Cum să trimiteți e-mailuri în masă în Gmail: un ghid simplu [2022]

Probabil ați ajuns aici să căutați cum să trimiteți e-mailuri în masă în Gmail , nu? Ei bine, astăzi vă vom arăta exact cum să o faceți prin acest ghid simplu pas cu pas.

Dar înainte de a ajunge la asta, permiteți-mi să vă pun o întrebare: de ce să alegeți Gmail pentru a vă trimite campaniile în bloc? Sunt sigur că răspunsul este pentru că este gratuit, nu? Dar este cea mai bună opțiune pe care o ai pentru a-ți livra campaniile de e-mail promoționale unui număr mare de persoane?

Astăzi, vă vom răspunde la toate întrebările, inclusiv:

• Cum să trimiteți e-mailuri în bloc prin Gmail
• Dacă Gmail este cea mai bună opțiune pentru trimiterea de campanii în masă
• Care este cea mai bună alternativă pentru a obține mai mult

Fără alte prelungiri, să începem!

Cum să trimiți e-mailuri în masă în Gmail în 4 pași

În această secțiune, vom vedea două metode de a trimite campanii în bloc publicului dvs. Primul este foarte simplu, dar există anumite dezavantaje. Tot ce trebuie să faceți este să creați un cont Gmail, să vă compuneți e-mailul, să adăugați un subiect și apoi să introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor.

Desigur, nu uitați să faceți clic pe opțiunea Bcc pentru a ascunde toate adresele de e-mail de la abonații dvs. Acest lucru va face campania dvs. să arate puțin mai profesionistă.

Deși această metodă este destul de simplă, există câteva lucruri care o fac mai puțin decât ideală:

• Este nevoie de mult timp, deoarece trebuie să introduceți adresele de e-mail manual.
• Dacă uitați să selectați câmpul Bcc, atunci destinatarii dvs. vor vedea toate adresele de e-mail la care l-ați trimis. Acest lucru cu siguranță nu este grozav dacă le spui că aceasta este o ofertă personalizată.
• Nu vă puteți previzualiza e-mailul pentru a detecta eventuale probleme.

A doua metodă necesită încă câțiva pași și instrumente. Să vedem:

1. Obțineți un instrument de fuziune prin corespondență – YAMM

Pentru a trimite e-mailuri în masă în Gmail, trebuie să utilizați Google Drive și un instrument precum GMass sau Yet Another Mail Merge (YAMM). Aici, vă vom arăta cum să o faceți prin YAMM.

Pentru a utiliza YAMM, trebuie pur și simplu să creați o nouă foaie Google și să faceți clic pe „Extensii”. Apoi, plasați cursorul peste „Suplimente” și selectați opțiunile „Obțineți suplimente”.

Acum trebuie să căutați YAMM în Google Workspace Marketplace (fostul G Suite). Când îl găsiți, faceți clic pe butonul „Instalare”. Trebuie să apăsați „Continuați” și să vă conectați cu contul Google pentru ca procesul de instalare să înceapă.

2. Adăugați lista dvs. de contacte

După ce obțineți YAMM, vi se va solicita să adăugați destinatari în noua foaie Google.

Puteți fie să importați contacte Google, fie să inserați singur adresele de e-mail prin copierea și lipirea lor dintr-un fișier Excel etc.

Dacă adăugați manual lista de contacte, asigurați-vă că le-ați introdus corect pentru a evita să aveți destinatari nevalidi.

3. Creați un șablon de e-mail în Gmail

Înainte de a începe îmbinarea corespondenței, trebuie să vă creați mesajul de e-mail. Puteți scrie cu ușurință copia dvs. într-un fișier Google Docs pentru acces ușor sau puteți utiliza un șablon de e-mail de informare la rece predefinit pentru a economisi timp.

Apoi adăugați un subiect și creați o schiță în contul dvs. Gmail cu mesajul dvs.

4. Trimiteți campania dvs. de marketing prin e-mail în vrac

După ce salvați schița, reveniți la Foi de calcul Google, găsiți YAMM în „Extensii” și faceți clic pe opțiunea „Începeți fuzionarea corespondenței”, așa cum se vede mai jos:

Apoi, tot ce trebuie să faci este să adaugi numele expeditorului și să selectezi schița pe care ai creat-o în contul tău Gmail. De asemenea, aveți opțiunea de a vă trimite un e-mail de test. Așa că asigurați-vă că o faceți înainte de a începe să trimiteți campania de e-mail în masă pentru a verifica erorile.

Și aici îl aveți!

Utilizarea unui instrument precum YAMM vă va permite să trimiteți mesajele promoționale publicului dvs. Cu toate acestea, există anumite limitări pe care trebuie să le luați în considerare atunci când utilizați metoda de mai sus.

Mai jos, vom vedea de ce trimiterea de e-mailuri în bloc prin Gmail nu este cea mai bună opțiune pe care o aveți pentru a vă implica publicul și pentru a vă asigura rate ridicate de deschidere, clicuri și conversii.

De ce nu este optimă trimiterea de campanii de e-mail în masă în Gmail

Deși este o soluție simplă și gratuită, utilizarea Gmail ca furnizor de servicii de e-mail (ESP) nu este cea mai bună modalitate de a construi relații cu clienții .

Pentru asta, veți avea nevoie de un serviciu de e-mail dedicat, creat pentru a vă satisface nevoile de marketing prin e-mail cu funcții și funcționalități avansate.

Trimite e-mail în masă cu Moosend!

5 motive pentru care nu ar trebui să trimiți e-mailuri în bloc prin Gmail

Mai jos, am cuprins câteva dintre „steaguri roșii” ale utilizării Gmail pentru a vă trimite e-mailuri reci, campanii promoționale și multe altele. Sa vedem:

• Limita de trimitere: Una dintre cele mai mari probleme pe care le are Gmail este limita zilnică de trimitere de 500 de e-mailuri. Pentru a trimite mai multe, trebuie să așteptați 24 de ore. Acesta este un dezavantaj major, deoarece vă va întrerupe noile fluxuri de e-mail.
• Fără opțiuni de personalizare: Gmail are opțiuni foarte limitate de proiectare a buletinului informativ, deoarece este folosit în principal ca canal de comunicare personală. Alegerea acestuia va elimina oportunitatea de a-ți implica publicul cu modele atrăgătoare.
• Probleme de livrare prin e-mail: capacitatea dvs. de livrare (adică capacitatea dvs. de a vă livra mesajele în căsuța de e-mail a destinatarului) va fi, de asemenea, împiedicată. De asemenea, trimiterea unui număr mare de e-mailuri către adrese de e-mail nevalide va face ca contul dvs. să fie semnalat ca suspect sau dezactivat.
• Lipsa de profesionalism: atunci când livrați campaniile de marketing prin e-mail prin Gmail, adresa expeditorului va avea formatul „[email protected]”. Utilizarea unui nume de expeditor personal nu va arăta profesional pentru destinatari și va ajunge în dosarul de spam.
• Fără personalizare avansată: e-mailul în masă este o modalitate excelentă de a crește vizibilitatea ofertei tale. Cu toate acestea, exploziile impersonale de e-mail nu sunt cea mai bună modalitate de a vă face afacerea să prospere. E-mailurile personalizate cu conținut și oferte dinamice au șanse mai mari de a vă implica și de a converti audiența.

Deci care este alternativa?

Trimiteți e-mailuri cu un furnizor de servicii de e-mail dedicat, care vă va echipa cu un generator de e-mail avansat, gestionarea listelor, raportare, opțiuni de personalizare și un scor excelent de livrare a e-mailului.

Din fericire, piața are o multitudine de opțiuni din care să aleagă. Dar pentru a-l găsi pe cel mai bun, trebuie să obțineți un instrument ușor de utilizat și care are o curbă scurtă de învățare. Desigur, a nu sparge banca este, de asemenea, ceva de care trebuie să ții cont.

De exemplu, obținerea unui instrument de automatizare a marketingului prin e-mail precum Moosend sau Mailchimp este o idee grozavă. Vrei să știi mai multe despre ce pot face aceste instrumente pentru tine? Continuați să citiți pentru a afla de ce un ESP precum Moosend este cea mai bună alternativă pentru a trimite e-mailuri în masă în Gmail.

Trebuie să-l testezi? Asigurați-vă că vă înregistrați pentru un cont gratuit și faceți o rotire.

De ce Moosend este cea mai bună alternativă la trimiterea de e-mailuri în masă

Moosend este un instrument de automatizare a marketingului prin e-mail conceput pentru a vă ajuta să creați campanii frumoase de buletine informative pentru publicul dvs. Platforma este echipată cu toate instrumentele necesare nu numai pentru a vă crea mesajul, ci și pentru a-l transforma și unic. Acest lucru asigură rate mai mari de deschidere și livrare prin e-mail.

Mai jos, veți vedea principalele motive pentru care Moosend este cea mai bună alternativă de utilizat.

Generator de e-mail dedicat

După cum am menționat mai sus, designul buletinului informativ este un element necesar pentru a promova implicarea abonaților.

O campanie HTML atrăgătoare și profesională vă va amplifica strategia de marketing prin e-mail și vă va mulțumi publicul. În plus, pentru a vă ajuta, puteți utiliza o serie de șabloane de buletine informative prefabricate, care sunt atât receptive, cât și personalizabile, pentru a economisi timp și efort.

În plus, un editor de e-mail avansat vă va permite să utilizați elemente avansate , inclusiv:

• Cronometre cu numărătoare inversă pentru a crește urgența
• Vizibilitate condiționată pentru a afișa conținut mai relevant
• Imagini de pe Google Drive, rețelele sociale etc.
• Butoane personalizate de dezabonare
• GIF-uri și videoclipuri

Pe lângă proiectarea buletinelor informative de conversie, ceea ce nu este posibil în Gmail, instrumentul dvs. de e-mail dedicat vă va oferi și instrumente pentru a vă gestiona lista de e-mail. Sa vedem!

Managementul listei de e-mail și segmentarea

Gestionarea contactelor este o parte esențială a unei strategii eficiente de e-mail. Prin urmare, utilizarea unui sistem de gestionare a contactelor oferit de furnizorul dvs. de e-mail vă va ajuta să vă păstrați lista de abonați curată și ordonată . În plus, puteți importa/exporta cu ușurință contactele existente din fișiere Excel și CSV.

De asemenea, vă puteți segmenta publicul prin opțiunea de segmentare avansată. Segmentarea este un proces care vă permite să vă împărțiți publicul pe baza unor criterii specifice precum vârsta, sexul, profesia, interesele etc.

Cum te poate ajuta asta? Ei bine, cunoașterea abonaților vă va permite să le personalizați experiența, adaptând mesajele campaniei de email marketing la nevoile acestora. Astfel, îți vei crește implicarea și vei crește rata de conversie.

Acest lucru vă va permite, de asemenea, să redirecționați persoanele care nu deschid și să vă păstrați lista curată printr-un alt proces numit curățarea listei de e-mail. După cum vom vedea mai jos, efectuarea de verificări regulate și menținerea listei de corespondență fără adrese de e-mail nevalide este cea mai bună modalitate de a menține o capacitate ridicată de livrare și de a evita folderul de spam.

Opțiuni avansate de urmărire a e-mailului

În timp ce YAMM vă va oferi un set de instrumente pentru a vă urmări performanța e-mailului, puteți face mult mai mult cu un tablou de bord avansat de raportare și analiză.

Mai precis, puteți urmări o varietate de valori de e-mail importante, cum ar fi deschiderile, clicurile, dezabonările, CTR și conversiile pentru a vă îmbunătăți marketingul prin e-mail în ansamblu. Mai mult, vă puteți personaliza raportarea pentru a urmări ceea ce vă interesează cel mai mult și pentru a minimiza distragerile.

Apoi utilizați datele pentru a efectua teste A/B pentru a optimiza eficiența campaniilor dvs. de e-mail. Testarea A/B sau Testarea divizată este un proces care vă permite să testați simultan diferite elemente ale e-mailurilor dvs., de la subiectul la copierea e-mailului, imaginile și multe altele.

Platforme precum Moosend au instrumente dedicate de testare A/B pentru a vă ajuta să găsiți cele mai bune combinații de elemente pentru a vă spori implicarea și pentru a oferi o experiență excelentă pentru utilizator.

Livrarea prin e-mail

Livrarea dvs. prin e-mail este unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când trimiteți campaniile de marketing prin e-mail. Livrarea slabă este rezultatul unei reputații proaste prin e-mail.

Pentru a nu vă afecta reputația, trebuie să fiți în concordanță cu volumul dvs., să evitați să trimiteți la adrese de e-mail care resping, precum și să vă păstrați listele curate. Moosend, de exemplu, are un scor de expeditor de 98% . Acest lucru vă va asigura că mesajele dvs. vor ajunge în căsuța de e-mail a abonatului dvs. de fiecare dată.

În plus, activarea metodei de înscriere dublă vă va permite să monitorizați adresele de e-mail care se alătură listei dvs. de corespondență. Practic, acest proces adaugă un pas suplimentar care solicită vizitatorilor să-și verifice adresele de e-mail după ce interacționează cu pop-up-ul tău.

Fluxuri de lucru pentru automatizarea marketingului

Desigur, cea mai bună parte a obținerii unui serviciu de marketing prin e-mail dedicat sunt instrumentele de automatizare a marketingului care vin cu acesta. Prin crearea fluxurilor de lucru, vă puteți automatiza secvențele de urmărire și puteți transmite mesajul potrivit la momentul potrivit.

Această caracteristică este perfectă pentru simplificarea procesului, economisirea timpului și creșterea eficienței conținutului de e-mail.

Printre altele, puteți folosi rețetele prefabricate ale platformei dvs. pentru a configura fluxul perfect sau puteți intra în generatorul de flux de lucru pentru a crea:

• Serial de bun venit
• Conduce campanii de nutrire
• E-mailuri de integrare
• Secvențe de abandonare a coșului
• Mesaje de re-implicare

Toate acestea sunt esențiale pentru a viza consumatorii moderni care așteaptă experiențe personalizate de la tine, mai degrabă decât un mesaj unic.

Puteți încerca cu ușurință generatorul de flux de lucru vizual creând un cont Moosend gratuit. Incearca!

Integrari cu aplicații terțe

Un alt lucru crucial este integrarea ESP cu alte aplicații utile. Cu Gmail, puteți face atât de multe.

Cu toate acestea, atunci când obțineți un serviciu de e-mail dedicat, obțineți o multitudine de integrări cu alte aplicații, cum ar fi platforme de comerț electronic, instrumente de analiză, CRM-uri etc., pentru a vă ajuta să vă eficientizați eforturile de marketing prin e-mail .

Integrarea aplicațiilor este probabil unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face. Prin urmare, asigurați-vă că profitați de această oportunitate pentru a vă face afacerea să prospere. Desigur, există mai multe beneficii de luat în considerare în afară de integrări.

Pentru a numi doar câteva, conformitatea GDPR, instrumente suplimentare de generare de clienți potențiali și asistența pentru clienți sunt printre lucrurile de care vă puteți bucura dacă obțineți un serviciu de e-mail în masă.

De la e-mail în masă la campanii de marketing prin e-mail

După cum am menționat mai sus, Gmail este în principal pentru uz personal. Deci nu este instrumentul ideal de utilizat pentru strategia ta de marketing prin e-mail.

Dacă sunteți serios să vă implicați publicul cu campanii de e-mail, să faceți e-mail la rece, să promovați oferte și să vă convertiți abonații în clienți, veți avea nevoie de un serviciu de e-mail care să vă echipeze cu instrumentele potrivite pentru job.

Furnizorii precum Moosend vă pot ajuta să începeți cu piciorul bun. Deci ce mai aștepți? Înscrieți-vă pentru un cont Moosend astăzi și convertiți-vă publicul mâine!

Întrebări frecvente – Întrebări frecvente

Acum că știți cum să trimiteți e-mailuri în masă în Gmail, să răspundem la câteva întrebări importante:

1. Este o idee bună să trimiteți e-mailuri în masă în Gmail?

Utilizarea Gmail vă va permite să trimiteți doar 500 de e-mailuri/zi datorită limitei zilnice de trimitere. Deși este o soluție simplă, utilizarea Gmail nu este optimă, deoarece aveți opțiuni de design limitate, livrare slabă și nicio caracteristică suplimentară.

2. Care este cea mai bună alternativă la trimiterea de e-mailuri în masă?

Obținerea unui serviciu de e-mail în masă dedicat este cea mai bună modalitate de a vă finaliza eforturile de marketing prin e-mail și de a evita problemele comune care apar atunci când utilizați Gmail. Moosend este unul dintre cele mai bune servicii de marketing prin e-mail pe care le puteți alege pentru a vă spori eforturile, cu prețuri flexibile și instrumente avansate.

3. Cum trimit mai mult de 500 de e-mailuri în Gmail?

Pentru a trimite mai mult de 500 de e-mailuri (limită de trimitere zilnică), va trebui să așteptați 24 de ore (limita de resetare), să creați un alt cont Gmail sau să obțineți o platformă de marketing prin e-mail dedicată.

4. Cum trimit un e-mail în masă fără a afișa adrese în Gmail?

Pentru a ascunde toate adresele de e-mail de la destinatar, trebuie să verificați câmpul Bcc înainte de a trimite campania în bloc.

5. Cum pot trimite e-mailuri în bloc fără spam în Gmail?

Dacă doriți să evitați spam-ul, trebuie să mențineți o bună igienă a listei de e-mail și să verificați dacă există adrese de e-mail nevalide. De asemenea, asigurați-vă că în rândurile dvs. de subiect nu există cuvinte spam sau scrise greșit.