دليل كل دولة على حدة للتراخيص التجارية

قد يكون الحصول على تراخيص الأعمال الحكومية أمرًا محيرًا. قد تحتاج إلى التقدم للحصول على أكثر من ثلاثة تراخيص فقط حتى تتمكن من فتح متجر قانونيًا. قد يؤدي تفويت خطوة أو نسيان شيء ما إلى حدوث الكثير من المتاعب لاحقًا. سيعمل هذا الدليل على تبسيط العملية من خلال تعليمك أساسيات التراخيص التجارية وإعطائك مصادر خاصة بالولاية لمساعدتك في الإعداد.

ما هو الرخصة التجارية؟

مصطلح "رخصة تجارية" واسع جدا. يمكن أن يغطي مجموعة من التراخيص المختلفة ، وكل هذا يتوقف على موقعك ، ومجال عملك ، ونوع العمل الذي تديره.

يشير المصطلح إلى مستند صادر عن وكالة لمنحك إذنًا للعمل في منطقة جغرافية معينة - عادةً ما تشرف عليها الوكالة وتحكمها. على سبيل المثال ، ستمنحك إحدى الهيئات الحكومية في المقاطعة ترخيصًا تجاريًا يتيح لك العمل داخل المقاطعة.

قد تكون محلية مثل المدينة التي تخطط للعمل فيها. تحتاج معظم الشركات إلى الحصول على عدد من التراخيص - رخصة تجارية على مستوى الولاية والمقاطعة وحتى المدينة.

اعتمادًا على المنتج الذي تبيعه ، قد تحتاج حتى إلى ترخيص بائع معين. يندرج هذا الترخيص أيضًا تحت مظلة "الرخصة التجارية".

الغرض من رخصة الأعمال الحكومية

خلاصة القول هي أن هذه التراخيص تحافظ على سلامة الناس. تمنع اللوائح الأشخاص عديمي الضمير أو غير الأكفاء من فتح متاجر ، وهذا بدوره يحمي عامة الناس من عمليات الاحتيال والممارسات التجارية غير الآمنة.

إنه يضمن أن الشركات تعمل بشكل قانوني ، وأنهم محترفون ، وأن جميع المعنيين شرعيون.

من يحتاج إلى الحصول على رخصة عمل حكومية؟

في بعض الحالات ، قد لا تحتاج إلى ترخيص تجاري حكومي. على سبيل المثال ، بيع القمصان بعد حفلة موسيقية لا يتطلب رخصة عمل حكومية.

ومع ذلك ، فتح مطعم. يكون التمييز واضحًا عندما تنظر إلى المشاكل المحتملة في أي من الشركتين: فالقميص ذو الجودة المنخفضة لن يضر بمشتريها ، لكن الوجبة السيئة الإعداد يمكن أن تؤدي إلى تسمم غذائي.

كلما زادت المخاطر على العميل ، زادت التراخيص التي يحتاجها العمل. على سبيل المثال ، تحتاج صالات الوشم وشركات البناء إلى عدد من التراخيص المختلفة. هذه الشركات أيضًا خطيرة جدًا إذا كانت غير منظمة.

إحدى النصائح المهمة للأعمال الصغيرة هي التأكد من أنك تعمل بشكل قانوني وتحقق من جميع المربعات قبل المتابعة. هذا يعني الحصول على رخصة تجارية إذا كان ذلك مطلوبًا.

بالنسبة للشركات عالية الخطورة بشكل خاص مثل نقل النفايات النووية أو تشغيل شركة طيران ، هناك وكالات محددة تشرف على عملية الترخيص. تفهم هذه الوكالات الصناعات بشكل أفضل من المستهلكين ويمكنها الإشارة إلى المخاطر.

أين يجب أن تذهب للحصول على رخصة عملك؟

يتضمن الجزء السفلي من هذا الدليل قائمة بالمواقع التي توضح بالتفصيل متطلبات التقديم لكل ولاية. ستخبرك الروابط بما يجب القيام به وكيفية التقدم للحصول على ترخيص.

في غضون ذلك ، هناك بعض الموارد الإضافية التي يمكنك استخدامها. ستوفر لك هذه الأماكن مزيدًا من المعلومات وستكون قادرة على مساعدتك بشكل أفضل على أساس كل عمل تجاري.

SBDC المحلي الخاص بك

مركز تطوير الأعمال الصغيرة (SBDC) هو كل شيء عنك وعن عملك. لديهم مواقع في جميع أنحاء أمريكا يمكنك التمرير بسرعة خلالها. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، هذا هو أفضل مكان للبدء.

سيتمكن الأشخاص في مكتب مدينتك أو كاتب المدينة من الإجابة على أسئلة أكثر تحديدًا وتوجيهك في الاتجاه الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج الكثير من الشركات إلى الحصول على ترخيص محلي ، و SBDC هو المكان الذي تذهب إليه بالضبط للقيام بذلك.

يقدم SBDC تصاريح على مستوى المدينة وتراخيص تجارية. لديهم أيضًا قائمة بالتراخيص التي تحتاجها أي عملية معينة. قد يعني البدء من هنا إنقاذ نفسك من بعض المتاعب في المستقبل.

CityApplications.com

CityApplications.com هو مصدر آخر مفيد للحصول على معلومات الترخيص. هناك ، يمكنك البحث عن معلومات محددة حسب الولاية. لن تتمكن من وضع معلومات محددة حول عملك ، لكن الموقع يقوم بعمل جيد في إعطائك قائمة بالمتطلبات على مستوى الدولة.

ستظل بحاجة إلى التشاور مع شخص آخر للحصول على معلومات تتعلق بصناعتك وعملك المحدد.

ستجد مجموعة من مواقع الويب وأرقام الهواتف ومعلومات الاتصال لمساعدتك أثناء هذه العملية. حتى أنهم يدخلون في تفاصيل حول بعض المستندات والأوراق التي ستحتاجها.

إدارة الأعمال الصغيرة

SBA.gov هو مورد رائع عندما يتعلق الأمر بالحصول على تراخيص الأعمال الفيدرالية. موقعهم مفيد بشكل خاص لأنه يكسر متطلبات الترخيص حسب الصناعة. ما عليك سوى النقر على الرابط الذي يتوافق مع مجال عملك. سينقلك هذا الارتباط إلى موقع يوفر لك المزيد من المعلومات وقد يوفر نموذجًا لتقديم ترخيصك رقميًا.

في الجزء السفلي من صفحتهم ، يوجد رابط يجب اتباعه يوصلك بالمستشارين المحليين الذين يمكنهم إرشادك خلال العملية. بشكل عام ، يعد هذا مصدرًا رائعًا للاحتفاظ به في متناول اليد ومشاركته مع أي أصدقاء يبدؤون أيضًا أعمالهم التجارية الخاصة.

نصيحة الأعمال الصغيرة

بخلاف SBA التي تحدثنا عنها للتو ، تم إنشاء SBA.com لأصحاب الأعمال الصغيرة. أنها توفر عددًا من المقالات والأدلة للإجابة بشكل أفضل على التراخيص والأسئلة العامة المتعلقة بالأعمال. لديهم أيضًا جهات اتصال داخل الشركة يمكنها العمل معك للإجابة على أسئلتك إذا لزم الأمر.

أنواع الرخص التجارية

تتطلب المجالات والصناعات المختلفة تراخيص تجارية مختلفة. كما ذكرت سابقًا ، قد تحتاج حتى إلى الحصول على رخصة عمل منفصلة من ولايتك ومقاطعتك ومدينتك. إذا كانت صناعتك منظمة من قبل لجنة أو جمعية أو مجلس معين ، فقد تحتاج إلى الحصول على شهادة منها أيضًا.

اعتمادًا على مجال عملك ، قد تحتاج إلى شهادة إضافية من وكالة فيدرالية. قد يكون هذا هو الحال إذا كان مجال عملك يقع في أي من الفئات التالية:

• البث التلفزيوني أو الإذاعي
• الأسماك والحياة البرية
• زراعة
• الطاقة النووية
• النقل والخدمات اللوجستية
• طيران
• الأسلحة النارية والذخائر والمتفجرات
• التعدين والحفر
• المصايد التجارية
• المشروبات الكحولية
• النقل البحري

قد يعني الحصول على ترخيص خاطئ أنه لا يمكنك العمل بشكل قانوني. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيمكنك طرحها على قسم الترخيص في ولايتك مباشرةً وسيقومون بتوضيح الأمور. يمكنك أيضًا التحقق معهم مرة أخرى بشأن المستندات المطلوبة.

المستندات المطلوبة للحصول على رخصة تجارية

إذا كانت لديك المستندات الصحيحة في متناول اليد قبل التقدم للحصول على ترخيص ، فستصبح العملية أسهل كثيرًا. لا يستغرق الأمر عادةً الكثير من الوقت ، لكنك ستجد نفسك تجري ذهابًا وإيابًا للحصول على مستنداتك بالترتيب إذا لم تكن مستعدًا.

عين

ستطلب الكثير من الدول رقم تعريف صاحب العمل (EIN). هذا هو ما يعادل رقم الضمان الاجتماعي لعملك ، ويمكنك بسهولة الحصول على رقم عبر الإنترنت دون أي تكلفة. بمجرد حصولك على رقم EIN الخاص بك ، سيتم تسجيلك رسميًا في مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا كنت قد فتحت بالفعل حسابًا مصرفيًا تجاريًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، والذي سيرتبط بالحساب.

أسئلة العمل الأساسية

قد يطرح عليك مكتب ولايتك بعض الأسئلة الأساسية حول عملك. يمكن أن يستلزم نوع العملية التي ستجريها ، ومقدار الأموال التي تتوقع تحقيقها ، وموقعك ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، والمنتجات التي ستبيعها.

تجدر الإشارة إلى أن هذا ليس اختبارًا رسميًا - لا توجد إجابات صحيحة أو خاطئة. هذه فقط طريقة القسم لقياس مدى استعدادك لإدارة عملك ومقدار التفكير الذي وضعته فيه.

إثبات الحالة الضريبية

قد تحتاج إلى تقديم تصريح ضريبة المبيعات أو الإقرار الضريبي لإثبات حالتك الضريبية. هذا النوع من المستندات مطلوب بشكل أقل شيوعًا من الأنواع الأخرى في هذه القائمة.

إثبات رأس المال التشغيلي

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على صناعات معينة مثل البناء أو الهندسة المعمارية ، فقد يُطلب منك إظهار مقدار رأس المال التشغيلي لديك. يشير هذا إلى مقدار السيولة النقدية أو القروض التجارية التي لديك. هذا ينطبق بشكل خاص على الصناعات التي لها تكلفة مقدمة كبيرة مرتبطة بها.

خطوات الحصول على رخصة تجارية

كل ولاية لديها عملية طلب ترخيص الأعمال الخاصة بها. ومع ذلك ، فإن العملية الكلية متشابهة إلى حد ما من دولة إلى أخرى.

1. تعرف على نوع الترخيص الذي تحتاجه

إذا نظرت داخل ولايتك ومدينتك ومقاطعة معينة ، فسترى أن تنظيم الأعمال التجارية يمكن أن يتغير. ستحتاج إلى اتباع الروابط الموجودة في القسم التالي لمعرفة نوع ترخيص العمل الذي تحتاجه لعملك.

إذا لم تكن إيجابيًا ، فسيتعين عليك التواصل مع مكتب ترخيص الأعمال في منطقتك.

2. تطبيق

في كل موقع من هذه المواقع ، توجد منطقة للتقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية. ستحتاج إلى التأكد من إرفاق المستندات الصحيحة.

في بعض الحالات ، سيتعين عليك دفع رسوم التسجيل أو المعالجة لإنهاء طلبك. من هناك ، سيوافق مكتب الولاية أو يرفض طلبك.

3. انتظر

الآن يأتي الجزء الممتع: الانتظار. لا توجد قاعدة شاملة لتحديد المدة التي ستستغرقها عملية تقديم الطلب. يعتمد ذلك على مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك حجم القسم والكفاءة وعدد المتقدمين أمامك وعملية المراجعة الفردية.

4. تجديد أو إعادة التقديم

إذا تمت الموافقة عليك ، فستتلقى نسخة مادية من ترخيصك ، مما سيسمح لك ببدء العمل بشكل قانوني في منطقتك. إذا تم رفض طلبك ، فستحتاج إلى معالجة أي مشكلات وإعادة تقديم الطلب.

كل ترخيص له تاريخ انتهاء الصلاحية. قبل انتهاء صلاحية الترخيص الخاص بك ، سيتعين عليك تجديده حتى تتمكن من الاستمرار في ممارسة الأعمال التجارية.

من خلال التعامل مع الترخيص ، يمكنك البدء في التركيز على أجزاء أخرى من عملك ، مثل الشبكات وإنشاء متجر مثالي.

سعر الرخصة التجارية

يختلف سعر الرخصة التجارية حسب الموقع والصناعة. ترتبط الرسوم المرتبطة عادةً بتقديم طلبك ومعالجته ، بالإضافة إلى تكلفة إصدار وشحن الترخيص نفسه.

يمكن أن يكلف الترخيص الجديد في أي مكان من 50 دولارًا إلى مئات الدولارات. يأتي تجديد الترخيص مصحوبًا بمجموعة أخرى من الرسوم المنفصلة عن رسوم الطلب الأصلية. تختلف رسوم التجديد ولكنها عادة ما تكون في نفس نطاق رسوم الطلب الأصلي.

إذا تأخرت في تقديم طلب تجديد الترخيص الخاص بك ، فسيتم تحصيل رسوم تأخير إضافية منك.

تأكد من ميزانيتك وتتبع نفقات العمل هذه حتى لا تتفاجأ.

تكاليف المثال

إذا تقدمت بطلب للحصول على ترخيص تجاري في ألاسكا ، فسيتم تحصيل 50 دولارًا مقابل ترخيص لمدة عام أو عامين ، و 50 دولارًا أخرى للتجديد. في نيفادا ، تبلغ تكلفة الترخيص نفسه 500 دولار سنويًا بالإضافة إلى رسوم التسجيل.

الحصول على رخصة تجارية لمركز رعاية نهارية يضم 50 طفلاً في إلينوي يكلف 165 دولارًا وفي أيداهو ، نفس الرخصة 135 دولارًا.

متطلبات رخصة الأعمال الحكومية من قبل الدولة

كل ولاية لديها إجراء محدد عليك اتباعه من أجل الحصول على رخصة عمل. بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك كل ولاية موقعها الإلكتروني الفريد الذي يرشدك خلال العملية.

بشكل عام ، الأمر بسيط مثل الانتقال إلى الموقع الصحيح واتباع الإرشادات المنشورة. تقوم معظم المواقع بعمل جيد في شرح العملية وأي متطلبات تنفرد بها الدولة المعنية.

روابط لموارد ترخيص الأعمال (حسب الولاية):

ألاباما

ألاسكا

أريزونا

أركنساس

كاليفورنيا

كولورادو

كونيتيكت

ديلاوير

فلوريدا

جورجيا

هاواي

ايداهو

إلينوي

إنديانا

ايوا

كانساس

كنتاكي

لويزيانا

مين

ماريلاند

ماساتشوستس

ميشيغان

مينيسوتا

ميسيسيبي

ميسوري

مونتانا

نبراسكا

نيفادا

نيو هامبشاير

نيو جيرسي

المكسيك جديدة

نيويورك

شمال كارولينا

شمال داكوتا

أوهايو

أوكلاهوما

أوريغون

بنسلفانيا

جزيرة رود

كارولينا الجنوبية

جنوب داكوتا

تينيسي

تكساس

يوتا

فيرمونت

فرجينيا

واشنطن

فرجينيا الغربية

ويسكونسن

وايومنغ

تعرف على المزيد حول إدارة مشروع تجاري ناجح

الحصول على رخصة الأعمال الحكومية الخاص بك هو صفقة كبيرة. بعد الانتهاء من هذه العملية ، يمكنك فتح أبوابك رسميًا والبدء في العمل. مع استمرار تقدمك ، ستواجه المزيد من العقبات والعقبات التي تحتاج إلى المساعدة في حلها. الاتصال المستمر موجود هنا لإرشادك خلال تحديات إدارة عملك الخاص. لمزيد من النصائح التجارية ، يمكنك استشارة موارد معلومات العمل لدينا ، والاشتراك للحصول على مزيد من المعلومات ، وحتى العمل معنا مباشرة لتنمية عملك.