Cara Mengirim Email Massal Di Gmail: Panduan Sederhana [2022]

Anda mungkin berakhir di sini mencari cara mengirim email massal di Gmail , bukan? Nah, hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya melalui panduan langkah demi langkah sederhana ini.

Namun sebelum kita membahasnya, izinkan saya mengajukan pertanyaan kepada Anda: mengapa memilih Gmail untuk mengirim kampanye massal Anda? Saya yakin jawabannya karena gratis kan? Tetapi apakah ini pilihan terbaik yang Anda miliki untuk mengirimkan kampanye email promosi Anda ke banyak orang?

Hari ini, kami akan menjawab semua pertanyaan Anda, termasuk:

• Cara mengirim email massal melalui Gmail
• Jika Gmail adalah opsi terbaik untuk mengirim kampanye massal
• Apa alternatif terbaik untuk mencapai lebih banyak?

Tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Cara Mengirim Email Massal Di Gmail Dalam 4 Langkah

Di bagian ini, kita akan melihat dua metode untuk mengirim kampanye massal ke audiens Anda. Yang pertama sangat sederhana namun ada beberapa kekurangannya. Yang harus Anda lakukan adalah membuat akun Gmail, menulis email Anda, menambahkan baris subjek, dan kemudian memasukkan alamat email penerima Anda.

Tentu saja, jangan lupa untuk mengklik opsi Bcc untuk menyembunyikan semua alamat email dari pelanggan Anda. Ini akan membuat kampanye Anda terlihat sedikit lebih profesional.

Meskipun metode ini cukup mudah, ada beberapa hal yang membuatnya kurang ideal:

• Ini membutuhkan banyak waktu karena Anda harus memasukkan alamat email secara manual.
• Jika Anda lupa untuk memilih bidang Bcc maka penerima Anda akan melihat semua alamat email yang Anda kirimkan. Ini jelas tidak bagus jika Anda memberi tahu mereka bahwa ini adalah penawaran yang dipersonalisasi.
• Anda tidak dapat melihat pratinjau email Anda untuk mendeteksi potensi masalah.

Metode kedua membutuhkan beberapa langkah dan alat lagi. Mari kita lihat:

1. Dapatkan Alat Penggabung Surat – YAMM

Untuk mengirim email massal di Gmail, Anda perlu menggunakan Google Drive dan alat seperti GMass atau Yet Another Mail Merge (YAMM). Di sini, kami akan menunjukkan cara melakukannya melalui YAMM.

Untuk menggunakan YAMM, Anda hanya perlu membuat Google Sheet baru dan klik “Extensions.” Kemudian, arahkan kursor ke "Add-on" dan pilih opsi "Dapatkan add-on".

Sekarang Anda harus mencari YAMM di Google Workspace Marketplace (sebelumnya G Suite). Ketika Anda menemukannya, cukup klik tombol "Instal". Anda perlu menekan "Lanjutkan" dan masuk dengan akun Google Anda untuk memulai proses instalasi.

2. Tambahkan Daftar Kontak Anda

Setelah mendapatkan YAMM, Anda akan diminta untuk menambahkan penerima di Google Sheet baru Anda.

Anda dapat mengimpor Google Kontak atau memasukkan sendiri alamat email dengan menyalin dan menempelkannya dari file Excel, dll.

Jika Anda menambahkan daftar kontak secara manual, pastikan Anda memasukkannya dengan benar untuk menghindari penerima yang tidak valid.

3. Buat Template Email di Gmail

Sebelum Anda memulai gabungan surat, Anda perlu membuat pesan email Anda. Anda dapat dengan mudah menulis salinan Anda dalam file Google docs untuk akses mudah atau menggunakan template email penjangkauan dingin yang telah dibuat sebelumnya untuk menghemat waktu.

Kemudian tambahkan baris subjek dan buat konsep di akun Gmail Anda dengan pesan Anda.

4. Kirim Kampanye Pemasaran Email Massal Anda

Setelah Anda menyimpan draf Anda, kembali ke Google Sheets, temukan YAMM di “Extensions,” dan klik opsi “Start Mail Merge” seperti yang terlihat di bawah ini:

Kemudian yang harus Anda lakukan adalah menambahkan nama pengirim Anda dan memilih draf yang Anda buat di akun Gmail Anda. Anda juga memiliki opsi untuk mengirim email percobaan ke diri Anda sendiri. Jadi pastikan untuk melakukannya sebelum Anda mulai mengirim kampanye email massal Anda untuk memeriksa kesalahan.

Dan di sini Anda memilikinya!

Menggunakan alat seperti YAMM akan memungkinkan Anda mengirim pesan promosi ke audiens Anda. Namun demikian, ada batasan tertentu yang perlu Anda pertimbangkan saat menggunakan metode di atas.

Di bawah, kita akan melihat mengapa mengirim email massal melalui Gmail bukanlah pilihan terbaik yang Anda miliki untuk melibatkan audiens Anda dan memastikan rasio buka, klik-tayang, dan konversi yang tinggi.

Mengapa Mengirim Email Massal Kampanye Di Gmail Tidak Optimal

Meskipun ini merupakan solusi sederhana dan gratis, menggunakan Gmail sebagai penyedia layanan email (ESP) bukanlah cara terbaik untuk membangun hubungan pelanggan .

Untuk itu, Anda akan memerlukan layanan email khusus, yang dibuat untuk mengakomodasi kebutuhan pemasaran email Anda dengan fitur dan fungsionalitas tingkat lanjut.

Kirim email massal dengan Moosend!

5 Alasan Mengapa Anda Tidak Harus Mengirim Email Massal Melalui Gmail

Di bawah ini, kami menyusun beberapa “tanda bahaya” penggunaan Gmail untuk mengirim email dingin, kampanye promosi, dan banyak lagi. Ayo lihat:

• Batas pengiriman: Salah satu masalah terbesar yang dimiliki Gmail adalah batas pengiriman harian 500 email. Untuk mengirim lebih banyak, Anda harus menunggu selama 24 jam. Ini adalah kelemahan utama karena akan mengganggu aliran email baru Anda.
• Tidak ada opsi penyesuaian: Gmail memiliki opsi desain buletin yang sangat terbatas karena terutama digunakan sebagai saluran komunikasi pribadi. Memilihnya akan menghilangkan kesempatan untuk melibatkan audiens Anda dengan desain yang menarik.
• Masalah keterkiriman email: Keterkiriman Anda (yaitu, kemampuan Anda untuk mengirimkan pesan di kotak masuk penerima) juga akan terhambat. Selain itu, mengirim email dalam jumlah besar ke alamat email yang tidak valid akan membuat akun Anda ditandai sebagai mencurigakan atau dinonaktifkan.
• Kurangnya profesionalisme: Saat Anda mengirimkan kampanye pemasaran email melalui Gmail, alamat pengirim Anda akan memiliki format “[email protected]”. Menggunakan nama pengirim pribadi tidak akan terlihat profesional bagi penerima Anda dan akan berakhir di folder spam.
• Tidak ada personalisasi lanjutan: Email massal adalah cara yang bagus untuk meningkatkan visibilitas penawaran Anda. Namun demikian, ledakan email impersonal bukanlah cara terbaik untuk membuat bisnis Anda berkembang. Email yang dipersonalisasi dengan konten dan penawaran dinamis memiliki peluang lebih baik untuk menarik dan mengonversi audiens Anda.

Jadi apa alternatifnya?

Kirim email dengan penyedia layanan email khusus yang akan membekali Anda dengan pembuat email tingkat lanjut, manajemen daftar, pelaporan, opsi personalisasi, dan skor pengiriman email yang bagus.

Untungnya, pasar memiliki banyak pilihan untuk dipilih. Tetapi untuk menemukan yang terbaik, Anda perlu mendapatkan alat yang mudah digunakan dan memiliki kurva belajar yang singkat. Tentu saja, tidak membobol bank juga merupakan hal yang perlu Anda ingat.

Misalnya, mendapatkan alat otomatisasi pemasaran email seperti Moosend atau Mailchimp adalah ide bagus. Perlu tahu lebih banyak tentang apa yang bisa dilakukan alat ini untuk Anda? Teruslah membaca untuk mengetahui mengapa ESP seperti Moosend adalah alternatif terbaik untuk mengirim email massal di Gmail.

Perlu mengujinya? Pastikan untuk mendaftar untuk mendapatkan akun gratis dan mencobanya.

Mengapa Moosend Adalah Alternatif Terbaik Untuk Mengirim Email Massal

Moosend adalah alat otomatisasi pemasaran email yang dirancang untuk membantu Anda membuat kampanye buletin yang indah untuk audiens Anda. Platform ini dilengkapi dengan semua alat yang diperlukan untuk tidak hanya menyusun pesan Anda, tetapi juga membuatnya berubah dan unik. Hal ini memastikan tingkat terbuka yang lebih tinggi dan pengiriman email.

Di bawah ini, Anda akan melihat alasan utama mengapa Moosend adalah alternatif terbaik untuk digunakan.

Pembuat Email Khusus

Seperti disebutkan di atas, desain buletin adalah elemen penting untuk mempromosikan keterlibatan pelanggan.

Kampanye HTML yang menarik dan profesional akan memperkuat strategi pemasaran email Anda dan menyenangkan audiens Anda. Selain itu, untuk membantu Anda, Anda dapat menggunakan berbagai templat buletin siap pakai yang responsif dan dapat disesuaikan untuk menghemat waktu dan tenaga.

Selain itu, editor email lanjutan juga memungkinkan Anda menggunakan elemen lanjutan , termasuk:

• Penghitung waktu mundur untuk meningkatkan urgensi
• Visibilitas bersyarat untuk menampilkan konten yang lebih relevan
• Gambar dari Google Drive, media sosial, dll.
• Tombol berhenti berlangganan yang disesuaikan
• GIF dan video

Selain merancang buletin konversi, yang tidak mungkin dilakukan di Gmail, alat email khusus Anda juga akan menawarkan alat untuk mengelola daftar email Anda. Ayo lihat!

Manajemen & Segmentasi Daftar Email

Mengelola kontak Anda adalah bagian penting dari strategi email yang efektif. Jadi menggunakan sistem manajemen kontak yang disediakan oleh penyedia email Anda akan membantu Anda menjaga daftar pelanggan Anda tetap bersih dan rapi . Plus, Anda dapat dengan mudah mengimpor/mengekspor kontak yang ada dari file Excel dan CSV.

Selain itu, Anda dapat menyegmentasikan audiens melalui opsi segmentasi lanjutan. Segmentasi adalah proses yang memungkinkan Anda membagi audiens berdasarkan kriteria tertentu seperti usia, jenis kelamin, profesi, minat, dll.

Bagaimana ini bisa membantu Anda? Nah, mengetahui pelanggan Anda akan memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pengalaman mereka, menyesuaikan pesan kampanye pemasaran email Anda dengan kebutuhan mereka. Dengan demikian, Anda akan meningkatkan keterlibatan Anda dan meningkatkan tingkat konversi Anda.

Ini juga akan memungkinkan Anda menargetkan ulang non-pembuka Anda dan menjaga daftar Anda tetap bersih melalui proses lain yang disebut pembersihan daftar email. Seperti yang akan kita lihat di bawah, melakukan pemeriksaan rutin dan menjaga milis Anda bebas dari alamat email yang tidak valid adalah cara terbaik untuk mempertahankan tingkat pengiriman yang tinggi dan menghindari folder spam.

Opsi Pelacakan Email Tingkat Lanjut

Meskipun YAMM akan menawarkan seperangkat alat untuk melacak kinerja email Anda, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi dengan dasbor pelaporan dan analitik tingkat lanjut.

Lebih khusus lagi, Anda dapat melacak berbagai metrik email penting seperti pembukaan, klik, berhenti berlangganan, RKT, dan konversi untuk meningkatkan pemasaran email Anda secara keseluruhan. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pelaporan untuk melacak apa yang paling menarik minat Anda dan meminimalkan gangguan.

Kemudian gunakan data tersebut untuk melakukan pengujian A/B guna mengoptimalkan efisiensi kampanye email Anda. Pengujian A/B atau Pengujian Terpisah adalah proses yang memungkinkan Anda menguji berbagai elemen email Anda sekaligus, dari baris subjek hingga salinan email, visual, dan banyak lagi.

Platform seperti Moosend memiliki alat Pengujian A/B khusus untuk membantu Anda menemukan kombinasi elemen terbaik untuk meningkatkan keterlibatan Anda dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa.

Keterkiriman Email

Keterkiriman email Anda adalah salah satu hal terpenting yang perlu Anda pertimbangkan saat mengirim kampanye pemasaran email Anda. Keterkiriman yang buruk adalah akibat dari reputasi email yang buruk.

Untuk menghindari merusak reputasi Anda, Anda harus konsisten dengan volume Anda, hindari mengirim ke alamat email yang terpental, serta menjaga daftar Anda tetap bersih. Moosend, misalnya, memiliki skor pengirim 98% . Ini akan memastikan bahwa pesan Anda akan mendarat di kotak masuk pelanggan Anda setiap saat.

Selain itu, mengaktifkan metode double opt-in akan memungkinkan Anda untuk memantau alamat email yang bergabung dengan milis Anda. Pada dasarnya, proses ini menambahkan langkah ekstra yang mengharuskan pengunjung Anda memverifikasi alamat email mereka setelah mereka berinteraksi dengan popup Anda.

Alur Kerja Otomasi Pemasaran

Tentu saja, bagian terbaik dari mendapatkan layanan pemasaran email khusus adalah alat otomatisasi pemasaran yang menyertainya. Dengan membuat alur kerja, Anda dapat mengotomatiskan urutan tindak lanjut dan menyampaikan pesan yang tepat pada waktu yang tepat.

Fitur ini sangat cocok untuk merampingkan proses Anda, menghemat waktu, dan meningkatkan efisiensi konten email Anda.

Antara lain, Anda dapat menggunakan resep platform yang sudah dibuat sebelumnya untuk mengatur alur yang sempurna atau melompat ke pembuat alur kerja Anda untuk membuat:

• Seri selamat datang
• Pimpin kampanye pengasuhan
• Email orientasi
• Urutan pengabaian keranjang
• Pesan pertunangan ulang

Semua ini penting untuk menargetkan konsumen modern yang mengharapkan pengalaman pribadi dari Anda daripada pesan satu ukuran untuk semua.

Anda dapat dengan mudah mencoba pembuat alur kerja visual dengan membuat akun Moosend gratis. Cobalah!

Integrasi Dengan Aplikasi Pihak Ketiga

Hal penting lainnya adalah integrasi ESP Anda dengan aplikasi berguna lainnya. Dengan Gmail, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan.

Namun, ketika Anda mendapatkan layanan email khusus, Anda mendapatkan banyak integrasi dengan aplikasi lain, seperti platform eCommerce, alat analitik, CRM, dll., untuk membantu Anda merampingkan upaya pemasaran email Anda .

Mengintegrasikan aplikasi Anda mungkin adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan. Jadi pastikan untuk memanfaatkan peluang ini untuk membuat bisnis Anda berkembang. Tentu saja, ada lebih banyak manfaat untuk dipertimbangkan selain dari integrasi.

Untuk menyebutkan beberapa, kepatuhan GDPR, alat pembuatan prospek tambahan, dan dukungan pelanggan adalah beberapa hal yang dapat Anda nikmati dengan mendapatkan layanan email massal.

Dari Email Massal Hingga Kampanye Pemasaran Email

Seperti disebutkan di atas, Gmail terutama untuk penggunaan pribadi. Jadi itu bukan alat yang ideal untuk digunakan untuk strategi pemasaran email Anda.

Jika Anda serius melibatkan audiens Anda dengan kampanye email, melakukan penjangkauan email dingin, mempromosikan penawaran, dan mengubah pelanggan Anda menjadi pelanggan, Anda akan memerlukan layanan email untuk membekali Anda dengan alat yang tepat untuk pekerjaan itu.

Penyedia seperti Moosend dapat membantu Anda memulai dengan langkah yang benar. Jadi tunggu apa lagi? Daftar akun Moosend hari ini, dan konversikan audiens Anda besok!

Pertanyaan yang Sering Diajukan – FAQ

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengirim email massal di Gmail, mari kita jawab beberapa pertanyaan penting:

1. Apakah sebaiknya mengirim email massal di Gmail?

Menggunakan Gmail akan memungkinkan Anda mengirim hanya 500 email/hari karena batas pengiriman harian. Meskipun ini adalah solusi sederhana, menggunakan Gmail tidak optimal karena Anda memiliki opsi desain yang terbatas, kemampuan pengiriman yang buruk, dan tidak ada fitur tambahan.

2. Apa alternatif terbaik untuk mengirim email massal?

Mendapatkan layanan email massal khusus adalah cara terbaik untuk menyempurnakan upaya pemasaran email Anda dan menghindari masalah umum yang muncul saat Anda menggunakan Gmail. Moosend adalah salah satu layanan pemasaran email terbaik yang dapat Anda pilih untuk meningkatkan upaya Anda, dengan harga fleksibel dan alat canggih.

3. Bagaimana cara mengirim lebih dari 500 email di Gmail?

Untuk mengirim lebih dari 500 email (batas pengiriman harian), Anda harus menunggu selama 24 jam (batas reset), buat akun Gmail lain, atau dapatkan platform pemasaran email khusus.

4. Bagaimana cara mengirim email massal tanpa menunjukkan alamat di Gmail?

Untuk menyembunyikan semua alamat email dari penerima, Anda perlu memeriksa bidang Bcc sebelum mengirim kampanye massal.

5. Bagaimana cara mengirim email massal tanpa spamming di Gmail?

Jika Anda ingin menghindari spam, Anda harus menjaga kebersihan daftar email dan memeriksa alamat email yang tidak valid. Juga, pastikan bahwa baris subjek Anda tidak memiliki kata-kata yang berisi spam atau salah eja.