如何在 Gmail 中發送群發電子郵件：簡單指南 [2022]

您可能最終在這裡搜索瞭如何在 Gmail 中發送大量電子郵件，對吧？ 好吧，今天我們將通過這個簡單的分步指南向您展示如何做到這一點。

但在我們開始之前，讓我問您一個問題：為什麼選擇 Gmail 來發送您的批量廣告系列？ 我確定答案是因為它是免費的，對吧？ 但是，將促銷電子郵件活動發送給大量人員是否是最佳選擇？

今天，我們將回答您的所有問題，包括：

• 如何通過 Gmail 發送批量電子郵件
• 如果 Gmail 是發送大規模廣告系列的最佳選擇
• 實現更多目標的最佳選擇是什麼

事不宜遲，讓我們開始吧！

如何通過 4 個步驟在 Gmail 中發送群發電子郵件

在本節中，我們將看到兩種將批量營銷活動發送給您的受眾的方法。 第一個非常簡單，但有一定的缺點。 您所要做的就是創建一個 Gmail 帳戶、撰寫電子郵件、添加主題行，然後插入收件人的電子郵件地址。

當然，不要忘記單擊密件抄送選項以隱藏訂閱者的所有電子郵件地址。 這將使您的廣告系列看起來更專業一些。

雖然這種方法非常簡單，但有一些事情使它不太理想：

• 這需要很多時間，因為您需要手動輸入電子郵件地址。
• 如果您忘記選擇密件抄送字段，那麼您的收件人將看到您發送到的所有電子郵件地址。 如果你告訴他們這是一個個性化的報價，這絕對不是很好。
• 您無法通過預覽電子郵件來檢測任何潛在問題。

第二種方法需要更多的步驟和工具。 讓我們來看看它：

1. 獲取郵件合併工具 – YAMM

要在 Gmail 中發送大量電子郵件，您需要使用 Google Drive 和 GMass 或 Yet Another Mail Merge (YAMM) 等工具。 在這裡，我們將向您展示如何通過 YAMM 進行操作。

要使用 YAMM，您只需創建一個新的 Google 表格並單擊“擴展”。 然後，將鼠標懸停在“附加組件”上並選擇“獲取附加組件”選項。

現在您必須在 Google Workspace Marketplace（以前的 G Suite）中搜索 YAMM。 找到它後，只需單擊“安裝”按鈕。 您需要按“繼續”並使用您的 Google 帳戶登錄才能開始安裝過程。

2. 添加您的聯繫人列表

獲取 YAMM 後，系統會提示您在新的 Google 表格中添加收件人。

您可以導入 Google 聯繫人或通過從 Excel 文件複製和粘貼電子郵件地址等方式自行插入電子郵件地址。

如果您手動添加聯繫人列表，請確保輸入正確，以避免出現無效收件人。

3. 在 Gmail 中創建電子郵件模板

在開始郵件合併之前，您需要創建您的電子郵件消息。 您可以輕鬆地將副本寫入 Google 文檔文件以便於訪問，或使用預製的冷外展電子郵件模板來節省時間。

然後添加主題行並在您的 Gmail 帳戶中使用您的郵件創建草稿。

4.發送您的批量電子郵件營銷活動

保存草稿後，返回 Google 表格，在“擴展”中找到 YAMM，然後單擊“開始郵件合併”選項，如下所示：

然後您所要做的就是添加您的發件人姓名並選擇您在 Gmail 帳戶中創建的草稿。 您還可以選擇向自己發送測試電子郵件。 因此，請務必在開始發送大量電子郵件活動以檢查錯誤之前執行此操作。

在這裡你有它！

使用 YAMM 之類的工具可以讓您將促銷信息發送給您的受眾。 然而，在使用上述方法時，您需要考慮某些限制。

下面，我們將了解為什麼通過 Gmail 發送批量電子郵件不是吸引受眾並確保高打開率、點擊率和轉化率的最佳選擇。

為什麼在 Gmail 中發送大量電子郵件活動不是最佳選擇

雖然這是一個簡單且免費的解決方案，但將 Gmail 用作電子郵件服務提供商 (ESP) 並不是建立客戶關係的最佳方式。

為此，您將需要專門的電子郵件服務，該服務旨在通過高級特性和功能滿足您的電子郵件營銷需求。

使用 Moosend 發送大量電子郵件！

不應通過 Gmail 發送大量電子郵件的 5 個原因

下面，我們介紹了使用 Gmail 發送冷電子郵件、促銷活動等的一些“危險信號”。 讓我們來看看：

• 發送限制： Gmail 最大的問題之一是每天發送 500 封電子郵件的限制。 要發送更多，您需要等待 24 小時。 這是一個主要缺點，因為它會中斷您的新電子郵件流。
• 沒有自定義選項： Gmail 的時事通訊設計選項非常有限，因為它主要用作個人通信渠道。 選擇它會帶走吸引觀眾參與引人注目的設計的機會。
• 電子郵件送達率問題：您的送達率（即您在收件人收件箱中送達郵件的能力）也將受到阻礙。 此外，向無效電子郵件地址發送大量電子郵件會使您的帳戶被標記為可疑或禁用。
• 缺乏專業性：當您通過 Gmail 發送電子郵件營銷活動時，您的發件人地址將採用“[email protected]”格式。 使用個人發件人姓名對您的收件人來說並不專業，最終會進入垃圾郵件文件夾。
• 沒有高級個性化：群發電子郵件是提高報價知名度的好方法。 然而，非個人的電子郵件爆炸並不是讓您的業務蓬勃發展的最佳方式。 具有動態內容和優惠的個性化電子郵件更有可能吸引和轉換您的受眾。

那麼有什麼選擇呢？

通過專門的電子郵件服務提供商發送電子郵件，該提供商將為您提供高級電子郵件構建器、列表管理、報告、個性化選項和出色的電子郵件送達率分數。

值得慶幸的是，市場有很多選擇。 但要找到最好的，你需要一個易於使用且學習曲線短的工具。 當然，不要破壞銀行也是您需要牢記的事情。

例如，獲得像 Moosend 或 Mailchimp 這樣的電子郵件營銷自動化工具是一個好主意。 需要更多地了解這些工具可以為您做什麼？ 繼續閱讀以了解為什麼像 Moosend 這樣的 ESP 是在 Gmail 中發送大量電子郵件的最佳選擇。

需要測試一下嗎？ 確保註冊一個免費帳戶並試一試。

為什麼 Moosend 是發送大量電子郵件的最佳選擇

Moosend 是一種電子郵件營銷自動化工具，旨在幫助您為受眾創建精美的時事通訊活動。 該平台配備了所有必要的工具，不僅可以製作您的信息，還可以使其轉換和獨特。 這確保了更高的打開率和電子郵件的可傳遞性。

下面，您將看到 Moosend 成為最佳替代品的主要原因。

專用電子郵件生成器

如上所述，時事通訊設計是促進訂閱者參與的必要元素。

引人注目的專業 HTML 活動將放大您的電子郵件營銷策略並取悅您的受眾。 此外，為了幫助您，您可以使用一系列預製的時事通訊模板，這些模板既可響應又可自定義，以節省時間和精力。

最重要的是，高級電子郵件編輯器還可以讓您使用高級元素，包括：

• 倒數計時器可提高緊迫性
• 顯示更多相關內容的條件可見性
• 來自您的 Google Drive、社交媒體等的圖片。
• 自定義退訂按鈕
• GIF 和視頻

除了設計轉換時事通訊（這在 Gmail 中是不可能的）之外，您的專用電子郵件工具還將提供管理您的電子郵件列表的工具。 讓我們來看看！

電子郵件列表管理和細分

管理您的聯繫人是有效電子郵件策略的重要組成部分。 因此，使用您的電子郵件提供商提供的聯繫人管理系統將幫助您保持訂閱者列表的整潔。 此外，您可以輕鬆地從 Excel 和 CSV 文件導入/導出現有聯繫人。

此外，您可以通過高級細分選項細分受眾。 細分是一個過程，可讓您根據年齡、性別、職業、興趣等特定標準來劃分受眾。

這對你有什麼幫助？ 好吧，了解您的訂閱者將使您能夠個性化他們的體驗，根據他們的需求定制您的電子郵件營銷活動消息。 因此，您將增加參與度並提高轉化率。

這也將讓您重新定位您的非開放者並通過另一個稱為電子郵件列表清理的過程保持您的列表清潔。 正如我們將在下面看到的，執行定期檢查並保持您的郵件列表中沒有無效的電子郵件地址是保持高送達率和避免垃圾郵件文件夾的最佳方式。

高級電子郵件跟踪選項

雖然 YAMM 將為您提供一組工具來跟踪您的電子郵件性能，但您可以使用高級報告和分析儀表板做更多事情。

更具體地說，您可以跟踪各種重要的電子郵件指標，例如打開次數、點擊次數、取消訂閱次數、點擊率和轉化次數，以從整體上改善您的電子郵件營銷。 此外，您可以自定義報告以跟踪您最感興趣的內容並儘量減少干擾。

然後使用這些數據執行 A/B 測試，以優化您的電子郵件活動的效率。 A/B 測試或拆分測試是一個允許您同時測試電子郵件的各種元素的過程，從主題行到電子郵件副本、視覺效果等等。

Moosend 等平台擁有專門的 A/B 測試工具，可幫助您找到最佳元素組合，從而提高參與度並提供出色的用戶體驗。

電子郵件送達率

在發送電子郵件營銷活動時，您的電子郵件可傳遞性是您需要考慮的最重要的事情之一。 可傳遞性差是電子郵件聲譽不佳的結果。

為避免損害您的聲譽，您需要與您的數量保持一致，避免發送到退回的電子郵件地址，並保持您的列表乾淨。 例如，Moosend 的發件人得分為 98% 。 這將確保您的消息每次都進入訂閱者的收件箱。

此外，啟用雙重選擇加入方法將允許您監控加入郵件列表的電子郵件地址。 基本上，這個過程增加了一個額外的步驟，要求您的訪問者在與您的彈出窗口交互後驗證他們的電子郵件地址。

營銷自動化工作流程

當然，獲得專門的電子郵件營銷服務最好的部分是它附帶的營銷自動化工具。 通過創建工作流程，您可以自動執行後續序列並在正確的時間傳遞正確的信息。

此功能非常適合簡化您的流程、節省時間並提高電子郵件內容的效率。

除其他外，您可以使用平台的預製配方來設置完美的流程或進入您的工作流程構建器來製作：

• 歡迎系列
• 領導培育活動
• 入職電子郵件
• 購物車放棄序列
• 重新參與消息

所有這些對於面向希望您提供個性化體驗而不是千篇一律的信息的現代消費者來說都是必不可少的。

您可以通過創建免費的 Moosend 帳戶輕鬆試用可視化工作流程構建器。 試試看！

與第三方應用程序集成

另一個關鍵的事情是將您的 ESP 與其他有用的應用程序集成。 使用 Gmail，您可以做很多事情。

但是，當您獲得專門的電子郵件服務時，您將獲得與其他應用程序（例如電子商務平台、分析工具、CRM 等）的大量集成，以幫助您簡化電子郵件營銷工作。

集成您的應用程序可能是您能做的最好的事情之一。 因此，請務必利用這個機會使您的業務蓬勃發展。 當然，除了集成之外，還有更多的好處需要考慮。

僅舉幾例，GDPR 合規性、額外的潛在客戶生成工具和客戶支持是您可以通過獲得大量電子郵件服務而享受的東西。

從大量電子郵件到電子郵件營銷活動

如上所述，Gmail 主要供個人使用。 因此，它不是用於您的電子郵件營銷策略的理想工具。

如果您認真對待通過電子郵件活動吸引受眾、進行冷電子郵件外展、推廣優惠以及將訂閱者轉化為客戶，那麼您將需要電子郵件服務來為您配備合適的工具來完成這項工作。

像 Moosend 這樣的供應商可以幫助您正確起步。 那你還在等什麼？ 今天註冊一個 Moosend 帳戶，明天就可以轉換您的觀眾！

常見問題 - 常見問題

既然您知道如何在 Gmail 中發送群發電子郵件，那麼讓我們回答幾個重要問題：

1. 在 Gmail 中發送群發電子郵件是個好主意嗎？

由於每日發送限制，使用 Gmail 將只允許您每天發送 500 封電子郵件。 雖然這是一個簡單的解決方案，但使用 Gmail 並不是最佳選擇，因為您的設計選項有限、交付能力差且沒有其他功能。

2. 發送大量電子郵件的最佳選擇是什麼？

獲得專門的群發電子郵件服務是完成電子郵件營銷工作並避免使用 Gmail 時出現的常見問題的最佳方式。 Moosend 是最好的電子郵件營銷服務之一，您可以選擇通過靈活的定價和先進的工具來加強您的努力。

3. 如何在 Gmail 中發送超過 500 封電子郵件？

要發送超過 500 封電子郵件（每日發送限制），您需要等待 24 小時（重置限制）、創建另一個 Gmail 帳戶或獲取專用的電子郵件營銷平台。

4. 如何在 Gmail 中不顯示地址的情況下發送群發電子郵件？

要向收件人隱藏所有電子郵件地址，您需要在發送批量營銷活動之前檢查密件抄送字段。

5. 如何在 Gmail 中發送群發電子郵件而不發送垃圾郵件？

如果您想避免垃圾郵件，您必須保持良好的電子郵件列表衛生並檢查無效的電子郵件地址。 此外，請確保您的主題行沒有垃圾郵件或拼寫錯誤的單詞。