Warum Social-Media-Wettbewerbe Ihren Event-Marketing-ROI dramatisch verbessern können

Spielen persönliche Veranstaltungen eine entscheidende Rolle in Ihrem Marketing-Mix?

Wenn nicht, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Strategie zu überdenken.

Untersuchungen von EMI & Mosaic haben ergeben, dass 65 % der Veranstaltungsteilnehmer ihr Verständnis eines Produkts oder einer Dienstleistung durch die Teilnahme verbessert haben.

Event-Marketing gilt laut 75 % der vom Content Marketing Institute befragten Teilnehmer auch als die effektivste Form des Content-Marketings.

Wenn Sie also Ihr gesamtes Marketingbudget in reine digitale Kanäle investieren – wie Blogging, Social Media, Google-Anzeigen und Social Media-Werbung, können Sie einen erheblichen Wert auf den Tisch legen.

Das Problem mit Eventmarketing

Trotz dieser Statistiken und der überzeugenden Gründe für Investitionen in Event-Marketing hat es seine Schwächen. Der persönliche Charakter von Veranstaltungen bedeutet, dass sie einen erheblichen Zeitaufwand, Ressourcen und Zeitverlust im Büro erfordern. All diese Bemühungen können umsonst sein, wenn Sie nicht mit einem gewissen Maß an Konzentration und Disziplin an Veranstaltungen herangehen.

Tatsächlich knüpfen die meisten Veranstaltungsteilnehmer während einer Veranstaltung nur sehr wenige bedeutende Geschäftsverbindungen.

Für Unternehmen, seien es Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller oder Referenten, können Veranstaltungen zu einer unglücklichen Geldverschwendung werden, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden.

Das vielleicht größte Problem im Veranstaltungsbereich kommt für die Gastgeber. Für diejenigen, die bereit sind, eine eigene Veranstaltung zu veranstalten, verursachen die Kopfschmerzen bei Registrierungen, Teilnahme, Engagement bei Veranstaltungen und der Rückgabe von Sponsoren ein unbehagliches Maß an Stress. Eine erfolgreiche Veranstaltung zu veranstalten ist alles andere als ein Spaziergang im Park.

Wie also machen Sie das Beste aus Event-Marketing?

Egal, ob Sie Teilnehmer, Sponsor, Redner oder Gastgeber der Veranstaltung sind, Wettbewerbe können eine großartige Möglichkeit sein, sinnvolle Verbindungen zu den Beteiligten aufzubauen und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Schauen wir uns an, wie…

Wettbewerbe vor der Veranstaltung

Pre-Event-Wettbewerbe bieten den Teilnehmern eine hervorragende Möglichkeit, eine erste Verbindung herzustellen, die während der Veranstaltung entwickelt werden kann. Sie bieten Veranstaltern auch die Möglichkeit, einen größeren Teilnehmerkreis zu entdecken, die Anmeldungen zu erhöhen und die Teilnahmequote zu verbessern, indem sie die emotionale Bindung zu einer Veranstaltung stärken.

Warum sollten Event-Organisatoren Pre-Event-Wettbewerbe nutzen?

• Durch das Verschenken von veranstaltungsbezogenen Preisen, wie kostenlose/ermäßigte Tickets oder ein VIP-Erlebnis, helfen Wettbewerbe vor der Veranstaltung den Organisatoren, mehr potenzielle Teilnehmer zu entdecken. Unten ist ein Beispiel für ein kostenloses Ticket-Werbegeschenk für ein Konzert:

• Die Interaktion mit den Veranstaltungsteilnehmern vor der Veranstaltung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie teilnehmen.
• Durch die Einrichtung eines Veranstaltungs- oder Wettbewerbs-Hashtags vor der Veranstaltung und die anschließende Bewerbung dieses Hashtags während und nach der Veranstaltung wird ein leistungsstarker Feed mit Social-Media-Inhalten und Social Proof im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt. Der Hashtag #CMWorld , mit dem die Content Marketing World-Konferenz beworben wird, hat beispielsweise allein auf Instagram über 12.000 getaggte Fotos:

• Die Ausweitung des Event-Engagements zwischen Sponsoren und Teilnehmern erhöht den wahrgenommenen ROI für beitragende Unternehmen und lässt sie für das nächste Mal umbuchen.

Warum sollten sich Veranstaltungsteilnehmer an Wettbewerben vor der Veranstaltung beteiligen?

• Der offensichtlichste Grund, warum Veranstaltungsteilnehmer von der Teilnahme an Wettbewerben vor der Veranstaltung profitieren, ist, dass sie Preise oder Vergünstigungen gewinnen können, die ihr Veranstaltungserlebnis verbessern.
• Ein nicht so offensichtlicher Vorteil der Teilnahme an Pre-Event-Wettbewerben für Teilnehmer ist die Möglichkeit, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Ein Hauptgrund, warum Teilnehmer ohne nennenswerte Verbindungen abreisen, ist, dass das Gruppenereignisszenario einschüchternd ist. Wenn Sie im Vorfeld der Veranstaltung eine erste Verbindung zu Menschen in den sozialen Medien herstellen können, wird das persönliche Treffen viel einfacher.

Überlegen Sie, wie Sie Pre-Event-Wettbewerbe für Ihre nächste Veranstaltung nutzen können – unabhängig davon, ob Sie Gastgeber oder nur Teilnehmer sind.

In-Event-Wettbewerbe

Wenn Pre-Event-Wettbewerbe darauf abzielen, mehr Menschen zu einer Veranstaltung zu bringen, dann versuchen In-Event-Wettbewerbe, das Veranstaltungserlebnis zu verbessern, sobald die Leute auftauchen.

Abgesehen von dem offensichtlichen Wunsch, etwas kostenlos zu gewinnen, helfen Wettbewerbe bei Veranstaltungen den Teilnehmern, das Erlebnis besser zu genießen und mit Sponsoren und Teilnehmern in Kontakt zu treten, die sie möglicherweise nicht organisch kennengelernt haben.

Für Veranstalter sind In-Event-Contests der Geldball für Event-Engagement. Hier ist der Grund:

• Sie ziehen die Aufmerksamkeit der Veranstaltungsteilnehmer für die Dauer der Veranstaltung auf sich, mit fortlaufenden Meilensteinen, Auslösern und Ermutigung zur Teilnahme. Dies könnte beispielsweise eine Event-Schnitzeljagd sein, die die Besucher dazu führt, an bestimmten Ausstellerständen Hinweise zu finden.
• Wenn es sich bei den Wettbewerben um Fotoeinreichungen und Social-Media-Hashtags handelt, sammeln sie wertvolle soziale Beweise für die Veranstaltung in Form von Fotos, Feedback und Kommentaren, mit denen die Organisatoren die Veranstaltung beim nächsten Mal vermarkten können.
• Sie fügen den Teilnehmern ein Element des Spaßes hinzu. Dies ist besonders wichtig, wenn der Veranstaltungsinhalt etwas trocken oder technisch ist. Glückstürpreise und Gewinnspiele können die Stimmung aufhellen und die Teilnehmer dazu bringen, ihre Wachsamkeit zu verlieren.

Möchten Sie das Engagement bei Ihrer nächsten Veranstaltung steigern? Überlegen Sie, wie Sie an einem Live-Wettbewerb teilnehmen oder diesen starten können.

Wettbewerbe nach der Veranstaltung zum Nachfassen

Das Nachfassen nach einer Veranstaltung wird von Teilnehmern, Sponsoren und Veranstaltern viel zu oft vernachlässigt. Wie Sie wissen, ist der Folgeprozess in jedem Geschäftsszenario eines der wichtigsten Elemente beim Aufbau eines Wertaustauschs.

Event-Teilnehmer bei diesem Bestreben zu unterstützen und ihr „gutes Gefühl“ bei einer Veranstaltung zu verlängern, einen In-Event-Wettbewerb für einen Zeitraum nach der Veranstaltung zu verlängern oder eine neue Kampagne zu starten, kann genau das sein, was benötigt wird.

Für Sponsoren könnten Wettbewerbe nach der Veranstaltung genutzt werden, um neue Interessenten in Kunden zu verwandeln. Für Organisatoren könnten sie verwendet werden, um Sponsoren umzubuchen oder Testimonials, Fotos oder Feedback von Teilnehmern als sozialer Beweis zu sammeln. Für die Teilnehmer sind diese Wettbewerbe ein Ort, um sich wieder mit den Menschen zu verbinden, die sie kennengelernt haben, und die Beziehung zu erweitern, damit sie nicht einfach unter 101 anderen Prioritäten auf ihrer To-Do-Liste verloren geht.

Retail Conference, NRF, hat zum Beispiel bereits Social Proofs für ihre Konferenz 2020 unter dem Hashtag #nrf2020 eingerichtet und mit der Zusammenstellung begonnen . Die Durchführung eines Wettbewerbs mit dem Event-Hashtag kann die Nutzung erheblich steigern.

Unabhängig von Ihrem Ansatz ist ein Wettbewerb eine interessante Möglichkeit, sich für den Folgeprozess nach einer Veranstaltung verantwortlich zu machen.

Wie werden Sie Wettbewerbe in Ihre Event-Marketing-Strategie integrieren?