Szczegółowy przewodnik po licencjach biznesowych

Uzyskanie państwowych licencji biznesowych może być mylące. Być może będziesz musiał ubiegać się o więcej niż trzy licencje, aby móc legalnie otworzyć sklep. Pominięcie kroku lub zapomnienie czegoś może później spowodować wiele kłopotów. Ten przewodnik uprości ten proces, nauczy Cię podstaw licencji biznesowych i zapewni źródła specyficzne dla stanu, które pomogą Ci skonfigurować.

Co to jest licencja biznesowa?

Pojęcie „licencja na prowadzenie działalności” jest bardzo szerokie. Może obejmować szereg różnych licencji, a wszystko zależy od Twojej lokalizacji, branży i rodzaju prowadzonej działalności.

Termin ten odnosi się do dokumentu wydanego przez agencję w celu udzielenia pozwolenia na prowadzenie działalności w określonym regionie geograficznym — zazwyczaj takim, który agencja nadzoruje i zarządza. Na przykład, agencja rządowa hrabstwa da ci licencję na prowadzenie działalności, która pozwoli ci działać na terenie hrabstwa.

Może to być tak samo lokalne, jak miasto, w którym planujesz prowadzić działalność. Większość firm musi uzyskać szereg licencji — licencję na prowadzenie działalności na poziomie stanu, hrabstwa, a nawet miasta.

W zależności od produktu, który sprzedajesz, możesz nawet potrzebować licencji konkretnego sprzedawcy. Ta licencja jest również objęta ogólnym terminem „licencja biznesowa”.

Cel państwowej licencji na prowadzenie działalności

Najważniejsze jest to, że te licencje zapewniają ludziom bezpieczeństwo. Przepisy uniemożliwiają osobom pozbawionym skrupułów lub niekompetentnym otwieranie sklepów, co z kolei chroni ogół społeczeństwa przed oszustwami i niebezpiecznymi praktykami biznesowymi.

Gwarantuje, że firmy działają legalnie, są profesjonalne i że wszyscy zaangażowani są legalni.

Kto musi uzyskać państwową licencję na prowadzenie działalności gospodarczej?

W niektórych przypadkach licencja stanowa może nie być potrzebna. Na przykład sprzedaż koszulek po koncercie nie wymaga państwowej licencji na prowadzenie działalności gospodarczej.

Jednak otwarcie restauracji tak. Rozróżnienie jest jasne, gdy przyjrzymy się potencjalnym problemom obu firm: niskiej jakości T-shirt nie zaszkodzi kupującemu, ale źle przygotowany posiłek może spowodować zatrucie pokarmowe.

Im wyższe ryzyko dla klienta, tym więcej licencji potrzebuje firma. Na przykład salony tatuażu i firmy budowlane potrzebują wielu różnych licencji. Te firmy są również bardzo niebezpieczne, jeśli są nieuregulowane.

Ważną wskazówką dla małych firm jest upewnienie się, że działasz legalnie i zaznaczenie wszystkich pól przed kontynuowaniem. Oznacza to uzyskanie licencji biznesowej, jeśli jest to wymagane.

W przypadku firm szczególnie wysokiego ryzyka, takich jak transport odpadów nuklearnych lub prowadzenie linii lotniczych, istnieją specjalne agencje, które nadzorują proces licencjonowania. Agencje te rozumieją branże lepiej niż konsumenci i potrafią wskazać zagrożenia.

Gdzie powinieneś się udać, aby uzyskać licencję na prowadzenie działalności?

Na dole tego przewodnika znajduje się lista witryn z wyszczególnieniem wymagań aplikacji dla każdego stanu. Z linków dowiesz się, co robić i jak ubiegać się o licencję.

W międzyczasie możesz skorzystać z dodatkowych zasobów. Te miejsca będą miały dla Ciebie więcej informacji i będą mogły lepiej Ci pomóc w każdej firmie.

Twój lokalny SBDC

Centrum rozwoju małych firm (SBDC) skupia się na Tobie i Twojej firmie. Mają lokalizacje w całej Ameryce, które można szybko przewijać. Dla wielu osób jest to najlepsze miejsce do rozpoczęcia.

Ludzie w urzędzie miejskim lub miejskim będą mogli odpowiedzieć na bardziej szczegółowe pytania i wskazać właściwy kierunek. Ponadto wiele firm musi uzyskać lokalną licencję, a SBDC jest dokładnie tam, gdzie możesz to zrobić.

SBDC oferuje zezwolenia na poziomie miasta i licencje na prowadzenie działalności. Mają też listę licencji potrzebnych do danej operacji. Rozpoczęcie tutaj może oznaczać zaoszczędzenie sobie bólu głowy.

MiastoAplikacje.pl

CityApplications.com to kolejne przydatne źródło informacji licencyjnych. Tam możesz wyszukiwać określone informacje według stanu. Nie będziesz w stanie podać konkretnych informacji o swojej firmie, ale witryna dobrze radzi sobie z listą wymagań na poziomie stanu.

Nadal będziesz musiał skonsultować się z kimś innym, aby uzyskać informacje dotyczące Twojej branży i konkretnej działalności.

Znajdziesz wiele witryn internetowych, numerów telefonów i informacji kontaktowych, które pomogą Ci w tym procesie. Dochodzą nawet do szczegółów dotyczących niektórych dokumentów i dokumentów, których będziesz potrzebować.

Administracja małych firm

SBA.gov to świetne źródło informacji, jeśli chodzi o uzyskanie federalnych licencji biznesowych. Ich witryna jest szczególnie przydatna, ponieważ rozkłada wymagania licencyjne według branży. Po prostu kliknij link odpowiadający Twojej branży. Ten link przeniesie Cię do witryny, która zawiera jeszcze więcej informacji i może zawierać formularz do cyfrowego złożenia licencji.

Na dole ich strony znajduje się link, który połączy Cię z lokalnymi doradcami, którzy mogą przeprowadzić Cię przez cały proces. Ogólnie rzecz biorąc, jest to świetne źródło informacji, które możesz mieć pod ręką i dzielić się ze znajomymi, którzy również zakładają własne firmy.

Porady dla małych firm

Niezwiązany z SBA, o którym właśnie mówiliśmy, SBA.com jest przeznaczony dla właścicieli małych firm. Zawierają liczne artykuły i przewodniki, które pozwalają lepiej odpowiadać na pytania dotyczące licencjonowania i ogólne pytania biznesowe. Mają również kontakty w firmie, które mogą z Tobą współpracować, aby w razie potrzeby odpowiedzieć na Twoje pytania.

Rodzaje licencji biznesowych

Różne obszary i branże wymagają różnych licencji biznesowych. Jak wspomniałem wcześniej, może być konieczne uzyskanie oddzielnej licencji biznesowej ze swojego stanu, hrabstwa i miasta. Jeśli Twoja branża jest regulowana przez określoną komisję, stowarzyszenie lub zarząd, może być konieczne uzyskanie od nich certyfikatu.

W zależności od branży możesz potrzebować dodatkowego certyfikatu od agencji federalnej. Może tak być, jeśli Twoja branża należy do jednej z następujących kategorii:

• Nadawanie programów telewizyjnych lub radiowych
• Ryby i dzika przyroda
• Rolnictwo
• Energia nuklearna
• Transport i logistyka
• Lotnictwo
• Broń palna, amunicja i materiały wybuchowe
• Górnictwo i wiercenie
• Rybołówstwo komercyjne
• Napoje alkoholowe
• Transport morski

Otrzymanie niewłaściwej licencji może oznaczać, że nie możesz legalnie działać. Jeśli masz jakieś pytania, możesz zwrócić się bezpośrednio do departamentu ds. licencji w swoim stanie, a oni wyjaśnią sprawę. Możesz również dwukrotnie sprawdzić u nich, jakie dokumenty są wymagane.

Dokumenty wymagane do uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności

Jeśli masz pod ręką odpowiednie dokumenty przed złożeniem wniosku o licencję, proces staje się znacznie łatwiejszy. Zwykle nie zajmuje to dużo czasu, ale jeśli nie jesteś przygotowany, będziesz biegał tam iz powrotem, porządkując dokumenty.

EIN

Wiele stanów poprosi o podanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Jest to odpowiednik numeru ubezpieczenia społecznego dla Twojej firmy i możesz łatwo uzyskać go online bez żadnych kosztów. Po uzyskaniu numeru EIN zostaniesz oficjalnie zarejestrowany w IRS.

Jeśli otworzyłeś już firmowe konto bankowe, prawdopodobnie masz już numer EIN, który będzie powiązany z kontem.

Podstawowe pytania biznesowe

Urząd stanu może zadać Ci kilka podstawowych pytań dotyczących Twojej firmy. Może to wiązać się z rodzajem prowadzonej działalności, kwotą, jaką zamierzasz zarobić, Twoją lokalizacją, danymi kontaktowymi i produktami, które będziesz sprzedawać.

Warto wspomnieć, że nie jest to formalny quiz — nie ma dobrych ani złych odpowiedzi. To tylko sposób, w jaki departament ocenia, jak bardzo jesteś przygotowany do prowadzenia firmy i ile w to włożyłeś.

Dowód statusu podatkowego

Może być konieczne przedstawienie zezwolenia podatkowego lub zeznania podatkowego, aby udowodnić swój status podatkowy. Ten rodzaj dokumentu jest wymagany rzadziej niż inne na tej liście.

Dowód kapitału operacyjnego

Jeśli aplikujesz do niektórych branż, takich jak budownictwo lub architektura, możesz być zobowiązany do wykazania, ile masz kapitału operacyjnego. Odnosi się to do ilości posiadanych płynnych kredytów gotówkowych lub biznesowych. Dotyczy to zwłaszcza branż, które wiążą się z dużymi kosztami początkowymi.

Kroki, aby uzyskać licencję biznesową

Każdy stan ma swój własny proces składania wniosków o licencję na prowadzenie działalności. To powiedziawszy, cały proces jest dość podobny od stanu do stanu.

1. Dowiedz się, jakiego rodzaju licencji potrzebujesz

Jeśli zajrzysz do swojego stanu, miasta i konkretnego hrabstwa, zobaczysz, że przepisy biznesowe mogą się zmienić. Aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju licencji biznesowej potrzebujesz do prowadzenia działalności, skorzystaj z łączy w następnej sekcji.

Jeśli nie jesteś pozytywny, będziesz musiał skontaktować się z biurem licencji biznesowej w Twojej okolicy.

2. Zastosuj

Na każdej z tych stron istnieje obszar, w którym można ubiegać się o licencję biznesową. Upewnij się, że załączasz właściwe dokumenty.

W niektórych przypadkach będziesz musiał uiścić opłatę za zgłoszenie lub przetwarzanie, aby sfinalizować aplikację. Stamtąd urząd stanowy zatwierdzi lub odrzuci twoją prośbę.

3. Czekaj

Teraz nadchodzi zabawna część: czekanie. Nie ma ogólnej zasady określającej, jak długo potrwa proces aplikacji. Zależy to od wielu czynników, w tym wielkości działu, wydajności, liczby kandydatów przed Tobą i indywidualnego procesu weryfikacji.

4. Odnów lub złóż wniosek ponownie

Jeśli zostaniesz zatwierdzony, otrzymasz fizyczną kopię licencji, która pozwoli Ci rozpocząć legalną działalność w Twojej okolicy. Jeśli Twoje zgłoszenie zostanie odrzucone, musisz rozwiązać wszelkie problemy i ponownie złożyć wniosek.

Każda licencja ma datę ważności. Zanim licencja wygaśnie, musisz ją odnowić, aby móc kontynuować działalność.

Po załatwieniu spraw związanych z licencjonowaniem możesz zacząć koncentrować się na innych obszarach swojej firmy, takich jak tworzenie sieci i tworzenie idealnego sklepu.

Cena licencji na prowadzenie działalności

Cena licencji na prowadzenie działalności różni się w zależności od lokalizacji i branży. Powiązane opłaty są zwykle związane ze złożeniem i przetworzeniem wniosku, plus koszt wydania i wysyłki samej licencji.

Nowa licencja może kosztować od 50 do setek dolarów. Odnowienie licencji wiąże się z innym zestawem opłat, które są niezależne od pierwotnej opłaty za zgłoszenie. Opłaty za odnowienie są różne, ale zazwyczaj mieszczą się w tym samym zakresie, co pierwotna opłata za zgłoszenie.

Jeśli spóźnisz się ze złożeniem wniosku o odnowienie licencji, zostanie naliczona dodatkowa opłata za opóźnienie.

Upewnij się, że planujesz i śledzisz ten wydatek biznesowy, aby nie być zaskoczonym.

Przykładowe koszty

Jeśli złożysz wniosek o licencję na prowadzenie działalności na Alasce, zapłacisz 50 USD za roczną lub dwuletnią licencję i kolejne 50 USD za odnowienie. W Nevadzie ta sama licencja kosztuje 500 USD rocznie plus opłaty za zgłoszenie.

Uzyskanie licencji na prowadzenie działalności w przedszkolu dla 50 dzieci w Illinois kosztuje 165 USD, a w Idaho ta sama licencja kosztuje 135 USD.

Stanowe wymagania dotyczące licencji na prowadzenie działalności według stanu

Każdy stan ma określoną procedurę, której musisz przestrzegać, aby uzyskać licencję na prowadzenie działalności. Ponadto każdy stan ma własną unikalną stronę internetową, która przeprowadzi Cię przez cały proces.

Ogólnie rzecz biorąc, wystarczy przejść do odpowiedniej witryny i postępować zgodnie z opublikowanymi wskazówkami. Większość witryn dobrze sobie radzi z wyjaśnieniem procesu i wszelkich wymagań unikalnych dla danego stanu.

Linki do zasobów licencji biznesowych (według stanu):

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

Kalifornia

Kolorado

Connecticut

Delaware

Floryda

Gruzja

Hawaje

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Luizjana

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Missisipi

Missouri

Montana

Nebraska

Nevada

New Hampshire

New Jersey

Nowy Meksyk

Nowy Jork

Karolina Północna

Północna Dakota

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pensylwania

Rhode Island

Karolina Południowa

Południowa Dakota

Tennessee

Teksas

Utah

Vermont

Wirginia

Waszyngton

Wirginia Zachodnia

Wisconsin

Wyoming

Dowiedz się więcej o prowadzeniu udanego biznesu

Uzyskanie licencji na prowadzenie działalności w stanie to wielka sprawa. Po przejściu procesu możesz oficjalnie otworzyć drzwi i zabrać się do pracy. Idąc dalej, napotkasz więcej przeszkód i przeszkód, przy których potrzebujesz pomocy. Constant Contact poprowadzi Cię przez wyzwania związane z prowadzeniem własnego biznesu. Aby uzyskać więcej porad biznesowych, zapoznaj się z naszymi zasobami informacji biznesowych, zarejestruj się, aby uzyskać więcej informacji, a nawet współpracuj bezpośrednio z nami, aby rozwijać swoją firmę.