10 trucs et astuces Excel avancés pour les spécialistes du marketing

Mais quelle que soit la catégorie dans laquelle vous appartenez, vous devrez à un moment donné faire face à Excel. Les spécialistes du marketing rencontrent des tonnes de données chaque jour, pour la plupart très désorganisées.

Excel peut vous aider à le comprendre, et entre de bonnes mains, Excel est un outil puissant pour organiser des masses de données écrasantes.

Ces astuces et conseils Excel avancés peuvent vous aider à devenir un meilleur spécialiste du marketing.

Important : Avant de commencer, définissez votre objectif

Il n'y a aucun sens à faire des astuces Excel sophistiquées si vous n'avez pas votre objectif final en tête. Avant de commencer à travailler sur une grande feuille Excel, définissez comment vous voulez que les données apparaissent à la fin du processus.

Par exemple, lorsque vous souhaitez produire un tableau, définissez les colonnes que vous souhaitez voir à la fin du processus :

Ou si vous souhaitez afficher des graphiques, essayez de réfléchir aux données que vous souhaitez afficher et comment :

Comprendre votre objectif final vous permet de comprendre plus facilement comment y parvenir en utilisant ces conseils.

Astuce Excel 1 : concaténer ou « & »

La fonction de concaténation vous aide à joindre le contenu de plusieurs cellules en une seule cellule.

Quand dois-je utiliser Concaténer ?

Si vous avez une feuille Excel où la source UTM, le support et la campagne sont dans des colonnes séparées et que vous souhaitez créer une colonne qui contient votre lien complet avec les balises UTM, vous pouvez utiliser Concaténer pour le faire facilement.

Comment puis-je utiliser Concaténer ?

Il y a 2 options pour savoir comment utiliser cette fonction :

Vous pouvez utiliser la fonction classique CONCATENATE.

Exemple : =CONCATENATE(A1,B1,C1)

Ou vous pouvez simplement utiliser "&" entre les cellules que vous souhaitez joindre.

Exemple : =A1&B1&C1

Le contenu n'a pas besoin d'être dans une cellule pour l'ajouter avec Concaténer - vous pouvez saisir manuellement le contenu dans la fonction Concaténer.

Exemple : =CONCATENATE(A1, "utm_campaign", B1)

Astuce Excel 2: Texte aux colonnes

Cette fonction permet de séparer incroyablement facilement le contenu d'une seule cellule Excel en plusieurs cellules différentes.

Quand dois-je utiliser Text to Columns ?

Disons que vous avez une colonne qui contient un lien avec des balises UTM. Vous pouvez utiliser Text to Columns pour séparer le lien en 4 colonnes différentes pour l'URL et la source UTM, la campagne et le support.

Comment puis-je utiliser Text to Columns ?

Pour utiliser cette fonction, allez dans l'onglet « Données », sélectionnez la colonne que vous souhaitez séparer et cliquez sur « Texte dans les colonnes ».

À partir de là, cliquez sur « Suivant ». Définissez ensuite le caractère où vous souhaitez qu'Excel divise les colonnes. Dans cet exemple, les balises UTM commencent toujours par un « ? » J'ai donc sélectionné "Autre" et ajouté "?." Cliquez ensuite sur « Terminer ».

Astuce Excel 3: Supprimer les doublons

Avec cette fonction, vous pouvez supprimer les valeurs en double d'une colonne ou d'un tableau dans votre feuille Excel.

Quand dois-je utiliser Supprimer les doublons ?

Supprimer les doublons est idéal lorsque vous avez une grande liste de données dans laquelle certaines valeurs sont répétées (par exemple, une liste de diffusion) et que vous ne voulez qu'une seule valeur de chaque.

Comment puis-je utiliser Supprimer les doublons ?

Pour l'utiliser, allez dans l'onglet "Données", sélectionnez la colonne que vous souhaitez nettoyer et cliquez sur "Supprimer les doublons".

Astuce Excel 4: Formatage conditionnel

Cette fonction vous permet de surligner des cellules ou de changer leur couleur dans votre feuille Excel en fonction de leur valeur.

Quand dois-je utiliser la mise en forme conditionnelle ?

Cette astuce est particulièrement utile lorsque vous devez mettre en évidence des valeurs en double ou créer une carte thermique des valeurs. Par exemple, lorsque vous disposez de données de trafic et que vous souhaitez voir en un coup d'œil quelle page génère le plus de trafic.

Comment puis-je utiliser la mise en forme conditionnelle ?

Pour l'utiliser pour mettre en évidence les doublons, sélectionnez la colonne que vous souhaitez formater, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans le volet supérieur, accédez à « Règles de mise en évidence des cellules » et sélectionnez « Valeurs en double ».

Si vous comparez de nombreuses valeurs différentes (par exemple, en regardant le CTR sur 100 e-mails différents), vous pouvez créer une carte thermique avec un formatage conditionnel qui fera apparaître immédiatement vos meilleurs ou pires résultats.

Pour ce faire, mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez cartographier, sélectionnez "Mise en forme conditionnelle", sélectionnez "Échelles de couleurs" et choisissez l'une de ces options.

Excel Truc 5: Collage spécial

Il existe quelques options de collage spécial dont beaucoup de gens ne profitent pas.

Quand dois-je utiliser les astuces Collage spécial ?

Collage spécial peut vous aider lorsque vous avez trop de formules et que votre Excel ralentit. Cela peut également vous aider si vous souhaitez masquer des formules.

Comment puis-je utiliser les astuces Collage spécial ?

1. Formules : Cela colle uniquement les formules du contenu copié.
2. Valeurs : L'un de mes favoris personnels, cela colle uniquement les valeurs, sans formatage ni formule.
3. Formats : Cela colle uniquement le formatage des cellules copiées.

Une autre option intéressante ici est "Transposer", qui change les colonnes des données copiées en lignes et vice versa.

Excel Astuce 6: Supprimer les blancs

Peu de gens connaissent cette astuce, mais elle est cruciale lorsque vous traitez de nombreuses données Excel.

Quand dois-je supprimer les blancs ?

Disons que vous avez une liste de diffusion avec des tonnes de blancs, dans ce cas, vous pouvez utiliser la suppression des blancs pour vous en débarrasser afin que vous puissiez voir des données propres.

Comment puis-je supprimer les blancs ?

Pour supprimer les blancs d'une colonne ou d'une ligne, sélectionnez la colonne ou la ligne dont vous souhaitez supprimer les blancs, puis appuyez sur CTRL+G.
Cette fenêtre apparaîtra :

Sélectionnez "Spécial", sélectionnez "Vierges", cliquez sur CTRL+-, puis cliquez sur "Décaler les cellules vers le haut".

Astuce Excel 7 : Figer les volets

La fonction Figer les volets verrouille une certaine colonne ou ligne de votre feuille afin qu'elle soit visible lorsque vous faites défiler.

Quand dois-je utiliser Freeze Panes ?

Avez-vous déjà fait défiler une feuille Excel si bas que vous oubliez quelle colonne est laquelle ? Freeze Panes est pour des moments comme ceux-ci. Figer les volets peut être utilisé pour créer une colonne ou une ligne collante qui vous suivra pendant que vous faites défiler. C'est mieux lorsque vous avez une grande feuille Excel et que vous devez suivre les données ou les valeurs d'une colonne ou d'une ligne côte à côte lorsque vous faites défiler.

Comment puis-je utiliser Freeze Panes ?

Mettez en surbrillance la colonne ou la ligne que vous souhaitez figer. Cliquez pour afficher, puis sélectionnez « Geler la ligne du haut ». Cela vous permettra de voir la rangée du haut, peu importe combien vous faites défiler.

Vous pouvez également choisir « Figer la première colonne » si vous souhaitez voir les valeurs dans une colonne lorsque vous faites défiler.

Excel Astuce 8 : Sparklines

Les graphiques sparkline dans Excel sont de minuscules graphiques qui vous aident à afficher les tendances dans une série de valeurs.

Quand dois-je utiliser Sparklines ?

Les graphiques sparkline vous permettent de visualiser les tendances pour de petites quantités de données.

Comment puis-je utiliser Sparklines ?

Pour utiliser Sparklines, mettez en surbrillance la ligne ou la colonne pour laquelle vous souhaitez afficher les Sparklines, Insérer> Sparklines> Lignes, choisissez la cellule.

Pour ajouter de la couleur pour faire apparaître les Sparklines, accédez à Sparkline Design dans le menu, cliquez sur la couleur du marqueur et sélectionnez la couleur de votre choix.

Excel Truc 9: Signe Dollar

Le signe dollar est utilisé pour ancrer une plage de cellules dans une fonction.

Lorsque vous copiez et collez normalement des fonctions Excel, les fonctions sont copiées relativement - le signe dollar ancre des cellules spécifiques afin que la fonction se rapporte aux cellules elles-mêmes et non à leur position relative.

Quand dois-je utiliser le signe dollar ?

Un exemple de cas où cette astuce peut être utile est si vous souhaitez consulter un taux d'exécution. Vous pouvez signer le dollar sur la cellule avec le nombre de jours afin de pouvoir diviser le nombre par un ensemble de cellules (plutôt que par les valeurs de la ligne ou de la colonne entière).

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai ajouté la valeur de la cellule de droite à la liste de gauche en utilisant le signe dollar.

Sans le signe dollar :

La valeur sera déterminée par la position relative de la cellule.

Astuce Excel 10 : Regroupement

Le regroupement est idéal lorsque vous examinez des tableaux de données volumineux et que vous souhaitez regrouper différents éléments de données.

Quand dois-je utiliser le regroupement ?

Disons que vous avez beaucoup de rendez-vous et que vous voulez voir tous les jours d'un mois regroupés. Dans ce cas, vous pouvez regrouper les données par mois plutôt que d'essayer de les additionner manuellement.

Comment puis-je utiliser le regroupement ?

Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez, accédez à Analyse de tableau croisé dynamique dans le menu, accédez à Sélection de groupe, sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez regrouper et comment vous souhaitez qu'elle soit regroupée et wahlah

Conclusion

Et voilà – nos meilleurs choix pour des astuces Excel faciles qui peuvent faire de vous un spécialiste du marketing plus efficace. Avez-vous d'autres astuces à ajouter ? Nous aimerions entendre – partagez vos astuces dans les commentaires ci-dessous.