10 trucos y consejos avanzados de Excel para especialistas en marketing
Publicado: 2021-12-31Pero independientemente de la categoría en la que se encuentre, tendrá que lidiar con Excel en algún momento. Los especialistas en marketing encuentran toneladas de datos todos los días, la mayoría de ellos muy desorganizados.
Excel puede ayudarlo a entenderlo y, en las manos adecuadas, Excel es una herramienta poderosa para organizar grandes cantidades de datos.
Estos trucos y consejos avanzados de Excel pueden ayudarlo a convertirse en un mejor comercializador.
Importante: antes de empezar, define tu objetivo
No tiene sentido hacer trucos sofisticados de Excel si no tiene su objetivo final en mente. Antes de comenzar a trabajar en una hoja grande de Excel, defina cómo desea que se vean los datos al final del proceso.
Por ejemplo, si desea producir una tabla, defina qué columnas desea ver al final del proceso:
O si desea mostrar gráficos, intente pensar qué datos desea mostrar y cómo:
Comprender su objetivo final le facilitará la comprensión de cómo lograrlo con estos consejos.
Truco de Excel 1: Concatenar o "&"
La función Concatenar le ayuda a unir el contenido de varias celdas en una sola.
¿Cuándo debo usar Concatenar?
Si tiene una hoja de Excel donde la Fuente, el Medio y la Campaña UTM están en columnas separadas y desea crear una columna que contenga su enlace completo con etiquetas UTM, puede usar Concatenar para hacerlo fácilmente.
¿Cómo puedo usar Concatenar?
Hay 2 opciones para utilizar esta función:
Puede utilizar la función clásica CONCATENAR.
Ejemplo: = CONCATENAR (A1, B1, C1)
O simplemente puede usar "&" entre las celdas que desea unir.
Ejemplo: = A1 & B1 & C1
No es necesario que el contenido esté en una celda para agregarlo con Concatenar; puede ingresar manualmente el contenido en la función Concatenar.
Ejemplo: = CONCATENAR (A1, ”utm_campaign”, B1)
Truco 2 de Excel: texto en columnas
Esta función hace que sea increíblemente fácil separar el contenido de una sola celda de Excel en varias celdas diferentes.
¿Cuándo debería usar Text to Columns?
Digamos que tiene una columna que contiene un enlace con etiquetas UTM. Puede usar Text to Columns para separar el enlace en 4 columnas diferentes para URL y UTM Source, Campaign y Medium.
¿Cómo puedo usar Text to Columns?
Para usar esta función, vaya a la pestaña "Datos", seleccione la columna que desea separar y haga clic en "Texto a columnas".
Desde aquí, haga clic en "Siguiente". Luego, establezca el carácter donde desea que Excel divida las columnas. En este ejemplo, las etiquetas UTM siempre comienzan con un "?" así que seleccioné "Otro" y agregué "?" Luego haga clic en "Finalizar".
Truco de Excel 3: eliminar duplicados
Con esta función, puede eliminar valores duplicados de una columna o tabla en su hoja de Excel.
¿Cuándo debo utilizar Eliminar duplicados?
Eliminar duplicados es ideal para cuando tiene una gran lista de datos en la que se repiten algunos valores (por ejemplo, una lista de correo electrónico) y desea solo uno de cada valor.
¿Cómo puedo utilizar Eliminar duplicados?
Para usarlo, vaya a la pestaña "Datos", seleccione la columna que desea limpiar y haga clic en "Eliminar duplicados".
Truco 4 de Excel: formato condicional
Esta función le permite resaltar celdas o cambiar su color en su hoja de Excel según su valor.
¿Cuándo debo usar el formato condicional?
Este truco es más útil cuando necesita resaltar valores duplicados o crear un mapa de calor de valores. Por ejemplo, cuando tiene datos de tráfico y desea ver de un vistazo qué página genera más tráfico.
¿Cómo puedo utilizar el formato condicional?
Para usarlo para resaltar duplicados, seleccione la columna que desea formatear, haga clic en "Formato condicional" en el panel superior, vaya a "Resaltar reglas de celdas" y seleccione "Valores duplicados".
Si está comparando muchos valores diferentes (por ejemplo, mirando el CTR en 100 correos electrónicos diferentes) puede crear un mapa de calor con formato condicional que hará que sus mejores o peores resultados aparezcan inmediatamente.
Para hacer esto, resalte la columna que desea crear un mapa de calor, seleccione "Formato condicional", seleccione "Escalas de color" y elija cualquiera de esas opciones.
Truco 5 de Excel: Pegado especial
Hay algunas opciones de Pegado especial que muchas personas no aprovechan.
¿Cuándo debo usar los trucos de Pegado especial?
Paste Special puede ayudarlo cuando tiene demasiadas fórmulas y su Excel se está ralentizando. También puede ayudarlo si desea ocultar fórmulas.
¿Cómo puedo utilizar los trucos de Pegado especial?
- Fórmulas : esto pega solo las fórmulas del contenido copiado.
- Valores : uno de mis favoritos personales, pega solo los valores, sin formato ni fórmulas.
- Formatos : esto pega solo el formato de celda de las celdas copiadas.
Otra opción interesante aquí es "Transponer", que cambia las columnas de los datos copiados a filas y viceversa.
Truco 6 de Excel: eliminar espacios en blanco
Pocas personas conocen este truco, pero es crucial cuando se trata de una gran cantidad de datos de Excel.
¿Cuándo debo quitar los espacios en blanco?
Supongamos que tiene una lista de correo electrónico con toneladas de espacios en blanco, en este caso, puede usar eliminar espacios en blanco para deshacerse de ellos y poder ver datos limpios.
¿Cómo puedo eliminar los espacios en blanco?
Para eliminar espacios en blanco de una columna o fila, seleccione la columna o fila de la que desea eliminar los espacios en blanco y luego presione CTRL + G.
Esta ventana aparecerá:
Seleccione "Especial", seleccione "Blancos", haga clic en CTRL + - y haga clic en "Desplazar celdas hacia arriba".
Truco 7 de Excel: congelar paneles
La función Freeze Panes bloquea una determinada columna o fila en su hoja para que pueda ser visible cuando se desplaza.
¿Cuándo debería utilizar Freeze Panes?
¿Alguna vez te has desplazado tanto hacia abajo en una hoja de Excel que olvidas qué columna es cuál? Freeze Panes es para momentos como estos. Los paneles congelados se pueden usar para crear una columna o fila adhesiva que lo seguirá a medida que se desplaza. Es mejor para los momentos en los que tiene una hoja de Excel grande y necesita realizar un seguimiento de los datos o valores de una columna o fila uno al lado del otro mientras se desplaza.
¿Cómo puedo utilizar Freeze Panes?
Resalte la columna o fila que desea congelar. Haga clic para ver y luego seleccione "Congelar fila superior". Esto le permitirá ver la fila superior sin importar cuánto se desplace.
También puede elegir "Congelar primera columna" si desea ver los valores en una columna mientras se desplaza.
Truco 8 de Excel: minigráficos
Los minigráficos en Excel son gráficos diminutos que le ayudan a mostrar tendencias en una serie de valores.
¿Cuándo debo usar minigráficos?
Los minigráficos le permiten visualizar tendencias para pequeñas cantidades de datos.
¿Cómo puedo usar minigráficos?
Para usar minigráficos, resalte la fila o columna para la que desea mostrar los minigráficos, Insertar> Minigráficos> Líneas, seleccione la celda.
Para agregar color para hacer que los minigráficos resalten, vaya a Diseño de minigráfico en el menú, haga clic en el color del marcador y seleccione el color que desee.
Truco de Excel 9: Signo de dólar
El signo de dólar se utiliza para anclar un rango de celdas en una función.
Cuando normalmente copia y pega funciones de Excel, las funciones se copian relativamente: el signo de dólar ancla celdas específicas para que la función se relacione con las celdas en sí y no con su posición relativa.
¿Cuándo debo usar el signo de dólar?
Un ejemplo de cuando este truco puede ser útil es si desea ver una tasa de ejecución. Puede firmar la celda con el número de días para poder dividir el número por un conjunto de celdas (en lugar de los valores en toda la fila o columna).
En el ejemplo anterior, agregué el valor de la celda de la derecha a la lista de la izquierda usando el signo de dólar.
Sin el signo de dólar:
El valor vendrá determinado por la posición relativa de la celda.
Truco 10 de Excel: Agrupación
La agrupación es ideal para cuando está mirando tablas de datos grandes y desea agrupar diferentes piezas de datos.
¿Cuándo debería utilizar la agrupación?
Digamos que tienes muchas fechas y quieres ver todos los días de un mes agrupados. En este caso, puede agrupar los datos por mes en lugar de intentar sumarlos manualmente.
¿Cómo puedo utilizar la agrupación?
Seleccione la fila o columna que desee, vaya a Análisis de tabla dinámica en el menú, vaya a Selección de grupo, seleccione la fila o columna que desea agrupar y cómo lo desea agrupar y wahlah
Conclusión
Ahí lo tienes: nuestras mejores opciones para trucos sencillos de Excel que pueden convertirte en un comercializador más eficaz. ¿Tienes otros consejos que añadir? Nos encantaría escucharlo: comparta sus trucos en los comentarios a continuación.