號

美元符號用於在函數中錨定單元格範圍。

當您通常複製和粘貼 Excel 函數時，這些函數是相對複制的 - 美元符號錨定特定單元格，以便該函數與單元格本身相關，而不是與它們的相對位置相關。

我什麼時候應該使用美元符號？

這個技巧何時有用的一個例子是，如果您想查看運行率。 您可以使用天數對單元格進行美元符號，以便您可以將數字除以一組單元格（而不是整行或整列中的值）。

在上面的示例中，我使用美元符號將右側單元格的值添加到左側列表中。

沒有美元符號：

該值將由單元格的相對位置決定。

Excel 技巧 10：分組

當您查看大型數據表並希望將不同的數據組合在一起時，分組非常有用。

我什麼時候應該使用分組？

假設您有很多日期，並且希望將一個月中的所有天組合在一起。 在這種情況下，您可以按月對數據進行分組，而不是嘗試手動添加。

如何使用分組？

選擇您想要的行或列，轉到菜單中的數據透視表分析，轉到組選擇，選擇要分組的行或列以及您希望如何分組和 wahlah

結論

就是這樣 - 我們的首選 Excel 技巧可以讓您成為更有效的營銷人員。 你還有什麼要補充的提示嗎？ 我們很樂意聽到 - 在下面的評論中分享您的技巧。