De ce concursurile de social media v-ar putea îmbunătăți semnificativ rentabilitatea investiției în marketingul evenimentelor

Evenimentele în persoană joacă un rol esențial în mixul dvs. de marketing?

Dacă nu, atunci ar fi timpul să vă regândiți strategia.

Cercetările efectuate de EMI & Mosaic au descoperit că 65% dintre participanții la eveniment și-au îmbunătățit înțelegerea unui produs sau serviciu prin participarea la eveniment.

Marketingul evenimentelor este, de asemenea, considerată cea mai eficientă formă de marketing de conținut, potrivit a 75% dintre respondenții chestionați de Content Marketing Institute.

Deci, dacă investiți tot bugetul dvs. de marketing în canale doar digitale - cum ar fi blogging, rețelele sociale, reclamele Google și reclamele pe rețelele sociale, este posibil să lăsați o valoare considerabilă pe masă.

Problema cu marketingul evenimentelor

În ciuda acestor statistici și a rațiunii convingătoare din spatele investiției în marketingul evenimentelor, aceasta vine cu defectele sale. Natura în persoană a evenimentelor înseamnă că necesită o cantitate semnificativă de timp dedicat, resurse și timp pierdut la birou. Tot acest efort se poate pierde dacă nu abordezi evenimentele cu un nivel de concentrare și disciplină.

De fapt, majoritatea participanților la eveniment realizează foarte puține conexiuni de afaceri semnificative în timpul unui eveniment.

Pentru companii, fie ele participanți, sponsori, expozanți sau vorbitori, evenimentele se pot dovedi a fi o risipă nefericită de bani dacă nu sunt gestionate în mod corect.

Poate cea mai mare problemă în spațiul evenimentului vine pentru gazde. Pentru cei dispuși să își asume o șansă să desfășoare un eveniment propriu, durerea de cap a înregistrărilor, a prezenței, a angajării în cadrul unui eveniment și a oferirii unui profit pentru sponsori creează un nivel de stres neliniștit. Desfășurarea unui eveniment de succes este departe de a fi o plimbare în parc.

Atunci, cum profitați la maximum de marketingul evenimentelor?

Indiferent dacă sunteți participant, sponsor, vorbitor sau gazda evenimentului, concursurile pot fi o modalitate excelentă de a construi conexiuni semnificative cu cei implicați și de a crea relații de afaceri pe termen lung. Să vedem cum…

Concursuri pre-eveniment

Concursurile pre-eveniment oferă o modalitate excelentă pentru participanți de a stabili o conexiune preliminară care poate fi dezvoltată în timpul evenimentului. De asemenea, oferă organizatorilor de evenimente ocazia de a descoperi un grup mai mare de participanți, de a crește înregistrările și de a îmbunătăți rata de participare, prin întărirea conexiunii emoționale cu un eveniment.

De ce ar trebui organizatorii de evenimente să folosească concursuri pre-eveniment?

• Prin oferirea de premii legate de eveniment, cum ar fi bilete gratuite/reducere sau o experiență VIP, concursurile înainte de eveniment îi ajută pe organizatori să descopere mai mulți participanți potențiali. Mai jos este un exemplu de cadou gratuit de bilete pentru un concert:

• Interacțiunea cu participanții la eveniment, înainte de eveniment, crește probabilitatea ca aceștia să participe.
• Stabilirea unui hashtag pentru eveniment sau concurs înainte de eveniment și apoi promovarea acelui hashtag în timpul și după eveniment, creează un flux puternic de conținut din rețelele sociale și dovezi sociale legate de eveniment. De exemplu, hashtag-ul #CMWorld folosit pentru a promova conferința Content Marketing World are peste 12.000 de fotografii etichetate numai pe Instagram:

• Extinderea angajamentului la eveniment între sponsori și participanți crește rentabilitatea percepută a investiției pentru companiile care contribuie și le face să dorească să re-rezerve pentru data viitoare.

De ce ar trebui să se implice participanții la eveniment în concursurile pre-eveniment?

• Cel mai evident motiv pentru care participanții la eveniment beneficiază de participarea la concursuri pre-eveniment este că pot câștiga premii sau avantaje care le vor îmbunătăți experiența la eveniment.
• Un beneficiu nu atât de evident al implicării în concursuri pre-eveniment pentru participanți este posibilitatea de a se conecta cu alți participanți. Un motiv cheie pentru care participanții pleacă fără conexiuni semnificative este faptul că scenariul evenimentului de grup este intimidant. Dacă poți stabili o conexiune inițială cu oamenii, pe rețelele de socializare, înainte de eveniment, întâlnirea în persoană devine mult mai ușoară.

Gândiți-vă la modul în care puteți utiliza concursurile pre-eveniment pentru următorul dvs. eveniment - indiferent dacă sunteți gazda sau doar un participant.

Concursuri în cadrul evenimentului

Dacă concursurile pre-eveniment sunt concepute pentru a aduce mai mulți oameni la un eveniment, atunci concursurile în cadrul evenimentului încearcă să îmbunătățească experiența evenimentului odată ce oamenii apar.

Pe lângă dorința evidentă de a câștiga ceva gratuit, concursurile în cadrul evenimentului îi ajută pe participanți să se bucure mai mult de experiență și să se conecteze cu sponsori și participanți pe care poate nu i-au întâlnit organic.

Pentru organizatori, concursurile în cadrul unui eveniment reprezintă o minge de bani pentru angajamentul evenimentului. Iata de ce:

• Acestea captează atenția participanților la eveniment pe durata evenimentului, cu repere, declanșatoare și încurajare în curs de a participa. De exemplu, aceasta ar putea lua forma ca o vânătoare de scavenger eveniment care îi determină pe participanți să găsească indicii la anumite standuri ale expozanților.
• Dacă concursurile implică trimiteri de fotografii și hashtag-uri de pe rețelele sociale, ele adună dovezi sociale valoroase pentru eveniment sub formă de fotografii, feedback și comentarii pe care organizatorii le pot folosi pentru a promova evenimentul data viitoare.
• Ele adaugă un element de distracție pentru participanți. Acest lucru este important mai ales dacă conținutul evenimentului este puțin uscat sau tehnic. Premiile norocoase și tombolele pot ușura starea de spirit și îi pot face pe participanți să coboare garda.

Vrei să crești implicarea la următorul tău eveniment? Gândiți-vă la modul în care puteți participa sau lansa un concurs live.

Concursuri post-eveniment pentru urmărire

Urmărirea după un eveniment este ceva care este mult prea des neglijat de participanți, sponsori și organizatori deopotrivă. După cum știți, procesul de urmărire în orice scenariu de afaceri este unul dintre cele mai importante elemente ale stabilirii unui schimb de valoare.

Pentru a ajuta participanții la eveniment în acest demers și a prelungi „sentimentul bun” pe care îl au despre un eveniment, extinderea unui concurs în cadrul unui eveniment pentru o perioadă după eveniment sau începerea unei noi campanii, poate fi exact ceea ce este necesar.

Pentru sponsori, concursurile post-eveniment ar putea fi utilizate pentru a converti noi perspective în clienți. Pentru organizatori, acestea ar putea fi folosite pentru a re-rezerva sponsori sau pentru a aduna mărturii, fotografii sau feedback ale participanților ca dovadă socială. Pentru participanți, aceste concursuri sunt un loc de reconectare cu oamenii pe care i-au întâlnit și de a extinde relația, astfel încât să nu se piardă pur și simplu printre alte 101 de priorități de pe lista lor de lucruri de făcut.

Conferința de retail, NRF, de exemplu, a înființat deja și a început să colecteze dovezi sociale pentru conferința lor din 2020 sub hashtag-ul #nrf2020 . Desfășurarea unui concurs cu hashtag-ul evenimentului poate crește semnificativ utilizarea acestuia.

Indiferent de abordarea dvs., un concurs este o modalitate interesantă de a vă trage la răspundere față de procesul de urmărire după un eveniment.

Cum veți încorpora concursurile în strategia dvs. de marketing pentru evenimente?