Домашняя страница
Управление проектами — это дисциплина планирования, выполнения и завершения проектов. Руководители проектов достигают этого, используя набор методологий, процессов и инструментов для руководства своими командами и управления ресурсами.
Сегодня большинство специалистов по управлению проектами используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы планировать, выполнять и контролировать проекты. Например, ProjectManager позволяет вам управлять планами, ресурсами, затратами и командами с помощью одного онлайн-инструмента.
Используйте наши диаграммы Ганта, доски канбан и календари, чтобы создавать графики проектов и назначать работу с доступностью ресурсов в режиме реального времени.
Чтобы лучше понять, что такое управление проектами, эту дисциплину можно разбить на 10 ключевых областей, известных как области знаний по управлению проектами.
Термин «области знаний по управлению проектами» используется для описания всех различных аспектов проекта, которыми необходимо управлять. Руководители проектов несут ответственность за надзор за этими областями, поэтому они используют все доступные им инструменты, методы и ресурсы.
Вот список всех 10 областей знаний по управлению проектами, как описано Институтом управления проектами (PMI) в его своде знаний по управлению проектами (PMBOK) . Щелкните ссылки для подробного объяснения каждого из них.
Этими областями знаний по управлению проектами необходимо управлять от начала до конца ваших проектов. Все проекты проходят одни и те же фазы, известные как жизненный цикл управления проектом.
Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти фаз, известных как группы процессов управления проектами: инициация, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие.
Термин «группы процессов управления проектами» был придуман Институтом управления проектами (PMI) и широко используется в отрасли управления проектами. Некоторые авторы используют такие синонимы, как жизненный цикл проекта или жизненный цикл проекта, процесс управления проектом или этапы управления проектом.
Тройное ограничение, также известное как треугольник управления проектом или железный треугольник, относится к границам времени, объема и стоимости, которые применяются к каждому проекту. Вот как это работает.
Это необходимо сделать на этапах инициации и планирования жизненного цикла проекта, чтобы разработать график, охватывающий продолжительность всех действий.
Если объем не определен в плане проекта, это может привести к сбою проекта, известному как расползание объема.
.
Руководители проектов уравновешивают эти три ограничения, находя компромиссы между ними. Например, вы можете увеличить количество действий в рамках вашего проекта, но это означает, что для каждой задачи проекта будет меньше времени, а затраты будут выше.
Теперь, когда мы рассмотрели наиболее важные концепции управления проектами, пришло время взглянуть на инструменты и методы, которые менеджеры проектов могут использовать для планирования, мониторинга и контроля.
Выше мы определили пять этапов жизненного цикла управления проектами. Теперь пришло время применить эту информацию на практике.
В этом разделе руководства мы собираемся разбить каждый этап на практические шаги, которые описывают, как управлять проектом.
Это начальная фаза, на которой руководитель проекта должен доказать, что проект имеет ценность и выполним, с помощью ряда документов по управлению проектом. Вот самые важные из них:
Целью этапа планирования проекта является создание плана проекта, который описывает, как будет управляться каждая область управления проектом на этапе выполнения проекта.
Вот краткий обзор наиболее важных компонентов плана проекта. Как видите, некоторые из них представляют собой небольшие планы действий по управлению конкретными областями.
Менеджеры проектов часто составляют свой план проекта с помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, которое обеспечивает визуальное представление всего графика проекта и его объема. Некоторые диаграммы Ганта автоматически определяют действия критического пути.
Третий этап управления проектом - это выполнение проекта, когда задачи и этапы, изложенные в плане проекта, решаются для достижения целей и задач проекта.
Фаза выполнения проекта — это когда руководителям проектов необходимо наблюдать за всеми областями знаний по управлению проектами по мере того, как их проект продвигается к фазе мониторинга и контроля.
Попутно руководитель проекта будет перераспределять ресурсы или корректировать время и объем по мере необходимости, чтобы команда продолжала работать. Кроме того, они будут выявлять и снижать риски, решать проблемы и вносить любые изменения.
Четвертая фаза управления проектом, мониторинг и контроль проекта, происходит одновременно с фазой выполнения проекта. Это включает в себя мониторинг хода и производительности проекта, чтобы гарантировать, что он остается в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Процедуры контроля качества применяются для обеспечения гарантии качества.
Отчетность также является важной частью этой фазы управления проектом. Во-первых, он позволяет руководителям проектов отслеживать прогресс, а во-вторых, он предоставляет заинтересованным сторонам данные во время презентаций, чтобы держать их в курсе. Существует множество отчетов об управлении проектами, таких как статус проекта, расписания, рабочая нагрузка, отчеты о распределении и расходах.
Пятая фаза управления проектом — это закрытие проекта, на котором окончательные результаты проекта представляются заинтересованным сторонам. После утверждения ресурсы высвобождаются, документация оформляется и все подписывается.
Вот некоторые из основных шагов этой фазы управления проектом.
Теперь, когда мы узнали о жизненном цикле управления проектами, давайте рассмотрим некоторые подходы к управлению проектами.
За прошедшие годы было разработано множество методологий управления проектами, адаптированных к потребностям различных отраслей. Некоторые из этих типов или подходов к управлению проектами также лучше всего подходят для проектов определенных размеров и уровней сложности.
Вот список основных методологий управления проектами. Щелкните ссылки для подробного объяснения каждого из них.
Существует широкий спектр инструментов управления проектами, как онлайн, так и мобильных, доступных для управления проектами. Это наиболее важные инструменты для менеджера проекта:
Информационная панель проекта — это инструмент отслеживания проекта, который позволяет отслеживать ваши расходы, задачи и ход выполнения. Это очень полезный инструмент во время выполнения проекта, поскольку он помогает руководителям проектов быстро определить, идет ли их проект по плану или нет.
Диаграмма Ганта — это визуальное представление временной шкалы проекта, которая показывает все задачи проекта на одном графике. Диаграммы Ганта используются для планирования проектов, планирования проектов, управления задачами и управления ресурсами. Они лучше всего работают в водопадных проектах.
Диаграмма Ганта — предпочтительный метод, используемый руководителями проектов для планирования своих проектов. Некоторые задачи зависят от других, прежде чем они могут начаться или завершиться, и эти зависимости задач могут создать узкие места в дальнейшем в проекте.
Связывая их на диаграмме Ганта, создается преимущество, позволяющее избежать замедления графика. Проекты можно разделить по вехам, ромбовидным символам, обозначающим конец одной фазы и начало следующей.
Канбан-доска — это инструмент управления задачами, который позволяет руководителям проектов и членам команды визуализировать задачи. Доски Канбан используются гибкими и скрам-командами, которые работают в итеративных спринтах. Они просты в использовании и способствуют совместной работе в команде.
Существует множество графиков и диаграмм управления проектами, которые менеджеры проектов используют для планирования, планирования и отслеживания своих проектов. Вот некоторые из наиболее часто используемых.
Это лишь некоторые примеры диаграмм управления проектами. У нас есть библиотека шаблонов управления проектами, которые вы можете использовать для управления каждым этапом проекта.
Однако, хотя эти шаблоны могут быть очень полезными, они по-прежнему являются статическими документами, которые не могут соответствовать функциям, которые вы получили бы от программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager.
Программное обеспечение для управления проектами — это платформа, с помощью которой менеджеры могут планировать, контролировать и составлять отчеты по проектам; это позволяет командам управлять своей работой и сотрудничать. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть программное обеспечение для управления проектами в действии:
Выбор лучшего программного обеспечения для управления проектами для вашей организации — непростая задача. Это в основном потому, что есть много альтернатив на выбор. Но не все программы для управления проектами имеют одинаковые функции, и вы, как руководитель проекта, должны решить, какой инструмент лучше всего подходит для вашей организации.
ProjectManager предлагает набор всех инструментов управления проектами, которые вам необходимы для выполнения каждого этапа проекта — от инициации до закрытия. У нас есть лучшие функции планирования, составления графиков и отслеживания проектов.
Проект работает лучше всего, когда роли управления проектом четко определены. Хотя существуют методы управления проектами, требующие различных типов проектных команд, вот основные роли в управлении проектами:
Готовы стать профессионалом в области управления проектами? Вам нужно будет работать над своими навыками управления проектами и пройти программу сертификации, чтобы стать профессиональным менеджером проектов.
В мире есть несколько организаций, которые предоставляют сертификаты и обучение управлению проектами. Вот самые популярные из них.
Каждый из процессов управления проектами имеет определенную цель на протяжении жизненного цикла проекта, и при правильном выполнении они гарантируют успешное завершение проектов.
Объем относится ко всей работе, необходимой для завершения проекта, которая определяется структурой декомпозиции работ на этапе планирования. Проще говоря, управление содержанием состоит во включении всех действий и уточнении того, что делать не следует. Это основа для планирования, составления бюджета и управления задачами.
Этот процесс начинается с тщательного планирования. Как только структура разбивки работ построена, можно знать все задачи, необходимые для завершения проекта. Затем задачи могут быть назначены членам команды. Важно понимать зависимости задач, чтобы задачи располагались в том порядке, в котором они должны быть выполнены.
Этот процесс состоит в эффективном выявлении, приобретении и распределении ресурсов, таких как люди, капитал, оборудование и материалы, для выполнения задач и получения результатов. После определения масштаба проекта можно определить ресурсы, которые потребуются для каждого вида деятельности. По мере продвижения проекта использование ресурсов должно контролироваться.
Процесс управления расписанием можно разделить на 3 подпроцесса: оценка, планирование и контроль. Во-первых, оцените время для каждого действия, вехи и результата. Затем разработайте графики на основе этих оценок времени. После начала этапа выполнения регулярно контролируйте график проекта.
Процесс управления рисками определяет, что может произойти, чтобы сбить проект с пути, а затем определяет ответные меры, чтобы иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств.
Обычно это делается в больших проектах, а не в малых. Хотя даже для небольших команд краткая синхронизация с командой для выявления потенциальных проблем в плане была бы полезна, чтобы защититься от непредвиденных обстоятельств и иметь план действий на случай их возникновения. Существует несколько типов рисков, но наиболее важными являются те, которые влияют на тройное ограничение.
На этапе инициации заинтересованные стороны выражают свои требования к качеству результатов проекта. На основе этого руководители проектов разрабатывают политику качества, которая определяет процедуры контроля качества, гарантирующие обеспечение качества.
Заинтересованные стороны — это душа проекта. Понимая их потребности и часто общаясь с ними на протяжении всего жизненного цикла проекта, их требования могут быть легко удовлетворены.
Этот процесс применяется к каждому этапу жизненного цикла проекта. Это включает в себя оценку затрат, установление бюджетов и контроль затрат. Начните с оценки затрат, связанных с каждой задачей, а затем создайте бюджет для покрытия этих расходов. Как только начнется этап выполнения, отслеживайте стоимость проекта по мере его продвижения.
Риск – это проблема, влияющая на проект. Управление проблемами — это то, как решаются проблемы, когда они появляются в проекте, и стоит продумать, как это будет выглядеть, потому что что-то обязательно пойдет не так.
Процесс будет охватывать тех, кого необходимо уведомлять, как принимать решения о том, что делать дальше, и кто имеет право предпринимать действия.
В каждом проекте есть изменения. Иногда это происходит потому, что цель не была четко определена с самого начала. Или потому, что бизнес-стратегия изменилась, и проект необходимо соответствующим образом обновить. Должен быть составлен план управления изменениями, который будет включать процедуры и формы управления изменениями проекта.
Многие проекты предполагают работу с поставщиками, и обычно существует процесс взаимодействия с ними и заключения контрактов, чтобы все знали, чего ожидать и что они получают за свои деньги.
Да, общение – это процесс! Определите, кому нужно получить какое сообщение, когда и какой способ связи является наиболее подходящим. Коммуникационный план делает это.
Это наиболее распространенные процессы управления проектами, но команды могут создавать собственные процессы, чтобы справиться с особенностями своей организации. Главное — не начинать каждый раз с нуля и максимально стандартизировать управление проектами.
В зависимости от отрасли, целей и требований заинтересованных сторон руководители проектов могут использовать различные методологии управления проектами для управления пятью этапами и достижения успешного результата. Вот некоторые из самых популярных:
Agile часто используется в проектах по программному обеспечению, но становится все более распространенным в других типах проектов, таких как маркетинг. Он включает в себя итеративную работу короткими очередями, называемыми «спринтами». Работа ограничена по времени, и команда делает столько, сколько реально может, прежде чем перейти к следующему набору требований.
Принципы Agile использовались для разработки таких методов, как схватка, экстремальное программирование, кристалл и другие.
Scrum — это короткий «спринтерский» подход к управлению проектами. Он идеально подходит для групп управления проектами, состоящих не более чем из 10 человек, и часто связан с двухнедельными циклами с короткими ежедневными собраниями, известными как ежедневные собрания по схватке. Его возглавляет так называемый Скрам-мастер. Scrum работает в рамках Agile и состоит из временных рамок, совместных командных взаимодействий, невыполненной работы по продукту и циклов обратной связи.
Водопадная модель — это линейный подход к выполнению работы. Менеджер проекта выявляет требования заинтересованных сторон, собирает проект, создает решение, тестирует и внедряет его, а затем переводит его на стадию обслуживания.
В последнее время бережливое производство стало означать несколько вещей, с появлением движения «бережливый стартап», которое отдает предпочтение итеративному подходу к разработке продукта и предполагает раннее и частое привлечение конечных пользователей для получения отзывов о реализации проекта.
Традиционно в управлении проектами Lean PM — это способ устранения потерь в процессах и обеспечения эффективной совместной работы вовлеченных людей. Он оптимизирует передачу данных между командами, сокращая время простоя. Общая черта бережливого производства — работать только над одним проектом за раз.
Канбан — это визуальный подход к управлению проектами. Он управляет рабочим процессом, размещая задачи на канбан-доске, где рабочий процесс и прогресс видны всем участникам. Канбан снижает эффективность и используется для планирования бережливого производства в Agile-проектах.
С появлением визуальных досок планирования в программном обеспечении в нашу эпоху, таких как Trello, появились новые способы использования инструментов Канбан и методов Канбан. Agile-команды используют доски Канбан для раскадровки пользовательских историй и планирования невыполненных работ в разработке программного обеспечения.
Six Sigma работает над улучшением качества, определяя, что не работает в проекте. Он применяет управление качеством, включая эмпирическую статистику, и нанимает сотрудников, являющихся экспертами в этих дисциплинах. Существует «бережливое производство + шесть сигм», которое добавляет методологию бережливого производства для устранения потерь.
Как доктрина, она говорит, что постоянные усилия для достижения стабильных и ожидаемых результатов являются наиболее важными для успеха. Процессы могут быть определены и улучшены. Для поддержания качества в проекте требуется вся организация, сверху вниз.
Метод критического пути состоит в построении модели, включающей все действия, перечисленные в структуре декомпозиции работ, для определения последовательностей задач проекта и их продолжительности. С помощью этой информации можно определить критические действия, которые должны быть завершены вовремя, чтобы не повлиять на график проекта.
В CCPM менеджеры проектов сосредотачиваются на ресурсах, которые они будут использовать для завершения проекта, таких как команды, оборудование, офисные помещения и т. д. Это менее технический метод управления проектами, который не уделяет особого внимания порядку задач или планирование, а скорее балансирование ресурсов и поддержание их гибкости.
CCPM может применяться как в крупных, так и в малых компаниях, а также для проектов в таких отраслях, как строительство, разработка программного обеспечения и технические исследования и разработки.
Руководители проектов – лидеры. Они должны мотивировать свои команды, а также планировать, контролировать и отчитываться о своем прогрессе. Это работа, требующая многих шляп. Они должны обладать сильными коммуникативными навыками и уметь наладить четкую связь как с заинтересованными сторонами, так и с командой проекта.
Официальные менеджеры проектов обычно проходят сертификацию в таких агентствах, как Институт управления проектами (PMI) в США или PRINCE2 в Великобритании. ПДУ).
Как упоминалось ранее, стандарты квалификации для сертифицированных менеджеров проектов недавно были расширены и теперь включают в себя больше лидерских и деловых навыков. Сертификацию PMI и стандарты PDU можно найти в Руководстве по своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — шестое издание или на их веб-сайте. Но может быть трудно разобраться с техническими аспектами управления проектами без формального сертификационного обучения.
Но сертификация не всегда является обязательным требованием, ее можно получить позже в карьере. Большинство менеджеров проектов обычно начинают со степенью делового администрирования, но не всегда. Часто опыт говорит громче, чем дипломы. Например, если вы руководите творческим проектом, скорее всего, вам подойдет степень, связанная с искусством.
Что касается заработной платы, менеджер проекта может зарабатывать от менее 100 000 до почти 200 000 долларов в год. Это зависит от ряда факторов, включая местоположение, образование, многолетний опыт, производительность и многое другое.