Jak wysłać masową wiadomość e-mail w Gmailu: prosty przewodnik [2022]

Prawdopodobnie znalazłeś się tutaj, szukając sposobu wysyłania masowych wiadomości e-mail w Gmailu , prawda? Cóż, dzisiaj pokażemy Ci dokładnie, jak to zrobić, za pomocą tego prostego przewodnika krok po kroku.

Ale zanim do tego przejdziemy, pozwól, że zadam Ci pytanie: dlaczego wybrać Gmaila do wysyłania kampanii zbiorczych? Jestem pewien, że odpowiedź brzmi, ponieważ jest bezpłatny, prawda? Ale czy jest to najlepsza opcja, jaką masz, aby dostarczać promocyjne kampanie e-mailowe dużej liczbie osób?

Dziś odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, w tym:

• Jak wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail przez Gmaila
• Jeśli Gmail jest najlepszą opcją do wysyłania masowych kampanii
• Jaka jest najlepsza alternatywa, aby osiągnąć więcej

Bez zbędnych ceregieli zacznijmy!

Jak wysłać masową wiadomość e-mail w Gmailu w 4 krokach?

W tej sekcji zobaczymy dwie metody wysyłania kampanii zbiorczych do odbiorców. Pierwsza z nich jest bardzo prosta, ale ma pewne wady. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć konto Gmail, zredagować wiadomość e-mail, dodać wiersz tematu, a następnie wstawić adresy e-mail odbiorców.

Oczywiście nie zapomnij kliknąć opcji UDW, aby ukryć wszystkie adresy e-mail przed subskrybentami. Dzięki temu Twoja kampania będzie wyglądać bardziej profesjonalnie.

Chociaż ta metoda jest dość prosta, jest kilka rzeczy, które sprawiają, że jest mniej niż idealna:

• Zajmuje to dużo czasu, ponieważ musisz ręcznie wprowadzić adresy e-mail.
• Jeśli zapomnisz zaznaczyć pole UDW, Twoi odbiorcy zobaczą wszystkie adresy e-mail, na które wysłałeś wiadomość. To zdecydowanie nie jest dobre, jeśli powiesz im, że jest to spersonalizowana oferta.
• Nie możesz wyświetlić podglądu wiadomości e-mail w celu wykrycia potencjalnych problemów.

Druga metoda wymaga jeszcze kilku kroków i narzędzi. Zobaczmy:

1. Uzyskaj narzędzie do łączenia poczty – YAMM

Aby wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu, musisz użyć Dysku Google i narzędzia takiego jak GMass lub Yet Another Mail Merge (YAMM). Tutaj pokażemy, jak to zrobić przez YAMM.

Aby korzystać z YAMM, wystarczy utworzyć nowy Arkusz Google i kliknąć „Rozszerzenia”. Następnie najedź kursorem na „Dodatki” i wybierz opcje „Pobierz dodatki”.

Teraz musisz wyszukać YAMM w Google Workspace Marketplace (dawniej G Suite). Gdy go znajdziesz, po prostu kliknij przycisk „Zainstaluj”. Aby rozpocząć proces instalacji, musisz nacisnąć „Kontynuuj” i zalogować się na swoje konto Google.

2. Dodaj swoją listę kontaktów

Po otrzymaniu YAMM zostaniesz poproszony o dodanie adresatów w nowym Arkuszu Google.

Możesz zaimportować kontakty Google lub samodzielnie wstawić adresy e-mail, kopiując je i wklejając z pliku Excel itp.

Jeśli dodasz listę kontaktów ręcznie, upewnij się, że wpisujesz je poprawnie, aby uniknąć nieprawidłowych adresatów.

3. Utwórz szablon wiadomości e-mail w Gmailu

Przed rozpoczęciem korespondencji seryjnej musisz utworzyć wiadomość e-mail. Możesz łatwo napisać swoją kopię w pliku Dokumentów Google, aby uzyskać łatwy dostęp, lub skorzystać z gotowego szablonu wiadomości typu cold outreach, aby zaoszczędzić czas.

Następnie dodaj wiersz tematu i utwórz wersję roboczą na swoim koncie Gmail z wiadomością.

4. Wyślij swoją masową kampanię e-mail marketingową

Po zapisaniu wersji roboczej wróć do Arkuszy Google, znajdź YAMM w „Rozszerzeniach” i kliknij opcję „Rozpocznij korespondencję seryjną”, jak pokazano poniżej:

Następnie wszystko, co musisz zrobić, to dodać swoją nazwę nadawcy i wybrać wersję roboczą utworzoną na koncie Gmail. Masz również możliwość wysłania testowego e-maila do siebie. Dlatego upewnij się, że zrobiłeś to przed rozpoczęciem wysyłania masowej kampanii e-mailowej, aby sprawdzić, czy nie ma błędów.

I masz to!

Korzystanie z narzędzia takiego jak YAMM pozwoli Ci wysyłać wiadomości promocyjne do odbiorców. Niemniej jednak istnieją pewne ograniczenia, które należy wziąć pod uwagę podczas korzystania z powyższej metody.

Poniżej dowiemy się, dlaczego wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail przez Gmaila nie jest najlepszą opcją, aby zaangażować odbiorców i zapewnić wysoki współczynnik otwarć, klikalność i konwersje.

Dlaczego wysyłanie masowych kampanii e-mailowych w Gmailu nie jest optymalne

Chociaż jest to proste i bezpłatne rozwiązanie, używanie Gmaila jako dostawcy usług poczty e-mail (ESP) nie jest najlepszym sposobem budowania relacji z klientami .

W tym celu będziesz potrzebować dedykowanej usługi poczty e-mail, stworzonej z myślą o zaspokojeniu Twoich potrzeb związanych z e-mail marketingiem z zaawansowanymi funkcjami i funkcjonalnością.

Wyślij masową wiadomość e-mail z Moosend!

5 powodów, dla których nie powinieneś wysyłać masowych wiadomości e-mail przez Gmaila

Poniżej opisaliśmy niektóre „czerwone flagi” związane z używaniem Gmaila do wysyłania zimnych e-maili, kampanii promocyjnych i nie tylko. Zobaczmy:

• Limit wysyłania: jednym z największych problemów Gmaila jest dzienny limit wysyłania 500 e-maili. Aby wysłać więcej, musisz poczekać 24 godziny. Jest to poważna wada, ponieważ przerywa nowe przepływy wiadomości e-mail.
• Brak opcji dostosowywania: Gmail ma bardzo ograniczone opcje projektowania biuletynów, ponieważ jest używany głównie jako kanał komunikacji osobistej. Wybranie go zabierze możliwość zaangażowania odbiorców za pomocą przyciągających wzrok projektów.
• Problemy z dostarczalnością wiadomości e-mail: Twoja dostarczalność (tj. możliwość dostarczenia wiadomości do skrzynki odbiorczej odbiorcy) również będzie utrudniona. Ponadto wysyłanie dużej liczby wiadomości e-mail na nieprawidłowe adresy e-mail spowoduje, że Twoje konto zostanie oznaczone jako podejrzane lub wyłączone.
• Brak profesjonalizmu: Kiedy dostarczasz kampanie e-mail marketingowe za pośrednictwem Gmaila, Twój adres nadawcy będzie miał format „[email protected]”. Używanie osobistej nazwy nadawcy nie będzie wyglądać profesjonalnie dla odbiorców i trafi do folderu spamu.
• Brak zaawansowanej personalizacji: Masowy e-mail to świetny sposób na zwiększenie widoczności Twojej oferty. Niemniej jednak bezosobowe wysyłanie wiadomości e-mail nie jest najlepszym sposobem na rozkwit Twojej firmy. Spersonalizowane e-maile z dynamiczną treścią i ofertami mają większe szanse na zaangażowanie i konwersję odbiorców.

Więc jaka jest alternatywa?

Wysyłaj e-maile za pomocą dedykowanego dostawcy usług e-mail, który wyposaży Cię w zaawansowany kreator wiadomości e-mail, zarządzanie listami, raportowanie, opcje personalizacji i świetny wynik dostarczalności wiadomości e-mail.

Na szczęście rynek ma mnóstwo opcji do wyboru. Ale aby znaleźć najlepsze, potrzebujesz narzędzia, które jest łatwe w użyciu i ma krótką krzywą uczenia się. Oczywiście nie rozbijanie banku to również coś, o czym trzeba pamiętać.

Na przykład, zdobycie narzędzia do automatyzacji e-mail marketingu, takiego jak Moosend lub Mailchimp, to świetny pomysł. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co te narzędzia mogą dla Ciebie zrobić? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego ESP, takie jak Moosend, jest najlepszą alternatywą do wysyłania masowych wiadomości e-mail w Gmailu.

Chcesz to przetestować? Załóż darmowe konto i weź je na przejażdżkę.

Dlaczego Moosend jest najlepszą alternatywą dla wysyłania masowych wiadomości e-mail

Moosend to narzędzie do automatyzacji e-mail marketingu, które pomaga tworzyć piękne kampanie biuletynowe dla odbiorców. Platforma jest wyposażona we wszystkie niezbędne narzędzia, aby nie tylko stworzyć Twoją wiadomość, ale sprawić, że będzie ona konwertująca i wyjątkowa. Zapewnia to wyższe wskaźniki otwarć i dostarczalność wiadomości e-mail.

Poniżej zobaczysz główne powody, dla których Moosend jest najlepszą alternatywą do użycia.

Dedykowany kreator poczty e-mail

Jak wspomniano powyżej, projektowanie biuletynów jest niezbędnym elementem promowania zaangażowania subskrybentów.

Przyciągająca wzrok i profesjonalna kampania HTML wzmocni Twoją strategię e-mail marketingu i zadowoli odbiorców. Co więcej, aby Ci pomóc, możesz skorzystać z szeregu gotowych szablonów biuletynów, które są zarówno responsywne, jak i konfigurowalne, co pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek.

Co więcej, zaawansowany edytor poczty pozwoli Ci również korzystać z zaawansowanych elementów , w tym:

• Minutniki zwiększające pilność
• Widoczność warunkowa w celu wyświetlenia bardziej odpowiednich treści
• Obrazy z Dysku Google, mediów społecznościowych itp.
• Dostosowane przyciski anulowania subskrypcji
• GIF-y i filmy

Oprócz projektowania konwersji biuletynów, co nie jest możliwe w Gmailu, Twoje dedykowane narzędzie do obsługi poczty e-mail będzie również oferować narzędzia do zarządzania listą e-mailową. Zobaczmy!

Zarządzanie listą e-mail i segmentacja

Zarządzanie kontaktami jest istotną częścią skutecznej strategii e-mailowej. Tak więc korzystanie z systemu zarządzania kontaktami dostarczonego przez dostawcę poczty e-mail pomoże Ci utrzymać porządek na liście subskrybentów . Dodatkowo możesz łatwo importować/eksportować istniejące kontakty z plików Excel i CSV.

Możesz także segmentować odbiorców za pomocą zaawansowanej opcji segmentacji. Segmentacja to proces, który pozwala podzielić odbiorców na podstawie określonych kryteriów, takich jak wiek, płeć, zawód, zainteresowania itp.

Jak może ci to pomóc? Cóż, poznanie swoich subskrybentów pozwoli Ci spersonalizować ich doświadczenia, dostosowując komunikaty kampanii e-mail marketingowych do ich potrzeb. W ten sposób zwiększysz swoje zaangażowanie i zwiększysz współczynnik konwersji.

Umożliwi to również ponowne ukierunkowanie na osoby, które nie otwierają listy, i utrzymanie listy w czystości poprzez inny proces zwany czyszczeniem listy e-mailowej. Jak zobaczymy poniżej, przeprowadzanie regularnych kontroli i utrzymywanie listy mailingowej wolnej od nieprawidłowych adresów e-mail to najlepszy sposób na utrzymanie wysokiej dostarczalności i unikanie folderu ze spamem.

Zaawansowane opcje śledzenia poczty e-mail

Chociaż YAMM oferuje zestaw narzędzi do śledzenia wydajności poczty e-mail, możesz zrobić znacznie więcej dzięki zaawansowanemu panelowi raportowania i analizy.

Mówiąc dokładniej, możesz śledzić różne ważne dane dotyczące wiadomości e-mail, takie jak otwarcia, kliknięcia, rezygnacje z subskrypcji, CTR i konwersje, aby poprawić całościowy marketing e-mailowy. Co więcej, możesz dostosować swoje raporty, aby śledzić to, co Cię najbardziej interesuje, i minimalizować czynniki rozpraszające.

Następnie wykorzystaj te dane do wykonania testów A/B, aby zoptymalizować skuteczność swoich kampanii e-mailowych. Testy A/B lub Split Testing to proces, który umożliwia jednoczesne testowanie różnych elementów wiadomości e-mail, od tematów po kopię wiadomości e-mail, elementy wizualne i nie tylko.

Platformy takie jak Moosend mają dedykowane narzędzia do testowania A/B, które pomogą Ci znaleźć najlepsze kombinacje elementów, aby zwiększyć zaangażowanie i zapewnić doskonałe wrażenia użytkownika.

Dostarczanie wiadomości e-mail

Twoja dostarczalność wiadomości e-mail jest jedną z najważniejszych rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę podczas wysyłania kampanii e-mail marketingowych. Słaba dostarczalność jest wynikiem złej reputacji poczty e-mail.

Aby uniknąć szkody dla swojej reputacji, musisz być konsekwentny w swoim wolumenie, unikaj wysyłania na adresy e-mail, które są odsyłane, a także utrzymuj swoje listy w czystości. Na przykład Moosend ma wynik nadawcy wynoszący 98% . Dzięki temu Twoje wiadomości za każdym razem trafią do skrzynki odbiorczej Twojego subskrybenta.

Co więcej, włączenie metody double opt-in pozwoli Ci monitorować adresy e-mail, które dołączają do Twojej listy mailingowej. Zasadniczo ten proces dodaje dodatkowy krok, który wymaga od odwiedzających weryfikacji ich adresów e-mail po interakcji z wyskakującym okienkiem.

Marketing Automation Workflow

Oczywiście najlepszą częścią uzyskania dedykowanej usługi e-mail marketingu są narzędzia do automatyzacji marketingu, które są z nią powiązane. Tworząc przepływy pracy, możesz zautomatyzować kolejne sekwencje i dostarczyć właściwą wiadomość we właściwym czasie.

Ta funkcja jest idealna do usprawnienia procesu, zaoszczędzenia czasu i zwiększenia wydajności treści wiadomości e-mail.

Możesz między innymi użyć gotowych przepisów swojej platformy, aby ustawić idealny przepływ lub wskoczyć do swojego kreatora przepływu pracy, aby stworzyć:

• Seria powitalna
• Kampanie lead nurturing
• E-maile wprowadzające
• Sekwencje porzucania koszyka
• Wiadomości o ponownym zaangażowaniu

Wszystko to jest niezbędne, aby dotrzeć do współczesnych konsumentów, którzy oczekują od Ciebie spersonalizowanych doświadczeń, a nie uniwersalnego komunikatu.

Możesz łatwo wypróbować wizualny kreator przepływu pracy, tworząc bezpłatne konto Moosend. Spróbuj!

Integracje z aplikacjami innych firm

Kolejną kluczową rzeczą jest integracja twojego ESP z innymi przydatnymi aplikacjami. Z Gmailem możesz zrobić tak wiele.

Jednak gdy otrzymasz dedykowaną usługę poczty e-mail, otrzymasz mnóstwo integracji z innymi aplikacjami, takimi jak platformy eCommerce, narzędzia analityczne, CRM itp., które pomogą Ci usprawnić działania związane z marketingiem e-mailowym .

Integracja aplikacji to prawdopodobnie jedna z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić. Dlatego upewnij się, że wykorzystasz tę okazję, aby rozwijać swoją firmę. Oczywiście oprócz integracji jest więcej korzyści do rozważenia.

Aby wymienić tylko kilka, zgodność z RODO, dodatkowe narzędzia do generowania potencjalnych klientów i obsługa klienta to tylko niektóre z rzeczy, z których możesz korzystać, korzystając z usługi masowej poczty e-mail.

Od masowego e-maila do e-mailowych kampanii marketingowych

Jak wspomniano powyżej, Gmail jest przeznaczony głównie do użytku osobistego. Nie jest to więc idealne narzędzie do wykorzystania w Twojej strategii e-mail marketingu.

Jeśli poważnie myślisz o angażowaniu odbiorców w kampanie e-mailowe, przeprowadzanie zimnych wiadomości e-mail, promowanie ofert i przekształcanie subskrybentów w klientów, będziesz potrzebować usługi e-mail, która wyposaży Cię w odpowiednie narzędzia do pracy.

Dostawcy, tacy jak Moosend, mogą pomóc Ci zacząć na właściwej stopie. Więc na co czekasz? Załóż konto Moosend już dziś i nawróć swoich odbiorców jutro!

Często zadawane pytania – FAQ

Teraz, gdy wiesz, jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu, odpowiedzmy na kilka ważnych pytań:

1. Czy warto wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu?

Korzystanie z Gmaila pozwoli Ci wysłać tylko 500 e-maili dziennie ze względu na dzienny limit wysyłania. Chociaż jest to proste rozwiązanie, korzystanie z Gmaila nie jest optymalne, ponieważ masz ograniczone możliwości projektowania, słabą dostarczalność i brak dodatkowych funkcji.

2. Jaka jest najlepsza alternatywa dla masowego wysyłania e-maili?

Uzyskanie dedykowanej usługi masowej poczty e-mail to najlepszy sposób na podjęcie działań marketingowych za pośrednictwem poczty e-mail i uniknięcie typowych problemów związanych z korzystaniem z Gmaila. Moosend to jedna z najlepszych usług e-mail marketingowych, które możesz wybrać, aby zwiększyć swoje wysiłki, dzięki elastycznym cenom i zaawansowanym narzędziom.

3. Jak wysłać więcej niż 500 e-maili w Gmailu?

Aby wysłać więcej niż 500 e-maili (dzienny limit wysyłania), musisz poczekać 24 godziny (zresetować limit), utworzyć kolejne konto Gmail lub uzyskać dedykowaną platformę do e-mail marketingu.

4. Jak wysłać masową wiadomość e-mail bez pokazywania adresów w Gmailu?

Aby ukryć wszystkie adresy e-mail przed odbiorcą, musisz zaznaczyć pole UDW przed wysłaniem kampanii zbiorczej.

5. Jak mogę wysyłać masowe wiadomości e-mail bez spamowania w Gmailu?

Jeśli chcesz uniknąć spamu, musisz dbać o higienę listy e-mailowej i sprawdzać, czy nie ma nieprawidłowych adresów e-mail. Upewnij się również, że w Twoich wierszach tematu nie ma słów spamerskich ani błędnie napisanych.