Dlaczego konkursy w mediach społecznościowych mogą radykalnie poprawić zwrot z inwestycji w marketing wydarzeń

Czy wydarzenia osobiste odgrywają kluczową rolę w Twoim marketingu?

Jeśli nie, być może nadszedł czas, aby przemyśleć swoją strategię.

Badania przeprowadzone przez EMI & Mosaic wykazały, że 65% uczestników wydarzenia poprawiło swoje zrozumienie produktu lub usługi dzięki uczestnictwu.

Event marketing jest również uznawany za najskuteczniejszą formę content marketingu, według 75% ankietowanych przez Content Marketing Institute.

Tak więc, jeśli inwestujesz cały budżet marketingowy w kanały wyłącznie cyfrowe – takie jak blogi, media społecznościowe, reklamy Google i reklamy w mediach społecznościowych, możesz pozostawić znaczną wartość na stole.

Problem z marketingiem eventowym

Pomimo tych statystyk i przekonującego uzasadnienia inwestowania w marketing wydarzeń, ma on swoje wady. Osobisty charakter wydarzeń oznacza, że ​​wymagają one poświęcenia znacznej ilości czasu, zasobów i straconego czasu w biurze. Cały ten wysiłek może pójść na marne, jeśli nie podchodzisz do wydarzeń z odpowiednim poziomem skupienia i dyscypliny.

W rzeczywistości większość uczestników wydarzenia nawiązuje bardzo niewiele znaczących kontaktów biznesowych podczas wydarzenia.

Dla firm, czy to uczestników, sponsorów, wystawców, czy prelegentów, wydarzenia mogą okazać się niefortunną stratą pieniędzy, jeśli nie są obsługiwane we właściwy sposób.

Być może największy problem w przestrzeni eventowej dotyczy gospodarzy. Dla tych, którzy chcą zaryzykować poprowadzenie własnego wydarzenia, ból związany z rejestracją, frekwencją, zaangażowaniem w wydarzenie i zwrotem dla sponsorów, stwarza nieprzyjemny poziom stresu. Prowadzenie udanej imprezy to nie spacer po parku.

Jak zatem najlepiej wykorzystać marketing wydarzeń?

Niezależnie od tego, czy jesteś uczestnikiem, sponsorem, prelegentem czy gospodarzem wydarzenia, konkursy mogą być świetnym sposobem na nawiązanie znaczących kontaktów z zaangażowanymi osobami i nawiązanie długotrwałych relacji biznesowych. Zobaczmy, jak…

Konkursy przed wydarzeniem

Konkursy przed wydarzeniem to doskonały sposób na nawiązanie przez uczestników wstępnego kontaktu, który można nawiązać podczas wydarzenia. Zapewniają również organizatorom wydarzeń możliwość odkrycia większej grupy uczestników, zwiększenia rejestracji i poprawy frekwencji poprzez wzmocnienie emocjonalnego związku z wydarzeniem.

Dlaczego organizatorzy wydarzeń powinni korzystać z konkursów przed wydarzeniem?

• Rozdając nagrody związane z wydarzeniem, takie jak darmowe/zniżkowe bilety lub doświadczenie VIP, konkursy przed wydarzeniem pomagają organizatorom odkryć więcej potencjalnych uczestników. Poniżej przykład darmowego rozdawania biletów na koncert:

• Nawiązanie kontaktu z rejestrującymi wydarzenie przed wydarzeniem zwiększa prawdopodobieństwo ich uczestnictwa.
• Ustanowienie hashtagu wydarzenia lub konkursu przed wydarzeniem, a następnie promowanie tego hashtagu w trakcie i po wydarzeniu tworzy potężny kanał treści z mediów społecznościowych i dowodów społecznych związanych z wydarzeniem. Na przykład hashtag #CMWorld używany do promowania konferencji Content Marketing World zawiera ponad 12 000 otagowanych zdjęć na samym Instagramie:

• Rozszerzenie zaangażowania w wydarzenie między sponsorami i uczestnikami zwiększa postrzegany zwrot z inwestycji dla współpracujących firm i sprawia, że ​​chcą one dokonać ponownej rezerwacji na następny raz.

Dlaczego uczestnicy wydarzenia powinni brać udział w konkursach przed wydarzeniem?

• Najbardziej oczywistym powodem, dla którego uczestnicy wydarzenia czerpią korzyści z udziału w konkursach przed wydarzeniem, jest to, że mogą wygrać nagrody lub dodatki, które poprawią ich wrażenia z imprezy.
• Nie tak oczywistą korzyścią z udziału w konkursach przed wydarzeniem dla uczestników jest możliwość nawiązania kontaktu z innymi uczestnikami. Kluczowym powodem, dla którego uczestnicy odchodzą bez żadnych znaczących kontaktów, jest to, że scenariusz imprezy grupowej jest onieśmielający. Jeśli możesz nawiązać wstępne połączenie z ludźmi, w mediach społecznościowych, przed wydarzeniem, osobiste spotkanie staje się znacznie łatwiejsze.

Zastanów się, jak możesz wykorzystać konkursy przed wydarzeniem na następne wydarzenie – niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, czy tylko uczestnikiem.

Konkursy na imprezy

Jeśli konkursy przed wydarzeniem mają na celu przyciągnięcie większej liczby osób na wydarzenie, to konkursy podczas wydarzenia mają na celu podniesienie jakości wydarzenia, gdy ludzie się pojawią.

Oprócz oczywistej chęci wygrania czegoś za darmo, konkursy podczas wydarzeń pomagają uczestnikom bardziej cieszyć się tym doświadczeniem i łączyć się ze sponsorami i uczestnikami, których być może nie poznali organicznie.

Dla organizatorów konkursy podczas imprezy są kulą pieniężną za zaangażowanie w wydarzenie. Dlatego:

• Przykuwają uwagę uczestników wydarzenia na czas trwania wydarzenia, z bieżącymi kamieniami milowymi, wyzwalaczami i zachętą do udziału. Na przykład może to przybrać formę polowania na padlinożerców, które prowadzi uczestników do znalezienia wskazówek na niektórych stoiskach wystawców.
• Jeśli konkursy obejmują przesyłanie zdjęć i hashtagi w mediach społecznościowych, zbierają cenne dowody społecznościowe dotyczące wydarzenia w postaci zdjęć, opinii i komentarzy, które organizatorzy mogą wykorzystać do promocji wydarzenia następnym razem.
• Dodają element zabawy dla uczestników. Jest to szczególnie ważne, jeśli treść wydarzenia jest trochę sucha lub techniczna. Szczęśliwe nagrody i loterie mogą poprawić nastrój i sprawić, że uczestnicy stracą czujność.

Chcesz zwiększyć zaangażowanie na następnym wydarzeniu? Zastanów się, jak możesz wziąć udział w konkursie na żywo lub go uruchomić.

Konkursy po wydarzeniu do kontynuacji

Kontynuacja wydarzenia to coś, co jest zbyt często zaniedbywane zarówno przez uczestników, sponsorów, jak i organizatorów. Jak zapewne wiesz, kontynuacja procesu w każdym scenariuszu biznesowym jest jednym z najważniejszych elementów ustanowienia wymiany wartości.

Aby pomóc uczestnikom wydarzenia w tym przedsięwzięciu i przedłużyć „dobre odczucia”, jakie mają w związku z wydarzeniem, przedłużenie konkursu na wydarzenie na okres po wydarzeniu lub rozpoczęcie zupełnie nowej kampanii może być dokładnie tym, co jest potrzebne.

W przypadku sponsorów konkursy po wydarzeniu mogą być wykorzystywane do przekształcania nowych potencjalnych klientów w klientów. W przypadku organizatorów mogą one zostać wykorzystane do ponownej rezerwacji sponsorów lub zebrania opinii uczestników, zdjęć lub informacji zwrotnych jako dowodu społecznego. Dla uczestników te konkursy są miejscem ponownego nawiązania kontaktu z ludźmi, których spotkali i rozszerzenia relacji, więc nie zgubi się po prostu wśród 101 innych priorytetów na ich liście rzeczy do zrobienia.

Na przykład konferencja detaliczna NRF już utworzyła i zaczęła zbierać dowody społeczne na swoją konferencję 2020 pod hashtagiem #nrf2020 . Prowadzenie konkursu z hashtagiem wydarzenia może znacznie zwiększyć jego wykorzystanie.

Niezależnie od Twojego podejścia, konkurs jest interesującym sposobem na pociągnięcie do odpowiedzialności za dalszy proces po wydarzeniu.

Jak włączysz konkursy do swojej strategii marketingowej?