Startseite
Projektmanagement ist die Disziplin des Planens, Ausführens und Abschließens von Projekten. Projektmanager erreichen dies, indem sie eine Reihe von Methoden, Prozessen und Tools verwenden, um ihre Teams zu leiten und Ressourcen zu verwalten.
Heutzutage verwenden die meisten Projektmanagement-Profis Projektmanagement-Software, um Projekte zu planen, auszuführen und zu kontrollieren. Mit ProjectManager können Sie beispielsweise Pläne, Ressourcen, Kosten und Teams in einem Online-Tool verwalten.
Verwenden Sie unsere Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln und Kalender, um Projektzeitpläne zu erstellen und Arbeiten mit Echtzeit-Ressourcenverfügbarkeit zuzuweisen.
Um besser zu verstehen, was Projektmanagement ist, kann die Disziplin in 10 Schlüsselbereiche unterteilt werden, die als Projektmanagement-Wissensbereiche bekannt sind.
Der Begriff Projektmanagement-Wissensbereiche wird verwendet, um all die verschiedenen Aspekte eines Projekts zu beschreiben, die verwaltet werden müssen. Projektmanager sind für die Überwachung dieser Bereiche verantwortlich und nutzen daher alle ihnen zur Verfügung stehenden Tools, Methoden und Ressourcen.
Hier ist eine Liste aller 10 Projektmanagement-Wissensbereiche, wie sie vom Project Management Institute (PMI) in seinem Project Management Body of Knowledge (PMBOK) beschrieben werden. Klicken Sie auf die Links, um jeweils eine ausführliche Erklärung zu erhalten.
Diese Projektmanagement-Wissensbereiche müssen von Anfang bis Ende Ihrer Projekte verwaltet werden. Alle Projekte durchlaufen die gleichen Phasen, die als Projektmanagement-Lebenszyklus bezeichnet werden.
Der Projektmanagement-Lebenszyklus besteht aus fünf Phasen, die als Projektmanagement-Prozessgruppen bezeichnet werden: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss.
Der Begriff Projektmanagement-Prozessgruppen wurde vom Project Management Institute (PMI) geprägt und ist in der Projektmanagementbranche weit verbreitet. Einige Autoren verwenden Synonyme wie Projektlebenszyklus oder Projektlebenszyklus, Projektmanagementprozess oder Projektmanagementphasen.
Das Triple Constraint, auch Projektmanagement-Dreieck oder Eisernes Dreieck genannt, bezieht sich auf die Grenzen von Zeit, Umfang und Kosten, die für jedes Projekt gelten. So funktioniert das.
Dies muss während der Initiierungs- und Planungsphase des Projektlebenszyklus erfolgen, um einen Zeitplan zu entwickeln, der die Dauer aller Aktivitäten abdeckt.
Wenn der Scope nicht im Projektplan definiert ist, kann dies zum Scheitern des Projekts führen, was als Scope Creep bezeichnet wird.
.
Projektmanager gleichen diese drei Einschränkungen aus, indem sie Kompromisse zwischen ihnen eingehen. Sie können beispielsweise die Anzahl der Aktivitäten in Ihrem Projektumfang erhöhen, aber das bedeutet weniger Zeit und höhere Kosten für jede Projektaufgabe.
Nachdem wir nun die wichtigsten Konzepte des Projektmanagements behandelt haben, ist es an der Zeit, einen Blick auf die Tools und Techniken zu werfen, die Projektmanager zum Planen, Überwachen und Steuern verwenden können.
Oben haben wir die fünf Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus identifiziert. Jetzt ist es an der Zeit, diese Informationen in die Praxis umzusetzen.
In diesem Abschnitt des Leitfadens werden wir jede Phase mit umsetzbaren Schritten aufschlüsseln, die beschreiben, wie ein Projekt verwaltet wird.
Dies ist die Startphase, in der der Projektmanager anhand einer Reihe von Projektmanagementdokumenten nachweisen muss, dass das Projekt einen Wert hat und durchführbar ist. Hier sind die wichtigsten:
Das Ziel der Projektplanungsphase ist die Erstellung des Projektplans, der abdeckt, wie jeder Projektmanagementbereich während der Projektdurchführungsphase verwaltet wird.
Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Bestandteile eines Projektplans. Wie Sie sehen können, handelt es sich bei einigen um kleinere Aktionspläne zur Verwaltung bestimmter Bereiche.
Projektmanager erstellen ihren Projektplan häufig mithilfe einer Gantt-Diagrammsoftware, die eine visuelle Darstellung des gesamten Projektzeitplans und des Projektumfangs bietet. Einige Gantt-Diagramme identifizieren automatisch kritische Pfadaktivitäten.
Die dritte Projektmanagementphase ist die Projektdurchführung, in der die im Projektplan beschriebenen Aufgaben und Meilensteine in Angriff genommen werden, um die Projektziele und -ziele zu erreichen.
In der Projektdurchführungsphase müssen Projektmanager alle Projektmanagement-Wissensbereiche überwachen, während ihr Projekt in Richtung der Überwachungs- und Kontrollphase fortschreitet.
Unterwegs wird der Projektmanager Ressourcen neu zuweisen oder Zeit und Umfang nach Bedarf anpassen, um das Team am Laufen zu halten. Darüber hinaus werden sie Risiken identifizieren und mindern, Probleme lösen und Änderungen einbeziehen.
Die vierte Projektmanagementphase, Projektüberwachung und -steuerung, findet parallel zur Ausführungsphase des Projekts statt. Es beinhaltet die Überwachung des Fortschritts und der Leistung des Projekts, um sicherzustellen, dass es im Zeitplan und im Budget bleibt. Zur Gewährleistung der Qualitätssicherung werden Qualitätskontrollverfahren angewendet.
Die Berichterstattung ist auch ein kritischer Teil dieser Projektmanagementphase. Erstens ermöglicht es Projektmanagern, den Fortschritt zu verfolgen, und zweitens liefert es Daten für Stakeholder während Präsentationen, um sie auf dem Laufenden zu halten. Es gibt viele Projektmanagementberichte wie Projektstatus, Arbeitszeittabellen, Arbeitsbelastung, Zuordnung und Spesenabrechnungen.
Die fünfte Projektmanagementphase ist der Projektabschluss, in dem die endgültigen Projektergebnisse den Stakeholdern präsentiert werden. Nach der Genehmigung werden Ressourcen freigegeben, die Dokumentation abgeschlossen und alles abgesegnet.
Hier sind einige der wichtigsten Schritte dieser Projektmanagementphase.
Nachdem wir nun den Lebenszyklus des Projektmanagements kennengelernt haben, werfen wir einen Blick auf einige Projektmanagementansätze.
Im Laufe der Jahre wurden viele Projektmanagementmethoden entwickelt, um sich an die Bedürfnisse verschiedener Branchen anzupassen. Einige dieser Projektmanagementarten oder -ansätze eignen sich auch am besten für Projekte bestimmter Größen und Komplexitätsstufen.
Hier ist eine Liste der wichtigsten Projektmanagementmethoden. Klicken Sie auf die Links, um jeweils eine ausführliche Erklärung zu erhalten.
Es gibt eine breite Palette von Projektmanagement-Tools, sowohl online als auch mobil, um Projekte zu verwalten. Dies sind die wichtigsten Werkzeuge für einen Projektmanager:
Ein Projekt-Dashboard ist ein Projektverfolgungstool, mit dem Sie Ihre Kosten, Aufgaben und Fortschritte überwachen können. Es ist ein sehr nützliches Tool während der Projektausführung, da es Projektmanagern hilft, schnell festzustellen, ob ihre Projekte auf Kurs sind oder nicht.
Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung einer Projektzeitachse, die alle Projektaufgaben in einem Diagramm anzeigt. Gantt-Diagramme werden für die Projektplanung, Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung verwendet. Sie funktionieren am besten bei Wasserfallprojekten.
Das Gantt-Diagramm ist die bevorzugte Methode, die von Projektmanagern verwendet wird, um ihre Projekte zu planen. Einige Vorgänge sind von anderen abhängig, bevor sie beginnen oder enden können, und diese Vorgangsabhängigkeiten können später im Projekt zu Engpässen führen.
Indem sie in einem Gantt-Diagramm verknüpft werden, wird ein Vorsprung geschaffen, um eine Verlangsamung des Zeitplans zu vermeiden. Projekte können durch Meilensteine, Rautensymbole, unterteilt werden, die das Ende einer Phase und den Beginn der nächsten anzeigen.
Ein Kanban-Board ist ein Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Projektmanager und Teammitglieder Aufgaben visualisieren können. Kanban-Boards werden von Agile- und Scrum-Teams verwendet, die in iterativen Sprints arbeiten. Sie sind einfach zu bedienen und fördern die Zusammenarbeit im Team.
Es gibt viele Projektmanagementdiagramme und Diagramme, die Projektmanager verwenden, um ihre Projekte zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten.
Dies sind nur einige Beispiele für Projektmanagementdiagramme. Wir haben eine Bibliothek mit Projektmanagement-Vorlagen, die Sie verwenden können, um jede Projektphase zu verwalten.
Obwohl diese Vorlagen sehr nützlich sein können, handelt es sich dennoch um statische Dokumente, die nicht mit den Funktionen übereinstimmen können, die Sie von einer Projektmanagement-Software wie ProjectManager erhalten würden.
Projektmanagement-Software ist eine Plattform für Manager, um Projekte zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten; Es ermöglicht Teams, ihre Arbeit zu verwalten und auch zusammenzuarbeiten. Sehen Sie sich das folgende Video an, um Projektmanagement-Software in Aktion zu sehen:
Die Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen ist keine leichte Aufgabe. Das liegt vor allem daran, dass es viele Alternativen zur Auswahl gibt. Aber nicht alle Projektmanagement-Software hat die gleichen Funktionen und als Projektmanager liegt es in Ihrer Verantwortung zu entscheiden, welches Tool für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
ProjectManager bietet eine Suite mit allen Projektmanagement-Tools, die Sie benötigen, um Ihr Projekt Schritt für Schritt zu begleiten – von der Initiierung bis zum Abschluss. Wir haben die besten Projektplanungs-, Terminierungs- und Nachverfolgungsfunktionen.
Ein Projekt funktioniert am besten, wenn die Rollen des Projektmanagements klar definiert sind. Während es Projektmanagementmethoden gibt, die unterschiedliche Arten von Projektteams erfordern, sind dies die wichtigsten Projektmanagementrollen:
Bereit, ein Projektmanagement-Profi zu werden? Sie müssen an Ihren Projektmanagementfähigkeiten und einem Zertifizierungsprogramm arbeiten, um ein professioneller Projektmanager zu werden.
Es gibt weltweit mehrere Organisationen, die Projektmanagement-Zertifizierungen und -Schulungen anbieten. Hier sind die beliebtesten.
Jeder der Projektmanagementprozesse hat während des gesamten Projektlebenszyklus einen bestimmten Zweck und garantiert bei richtiger Ausführung den erfolgreichen Abschluss von Projekten.
Der Umfang bezieht sich auf alle Arbeiten, die erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen, das in der Planungsphase durch einen Projektstrukturplan definiert wird. Vereinfacht ausgedrückt besteht Scope Management darin, alle Aktivitäten einzubeziehen und zu klären, was nicht getan wird. Dies ist die Grundlage für die Planung, Budgetierung und Aufgabenverwaltung.
Dieser Prozess beginnt mit einer sorgfältigen Planung. Sobald der Projektstrukturplan erstellt ist, kann man jede Aufgabe kennen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich ist. Anschließend können Teammitgliedern Aufgaben zugewiesen werden. Es ist wichtig, die Aufgabenabhängigkeiten zu verstehen, damit Aufgaben in der Reihenfolge angeordnet werden, in der sie abgeschlossen werden müssen.
Dieser Prozess besteht darin, Ressourcen wie Menschen, Kapital, Ausrüstung und Materialien effektiv zu identifizieren, zu erwerben und zuzuweisen, um Aufgaben zu erledigen und Ergebnisse zu erzielen. Sobald der Projektumfang definiert ist, können die Ressourcen bestimmt werden, die für jede Aktivität benötigt werden. Im weiteren Projektverlauf muss der Ressourceneinsatz kontrolliert werden.
Der Zeitplanverwaltungsprozess kann in 3 Teilprozesse unterteilt werden: Schätzung, Planung und Kontrolle. Schätzen Sie zunächst die Zeit für jede Aktivität, jeden Meilenstein und jede Leistung. Entwickeln Sie dann Zeitpläne basierend auf diesen Zeitschätzungen. Sobald die Ausführungsphase beginnt, überwachen Sie regelmäßig den Projektplan.
Der Risikomanagementprozess identifiziert, was passieren könnte, um das Projekt aus der Bahn zu werfen, und definiert dann eine Reaktion, damit Notfallpläne vorhanden sind.
Dies geschieht normalerweise eher bei größeren Projekten als bei kleineren. Obwohl selbst für kleine Teams eine kurze Abstimmung mit dem Team nützlich wäre, um potenzielle Probleme im Plan zu identifizieren, um sich vor dem Unerwarteten zu schützen und Aktionspläne für den Fall zu haben, dass dies der Fall ist. Es gibt mehrere Arten von Risiken, aber die wichtigsten sind diejenigen, die sich auf die dreifache Einschränkung auswirken.
Während der Initiierungsphase äußern die Stakeholder ihre Qualitätsanforderungen an die Projektleistungen. Darauf aufbauend entwickeln Projektmanager eine Qualitätspolitik, die die Qualitätskontrollverfahren definiert, die die Qualitätssicherung gewährleisten.
Stakeholder sind die Seele eines Projekts. Indem Sie ihre Bedürfnisse verstehen und während des gesamten Projektlebenszyklus häufig mit ihnen kommunizieren, können ihre Anforderungen leichter erfüllt werden.
Dieser Prozess wird in jeder Phase des Projektlebenszyklus angewendet. Es beinhaltet Kostenschätzung, Erstellung von Budgets und Kostenkontrolle. Beginnen Sie damit, die mit jeder Aufgabe verbundenen Kosten zu schätzen, und erstellen Sie dann ein Budget, um diese Ausgaben zu decken. Sobald die Ausführungsphase beginnt, überwachen Sie die Kosten des Projekts im weiteren Verlauf.
Ein Risiko ist ein Problem, das das Projekt betrifft. Problemmanagement ist, wie mit Problemen umgegangen wird, wenn sie im Projekt auftauchen, und es lohnt sich, auszuarbeiten, wie das aussehen wird, weil etwas schief gehen kann.
Der Prozess wird abdecken, wer benachrichtigt werden muss, wie Entscheidungen über das weitere Vorgehen getroffen werden und wer die Befugnis hat, Maßnahmen zu ergreifen.
Jedes Projekt hat Änderungen. Manchmal liegt das daran, dass das Ziel zu Beginn nicht besonders gut definiert war. Oder weil sich die Geschäftsstrategie geändert hat und das Projekt entsprechend aktualisiert werden muss. Es muss ein Plan für das Änderungsmanagement erstellt werden, der die Verfahren und Formulare für das Änderungsmanagement des Projekts enthält.
Viele Projekte beinhalten die Zusammenarbeit mit Lieferanten, und normalerweise gibt es einen Prozess, wie man mit ihnen in Kontakt tritt und Verträge abschließt, damit jeder weiß, was ihn erwartet und was er für sein Geld bekommt.
Ja, Kommunikation ist ein Prozess! Identifizieren Sie, wer wann welche Nachricht erhalten muss und welche Kommunikationsmethode am besten geeignet ist. Ein Kommunikationsplan tut dies.
Dies sind die gängigsten Projektmanagementprozesse, aber Teams können intern maßgeschneiderte Prozesse erstellen, um mit den Besonderheiten ihrer Organisation umzugehen. Das Wichtigste ist, zu vermeiden, jedes Mal bei Null anzufangen, und dass es ein Maß an Standardisierung gibt, wie Projekte so weit wie möglich verwaltet werden.
Abhängig von der Branche, den Zielen und den Anforderungen der Stakeholder können Projektmanager unterschiedliche Projektmanagementmethoden anwenden, um die fünf Phasen zu verwalten und ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen. Dies sind einige der beliebtesten:
Agilität wird oft in Softwareprojekten verwendet, aber es wird immer häufiger bei anderen Arten von Projekten, wie z. B. Marketing. Es beinhaltet iteratives Arbeiten in kurzen Bursts, die als „Sprints“ bezeichnet werden. Die Arbeit ist zeitlich begrenzt und das Team erledigt so viel wie möglich, bevor es mit den nächsten Anforderungen fortfährt.
Die Agile-Prinzipien wurden verwendet, um unter anderem Methoden wie Scrum, Extreme Programming, Crystal zu entwickeln.
Scrum ist ein kurzer „Sprint“-Ansatz für das Management von Projekten. Es ist ideal für Projektmanagementteams mit nicht mehr als 10 Personen und oft mit zweiwöchigen Zyklen mit kurzen täglichen Meetings verbunden, die als tägliche Scrum-Meetings bekannt sind. Es wird von einem sogenannten Scrum Master geleitet. Scrum arbeitet in einem agilen Rahmen und besteht aus Zeitfenstern, kollaborativen Teaminteraktionen, einem Produktrückstand und Feedbackzyklen.
Das Wasserfallmodell ist ein linearer Ansatz zur Bereitstellung von Arbeit. Der Projektmanager erstellt die Anforderungen der Stakeholder, stellt das Design zusammen, erstellt die Lösung, testet und implementiert sie und überführt sie dann in eine Wartungsphase.
Seit dem Aufkommen der Lean-Startup-Bewegung, die einen iterativen Ansatz bei der Produktentwicklung bevorzugt und die frühzeitige und häufige Einbindung von Endbenutzern für Feedback zur Projektdurchführung beinhaltet, hat Lean in letzter Zeit einige Bedeutungen erlangt.
Traditionell ist Lean PM im Projektmanagement eine Möglichkeit, Verschwendung in Prozessen zu eliminieren und sicherzustellen, dass die beteiligten Personen effektiv zusammenarbeiten. Es rationalisiert die Übergaben zwischen Teams und eliminiert Ausfallzeiten. Ein gemeinsames Merkmal von Lean Working ist, nur an einem Projekt gleichzeitig zu arbeiten.
Kanban ist ein visueller Ansatz für das Projektmanagement. Es verwaltet den Arbeitsablauf, indem Aufgaben auf einem Kanban-Board platziert werden, wo Arbeitsablauf und Fortschritt für alle Beteiligten klar ersichtlich sind. Kanban verbessert Ineffizienzen und wurde verwendet, um Lean Manufacturing in Agile-Projekten zu planen.
Mit dem Aufkommen visueller Plantafeln in Software unserer Zeit, wie Trello, gibt es jetzt neue Einsatzmöglichkeiten für Kanban-Tools und Kanban-Methoden. Agile Teams verwenden Kanban-Boards für das Storyboarding von User Stories und für die Backlog-Planung in der Softwareentwicklung.
Six Sigma arbeitet daran, die Qualität zu verbessern, indem identifiziert wird, was im Projekt nicht funktioniert. Es wendet Qualitätsmanagement einschließlich empirischer Statistik an und beschäftigt Mitarbeiter, die Experten in diesen Disziplinen sind. Es gibt ein Lean Six Sigma, das eine Lean-Methodik hinzufügt, um Verschwendung zu vermeiden.
Als Doktrin besagt es, dass kontinuierliche Bemühungen, stabile und erwartete Ergebnisse zu erzielen, für den Erfolg am wichtigsten sind. Prozesse können definiert und verbessert werden. Es braucht die gesamte Organisation, von oben nach unten, um die Qualität in einem Projekt aufrechtzuerhalten.
Die Methode des kritischen Pfads besteht darin, ein Modell zu erstellen, das alle im Projektstrukturplan aufgeführten Aktivitäten enthält, um die Aufgabensequenzen des Projekts und ihre Dauer zu identifizieren. Mit diesen Informationen können die kritischen Aktivitäten identifiziert werden, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, um den Projektplan nicht zu beeinträchtigen.
Bei CCPM konzentrieren sich Projektmanager auf die Ressourcen, die sie zum Abschließen des Projekts verwenden, z. B. Teams, Ausrüstung, Büroräume usw. Es ist eine weniger technische Methode des Projektmanagements, die nicht so viel Wert auf die Reihenfolge der Aufgaben legt Zeitplanung, sondern Ressourcen auszubalancieren und flexibel zu halten.
CCPM kann sowohl auf große als auch auf kleine Unternehmen sowie auf Projekte in Branchen wie Bauwesen, Softwareentwicklung und technische Forschung und Entwicklung angewendet werden.
Projektmanager sind Führungskräfte. Sie müssen ihre Teams motivieren sowie ihre Fortschritte planen, überwachen und darüber Bericht erstatten. Es ist ein Job, der viele Hüte erfordert. Sie müssen über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sich sowohl mit den Interessengruppen als auch mit dem Projektteam klar zu verbinden.
Formale Projektmanager werden in der Regel durch Agenturen wie das Project Management Institute (PMI) in den USA oder PRINCE2 in Großbritannien zertifiziert. PDU).
Wie bereits erwähnt, wurden die Qualifikationsstandards für zertifizierte Projektmanager in letzter Zeit um mehr Führungs- und Geschäftskompetenzen erweitert. Die Zertifizierungs- und PDU-Standards von PMI finden Sie in A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – Sixth Edition oder auf ihrer Website. Ohne die formale Zertifizierungsschulung kann es jedoch schwierig sein, sich mit den technischen Aspekten des Projektmanagements vertraut zu machen.
Aber eine Zertifizierung ist nicht immer eine Voraussetzung, sie kann später in der Karriere erworben werden. Die meisten Projektmanager starten in der Regel mit einem BWL-Studium, aber nicht immer. Erfahrung spricht oft mehr als Abschlüsse. Wenn Sie beispielsweise ein kreatives Projekt leiten, wäre ein kunstbezogener Abschluss wahrscheinlich besser geeignet.
In Bezug auf das Gehalt kann ein Projektmanager zwischen unter 100.000 und fast 200.000 US-Dollar pro Jahr verdienen. Dies hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter Standort, Ausbildung, jahrelange Erfahrung, Leistung und mehr.